財(cái)務(wù)培訓(xùn)手冊(cè)之銷售日記帳-資料下載頁(yè)
2025-06-29 17:07本頁(yè)面
【正文】 列操作:字段動(dòng)作賬目類型選擇該行的抵消賬類型抵消賬目選擇該行的抵消賬目5. 在總述表，可選擇日記賬類型6. 在已中止表，可進(jìn)行下列操作:字段動(dòng)作用戶如果想阻止任何人進(jìn)入日記賬則選擇復(fù)選框。Axapta將操作者名字字段和選擇上述操作的用戶名字放置在一起。組別選擇允許進(jìn)入日記賬的用戶組別。如果要限制進(jìn)入日記賬的用戶則采用該字段。如果能自動(dòng)阻止進(jìn)入日記賬，Axatpa系統(tǒng)會(huì)選擇該復(fù)選框。系統(tǒng)如果阻止了進(jìn)入日記賬，Axapta系統(tǒng)將選擇該選項(xiàng)。操作者名字輸入操作者名字7. 在分類表，隨意選擇報(bào)表使用的分類。Axapta將字段放置在歷史記錄表。登錄支付可以手動(dòng)登錄客戶支付。要手動(dòng)登錄支付1. 從銷售分類總帳菜單選擇支付日記賬。2. 在概述表選擇要登錄支付的日記賬。3. 選擇行按鈕。4. 按Ctrl+N或者從工具條選擇新圖標(biāo)創(chuàng)建新行。5. 在概述表進(jìn)行下列操作字段動(dòng)作日期輸入支付日期。該日期影響結(jié)算折扣和利息。賬目選擇付款要過帳到的賬目。在結(jié)算字段里，當(dāng)交易已經(jīng)結(jié)算Axapta會(huì)選擇該復(fù)選框。交易文本輸入要和交易一起出現(xiàn)的任何信息或文本借/貸輸入適當(dāng)?shù)慕灰捉栀J金額使用存款單如果要使用存款單存款則選擇該復(fù)選框抵消帳類型選擇抵消帳類型抵消帳目選擇用于交易的抵消帳手動(dòng)登錄支付時(shí)輸入信息1. 從銷售分類總帳菜單選擇支付日記賬。2. 在概況表選擇要登錄支付的日記賬。3. 選擇行按鈕4. 在總述表和分類表，在應(yīng)用字段選擇輸入信息。完成的字段或者來(lái)自輸入到其它表的值或者來(lái)自選項(xiàng)列表的首選值。手動(dòng)登錄支付時(shí)輸入支付資料1. 從銷售分類總帳菜單選擇支付日記賬。2. 在概況表選擇要登錄支付的日記賬。3. 選擇行按鈕4. 在支付表選做下列操作:字段動(dòng)作支付方式選擇使用支付方式，例如，如果用支票支付則選擇支票。應(yīng)支付日期輸入應(yīng)支付日期預(yù)付核查該字段說(shuō)明已收到付款。該字段被核查后，日記賬里的兩個(gè)字段將自動(dòng)填滿:客戶參數(shù)指定的提前支付的過帳總述如果是空白的，則使用默認(rèn)客戶概要表?？偸鲰?yè)面的增值稅字段從客戶表格里填寫。過帳概要輸入交易使用的過帳概要結(jié)算類型選擇結(jié)算的交易類型文檔輸入產(chǎn)生憑證的文文件號(hào)碼（可能是發(fā)票號(hào)碼）日期從日歷里選擇文檔日期完成的字段值或者來(lái)自其它表的值，或者來(lái)自選項(xiàng)列表的首選值。手動(dòng)登錄支付時(shí)輸入銀行選項(xiàng)1. 從銷售分類總帳菜單選擇支付日記賬。2. 在概述表選擇要登錄支付的日記賬。3. 選擇行按鈕4. 在銀行表，任做下列操作字段動(dòng)作銀行交易類型選擇銀行交易類型支付參考輸入所有支付參考目的銀行輸入要存款的銀行賬目使用存款條如果要使用存款條存款則選擇該復(fù)選框存款單輸入存款單號(hào)碼支票號(hào)碼輸入支票號(hào)碼歷史記錄表上的字段將自動(dòng)組裝?？蛻糁Ц督ㄗh在客戶日記賬里 有可能產(chǎn)生一個(gè)支付建議。當(dāng)欠客戶款項(xiàng)時(shí)支付建議是有用的。建議將自動(dòng)生成支付行，這些行在過帳前得到編輯。要產(chǎn)生支付建議，選擇支付日記賬，點(diǎn)擊功能菜單按鈕，完備后選擇建議。現(xiàn)在出現(xiàn)對(duì)話框，按下列解釋填寫字段。字段動(dòng)作來(lái)源賬目選擇包含在支付建議里的第一個(gè)客戶賬目。為了選定所有客戶，令來(lái)源賬目和目的賬目字段空白。目的賬目選擇包含在支付建議里的最后一個(gè)客戶賬目。為了選定所有客戶，令來(lái)源賬目和目的賬目字段空白。開始日期輸入包含在支付建議里的客戶交易的第一個(gè)日期。結(jié)束日期輸入包含在支付建議里的客戶交易的最后日期。編輯未結(jié)算的交易可以編輯任何未結(jié)算的交易。要編輯未結(jié)算的交易1. 從銷售分類總帳菜單操作支付日記賬。2. 從窗口上端的下拉列表選擇未結(jié)算3. 在概況表選擇要編輯的日記賬4. 點(diǎn)擊行按鈕5. 在有關(guān)字段里進(jìn)行所有編輯或更改。 調(diào)整銷售分類總帳允許對(duì)銷售分類總帳做一些調(diào)整，你可能需要調(diào)整: 應(yīng)計(jì) 匯率應(yīng)計(jì)是調(diào)整項(xiàng)目，過帳應(yīng)計(jì)提供當(dāng)前階段為進(jìn)行的支付。目的是更好的搭配收入和消費(fèi)。如果一項(xiàng)銷售的支付發(fā)票在清算賬目階段結(jié)束之前沒有登錄，客戶的財(cái)務(wù)費(fèi)用，過期費(fèi)用，貨幣兌換費(fèi)用或其它額外費(fèi)用會(huì)通過調(diào)整項(xiàng)目自然增長(zhǎng)到當(dāng)前階段。如果包括貨幣兌換則需要調(diào)整因?yàn)閮稉Q率幾乎每天更改。比率更可能在開據(jù)發(fā)票和支付之間更改。進(jìn)行匯率調(diào)整可以進(jìn)行兌換率調(diào)整，為銷售分類總帳進(jìn)行外幣過帳盈虧。進(jìn)行銷售分類總帳兌換調(diào)整1. 從銷售分類總帳菜單選擇定期，然后選定兌換調(diào)整。2. 在兌換調(diào)整方法字段之間選擇:方法描述標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整打開的客戶交易的標(biāo)準(zhǔn)兌換方法最小值若虧損則做調(diào)整；若盈利則不做調(diào)整。發(fā)票日期取消所有先前已做的兌換調(diào)整，按原來(lái)過帳創(chuàng)建具有相同兌換率的兌換調(diào)整。3. 在利息日字段輸入兌換轉(zhuǎn)換日期。4. 在過帳日字段輸入憑證過帳日期。5. 從分類字段的列表輸入報(bào)表所用的下列分類之一。分類描述無(wú)無(wú)分類表就客戶或債權(quán)人設(shè)置分類。過帳就客戶或債權(quán)人具有設(shè)置規(guī)格6. 從過賬概要來(lái)源字段的列表從取走過帳概要而過帳兌換調(diào)整的位置選擇。概要描述賬戶使用客戶或債權(quán)人賬目里的過帳概要，該過帳概要和交易里的是一致的。選擇選擇不是客戶或債權(quán)人賬目里的過帳概要7. 從過帳概要字段列表選擇要處理的過帳概要，進(jìn)行以下操作:按…可以…OK處理兌換調(diào)整取消取消兌換調(diào)整批處理用批執(zhí)行確定所兌換調(diào)整的時(shí)間選擇設(shè)置對(duì)話框選擇兌換交易 銷售分類總帳報(bào)表可以生成并打印下列報(bào)表: 客戶 債務(wù)人交易 債務(wù)人余額表 債務(wù)人賬目報(bào)表 賬齡報(bào)表 債務(wù)人/分類帳調(diào)整 客戶電話號(hào)碼表 貨到付款 銷售定單 客戶成交量就銷售分類總帳生成報(bào)表1. 從銷售分類總帳菜單選擇報(bào)表。2. 選擇Axapta生成的報(bào)表3. 指定要打印的信息并點(diǎn)擊OK.4. 核查確保報(bào)表被送到正確的打印機(jī)。5. 點(diǎn)擊OK.48 / 48
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