協(xié)同辦公系統(tǒng)功能列表-資料下載頁
2025-06-30 18:50本頁面
【正文】 5. 默認流程在表單新建時，可設置其默認流轉(zhuǎn)的流程。246. 表單流轉(zhuǎn)表單流轉(zhuǎn)系統(tǒng)提供了兩種方式：按照設計好的流程進行流轉(zhuǎn)；直接提交給某人進行處理。247. 歷史報表表單處理過后，按表單類別、進行歷史匯總。248. 記錄查詢每一張表的歷史記錄，可按此表單的字段作為查詢條件，進行查詢。249. 查詢方案常用的查詢方式可保存一種方案，以后可直接使用。同一數(shù)據(jù)表支持多種查詢方案。250. excel輸出每一張表單的歷史記錄可直接導入excel中進行分析匯總，以及生成各種分析圖表。251. XBRL輸出每一張表單的歷史記錄可直接轉(zhuǎn)換成“商業(yè)分析報告”格式數(shù)據(jù)。252. 表單打印每張表單可直接點擊右鍵進行打印操作。流程管理253. 新增流程可根據(jù)企業(yè)管理需求，添加新的管理流程。254. 流程分類根據(jù)處理動作不同，系統(tǒng)提供了發(fā)文流程、收文流程、簽報流程、傳閱流程、會議流程、表單流程類別。255. 使用范圍根據(jù)使用范圍，可劃分為部門流程、單位流程。256. 流程編輯對已經(jīng)設計好的流程可做修改、刪除等操作。257. 條件分支設置對具有多條分支的流程，可為每個分支設置流轉(zhuǎn)條件，流程將按條件進行流轉(zhuǎn)。258. 節(jié)點分類流程中的節(jié)點按在流程中所起作用不同，劃分為開始節(jié)點、結(jié)束節(jié)點、普通節(jié)點、手工節(jié)點、虛擬節(jié)點、自由節(jié)點等。259. 節(jié)點與或設置設置流程節(jié)點的與或關(guān)系。同一層級得節(jié)點如果都為“與”節(jié)點，則在處理的時候，須彼此等待處理；為“或”節(jié)點時，則根據(jù)情況，如果已處理完畢的節(jié)點的意見為“同意”，則往下流轉(zhuǎn)，反之則等待其它節(jié)點的處理。260. 前驅(qū)后繼設置在每一個節(jié)點處理的前后，可調(diào)用內(nèi)部的功能點和自行設置的的程序文件（比如：*.html、*.jsp、*.asp、*.class等），以做事先或者善后處理。261. 處理時間設置設置節(jié)點的處理時間，如果超出此設置時間系統(tǒng)自動會為此節(jié)點的處理人發(fā)送催辦消息。262. 競爭關(guān)系設置設置節(jié)點處理人之間處理的事項關(guān)系。為“競爭關(guān)系”，則其中一個人處理完此節(jié)點的事項后，其它人的則自動取消。反之，則都需要處理。263. 處理人員選擇每可節(jié)點的處理人可按人員、部門、角色指定。同時還進行處理人的動態(tài)指定。264. 臨時加簽流程流轉(zhuǎn)時，當前處理節(jié)點的處理人可根據(jù)需要，選擇其它人進行協(xié)助處理；處理完畢后，自動返回。265. 流程監(jiān)控正在流轉(zhuǎn)的流程可對其進行暫停、恢復、取消流轉(zhuǎn)以及即時查看流程流轉(zhuǎn)狀況。266. 消息催辦發(fā)送催辦消息到流程中當前處理的人。267. 流程回退流程中的某個節(jié)點的處理人可直接回退到上一級節(jié)點，由上一級處理人再進行處理。268. 流程跳轉(zhuǎn)流程中的某個節(jié)點若為“手工節(jié)點類型”，則可實現(xiàn)流程節(jié)點的任意跳轉(zhuǎn)。269. 消息提醒在流程流轉(zhuǎn)時，系統(tǒng)會自動給當前節(jié)點處理人發(fā)送“待辦事宜”提醒消息。系統(tǒng)管理控制面板功能描述單位設置270. 新增單位系統(tǒng)支持集團應用，可根據(jù)需要新增多個單位。271. 單位分類根據(jù)集團應用，單位劃分為內(nèi)部單位、外部單位。272. 單位編輯對已經(jīng)設置好的單位進行修改、刪除等操作。組織機構(gòu)管理273. 新增部門新增部門。部門的信息包括有：名稱、聯(lián)系電話、地址、簡要說明等。274. 部門編輯對已經(jīng)設置好的部門進行修改刪除等操作。用戶管理275. 新增用戶添加新用戶帳戶到系統(tǒng)。并進行用戶信息初始化。276. 用戶編輯對已經(jīng)添加的用戶帳戶做修改、刪除操作。系統(tǒng)支持“假刪除”和“永久刪除操作”。277. 用戶授權(quán)對用戶進行各種權(quán)限設置。可按部門、單位、事務處理動作等進行授權(quán)。278. 用戶注銷對已存在的用戶進行注銷管理。被注銷用戶不能使用本系統(tǒng)。279. 密匙回收對丟失了電子簽名或者是忘記了電子簽名密碼的用戶，可進行密匙回收，以便再申請。280. 用戶查詢可按登錄名、所在部門等方式進行查詢。281. 在線用戶查看查看在線用戶信息。比如：用戶名、登錄時間、登錄IP地址、最后一次訪問系統(tǒng)時間等。282. 圖標顯示查看用戶登錄頭像使用地址，并可取消其顯示地址。角色管理283. 新增角色添加新角色到系統(tǒng)。284. 角色授權(quán)對角色進行權(quán)限設定。285. 角色編輯對已有的角色進行修改、刪除等操作。模版管理286. 模版分類系統(tǒng)劃分的公文模版類型有公文模版、簽稿模版、郵件摸版、計劃模版等。287. 新增模版添加新的模版。288. 模版編輯對已經(jīng)添加的公文模版進行修改、刪除等操作。知識分類289. 新增知識分類設置知識管理中的“公共分類”。290. 知識分類維護對已經(jīng)存在的分類行修改、刪除等操作。計算機管理291. 新增記錄添加新的計算機信息。比如：所用IP地址、所有者等。292. 記錄維護對已存在的記錄信息進行修改、刪除等操作。網(wǎng)絡管理293. 禁止登陸設置設置禁止登陸本系統(tǒng)的IP地址。294. 允許登陸設置設置允許登陸本系統(tǒng)的IP地址。郵箱配置295. 配置查詢可按部門、人員、通訊組的方式查詢用戶郵箱配置信息。296. 配置修改修改用戶的郵箱配置信息。比如：郵件存放路徑、占用空間大小等。297. 通訊管理添加郵件的通訊組。對已存在的通訊組可做修改、刪除等操作。日志管理298. 日志列表列出所有訪問記錄。記錄信息包括有：用戶名、登錄地址、登錄時間、退出時間等。299. 日志查詢按登陸時間、退出時間、登錄帳戶等方式進行日志查詢。300. 自動維護設置設置系統(tǒng)日志記錄的自動刪除時間周期。比如：按天、周、月等。301. 服務器日志顯示服務器與所有客戶端交互的數(shù)據(jù)記錄以及命令執(zhí)行情況。
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