市場(chǎng)推廣標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作手冊(cè)-資料下載頁
2025-07-14 20:55本頁面
【正文】 租戶有關(guān)部門/租戶 租戶按合同支付租金； 財(cái)務(wù)部存檔并開具發(fā)票； 市場(chǎng)部存檔付款憑證復(fù)印件。合同簽署后： 行政部或法務(wù)部存檔合同原件一份； 租戶存檔原件一份。 市場(chǎng)部存檔復(fù)印件。市場(chǎng)部市場(chǎng)部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核設(shè)計(jì)畫面。室內(nèi)廣告項(xiàng)目室外廣告項(xiàng)目通過委托發(fā)布代理商向有關(guān)部門辦理報(bào)批手續(xù)。市場(chǎng)部不通過市場(chǎng)部/供應(yīng)商租戶通過不通過市場(chǎng)部安排供應(yīng)商上畫。租戶租戶按照審核意見，重新提交設(shè)計(jì)畫面。市場(chǎng)部/租戶按照審核意見，重新提交設(shè)計(jì)畫面。 安排供應(yīng)商上畫； 設(shè)計(jì)畫面存檔。 選擇供應(yīng)商的相關(guān)流程 選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)流程： 活動(dòng)執(zhí)行公司（公關(guān)公司）：按照活動(dòng)計(jì)劃確定外包活動(dòng)項(xiàng)目，如：節(jié)日路演活動(dòng)、主題活動(dòng)、商品展示活動(dòng)等市場(chǎng)部市場(chǎng)部選擇3家有經(jīng)驗(yàn)和資質(zhì)的活動(dòng)執(zhí)行公司進(jìn)行面談溝通，提出活動(dòng)情況和要求。市場(chǎng)部要求3家活動(dòng)執(zhí)行公司提出項(xiàng)目提案和報(bào)價(jià)?；顒?dòng)執(zhí)行公司按照活動(dòng)要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，呈報(bào)方案和報(bào)價(jià)清單。市場(chǎng)部/活動(dòng)執(zhí)行公司安排提案會(huì)議，與活動(dòng)執(zhí)行公司進(jìn)行溝通交流。市場(chǎng)部將3家的方案和比價(jià)評(píng)估交部門經(jīng)理和總經(jīng)理進(jìn)行評(píng)選。市場(chǎng)部經(jīng)理/總經(jīng)理綜合方案內(nèi)容、價(jià)格等因素進(jìn)行評(píng)選和必要的內(nèi)部溝通，選出最終中標(biāo)公司，并簽字確認(rèn)。市場(chǎng)部通知以上3家活動(dòng)執(zhí)行公司評(píng)選結(jié)果。市場(chǎng)部市場(chǎng)部與中標(biāo)的活動(dòng)執(zhí)行公司再次工作會(huì)談，修改并完善執(zhí)行方案。雙方就方案修改和合作條件達(dá)成一致后，簽署合作協(xié)議（協(xié)議書由活動(dòng)執(zhí)行公司提供，協(xié)議內(nèi)容經(jīng)總經(jīng)理、法務(wù)/行政部門審核后簽署）。市場(chǎng)部/總經(jīng)理 行政/法務(wù)部門市場(chǎng)部/活動(dòng)執(zhí)行公司 市場(chǎng)部經(jīng)理/供應(yīng)商活動(dòng)執(zhí)行公司與市場(chǎng)部會(huì)談確認(rèn)活動(dòng)細(xì)節(jié)；經(jīng)市場(chǎng)部經(jīng)理批準(zhǔn)后，安排供應(yīng)商進(jìn)行相關(guān)道具、制品等的設(shè)計(jì)和制作。監(jiān)督、協(xié)助活動(dòng)按計(jì)劃執(zhí)行，并對(duì)工作成果進(jìn)行記錄和驗(yàn)收。市場(chǎng)部驗(yàn)收通過驗(yàn)收不通過活動(dòng)執(zhí)行公司出具發(fā)票（）市場(chǎng)部通知活動(dòng)執(zhí)行公司進(jìn)行整改。 選擇供應(yīng)商的相關(guān)流程 供應(yīng)商/合同： 非長期/臨時(shí)的合作伙伴：市場(chǎng)部按照活動(dòng)計(jì)劃、預(yù)算等要求，確定發(fā)包項(xiàng)目。市場(chǎng)部評(píng)選3家有經(jīng)驗(yàn)和資質(zhì)的供應(yīng)商，向其發(fā)出邀請(qǐng)。和3家供應(yīng)商進(jìn)行會(huì)議介紹項(xiàng)目，要求提交方案。市場(chǎng)部不通過市場(chǎng)部/部門經(jīng)理評(píng)選方案，部門經(jīng)理同意并簽署意見。通過市場(chǎng)部/供應(yīng)商市場(chǎng)部按確定方案，要求供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)和提交時(shí)間計(jì)劃表。市場(chǎng)部市場(chǎng)部召開專題會(huì)議，制作對(duì)比表（參照附件7A），推薦和選擇供應(yīng)商，由市場(chǎng)部經(jīng)理簽署意見。市場(chǎng)部/法務(wù)部/供應(yīng)商市場(chǎng)部市場(chǎng)部通知供應(yīng)商開始執(zhí)行。簽署合同時(shí)，向總經(jīng)理報(bào)備和說明如下資料： 附件已批復(fù)對(duì)比表（參照附件7A）； 說明活動(dòng)預(yù)算、執(zhí)行說明。合同簽署后的文件存檔：法務(wù)/行政部存檔合同原件；供應(yīng)商存檔合同原件；市場(chǎng)部存檔（復(fù)印件和圖紙）。供應(yīng)商供應(yīng)商實(shí)施具體項(xiàng)目。市場(chǎng)部市場(chǎng)部驗(yàn)收項(xiàng)目通過不通過市場(chǎng)部/供應(yīng)商市場(chǎng)部/財(cái)務(wù)部市場(chǎng)部通知供應(yīng)商對(duì)不合格項(xiàng)目進(jìn)行整改。市場(chǎng)部通知財(cái)務(wù)部付款 （）。 選擇供應(yīng)商的相關(guān)流程 長期/1年度的合作伙伴： 市場(chǎng)部選擇3家具備資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)的合作方； 合作方需提供背景資料、公司案例、相關(guān)資質(zhì)證明等資料。市場(chǎng)部/合作方市場(chǎng)部向3家合作方提出項(xiàng)目邀請(qǐng)，分別舉行會(huì)談，介紹工作內(nèi)容、要求等情況。市場(chǎng)部要求3家合作方按照項(xiàng)目要求，提供合作方案、項(xiàng)目方案、報(bào)價(jià)清單等。合作方合作方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交： 合作方案（服務(wù)承諾、服務(wù)團(tuán)隊(duì)、質(zhì)量保證、合作協(xié)議）； 項(xiàng)目方案（概念設(shè)計(jì)、項(xiàng)目思路、工作內(nèi)容等） 單項(xiàng)報(bào)價(jià)清單、全年報(bào)價(jià)清單等；市場(chǎng)部按照3家合作方提供的資料制作對(duì)比表（參照附件7A），進(jìn)行單項(xiàng)比較和綜合評(píng)估。市場(chǎng)部根據(jù)上述評(píng)估，編寫推薦建議書（Allocation Paper，參照附件7B），并逐級(jí)提交審核。市場(chǎng)部經(jīng)理/總經(jīng)理建議書逐級(jí)提交部門經(jīng)理和總經(jīng)理，分別簽署同意。按照合同審批流程，進(jìn)行內(nèi)部流程。市場(chǎng)部/財(cái)務(wù)部市場(chǎng)部以書面和電話方式，通知所有合作方評(píng)選結(jié)果。市場(chǎng)部簽署年度合作意向書 合約簽訂流程 合同簽署流程：涉及法律與財(cái)務(wù)部門。 收入按確定項(xiàng)目簽訂合同租戶/第三方。市場(chǎng)部 合同簽署后，租戶保留1份原件，市場(chǎng)部獲2份原件；租戶按合同支付租金等。市場(chǎng)部/租戶市場(chǎng)部法服部市場(chǎng)部將憑證和合同復(fù)印存檔。存檔合同原件（5萬元以上）。付款到帳財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部 存檔合同原件； 提供支付憑證； 財(cái)務(wù)部跟蹤款項(xiàng)到帳情況。開據(jù)發(fā)票予租戶；憑證存檔。付款未到帳市場(chǎng)部口頭和書面發(fā)出催款通知。租戶/第三方交款，如通過銀行付款，需傳真憑證。 合約簽訂流程 付款：按照所簽署合同驗(yàn)收項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量等完成情況。市場(chǎng)部按照合同付款條款，分期提交付款申請(qǐng)。市場(chǎng)部市場(chǎng)部提交付款申請(qǐng)附件，包括： 發(fā)票原件； 合同復(fù)印件； 質(zhì)量評(píng)估或收貨單（適用于進(jìn)度款及尾款）。市場(chǎng)部付款，并留存相關(guān)付款憑證。同意不同意不同意同意付款申請(qǐng)首先交給部門經(jīng)理審核，再提交總經(jīng)理簽署。付款申請(qǐng)?zhí)峤回?cái)務(wù)部審核。核對(duì)合同條款和付款申請(qǐng)財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部市場(chǎng)部市場(chǎng)部/總經(jīng)理 28 / 2
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