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門店人員日常工作標準[詳-資料下載頁

2025-07-15 03:44本頁面
  

【正文】 的時間,也有損公司的信譽。迎接顧客:(1)迎接顧客,門店內員工應自然大方的向每位顧客問好(點頭、微笑、問候“歡迎光臨”)。(2)根據顧客的活動情況靈活調整站位,最好是與顧客保持1米左右距離的“工作標準”,不要長時間站立在一個位置,也不要總是站在顧客想挑選的商品旁邊。(3)經常照看顧客購物及周邊情況,但不要從顧客剛走向所在的柜臺就一直盯著顧客,影響顧客購物情緒。打招呼、詢問及道謝:(1)當顧客需要幫助時,應立即面帶微笑的使用標準招呼用語向顧客打招呼。絕不允對顧客說:“我正忙著”。(2)如果正忙于接待顧客,另有顧客需要服務時,應用和緩的語氣請其稍等,并盡快完善對前一位顧客的服務,同時還應注意商品的安全。(3)如果遇到不會講普通話的顧客,而又聽不懂顧客的語言,應微笑示意請顧客稍候,并盡快請能聽懂該語言的人員協(xié)助。(4)服務完畢后或顧客離開時,應向顧客致謝:“謝謝光臨或歡迎再度光臨!”銷售推薦服務技巧:(1)了解顧客消費心理,提高其購買興趣,善于把握時機進行促銷。(2)注意加強商品知識等業(yè)務技能的學習,并靈活運用所掌握的商品知識與訊息為顧客推介商品。(3)為顧客提供真誠的服務,如實介紹商品的產地、價格、性能、質量,不夸大其甜辭,準確介紹商品的功能、用途及使用效果,并可適當加以演示。(4)對于顧客提出的問題應耐心、細致地解答,遇到自己不懂、不熟的問題,不能裝懂或含糊其辭,應向顧客致歉并盡快請熟悉情況的同事協(xié)助解答。(5)在顧客猶豫是否購買某一商品時,最重要的是促使顧客對可爾產生信任感,可適當突出本公司以及該商品的特色與優(yōu)勢,如價格、質量保證、完善的售后服務等,堅定顧客的購買信心。(6)當顧客為了選購商品的品種、型號或顏色猶豫不決時,應該提出明確的個人建議,幫助顧客決定,切忌模棱兩可的答復,更不能請顧客先買回去試一下,不行再換。(7)當顧客多次挑選某一商品而不購買時,應始終保持同樣的服務態(tài)度,不得有絲毫的不耐煩、不高興。商品交付顧客: 當顧客購買了大批量小件商品并要求就近送貨時,員工應主動協(xié)助送至停車場或顧客指定的附近地點,如果顧客要求送貨的地點過遠,應及時請示店長并根據店長的安排妥善辦理。 接待顧客的詢問與投訴,辦理退換貨:(1)顧客要求打折時,應委婉地解釋:本門店明碼標價,不能打折。對于一次性購買金額超過300元以上的顧客要求優(yōu)惠時,可上報店長或店長助理,由店長或店長助理看是否有小禮品送或其他處理方式。(2)如果顧客反映商品價格過高時,應詳細了解具體情況,做好記錄,并及時向店長反饋。如果顧客要求退貨,應請店長或店助辦理。(3)接待顧客對商品的質量、規(guī)格、品種的投訴時,應立即做出真誠的道歉,并對該商品進行檢查,如屬人為損壞而非質量問題的,應向顧客做好解釋,并指導其如何使用;確屬質量問題的,應幫忙辦理退換手續(xù);對一時無法判斷的,可做好情況登記,由店長負責跟蹤處理。(4)收銀員在接待顧客要求退換貨時,應首先對顧客表示歉意,并審核后辦理退換貨手續(xù);退換應嚴格按公司《商品銷售退換貨管理規(guī)定》執(zhí)行。(5)顧客辦理退換貨時,如果商品價格已經變動應按原價辦理退換,并對顧客做好解釋。真城、傾聽、微笑、冷靜、不爭辯、負責任,是處理顧客投訴的基本應對技巧。在接待顧客投訴時應注意:以冷靜的態(tài)度聆聽顧客的意見;不要逃避顧客的抱怨;不要為自己辯護;不要太過感情用事;不因時、地、人的不同而改變說話的內容; 不要爭著下結論,但處理要訊速,必要時將情況向上級匯報。妥善處理服務中出現(xiàn)的意外情況:(1)當顧客在門店遇到困難時,應主動詢問并盡可能的幫助解決,如自身無法解決的,應及時向上級匯報。(2)當顧客言行過激時,周圍的員工應主動上前替當事員工向顧客賠禮道歉,并代替其繼續(xù)接待顧客,緩和現(xiàn)場氣氛,如仍無法解決,應及時報店長或店長助理處理。(3)不小心損環(huán)了商品,應對其做好解釋,并帶領其到收銀臺照價付款。(4)如果懷疑顧客偷拿商品時,不得強行檢查顧客的物品,應及時與店長聯(lián)系或提醒顧客是否忘了付款。四、門店卡類銷售作業(yè)標準(為了更好的方便顧客購物的同時也要做好電話卡類的銷售及防盜、防調包事件的發(fā)生,特作如下管理規(guī)定):每班收銀員要嚴格進行貴重商品、充值卡類的盤點。在當班的收銀員進入收銀臺一定要有防范意識,特別在顧客要買充值卡時,要有高度的警惕心理。當卡給顧客看時一定不要離手,收銀員視線一定不要離開,有必要時要暗示其他工作人員協(xié)助。以防調包、被盜現(xiàn)象發(fā)生。顧客購買卡時,先必須讓顧客確認是不是自己要買的類型,付錢后,才能給顧客刮開驗證,以免賣錯,造成顧客不要而自己損失。顧客要買充值卡時,收銀員一般情況下要幫助顧客充值,充值成功后再讓顧客驗證。在幫顧客充值時,首先要驗證顧客手機卡的余額,當和顧客確認后方能開始進行充值。顧客購買充值卡時,一定要防止顧客利用手機短信轉移卡號和密碼給同伙操作。以防止顧客詐騙假卡現(xiàn)象。當顧客要很多卡時,一定要高度警惕,防止以假亂真調包現(xiàn)象。一律嚴格按第以上幾條操作。否則,出現(xiàn)損失由其本人負責。五、門店高檔煙酒銷售作業(yè)標準每班收銀員要嚴格進行貴重商品30元以上的煙酒類的盤點。在當班的收銀員進入收銀臺煙酒柜內一定要有防范意識,特別在顧客要買高檔煙酒時,要有高度的警惕心理,當煙酒給顧客看時一定不要離手,收銀員視線一定不要離開,有必要時要暗示營業(yè)員或在場其他工作人員協(xié)助。以防調包、被盜現(xiàn)象發(fā)生。當顧客要散裝香煙時,工作人員必須禮貌為顧客服務,并禮貌地要求其先交款。然后把顧客所要的散裝煙交到顧客手上。顧客要整條100元以上的煙或50元以上的酒時,收銀員必須先收錢再把商品交到顧客手中;銷售過程中時刻注意以上所講的防盜、放騙、防搶、防損、防調包。常見的作案方法有:要求換零錢,送貨,以物抵物,或是聲稱存放物失竊,上門推銷,退貨等……常見騙法:調包、騙卡、騙錢等事前預防:——不要背對著已打開的錢箱放置或保險柜——收到顧客所付錢財,應等確定金額后,方可放入錢箱;——大鈔注意辨別真假——注意顧客以零錢掉落法、聲東擊西騙取你已打開的錢財或保險箱內的錢物;——收銀員一定要唱收唱付,不要離開收銀臺。留意細節(jié):★ 穿西裝的,且拿錢出來數的;★要買煙,又要洋酒或又要奶粉的;★要收銀員用報紙把煙包起來或用黑袋子裝起來的;★要其他營業(yè)員去拿紙箱來裝起來的;★脫身時,故意拿手機問還要些什么的;★故意找借口分開幫助你的同班工作人員; 第十四節(jié)  門店收銀作業(yè)標準一、假幣識別技巧 新版百元人民幣首先要看他的紙張,假鈔紙張較光滑,用手摸沒有凹凸感,右上角100元字樣從45176。看不到防偽100元隱形字樣,右邊毛主席頭像水印沒有立體感,右下角的100元字樣也會變光但卻是 淡綠色的,而真鈔是墨綠色的。編號以DE開頭,并存在以上問題的人民幣肯定就是假幣。照假鈔的造假質量從低到高,可以分為以下四種:(1)手工描繪或刻版印刷的假鈔,這種假鈔的質量非常粗糙、低劣,比較容易識別,只要稍加注意即可發(fā)現(xiàn);(2)用復印機復印后上了顏色的假鈔,這種假鈔的特點是:使用的是墨粉,與印鈔使用的油墨完全不同,而且復印出來的線條不很光潔整齊,用放大鏡觀察就會發(fā)現(xiàn)有毛邊,而且在空白位置上通常有少量的墨粉;(3)機制假鈔,利用現(xiàn)代化的印刷機械偽造,特點是:采用普通的膠版紙,在紫外線下整個票面有明顯的熒光反映,票面上的水印是采用淺色油墨在背面或正面印上去的,在紫外線燈下觀察就可以發(fā)現(xiàn)這種水印發(fā)暗,和紙張本身的熒光相比顯得發(fā)黑;(4)變造印假鈔,即通過真鈔經過剪貼、拓印等方法加工取得的假鈔。對于前兩種假鈔,我們只需將真假紙幣作對比,就可以正確識別,而后兩種假鈔的辨別就較為復雜,需要仔細、有序的觀察,下面就介紹幾種鑒別假鈔的基本方法:觀察印刷特征:人民幣是采用手工雕刻的方法制版,以凸版和凹版印刷,具有版文深、油層厚、字跡粗等特點,用手摸票面字樣、數碼、圖像等有明顯的凹凸感。而機制假鈔大多是用平版印刷,票面手感光滑,無凹凸感。觀察顏色特征:人民鈔采用特殊油墨印刷,因而顏色鮮亮,紋路清晰,而假鈔則顏色灰暗不勻,圖票模糊。觀察紙鈔特征:人民幣用紙選用優(yōu)質棉短絨加木漿,具有纖維長、強度高、耐用等特點,因而顯得挺括、耐磨,手感厚實、不易折斷,而假幣則采用普通紙印刷,因而紙質較軟、較脆,易擇沒有韌性。觀察水?。好嬷?元以上的人民幣都有水印,透過光線觀察時圖形清晰,人像生動逼真,立體感很強,而假鈔一般都沒有水印,有的看起來也有類似圖案,但不是水印的,這些圖案無論與水印多么相似,但在逆光下一照都沒有了,圖形模糊,缺乏立體感。這是識別真假人民幣的主要特征。此外,還可以通過票面的大小、寬窄、不同鈔票數碼是否相同等特征來識別真假人民幣。特別是紙鈔上一般都有供盲人識別的盲文(黑色小點),有凹凸感,假鈔的制作工藝做不到。二、收銀員操作規(guī)定嚴格執(zhí)行顧客服務的原則和個人著裝標準。為顧客提供快速、準確、微笑、主動、禮貌、親切的優(yōu)質服務,回答顧客的咨詢,主動同顧客打招呼、堅決杜絕一切與顧客爭執(zhí)的事件發(fā)生。保持誠實的品質,嚴格遵守唱收唱付的原則,快速、準確、安全地收取貨款,減少收銀差異的發(fā)生。保證隨時有足夠的零鈔找給顧客,大鈔超過500元時應及時通知店長或店助先開單收回。將顧客不要的商品及時回收,并通知當班營業(yè)員放回原位。快速識別假鈔,提高收銀效率,發(fā)現(xiàn)問題時不能與顧客產生沖突,應委婉禮貌的請顧客換一張。收銀員出現(xiàn)營業(yè)款短缺或超過的情況,%,則要按全額承擔。向顧客推薦當日的優(yōu)惠商品。交班時,將收銀用具收好,整理好收銀小票、購物袋等。上下班交接時,負責收銀區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。1嚴格保守自已的收銀密碼和公司商業(yè)機密。1嚴格按商品標價收錢,不得多收或少收、私套外匯。1上班時間,收銀員不得隨意離開收銀臺2米視線范圍內,如有特殊情況必須報店長或店長助理批  準,并安排有人頂崗方可離開。1在班時間,收銀員不得將錢箱內的現(xiàn)金轉移到其它地方放置,如有需要則報店長或店長助理批準安排。1在班期間,一律不得隨意打開錢箱點錢。(除特殊情況經店長或店長助理批準外)1收銀員上班時一律不得帶現(xiàn)金及私人物品在身上,否則,由店長或店長助理查處一律充公處理。1為降低收銀操作風險,收銀員收銀時,一律不得收取人民幣以外的貨幣,否則,由此造成的損失由該收銀員承擔。一般情況下,收銀員不得與顧客兌換零鈔、整鈔,以免發(fā)生一些不必要假幣風險。 第十五節(jié)  門店突發(fā)事件處理作業(yè)標準一、 顧客投訴首先了解分析明確顧客抱怨產生的原因:(1) 商品原因: ◆ 商品質量低劣、配件不全;◆商品過期,有壞品;◆商品不全,不能充分選擇;暢銷商品嚴重缺貨(如促銷商品、特價商品等);◆商品的定價高于其他商家;◆商品的標價不清,雙重價格。(2) 服務原因: ◆ 營業(yè)員的態(tài)度惡劣,職業(yè)道德差;◆業(yè)務不熟練;◆收銀作業(yè)不恰當(如多收款、少找錢、顧客等候時間過長等)?!舴枕椖坎蝗〒Q零錢等);◆售后服務不及時。(3) 設備與環(huán)境的原因:顧客投訴可以采用電話、書信、現(xiàn)場等各種形式及作法:(1) 電話投訴:必須認真,細心傾聽對方的抱怨,表示對顧客不滿情緒的理解和支持,舒緩來民者不滿情緒,尋求共識,同時了解投訴事件的5W訊息(When(時間)、Where(地點)、Who(誰)、What(做什么)、How(怎么做)),登記在記錄表上。(2)信件投訴:收到投訴信件后應立即轉送店長或相關部門,同時立該向對方表示已收到信件和決心解決問題的誠意,建立與顧客之間的良好的關系,以使日后溝通和聯(lián)絡。(3)向門店直接投訴:應立即將顧客請至門店的辦公室,以免影響其他顧客和正常營業(yè)秩序。(4)向媒體界投訴:應及時向部相關部門匯報。(5)向消委會投訴:應及時向部相關部門匯報。門店無論任何工作人員,在接到顧客投訴信息后,應做好登記工作(姓名、電話、投訴原因、受理人、處理人、投訴時間、處理時間、處理結果),力爭當時處理,不能當時處理的以書面形式迅速上報,查詢處理時間,同時告知顧客回復時間。顧客投訴受理時間最長不能超過24小時。店長(店助)每天應仔細翻閱顧客投訴登記本,并做出相應處理,回復顧客,詢問顧客對處理結果是否滿意,將處理結果上報督導及運營經理。當日無法解決的問題或門店無法解決的問題要及時向上級反映,同時與顧客約定回復時間, 在約定時間內及時回復顧客。每周向運營經理匯報一次,包括:主要投訴內容、處理方法。營運經理根據投訴情況的輕重做相應的內部處理和宣導。處理抱怨的原則:  (1)熱情而禮貌的接待顧客;以合作的精神解決抱怨;(2)仔細聆聽顧客抱怨,不打斷,不爭論并作簡單記錄;(3)顧客訴說事情經過后要表示理解,并站在對方立場替對方著想;(4)向顧客道歉,并表示迅速解決問題,但不要許諾沒有能力解決的事情;(5)遇到刁蠻、性情爆燥的顧客,應立即改換場所和更換當事人;(6)必須對有抱怨忍氣吞聲顧客表示感謝并采取跟進措施。處理顧客抱怨的方法: 退貨、換貨處理,調整價格,改變服務,與顧客建立良好的關系。并遵循以下程序操作。熱情受理——仔細聆聽——立即道歉——衷心感謝——滿意解決——及時轉交——跟蹤反饋處理顧客抱怨時應避免出現(xiàn)的事項:(1)盡可能避免在公共場合處理。多人圍住解釋,讓顧客有受圍攻之感。(2)不理不睬,怠慢顧客。以負面語氣及語言回應。(3)壓抑顧客,堅持已見。指責顧客,與顧客爭執(zhí)。(4)推卸責任,指責同事和其他部門。1建立完善的處理顧客抱怨體系:(1)建立顧客抱怨處理制度和退換貨制度。建立“服務公約”或“服務信息反饋系統(tǒng)”。(2)負責整理、收集顧客意見、解答、解決抱怨。(3)歸納、分析和評估,吸取教訓
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