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成本分析與費(fèi)用控制技巧講義-資料下載頁

2025-07-12 21:43本頁面
  

【正文】 0014,20015,10018,40019,80021,100總標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)(Ⅲ)314344354414450483今年底實(shí)際人數(shù)285調(diào)整前新增人數(shù)293010603633人力需求計(jì)劃調(diào)整后新增人數(shù)301057(Ⅱ)0(Ⅱ)0生產(chǎn)線人數(shù)314344354411411411返工人數(shù)101010101010總計(jì)劃需求人數(shù)(Ⅲ)324354364421421421表2 年度人力需求(2)年度人力需求表(2)7月8月9月10月11月12月工作天數(shù)212319192121A系列產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃13,00012,00010,0008,0008,0008,000標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)(Ⅰ)284239241193175175B系列產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃5,0008,90010,10012,10014,00015,000標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)(Ⅱ)127206284340356381總計(jì)生產(chǎn)計(jì)劃18,00020,90020,10020,10022,00023,000總標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)(Ⅲ)411445525533531556去年底實(shí)際人數(shù)調(diào)整前新增人數(shù)7234808225人力需求計(jì)劃調(diào)整后新增人數(shù)034806025生產(chǎn)線人數(shù)411445525531531556返工人數(shù)101010101010總計(jì)劃需求人數(shù)421455535541541566備注: (Ⅰ)(Ⅱ)五月及六月生產(chǎn)線必須加班(Ⅲ)新進(jìn)人員必須參加二周的訓(xùn)練課程198。建立計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)人工數(shù)(Head Count)每個(gè)月的標(biāo)準(zhǔn)人工數(shù)=(每個(gè)月的生產(chǎn)量標(biāo)準(zhǔn)工時(shí))247。每天的作業(yè)時(shí)數(shù)每個(gè)月的工作日數(shù)。,需要314個(gè)人。而生產(chǎn)一個(gè)單位的B產(chǎn)品,需要4個(gè)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí),需要6個(gè)人工。那么,1月份,為了生產(chǎn)AB這兩種產(chǎn)品,總共需要314個(gè)人,可是該企業(yè)現(xiàn)在只有285個(gè)人,短缺29個(gè)人,所以再補(bǔ)29人??墒堑?月份,標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)又變?yōu)?44個(gè)人,但是1月份只有314個(gè)人,又短缺30人,再雇傭30個(gè)人,依此類推。然而,直接人工和產(chǎn)量有關(guān),就上例而言,直接人工一直增加,產(chǎn)量也一直增加。但資料顯示。如果按照產(chǎn)量減少直接人工就要減少這樣一個(gè)前提,只能讓直接人工下崗。俗話說,請神容易,送神難。但是有這樣的預(yù)算之后,該企業(yè)在4月份,本應(yīng)補(bǔ)60個(gè)人,結(jié)果只補(bǔ)了57個(gè)人,到5月份,應(yīng)該補(bǔ)36個(gè),但一個(gè)都不補(bǔ),到6月份,要補(bǔ)33個(gè)人,又一個(gè)都沒補(bǔ),這樣到7月份,本來要減少72個(gè)人,現(xiàn)在也不用裁減了,因?yàn)樯傺a(bǔ)的數(shù)量剛好是72人。198。靈活運(yùn)用調(diào)班、加班要達(dá)到產(chǎn)量,人數(shù)不夠怎么辦?有的企業(yè)采取調(diào)班或加班的方法以及其他方式。 198??刂乒べY率,避免工資變化過大198。提高工作效率提高工作效率是降低人工成本的最有效的手段。198。加強(qiáng)教育訓(xùn)練人力是企業(yè)最重要的資本。一個(gè)企業(yè)要不斷地加強(qiáng)員工的培訓(xùn),才能鼓舞員工的士氣,跟上技術(shù)潮流,提高工作效率。198。加強(qiáng)出勤管理員工的出勤率是保證企業(yè)能否順利完成生產(chǎn)任務(wù)的重要保證,如果一個(gè)企業(yè)員工的出勤率差或者離職率高,會(huì)嚴(yán)重地影響企業(yè)的效益。所以要加強(qiáng)管理。198。善用外包采用外包不僅可以迅速完成生產(chǎn)計(jì)劃,同時(shí)還可以節(jié)省企業(yè)的人工和辦公成本,這是很多企業(yè)樂于接受的一種方式。制造費(fèi)用【案例】某企業(yè)制造費(fèi)用差異分析表部門預(yù)算(1)實(shí)績(2)差異(3)=(1)(2)可控制費(fèi)用(4)不可控制費(fèi)用(7)產(chǎn) 量增(減)(10)差異度(11)頭份廠441,207416,27724,75012,726(5)%(6)12,024(8)%(9)(%)%中和廠260,696242,11918,57711,458%7,119%%%鶯歌廠244,304241,8532,451652%1,799%%%桃園廠64,00161,5882,4131,911%502%(%)%中壢廠53,23854,016(778)(1,931)(%)1,153%%%注:a、(3)=(5)+(8);b、(6):可控制費(fèi)用差異數(shù)與可控制費(fèi)用預(yù)算之比率;c、(9) :不可控制費(fèi)用差異數(shù)與不可控制費(fèi)用預(yù)算之比率;d、另假設(shè)可控制費(fèi)用為變動(dòng)費(fèi)用,應(yīng)隨產(chǎn)量之增減同比率變動(dòng),不可控制費(fèi)用為固定費(fèi)用,不隨數(shù)量變動(dòng),故(9)的差額比率為0;e、(11):差異度=(6)+(9)+(10)。從上表可以看出,這5個(gè)工廠的制造費(fèi)用,其預(yù)算和實(shí)際有很大差異。第一個(gè)工廠的差異是2,475萬,其中可控制的部分大概是1,272萬,不可控制部分1,202萬,總差異數(shù)是兩個(gè)數(shù)相加。費(fèi)用的增減,與產(chǎn)量有關(guān)系,產(chǎn)量增加,有些費(fèi)用就增加,產(chǎn)量減少,有些費(fèi)用就減少。整個(gè)制造費(fèi)用可以分為價(jià)格和數(shù)量兩個(gè)方面?!獌r(jià)格198。能源價(jià)格波動(dòng)制造費(fèi)用之所以產(chǎn)生價(jià)格的差異,有時(shí)是因?yàn)槟茉磧r(jià)格的波動(dòng)。例如最近幾年,石油漲價(jià)漲得厲害,有些工廠用油料和電,一漲價(jià),單價(jià)就節(jié)節(jié)上升。198。運(yùn)費(fèi)價(jià)格波動(dòng)對企業(yè)來說,運(yùn)費(fèi)是一個(gè)比較大的制造成本,運(yùn)費(fèi)價(jià)格波動(dòng),對企業(yè)有直接的影響。198。費(fèi)率變更原來編預(yù)算的費(fèi)率已經(jīng)有一些大的落差,從而造成制造費(fèi)用差異。198。間接人工工資調(diào)整有些企業(yè)運(yùn)營情況不錯(cuò),員工也希望調(diào)薪。而調(diào)薪后和原來的預(yù)期有一些差距,造成價(jià)格差異。例如廠長的薪水,假設(shè)去年表現(xiàn)得很好,老板加薪的幅度特別大,就會(huì)造成間接人工增198。固定費(fèi)用的調(diào)整固定費(fèi)用的調(diào)整,例如,新年度了,本來要補(bǔ)充一些機(jī)器設(shè)備,也許這些機(jī)器設(shè)備安裝試車都很順利,所以它提早加入運(yùn)營的行列,造成折舊提早發(fā)生,也會(huì)讓整個(gè)制造費(fèi)用產(chǎn)生差異。198。間接材料價(jià)格波動(dòng)間接材料的品質(zhì)非常差,損耗量就高?!獢?shù)量導(dǎo)致制造費(fèi)用數(shù)量差異一般有以下幾個(gè)方面的原因:198。間接材料濫用;198。間接材料質(zhì)量低劣;198。間接人工過多(效率太差);198。機(jī)器臨時(shí)整修;198。停工待料或產(chǎn)能過剩。198。做好機(jī)器設(shè)備的保養(yǎng),降低修理費(fèi)用;198。避免制造費(fèi)用 (折舊、技術(shù)權(quán)利金等)的歸屬、分?jǐn)偡绞脚c比率的錯(cuò)誤;198。訂定水、電、蒸氣、油料等能源的使用標(biāo)準(zhǔn),并設(shè)法回收使用;198。應(yīng)對產(chǎn)量的減少,隨時(shí)調(diào)降變動(dòng)制造費(fèi)用預(yù)算;198。限制廠房、機(jī)器設(shè)備等的過度增置;198。嚴(yán)格審查間接材料的領(lǐng)用。銷售費(fèi)用企業(yè)的制造成本一般占到60%~70%以上,銷售費(fèi)用占的比例也不低,一般在10%以上。銷售費(fèi)用的多寡與企業(yè)所設(shè)定的年度銷售目標(biāo)有關(guān)。例如某一家企業(yè),2007年的銷售目標(biāo)比2006年增長30%以上,那就一定會(huì)投入更多的銷售活動(dòng)。同時(shí)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等也會(huì)相應(yīng)地增加。(一)銷售費(fèi)用分析198。用人費(fèi)用,包括銷售人員以及主管的薪資和獎(jiǎng)金;198。銷售部門的可控制費(fèi)用,包括廣告費(fèi)用、交際費(fèi)、旅費(fèi)、郵電費(fèi)等;198。不可控制的費(fèi)用,包含稅金、租金、折舊費(fèi)用等,這些都是銷售部門的基本配備。銷貨預(yù)算設(shè)定后,必須執(zhí)行各項(xiàng)營銷活動(dòng)以達(dá)成之。主要的行銷活動(dòng)包括以下幾個(gè)方面:198。拜訪客戶次數(shù)(按等級區(qū)分);198。舉辦說明會(huì)、展示會(huì)、意見調(diào)查;198。訂單處理;198。特別的促銷方案(折換、贈(zèng)品、折扣、招待、參觀);198。宣傳、廣告;198。經(jīng)銷商訓(xùn)練;198。客戶投訴處理;198。售后服務(wù)?!景咐磕称髽I(yè)各營業(yè)處的銷售費(fèi)用表部門預(yù)算(1)績效(2)差異(3)=(1)(2)稅費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、傭金、出口費(fèi)其他(6)差異度(7)銷售量增(減)(4)費(fèi)用率增(減)(5)第一營業(yè)處29,89017,13012,7604,4087,46588725%第二營業(yè)處29,08433,692(4,608)(4,240)(343)251%第三營業(yè)處55,36651,1794,1875,966(1,077)(702)2%第四營業(yè)處20,66815,2475,421(1,314)6,955(220)34%注:a、(3)=(4)+(5)+(6),(7)=(5) 247。 (1);b、(4):系指預(yù)算因銷售量變更(增減)應(yīng)予調(diào)整的金額;c、(5):系指預(yù)算的費(fèi)用率高估或低估,即預(yù)算偏差的金額。從上面的表格中,可以看到,該企業(yè)有四個(gè)營業(yè)處,第一營業(yè)處的整體預(yù)算是2,989萬,實(shí)際的支出是1,713萬,差額為1,276萬。造成差異的主要原因是因?yàn)殇N售數(shù)量的減少,銷售費(fèi)用減少440萬,這是量的部分。而費(fèi)用率在編預(yù)算的時(shí)候可能高估了,在實(shí)際付出的時(shí)候比較少,這些費(fèi)用率包括稅金運(yùn)費(fèi)、傭金、出口費(fèi)等。所以費(fèi)用率的差距也有746萬多,這是價(jià)差的部分。所謂差異度,在這個(gè)案例里面,是費(fèi)用率除以原來編的預(yù)算。(二)銷售費(fèi)用之廣告費(fèi)用在銷售費(fèi)用里,廣告費(fèi)用這項(xiàng)是很大的。假設(shè)營業(yè)額2007年比2006年增長30%,僅靠銷售人員去推銷根本不可能,還必須根據(jù)企業(yè)的目的去做廣告。根據(jù)廣告的覆蓋率要達(dá)到多少來編制廣告預(yù)算。編制預(yù)算之后,接下來對廣告金額進(jìn)行分配,例如花在電視上多少、報(bào)紙上多少、雜志上多少,這叫廣告費(fèi)用的分配。【案例】某企業(yè)年度廣告預(yù)算分配表媒體123456789101112比例備注電視110 萬30 萬120萬140萬140萬160萬160萬144萬1,004萬%選擇2%以上之收視率家庭主婦觀賞及老少咸宜之節(jié)目報(bào)紙60萬30萬48萬146萬%選擇全國性主要報(bào)紙刊登雜志50萬50萬%選擇主要的家庭美化及休閑雜志刊登其他合計(jì)170萬68萬120萬140萬140萬258萬160萬144萬1,200萬比例%%10%%%%%12%100%備注在執(zhí)行以后,還需要對廣告效果進(jìn)行測定,即確定廣告到底有沒有效果?!景咐恐袊囦N售的競爭非常激烈,所以汽車公司會(huì)做一個(gè)統(tǒng)計(jì),由汽車的代理商每年報(bào)數(shù)字,不同品牌的汽車一年賣了多少輛,然后根據(jù)數(shù)字決定廣告費(fèi)。如一輛車,代理商只要花人民幣2000塊的廣告費(fèi)就可以賣一輛,而品牌車要花人民幣2萬塊的廣告費(fèi)才能賣一輛車,所以要去評估是產(chǎn)品本身的問題,還是廣告的制作問題,做一個(gè)報(bào)告看看整個(gè)廣告費(fèi)用的支出有沒有偏差。與廣告預(yù)算分配表對比,看是否存在偏差,分析其中的原因。,糾正偏差【案例】某一家裝公司為了賣瓷磚,請了一位女明星做形象代言人。結(jié)果一連換了兩個(gè)女主角,老板都不滿意,覺得兩個(gè)女主角的腿都配不上瓷磚。于是,一再的換主角。等到廣告片拍好的時(shí)候,賣瓷磚的旺季已經(jīng)過了,雖然廣告片拍好了,可是業(yè)績并沒有提高。點(diǎn)評:廣告費(fèi)用每個(gè)月要花多少錢,選哪個(gè)時(shí)間點(diǎn),要拿捏好,否則錢花出去了,消費(fèi)者卻沒有什么反應(yīng),不就等于錢白扔了。所以在銷售費(fèi)用控制時(shí),一定要注意效果的問題。第八講 個(gè)別成本因素分析與控制(四)(三)銷售費(fèi)用之控制——呆賬在整個(gè)銷售費(fèi)用的控制里,如何控制呆賬至關(guān)重要。為了降低呆賬的風(fēng)險(xiǎn),每一個(gè)事業(yè)部,即利潤中心都要實(shí)施沒有背呆賬的獎(jiǎng)金。198。以各事業(yè)部(利潤中心)年度實(shí)際營業(yè)額(扣除退貨、折讓)總額之千分之三預(yù)估呆賬總和為依據(jù)。做生意難免吃倒賬,因?yàn)樾袠I(yè)的不同,千分之三是可以接受的范圍;198。以年度為核算基準(zhǔn);198。公司各事業(yè)部(利潤中心)預(yù)估呆賬總和扣除當(dāng)年事業(yè)部(利潤中心)實(shí)際呆賬總和之余額,從中提40%作為各事業(yè)部(利潤中心)之獎(jiǎng)金。發(fā)放對象為各事業(yè)部(利潤中心)營業(yè)人員及總經(jīng)理室人員;198。獎(jiǎng)金分配由各公司總經(jīng)理室統(tǒng)籌規(guī)劃。在企業(yè)運(yùn)營實(shí)務(wù)上,經(jīng)常用
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