exact-erp系統(tǒng)操作手冊-資料下載頁
2025-07-07 11:47本頁面
【正文】 鈕，保存此采購訂購單2．2 修改采購訂單：存貨管理，Enter,采購訂單，鍵入操作步驟同 ， 選中需要修改的采購訂單的編號2．3 批準采購訂單：存貨管理，處理，批準，采購訂單2．31 檢索需批準的采購訂單 項目操作描述訂購單輸入訂購單代碼，可按F5或選擇訂購單代碼確定單擊此按鈕進入下一操作界面2．32單擊此按鈕進入下圖界面項目操作描述行單擊此按鈕，審閱采購訂單的明細行 批準單擊此按鈕，進入一下界面，根據(jù)提示可改變采購訂單的批準狀態(tài)，即可批準采購訂單或對已批準的采購訂單反批準2．34 2．4 打印采購訂單：存貨管理，輸出，采購訂單 項目操作描述訂購單號輸入要打印的訂購單號碼，可按F5或選擇訂購單代碼買方選擇對應的采購員，可不輸入版式選擇打印的采購訂單的格式，系統(tǒng)有默認格式，如格式統(tǒng)一可不選擇試驗報告非真正的打印，如真正打印采購訂單，不應選擇此項2．5 輸入采購收貨單：存貨管理，Enter,接收，按定購單分類2．51 項目操作描述采購訂單號輸入要接受的的訂購單號碼，可按F5或選擇訂購單代碼收據(jù)號碼收貨單單據(jù)流水號，系統(tǒng)自動生成參考鍵入收貨單的簡要說明，系統(tǒng)自動默認為采購訂單的參考，可修改選擇選擇好采購訂單號后，按此按鈕，進行下一步貸方與該采購訂單相關的供應商編碼，系統(tǒng)自動讀取，不可更改倉庫該批貨物入庫的倉庫，系統(tǒng)自動讀取，不可更改FY收貨單的接收年份，按實際的接收年份接收日期收貨單的接收日期，按實際的接收日期。系統(tǒng)默認為接收當天期收貨單的接收月份2．52收貨單表頭輸入完后，系統(tǒng)進入一下界面,單擊“標記” 注意：復制項不要選!!!單擊此按鈕進入下一界面2．53選擇本次要接收的材料行，（本次接收的材料行的顏色是紅的）單擊 “復制”項目操作描述復制系統(tǒng)自動讀去采購訂單的明細采購材料全選表示本次的采購訂單上所有的物料行都到貨2．54項目操作描述數(shù)量輸入本次材料入庫數(shù)量關閉操作完畢，單擊此按鈕保存單據(jù)2．55 如果是高速鋼，還要在入庫時記錄爐號項目操作描述批次編號輸入本次材料入庫鋼材的爐號參考輸入本次采購的摘要接收數(shù)量輸入本次本爐號的入庫數(shù)量2．6 打印收貨單：存貨管理，Enter,輸出，接收 2．61 2．62項目操作描述交易類型選擇“接收”交易號碼輸入要打印的收貨單號碼，可按F5或選擇收貨單代碼版式選擇打印的收獲單的格式，系統(tǒng)有默認格式，如格式統(tǒng)一可不選擇試驗報告非真正的打印，如真正打印采購訂單，不應選擇此項對話框打印完畢系統(tǒng)出一對話框，按實際情況判斷選擇3．盤點流程操作說明 3．1 打印盤點清單：存貨管理，輸出，存貨清單 3．11項目操作描述輸出選擇存貨清單輸出方式，此步驟選擇打印機范圍選擇本次盤點需打印的存貨范圍，F(xiàn)5或選擇收貨單代碼打印選項選擇是否打印貨架存貨，建議不選擇3．12 打印即可輸出盤點貨物清單3．2 輸入盤點數(shù)量：存貨管理，Enter,糾正次數(shù)，數(shù)量，輸入絕對貨架數(shù)量3．21 選擇調整存貨調整的范圍，單擊“確定”，進入下一界面項目操作描述倉庫選擇調整存貨調整的范圍分錄數(shù)據(jù)輸入本次存貨調整的參考說明。帳戶，選擇任意科目，F(xiàn)5或選擇科目代碼3．22 選定需要調整的存貨行，雙擊或單擊“確定”，進入下一界面3．23 輸入盤點數(shù)量
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