【正文】 期等信息，保存以上工作。截圖：步驟5：重復以上步驟，建立另外兩個職務。如下兩圖所示：截圖：設置（職位）路徑：采購管理職責設置人員職位步驟1：在打開的如下圖所示的對話框中輸入有效日期、職位名稱、組織、職務等相關信息，然后單擊“保存”按鈕即可。截圖：步驟2：重復步驟1的工作，在另外建立兩個職位，如下圖所示：截圖：、人員分配職務和職位設置路徑：采購管理職責設置人員員工步驟1：在打開的如下圖所示的對話框中輸入姓氏或名字、性別、任職日期等相關信息，然后單擊“其他”按鈕，進行職務和職位的分配。截圖：步驟2：在如下圖所示的對話框中單擊“分配”標簽，輸入分配編號、職務、職位、組織或主管等信息。保存以上工作。截圖：步驟3：重復步驟1的工作，建立第二個員工并為其分配職務和職位。截圖：步驟4：重復步驟1的工作，建立第三個新員工并為其分配職務和職位。截圖：設置路徑：采購管理職責設置人員職位層次結構 步驟1：在如下圖所示的對話框中輸入職位層次結構的姓名，起始日期等信息。 截圖： 步驟2：在“職位”標簽下選擇職位01的直接下屬02，然后單擊其后面的“向下”按鈕，此時職位02出現(xiàn)在上面職位名稱中，再在下屬標簽中輸入職位02的下屬職位03，如下圖所示，保存以上工作。 截圖：概念：安全性層次結構允許我們控制有權訪問特定單據(jù)的人員。安全性層次結構不能代替審批層次結構，它們是完全不同的兩種結構。對安全性層次結構所做的更改不會影響審批層次結構，反之亦然。 如果要指定任何單據(jù)類型的安全等級，必須首先定義有權訪問單據(jù)的所有職位，以求通過這種方式控制對單據(jù)的訪問。即使是使用職務將單據(jù)提交審批，也必須在啟用此安全級別之前定義職位。設置路徑：采購管理職責設置采購單據(jù)類型 步驟1：在打開的如下圖所示的界面中選擇“安全級別”，若選擇“層次結構”則表明只有單據(jù)責任人和高于所定義采購安全性層次結構的責任人的用戶才可以訪問這些單據(jù)，其中安全性層次結構也就是步驟23所定義的審批職位層次；若選擇“專用”則表明只有單據(jù)責任人可以訪問這些單據(jù)；若選擇“公用”則表明所有用戶均可以訪問這些單據(jù)；若選擇“采購”則表明只有定義為采購員的單據(jù)責任人和用戶才可以訪問這些單據(jù)。 截圖：概念設置 路徑：采購管理職責設置采購單據(jù)類型 步驟1：在打開的如下圖所示的界面中選擇“訪問級別”，若選擇“完全”則表明用戶可以查看、修改、取消和最終關閉單據(jù)；若選擇“修改”則表明用戶只可以查看和修改單據(jù)；若選擇“僅查看”則表明用戶只可以查看單據(jù)。 截圖： 設置路徑：采購管理職責設置審批審批組 步驟1：在打開的如下圖所示的對話框中輸入審批組的名稱，然后在“審批規(guī)則”標簽下選擇其審批權限。 截圖：步驟2：重復步驟1的工作，在建立另外兩個審批組，如下圖所示：截圖：設置路徑：采購管理職責設置審批審批分配 步驟1：在打開的如下圖所示的對話框中選擇任務選項04，然后在“審批分配”標簽下選擇單據(jù)類型、審批組及有效日期等信息。保存以上工作。 截圖： 步驟2：重復步驟1的工作，為任務03分配審批組。保存以上工作。步驟3：重復步驟1的工作，為任務01分配審批組。保存以上工作。 概念操作測試采購申請是否可以按照職位審批層次結構正常轉發(fā)審批操作：路徑：采購超級用戶——申請——申請（四種單據(jù)之一都可）打開一個請購單，點擊審批：在“轉發(fā)”打勾，系統(tǒng)會自動帶出轉發(fā)人和收件人。以上級管理員的身份登錄系統(tǒng)。如上圖所示，第一份紅框內(nèi)所示，為李二三所提交李二二（系統(tǒng)當前用戶）審批，而下面的紅框內(nèi)所示為李二二提交的審批，已經(jīng)被他的上級（李四一）審批的通知。下面是打開李二三，所提交審批的通知界面。點擊審批按鈕，就可實現(xiàn)審批。如果核查信息無誤，點擊“審批”按鈕，此物料審批成功。如果李二二審批權限不夠，則可以按“重新分配”按鈕，此通知單會向另一個重新分配的人員傳遞。概念要給員工授權使用責任，這樣員工才能夠?qū)徟鷨螕?jù)設置：路徑：系統(tǒng)管理員——安全性——用戶——定義設置八、采購接收概念采購的三種接收路徑有標準接收、檢查接收和直接接收?！皹藴式邮铡狈绞浇邮蘸腿霂旆謨纱巫鐾瓿桑弧皺z查接收”要接收后經(jīng)過檢驗合格后才能入庫；“直接接收”是接收入庫一次完成。/操作設置：路徑：采購設置組織接收選采購接收選項用來控制采購接收時稆種可能性?！笆欠駨娭剖肇浀亍保汗虒⑽锲钒l(fā)往其它地是否可接收。“允許替代接收”：是否可以使用替代品來代替訂購物品?！霸试S未訂購接收”：訂單上沒有定購的物品是否可接收。“允許快速接收”是否可以一次性按訂單全部接收?！敖邮杖掌谌菹蕖保旱截浫掌谑欠裨试S有差異，最大可允許多大差異?！敖邮諗?shù)量容限”：到貨數(shù)量是否允許有差異，最大可允許多大差異。直接接收、檢驗接收、標準接收操作：路徑：采購接收接收接收時查找之前對應的采購訂單，這里選擇一標準采購訂單。.最好記下訂單號，這里的訂單不多，所以全部選擇。目的地類型：庫存，表示直接接收入庫，不需再通過接收的動作。 接收，是標準接收和檢驗接收特有的，需要有接收這個動作，才能最終入庫。假定接收數(shù)量與原訂單數(shù)量一樣為10。則將接收數(shù)量改為10。點擊保存。查看接收情況。切換到“庫存超級用戶”現(xiàn)有量，可用量現(xiàn)有量點擊“查找”，可以看到屬于5309批次的物料有36個，正是剛才接收的物料。說明剛才與采購訂單的匹配與接收成功。標準接收查找標準采購訂單，訂單為00012。訂單的接收控制中的接收方式為“標準接收”。操作：路徑：采購超級用戶——接收——更正11紅圈所示位置，為數(shù)量修改的外置，但先前接收數(shù)量允差設置為1%，故數(shù)量無法修改。路徑：采購超級用戶——接收——接收事務處理匯總選中“事務處理”，點擊查找，在“接收事務處理匯總”界面里可以看到一個事務處理的所有過程操作：路徑：采購超級用戶——接收——退貨點擊“查找”按鈕，在數(shù)量欄里填入退貨的數(shù)量，點擊保存。 操作九、采購期間設置路徑：采購超級用戶——設置——財務系統(tǒng)——會計——控制采購期間 如果在此采購控制期內(nèi)，期間狀態(tài)不打開，那么在以前的按采購訂單的貨物接收處是無法接收貨物的?，F(xiàn)在，更改期間狀態(tài)為打開，如下圖所示。點擊保存，采購控制期間便設好了。十、采購事務查詢操作路徑：采購超級用戶——采購訂單——采購訂單匯總點擊查找：可以看到剛剛做的所有采購訂單的信息操作路徑：采購超級用戶——申請——申請匯總點擊“查找”按鈕，可以看到所有請購單信息。可以看到以上請購單為已批準狀態(tài)，如果是未完成狀態(tài)，點擊|“打開”按鈕，可以進行修改。操作路徑：主頁面：點擊“完整列表”：在紅框所示位置的下拉框里，選擇所有通知，點擊“查找”按鈕，如下圖所示。便可看到所有審批信息操作路徑：采購超級用戶——接收——接收事務處理匯總點擊查找：可以看到之前所做的在此業(yè)務實體里的所有請購單的信息十一、采購與應付、三、四維匹配概念應該是幾維匹配才可以匹配采購訂單，這個和采購訂單里面設置“匹配采購訂單/接收”的選項是不同的。為匹配批準等級選擇下列選項之一：2維：采購訂單和發(fā)票數(shù)量必須匹配公差范圍內(nèi)，才可以支付相應的發(fā)票3維：采購訂單、接收和發(fā)票的數(shù)量必須符合公差范圍內(nèi)，才可以支付相應的發(fā)票4維：采購訂單、接收、檢驗和發(fā)票數(shù)量必須符合公差范圍內(nèi)，才可以支付相應的發(fā)票注意：在采購訂單出貨量窗口的發(fā)票匹配選項和匹配審批等級都是獨立的選項，發(fā)票的匹配選項決定是否對應付款進行采購訂單或接收的發(fā)票匹配?？梢詧?zhí)行任何想要的發(fā)票匹配選項裝運，不論你選擇這里的哪個匹配審批級別四位匹配時，除了發(fā)票的數(shù)量價格是要和檢驗合格的數(shù)量價格進行比較的，而直接入庫不需要檢驗概念采購與應付管理系統(tǒng)，主要的流程為采購訂單的建立，物料的接收，入庫，錄入應付發(fā)票匹配采購訂單，并對發(fā)票進行付款。