建元房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度暨員工守則-資料下載頁(yè)
2025-05-30 16:25本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】江蘇建元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司。工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行。增刪手冊(cè)中相關(guān)條款的，須先通知辦公室，由辦公室報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。后統(tǒng)一進(jìn)行修訂。司，任何人不得以任何方式在公司以外的場(chǎng)合出示。續(xù)，簽訂正式勞動(dòng)合同。提交合法的結(jié)婚證明。2）產(chǎn)假包括休息日及法定節(jié)假日，產(chǎn)假必須提前一個(gè)月提出。3）男員工配偶初產(chǎn)時(shí)，給予3天護(hù)理假。2）其他親屬死亡時(shí)，可獲喪假1天。受相關(guān)補(bǔ)貼及獎(jiǎng)金。第二個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)，不及時(shí)辦理者，一律視曠工處理。3）病假須有正規(guī)醫(yī)院開具的病假證明及病歷卡。
【正文】 資分為辦公用品，低值易耗品，招待用品，禮品及固定資產(chǎn) 。 辦公用品：筆、紙、電池、訂書針、膠水等 。 低值易耗品：電腦耗材墨粉、色帶、復(fù)印紙等 。 招待用品：煙、酒、茶葉等 。 固定資產(chǎn)：物資價(jià)值達(dá) 300 元以上，如空調(diào)、照相機(jī)、計(jì)算機(jī) 、辦公桌、沙發(fā) 等 。 物質(zhì)采購(gòu)： 公司辦公物資的采購(gòu)，原則上由 辦公室 統(tǒng)一購(gòu)買。 辦公物資的采購(gòu)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式： （ 1） 公司選定有信譽(yù)，服務(wù)好的辦公用品公司簽訂長(zhǎng)期供貨協(xié)議進(jìn)行物品采購(gòu) 。 （ 2） 每月采購(gòu) 1~2 次 （ 3） 保證常備物資的庫(kù)存和理性 物質(zhì)領(lǐng)用管理： 公司根據(jù)物資分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式 ： (1)辦公用品、低值易耗品， 辦公室 計(jì)劃采購(gòu)后 ，由各部門按實(shí)領(lǐng)取。 (2)招待用品：根據(jù)需要填寫招待用品領(lǐng)用單，經(jīng)批準(zhǔn)后，在資料室領(lǐng)取 。 (3)固定資產(chǎn)：行政部根據(jù)計(jì)劃采購(gòu)后，通知使用部門填寫【固定資產(chǎn)領(lǐng)用單】領(lǐng)用 。 公司物質(zhì)保修維護(hù)： 電腦類物資：由信息部負(fù)責(zé)調(diào)試、維護(hù)、修理 。 辦公其他物資：由 辦公室 負(fù)責(zé)找專業(yè)公司進(jìn)行維修、維護(hù) 。 其他： 新進(jìn)職員到職時(shí)，到資料室領(lǐng)取個(gè)人辦公用品，離職時(shí)，必須向 辦公室 辦理 辦公物品歸還手續(xù) 。 辦公室 有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出 。 二、文件與資料管理制度： 目的： 為制度化，規(guī)范化文件管理體系，特制訂本規(guī)定 。 分類： 部門工作計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、相關(guān)決定決議、對(duì)外業(yè)務(wù)文件、書面協(xié)議、工作變更單等 。 收文： 本公司與外界往來(lái)的文件（包括簽署協(xié)議、業(yè)務(wù)變更單等），在處理完之后，交行政部統(tǒng)一登記存檔 。 內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)，由 辦公室 分發(fā)、傳閱、歸檔 。 發(fā)文： 以公司名義撰寫的文件，可由各部門自行擬稿，統(tǒng)一由 辦公室 登記、編號(hào)、簽發(fā) 。 以各部門名義撰寫的文件，由各部門 自行登記、簽發(fā) 。 會(huì)簽： 需多部門多人會(huì)簽處理的文件應(yīng)附上《合同審批單》。 各部門收到需參與會(huì)簽的文件時(shí)，須本著本部門的職責(zé)及時(shí)認(rèn)真處理并簽署意見(jiàn) 。 文件依 《 文件會(huì)簽單 》 內(nèi)所指定的會(huì)簽順序，流轉(zhuǎn)會(huì)簽，全程處理結(jié)束后將文本轉(zhuǎn)送行政部歸檔 。 三、公司印鑒管理制度 公司公章、合同章、法人名章印鑒由 公司辦公室專人 負(fù)責(zé)保管，實(shí)行用章登記制度。各種專用章根據(jù)使用的具體情況經(jīng)公司主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可由使用部門指定專人保管。印鑒管理人要妥善保管，對(duì)規(guī)范合理合法用章盡到監(jiān)督防范的責(zé)任。如工作以外公司需用章，保管人要積 極配合不得耽誤。 公章使用要簽公章審批單，由總經(jīng)理簽字，辦公室由用章人簽字?！豆率褂玫怯洷怼穮R總成冊(cè)，做好每次公章使用情況的登記。 公司外派機(jī)構(gòu)用章與確須把印鑒帶出公司使用的，必須由使用 人負(fù)責(zé)，責(zé)任人要嚴(yán)格管理公章的使用，在使用期間因責(zé)任人工作紕漏造成與用途內(nèi)容不符的、對(duì)外活動(dòng)中和簽定合同中損害公司利益或聲譽(yù)的由責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任，任務(wù)完成后需及時(shí)將印鑒交回。 以公司名義簽定、簽署的各類經(jīng)濟(jì)、法律文書（包括合同、協(xié)議書、意向書、委托書、訴訟書、有關(guān)復(fù)函等）及在經(jīng)濟(jì)上、公司經(jīng)營(yíng)管理上有重大影響的業(yè) 務(wù)往來(lái)公函。以公司名義上報(bào)、下發(fā)或知會(huì)業(yè)務(wù)關(guān)系單位的正式、非正式文件、函件（包括文件、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、通知、申請(qǐng)、公函等），需由總經(jīng)理批準(zhǔn)用印。 所有需要加蓋公司公章的文件均需 總經(jīng)理批準(zhǔn) 。如遇緊急情況而領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí)，應(yīng)先電話聯(lián)系征得同意后，由公司其他領(lǐng)導(dǎo)代理簽字批準(zhǔn)后才可蓋章 ，并注明用途 。 四 、車輛管理制度： 車輛使用 （ 1） 公司 車輛均由公司統(tǒng)一安排，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一調(diào)配 。 （ 2） 車輛只能用于公司業(yè)務(wù)工作，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)用于辦私事，嚴(yán)禁利用公務(wù)用車外出旅游或?qū)W習(xí)駕駛技術(shù) 。 （ 3） 非公務(wù)不準(zhǔn)在節(jié)假日和平時(shí) 下班后使用車輛，確因特殊情況需用車的，應(yīng)事先填寫用車申請(qǐng)表， 報(bào) 主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可使用 。 （ 4） 私人汽車為公司外出作長(zhǎng)途使用，所產(chǎn)生的燃油費(fèi)，過(guò)路過(guò)橋費(fèi)全部由公司承擔(dān)。 （ 5） 私人汽車為公司工作所用，所產(chǎn)生費(fèi)用 由公司承擔(dān) 一部分， 每月一次性補(bǔ)貼 700 元 。 車輛檢修 凡因違章被公安機(jī)關(guān)處理的，一切費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)，不準(zhǔn)報(bào)銷。因路邊違章停放而造成車身?yè)p壞，有關(guān)修理費(fèi)等費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)，特別是無(wú)照駕駛或未經(jīng)許可將車借予他人使用的，發(fā)現(xiàn)情況即免職處理 。 車輛如在公務(wù)中遇 不可抗拒的車禍發(fā)生，除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外，并須即刻與公司聯(lián)絡(luò)，公司主管領(lǐng)導(dǎo)除即刻前往處理外，并即通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù) 。
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