【正文】 期等信息，保存以上工作。截圖：步驟5：重復(fù)以上步驟，建立另外兩個(gè)職務(wù)。如下兩圖所示：截圖：設(shè)置（職位）路徑：采購管理職責(zé)設(shè)置人員職位步驟1：在打開的如下圖所示的對話框中輸入有效日期、職位名稱、組織、職務(wù)等相關(guān)信息，然后單擊“保存”按鈕即可。截圖：步驟2：重復(fù)步驟1的工作，在另外建立兩個(gè)職位，如下圖所示：截圖：、人員分配職務(wù)和職位設(shè)置路徑：采購管理職責(zé)設(shè)置人員員工步驟1：在打開的如下圖所示的對話框中輸入姓氏或名字、性別、任職日期等相關(guān)信息，然后單擊“其他”按鈕，進(jìn)行職務(wù)和職位的分配。截圖：步驟2：在如下圖所示的對話框中單擊“分配”標(biāo)簽，輸入分配編號、職務(wù)、職位、組織或主管等信息。保存以上工作。截圖：步驟3：重復(fù)步驟1的工作，建立第二個(gè)員工并為其分配職務(wù)和職位。截圖：步驟4：重復(fù)步驟1的工作，建立第三個(gè)新員工并為其分配職務(wù)和職位。截圖：設(shè)置路徑：采購管理職責(zé)設(shè)置人員職位層次結(jié)構(gòu) 步驟1：在如下圖所示的對話框中輸入職位層次結(jié)構(gòu)的姓名，起始日期等信息。 截圖： 步驟2：在“職位”標(biāo)簽下選擇職位01的直接下屬02，然后單擊其后面的“向下”按鈕，此時(shí)職位02出現(xiàn)在上面職位名稱中，再在下屬標(biāo)簽中輸入職位02的下屬職位03，如下圖所示，保存以上工作。 截圖：概念：安全性層次結(jié)構(gòu)允許我們控制有權(quán)訪問特定單據(jù)的人員。安全性層次結(jié)構(gòu)不能代替審批層次結(jié)構(gòu)，它們是完全不同的兩種結(jié)構(gòu)。對安全性層次結(jié)構(gòu)所做的更改不會影響審批層次結(jié)構(gòu)，反之亦然。 如果要指定任何單據(jù)類型的安全等級，必須首先定義有權(quán)訪問單據(jù)的所有職位，以求通過這種方式控制對單據(jù)的訪問。即使是使用職務(wù)將單據(jù)提交審批，也必須在啟用此安全級別之前定義職位。設(shè)置路徑：采購管理職責(zé)設(shè)置采購單據(jù)類型 步驟1：在打開的如下圖所示的界面中選擇“安全級別”，若選擇“層次結(jié)構(gòu)”則表明只有單據(jù)責(zé)任人和高于所定義采購安全性層次結(jié)構(gòu)的責(zé)任人的用戶才可以訪問這些單據(jù)，其中安全性層次結(jié)構(gòu)也就是步驟23所定義的審批職位層次；若選擇“專用”則表明只有單據(jù)責(zé)任人可以訪問這些單據(jù)；若選擇“公用”則表明所有用戶均可以訪問這些單據(jù)；若選擇“采購”則表明只有定義為采購員的單據(jù)責(zé)任人和用戶才可以訪問這些單據(jù)。 截圖：概念設(shè)置 路徑：采購管理職責(zé)設(shè)置采購單據(jù)類型 步驟1：在打開的如下圖所示的界面中選擇“訪問級別”，若選擇“完全”則表明用戶可以查看、修改、取消和最終關(guān)閉單據(jù)；若選擇“修改”則表明用戶只可以查看和修改單據(jù)；若選擇“僅查看”則表明用戶只可以查看單據(jù)。 截圖： 設(shè)置路徑：采購管理職責(zé)設(shè)置審批審批組 步驟1：在打開的如下圖所示的對話框中輸入審批組的名稱，然后在“審批規(guī)則”標(biāo)簽下選擇其審批權(quán)限。 截圖：步驟2：重復(fù)步驟1的工作，在建立另外兩個(gè)審批組，如下圖所示：截圖：設(shè)置路徑：采購管理職責(zé)設(shè)置審批審批分配 步驟1：在打開的如下圖所示的對話框中選擇任務(wù)選項(xiàng)04，然后在“審批分配”標(biāo)簽下選擇單據(jù)類型、審批組及有效日期等信息。保存以上工作。 截圖： 步驟2：重復(fù)步驟1的工作，為任務(wù)03分配審批組。保存以上工作。步驟3：重復(fù)步驟1的工作，為任務(wù)01分配審批組。保存以上工作。 概念操作測試采購申請是否可以按照職位審批層次結(jié)構(gòu)正常轉(zhuǎn)發(fā)審批操作：路徑：采購超級用戶——申請——申請（四種單據(jù)之一都可）打開一個(gè)請購單，點(diǎn)擊審批：在“轉(zhuǎn)發(fā)”打勾，系統(tǒng)會自動帶出轉(zhuǎn)發(fā)人和收件人。以上級管理員的身份登錄系統(tǒng)。如上圖所示，第一份紅框內(nèi)所示，為李二三所提交李二二（系統(tǒng)當(dāng)前用戶）審批，而下面的紅框內(nèi)所示為李二二提交的審批，已經(jīng)被他的上級（李四一）審批的通知。下面是打開李二三，所提交審批的通知界面。點(diǎn)擊審批按鈕，就可實(shí)現(xiàn)審批。如果核查信息無誤，點(diǎn)擊“審批”按鈕，此物料審批成功。如果李二二審批權(quán)限不夠，則可以按“重新分配”按鈕，此通知單會向另一個(gè)重新分配的人員傳遞。概念要給員工授權(quán)使用責(zé)任，這樣員工才能夠?qū)徟鷨螕?jù)設(shè)置：路徑：系統(tǒng)管理員——安全性——用戶——定義設(shè)置八、采購接收概念采購的三種接收路徑有標(biāo)準(zhǔn)接收、檢查接收和直接接收?！皹?biāo)準(zhǔn)接收”方式接收和入庫分兩次做完成；“檢查接收”要接收后經(jīng)過檢驗(yàn)合格后才能入庫；“直接接收”是接收入庫一次完成。/操作設(shè)置：路徑：采購設(shè)置組織接收選采購接收選項(xiàng)用來控制采購接收時(shí)稆種可能性?！笆欠駨?qiáng)制收貨地”：供應(yīng)商將物品發(fā)往其它地是否可接收?！霸试S替代接收”：是否可以使用替代品來代替訂購物品?！霸试S未訂購接收”：訂單上沒有定購的物品是否可接收?！霸试S快速接收”是否可以一次性按訂單全部接收?！敖邮杖掌谌菹蕖保旱截浫掌谑欠裨试S有差異，最大可允許多大差異?！敖邮諗?shù)量容限”：到貨數(shù)量是否允許有差異，最大可允許多大差異。直接接收、檢驗(yàn)接收、標(biāo)準(zhǔn)接收操作：路徑：采購接收接收接收時(shí)查找之前對應(yīng)的采購訂單，這里選擇一標(biāo)準(zhǔn)采購訂單。.最好記下訂單號，這里的訂單不多，所以全部選擇。目的地類型：庫存，表示直接接收入庫，不需再通過接收的動作。 接收，是標(biāo)準(zhǔn)接收和檢驗(yàn)接收特有的，需要有接收這個(gè)動作，才能最終入庫。假定接收數(shù)量與原訂單數(shù)量一樣為10。則將接收數(shù)量改為10。點(diǎn)擊保存。查看接收情況。切換到“庫存超級用戶”現(xiàn)有量，可用量現(xiàn)有量點(diǎn)擊“查找”，可以看到屬于5309批次的物料有36個(gè)，正是剛才接收的物料。說明剛才與采購訂單的匹配與接收成功。標(biāo)準(zhǔn)接收查找標(biāo)準(zhǔn)采購訂單，訂單為00012。訂單的接收控制中的接收方式為“標(biāo)準(zhǔn)接收”。操作：路徑：采購超級用戶——接收——更正11紅圈所示位置，為數(shù)量修改的外置，但先前接收數(shù)量允差設(shè)置為1%，故數(shù)量無法修改。路徑：采購超級用戶——接收——接收事務(wù)處理匯總選中“事務(wù)處理”，點(diǎn)擊查找，在“接收事務(wù)處理匯總”界面里可以看到一個(gè)事務(wù)處理的所有過程操作：路徑：采購超級用戶——接收——退貨點(diǎn)擊“查找”按鈕，在數(shù)量欄里填入退貨的數(shù)量，點(diǎn)擊保存。 操作九、采購期間設(shè)置路徑：采購超級用戶——設(shè)置——財(cái)務(wù)系統(tǒng)——會計(jì)——控制采購期間 如果在此采購控制期內(nèi)，期間狀態(tài)不打開，那么在以前的按采購訂單的貨物接收處是無法接收貨物的?，F(xiàn)在，更改期間狀態(tài)為打開，如下圖所示。點(diǎn)擊保存，采購控制期間便設(shè)好了。十、采購事務(wù)查詢操作路徑：采購超級用戶——采購訂單——采購訂單匯總點(diǎn)擊查找：可以看到剛剛做的所有采購訂單的信息操作路徑：采購超級用戶——申請——申請匯總點(diǎn)擊“查找”按鈕，可以看到所有請購單信息?？梢钥吹揭陨险堎弳螢橐雅鷾?zhǔn)狀態(tài)，如果是未完成狀態(tài)，點(diǎn)擊|“打開”按鈕，可以進(jìn)行修改。操作路徑：主頁面：點(diǎn)擊“完整列表”：在紅框所示位置的下拉框里，選擇所有通知，點(diǎn)擊“查找”按鈕，如下圖所示。便可看到所有審批信息操作路徑：采購超級用戶——接收——接收事務(wù)處理匯總點(diǎn)擊查找：可以看到之前所做的在此業(yè)務(wù)實(shí)體里的所有請購單的信息十一、采購與應(yīng)付、三、四維匹配概念應(yīng)該是幾維匹配才可以匹配采購訂單，這個(gè)和采購訂單里面設(shè)置“匹配采購訂單/接收”的選項(xiàng)是不同的。為匹配批準(zhǔn)等級選擇下列選項(xiàng)之一：2維：采購訂單和發(fā)票數(shù)量必須匹配公差范圍內(nèi)，才可以支付相應(yīng)的發(fā)票3維：采購訂單、接收和發(fā)票的數(shù)量必須符合公差范圍內(nèi)，才可以支付相應(yīng)的發(fā)票4維：采購訂單、接收、檢驗(yàn)和發(fā)票數(shù)量必須符合公差范圍內(nèi)，才可以支付相應(yīng)的發(fā)票注意：在采購訂單出貨量窗口的發(fā)票匹配選項(xiàng)和匹配審批等級都是獨(dú)立的選項(xiàng)，發(fā)票的匹配選項(xiàng)決定是否對應(yīng)付款進(jìn)行采購訂單或接收的發(fā)票匹配?？梢詧?zhí)行任何想要的發(fā)票匹配選項(xiàng)裝運(yùn)，不論你選擇這里的哪個(gè)匹配審批級別四位匹配時(shí)，除了發(fā)票的數(shù)量價(jià)格是要和檢驗(yàn)合格的數(shù)量價(jià)格進(jìn)行比較的，而直接入庫不需要檢驗(yàn)概念采購與應(yīng)付管理系統(tǒng)，主要的流程為采購訂單的建立，物料的接收，入庫，錄入應(yīng)付發(fā)票匹配采購訂單，并對發(fā)票進(jìn)行付款。