【正文】 。3．6．4 移動(dòng)與復(fù)制工作表在Excel 2013中，用戶不僅可以通過(guò)移動(dòng)工作表來(lái)改變工作表的順序，而且還可以通過(guò)復(fù)制工作表的方法建立工作表副本，以便可以保留原有數(shù)據(jù)不被破壞。3．7 美化工作表Excel 2013為用戶提供了一系列的格式集，通過(guò)該格式集可以設(shè)置數(shù)據(jù)與單元格的格式，從而使工作表的外觀更加美觀、整潔與合理。例如，可以利用條件格式來(lái)設(shè)置單元格的樣式，使工作表具有統(tǒng)一的風(fēng)格。3．7．1 美化數(shù)據(jù) 美化數(shù)據(jù)即是設(shè)置數(shù)據(jù)的格式，也稱作為格式數(shù)據(jù)。Excel 2013為用戶提供了文本、數(shù)字、日期等多種數(shù)字顯示格式，默認(rèn)情況下的數(shù)據(jù)顯示格式為常規(guī)格式。用戶可以運(yùn)用Excel 2013中自帶的數(shù)據(jù)格式，根據(jù)不同的數(shù)據(jù)類型來(lái)美化數(shù)據(jù)。3．7．1．1 美化數(shù)字 在使用Excel 2013制作電子表格時(shí)，最經(jīng)常使用的數(shù)據(jù)便是日期、時(shí)間、百分比、分?jǐn)?shù)等數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。下面，便通過(guò)選項(xiàng)組與對(duì)話框法來(lái)講解美化數(shù)字的操作方法與技巧。3．7．1．2 美化文本美化文本，即是設(shè)置單元格中的文本格式，主要包括設(shè)置字體、字號(hào)、效果格式等內(nèi)容。通過(guò)美化文本，不僅可以突出工作表中的特殊數(shù)據(jù)，而且還可以使工作表的版面更加美觀。3．7．2 設(shè)置對(duì)齊格式對(duì)齊格式是指單元格中的內(nèi)容相對(duì)于單元格上下左右邊框的位置及文字方向等樣式。工作表中默認(rèn)的文本對(duì)齊方式為左對(duì)齊，數(shù)字對(duì)齊方式為右對(duì)齊。為了使工作表更加整齊與美觀，需要設(shè)置單元格的對(duì)齊方式。3．7．2．1 設(shè)置文本對(duì)齊格式 設(shè)置文本對(duì)齊格式，一是以單元格為基礎(chǔ)設(shè)置文本的頂端對(duì)齊、底端對(duì)齊等對(duì)齊方式，二是以方向?yàn)榛A(chǔ)設(shè)置文本的水平對(duì)齊與垂直對(duì)齊格式。3．7．2．2 設(shè)置文本方向 默認(rèn)情況下工作表中的文字方向以水平、從左到右進(jìn)行顯示。用戶可利用選項(xiàng)組與對(duì)話框的方法，來(lái)改變文字的方向3．7．3 合并單元格 在Excel 2013中，用戶可以將兩個(gè)或者多個(gè)相鄰的單元格合并成為一個(gè)跨多行或者多列的的大單元格，并使其中的數(shù)據(jù)以居中的格式進(jìn)行顯示。選擇需要合并的單元格區(qū)域，啟用【開(kāi)始】選項(xiàng)卡【對(duì)齊方式】選項(xiàng)組中的【合并后居中】命令，在下拉列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)即可。3．7．4 設(shè)置縮進(jìn)量縮進(jìn)量是指單元格邊框與文字之間的距離，啟用【開(kāi)始】選項(xiàng)卡【對(duì)齊方式】選項(xiàng)組中【減少縮進(jìn)量】與【增加縮進(jìn)量】命令即可。3．8 美化邊框 在Excel 2013中默認(rèn)的表格邊框?yàn)榫W(wǎng)格線，無(wú)法顯示在打印頁(yè)面中。為了增加表格的視覺(jué)效果，也為了使打印出來(lái)的表格具有整潔度，需要美化表格邊框。3．8．1 設(shè)置邊框樣式 Excel 2013為用戶提供了13種邊框樣式，選擇要添加邊框的單元格或單元格區(qū)域，啟用【開(kāi)始】選項(xiàng)卡【字體】選項(xiàng)組中的【框線】命令 ，在下拉列表中選擇框線選項(xiàng)即可。其中，每種框線的功能。3．8．2 格式化邊框 格式邊框其實(shí)就是利用【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框中【邊框】選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)，來(lái)設(shè)置邊框的詳細(xì)樣式。選擇單元格或單元格區(qū)域，啟用【字體】選項(xiàng)組中的【對(duì)話框啟動(dòng)器】按鈕，在彈出的【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框中選擇【邊框】選項(xiàng)卡。3．9 設(shè)置填充顏色 為了區(qū)分工作表中的數(shù)據(jù)類型，也為了美化工作表，需要利用Excel 2013中的填充顏色功能設(shè)置，將工作表的背景色設(shè)置為純色與漸變效果。3．9．1 設(shè)置純色填充默認(rèn)情況下工作表的背景色為無(wú)填充顏色，即默認(rèn)的白色。用戶可以根據(jù)工作表中的數(shù)據(jù)類型及工作需要，為單元格添加背景顏色。3．9．2 設(shè)置漸變填充 漸變填充即是漸變顏色，是一種過(guò)渡現(xiàn)象，由一種顏色向一種或多種顏色過(guò)渡的一種填充效果。選擇單元格或單元格區(qū)域，在【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框中的【填充】選項(xiàng)卡中，啟用【填充效果】按鈕，在彈出【填充效果】對(duì)話框中設(shè)置各項(xiàng)選項(xiàng)即可3．9．3 設(shè)置圖案填充 在Excel 2013中不僅可以設(shè)置純色與漸變填充，還可以設(shè)置圖案填充。用戶可以利用Excel 2013提供的18種圖案樣式，設(shè)置填充圖案的樣式與顏色。3．10 設(shè)置樣式 在編輯工作表時(shí)，用戶可以運(yùn)用Excel 2013提供了樣式功能，快速設(shè)置工作表的數(shù)字格式、對(duì)齊方式、字體字號(hào)、顏色、邊框、圖案等格式，從而使表格具有美觀與醒目的獨(dú)特特征。3．10．1 使用條件格式 在編輯數(shù)據(jù)時(shí)，用戶可以運(yùn)用條件格式功能，按指定的條件篩選工作表中的數(shù)據(jù)，并利用顏色突出顯示所篩選的數(shù)據(jù)。選擇需要篩選數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，啟用【開(kāi)始】選項(xiàng)卡【樣式】選項(xiàng)組中的【條件格式】命令，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)即可。3．10．2 套用條件格式 利用套用表格格式的功能，可以幫助用戶達(dá)到快速設(shè)置表格格式的目的。套用表格格式時(shí)，用戶不僅可以應(yīng)用預(yù)定義的表格格式，而且還可以創(chuàng)建新的表格格式。3．10．3 應(yīng)用單元格樣式 樣式是單元格格式選項(xiàng)的集合，可以一次應(yīng)用多種格式，在應(yīng)用時(shí)需要保證單元格格式一致性。單元格樣式與套用表格格式一樣，即可以應(yīng)用預(yù)定義的單元格樣式，又可以創(chuàng)建新的單元格樣式。3．11 公式與函數(shù) Excel 2013不僅可以創(chuàng)建及美化電子表格，而且還可以利用公式與函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)。其中，公式與函數(shù)是使用數(shù)學(xué)運(yùn)算符來(lái)處理其它單元格或本單元格中的文本與數(shù)值，單元格中的數(shù)據(jù)可以自由更新而不會(huì)影響到函數(shù)與公式的設(shè)置，從而充分體現(xiàn)了Excel 2013的動(dòng)態(tài)特征。3．11．1 使用公式 公式是一個(gè)等式，是一個(gè)包含了數(shù)據(jù)與運(yùn)算符的數(shù)學(xué)方程式，主要包含了各種運(yùn)算符、常量、函數(shù)以及單元格引用等元素。利用公式可以對(duì)工作表中的數(shù)值進(jìn)行加、減、乘、除等各種運(yùn)算，在輸入公式時(shí)必須以“=”開(kāi)始，否則Excel 2013會(huì)按照數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。3．11．1．1 使用運(yùn)算符 運(yùn)算符是公式中的基本元素，主要是由加、減、乘、除及比較運(yùn)算符等符號(hào)組成。通過(guò)運(yùn)算符，可以將公式中的元素按照一定的規(guī)律進(jìn)行特定類型的運(yùn)算。3．11．1．2 創(chuàng)建公式 用戶可以根據(jù)工作表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建公式，即在單元格或編輯欄中輸入公式。另外，還可將公式直接顯示在單元格中。3．11．1．3 編輯公式 在輸入公式之后，用戶可以與編輯單元格中的數(shù)據(jù)一樣編輯公式。例如修改公式、復(fù)制與移動(dòng)公式等。3．11．1．4 單元格引用 單元格引用是指對(duì)工作表中單元格或單元格區(qū)域的引用，以獲取公式中所使用的數(shù)值或數(shù)據(jù)。通過(guò)單元格的引用，可以在公式中使用多個(gè)單元格中的數(shù)值，也可以使用不同工作表中的數(shù)值。在引用單元格時(shí)，用戶可以根據(jù)所求的結(jié)果值使用相對(duì)引用、絕對(duì)引用等不同的引用樣式。3．11．2 使用函數(shù) 函數(shù)是系統(tǒng)預(yù)定義的特殊公式，它使用參數(shù)按照特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。其中，參數(shù)規(guī)定了函數(shù)的運(yùn)算對(duì)象、順序或結(jié)構(gòu)等，是函數(shù)中最復(fù)雜的組成部分。Excel 2013為用戶提供了幾百個(gè)預(yù)定義函數(shù)，通過(guò)這些函數(shù)可以對(duì)某個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算。3．11．2．1 輸入函數(shù) 函數(shù)是由函數(shù)名稱與參數(shù)組成一種語(yǔ)法，該語(yǔ)法是以函數(shù)的名稱開(kāi)始，在函數(shù)名之后是左括號(hào)，右括號(hào)代表著該函數(shù)的結(jié)束，在兩括號(hào)之間是使用逗號(hào)分隔的函數(shù)參數(shù)。在Excel 2013中，用戶可以通過(guò)直接輸入、【插入函數(shù)】對(duì)話框與【函數(shù)庫(kù)】組3種方法輸入函數(shù)。3．11．2．2 常用函數(shù) 用戶在日常工作中經(jīng)常會(huì)使用一些固定函數(shù)進(jìn)行計(jì)算數(shù)據(jù)，從而簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)的復(fù)雜。例如：求和函數(shù)SUM（）、平均數(shù)函數(shù)AVERAGE（）、求最大值函數(shù)MAX（）、求最小值函數(shù)MIN（）等。3．11．2．3 求和計(jì)算 在工作中，經(jīng)常會(huì)用到利用求和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的求和計(jì)算。在Excel 2013中不僅為用戶提供了快捷的自動(dòng)求和函數(shù)，而且還為用戶提供了條件求和與數(shù)組求和函數(shù)。3．11．2．4 使用名稱 名稱是顯示在名稱框中的標(biāo)識(shí)，可以在公式中，通過(guò)使用名稱來(lái)引用單元格。用戶不僅在操作單元格時(shí)可以通過(guò)直接引用名稱來(lái)指定單元格范圍，而且還可以使用行列標(biāo)志與內(nèi)容來(lái)指定單元格名稱。3．11．3 審核工作表 在使用公式或函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)時(shí)，由于引用與表達(dá)式的復(fù)雜性，偶爾會(huì)在運(yùn)行公式時(shí)無(wú)法顯示結(jié)果只，并且在單元格中出現(xiàn)相應(yīng)的錯(cuò)誤信息。此時(shí)，用戶可以運(yùn)用Excel 2013中的審核功能，來(lái)查找發(fā)生錯(cuò)誤的單元格并予以修正。3．11．3．1 顯示錯(cuò)誤信息 用戶在輸入公式時(shí)，特別是輸入復(fù)雜與嵌套函數(shù)時(shí)，往往因?yàn)閰?shù)的錯(cuò)誤或括號(hào)與符號(hào)的多少而引發(fā)錯(cuò)誤信息。處理工作表中的錯(cuò)誤信息，是審核工作表的一部分工作。通過(guò)所顯示的錯(cuò)誤信息，可以幫助用戶查找可能發(fā)生的原因，從而獲得解決方法。Excel 2013中常見(jiàn)的錯(cuò)誤信息與解決方法如下所述。3．11．3．2 使用審核工具使用審核工具不僅可以檢查公式與單元格之間的相互關(guān)系并指出錯(cuò)誤，而且還可以跟蹤選定單元格中的引用、所包含的相關(guān)公式與錯(cuò)誤。3．12 使用圖表在Excel 2013中，用戶可以輕松地創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的圖表。通過(guò)圖表分析表格中的數(shù)據(jù)，可以將表格數(shù)據(jù)以某種特殊的圖形顯示出來(lái)，從而使表格數(shù)據(jù)更具有層次性與條理性，并能及時(shí)反應(yīng)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系異與變化趨勢(shì)。在本章中，首先講解圖表的基礎(chǔ)知識(shí)與創(chuàng)建方法，然后講解圖表的美化與編輯，并通過(guò)簡(jiǎn)單的圖表練習(xí)，使用戶完全掌握使用圖表分析數(shù)據(jù)的方法與技巧。3．12．1 認(rèn)識(shí)圖表 圖表主要由圖表區(qū)域及區(qū)域中的圖表對(duì)象組成，其對(duì)象主要包括標(biāo)題、圖例、垂直（值）軸、水平（分類）軸、數(shù)據(jù)系列等對(duì)象。在圖表中，每個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)都與工作表中的單元格數(shù)據(jù)相對(duì)應(yīng)，而圖例則顯示了圖表數(shù)據(jù)的種類與對(duì)應(yīng)的顏色。其圖表的各個(gè)組成元素。3．12．2 創(chuàng)建圖表 創(chuàng)建圖表是將單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)以圖表的形式進(jìn)行顯示，從而可以更直觀的分析表格數(shù)據(jù)。由于Excel 2013為用戶提供多種圖表類型，所以在應(yīng)用圖表之前需要先了解一下圖表的種類及元素，以便幫助用戶根據(jù)不同的數(shù)據(jù)類型應(yīng)用不同的圖表類型。3．12．2．1 創(chuàng)建圖表 創(chuàng)建圖表是將單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)以圖表的形式進(jìn)行顯示，從而可以更直觀的分析表格數(shù)據(jù)。由于Excel 2013為用戶提供多種圖表類型，所以在應(yīng)用圖表之前需要先了解一下圖表的種類及元素，以便幫助用戶根據(jù)不同的數(shù)據(jù)類型應(yīng)用不同的圖表類型。3．12．2．2 建立圖表 在Excel 2013中，用戶可以通過(guò)【圖表】選項(xiàng)組與【插入圖表】對(duì)話框2種方法，根據(jù)表格數(shù)據(jù)類型建立相應(yīng)類型的圖表。3．12．3 編輯圖表 創(chuàng)建完圖表之后，為了使用圖表具有美觀的效果，需要對(duì)圖表進(jìn)行編輯操作。例如，調(diào)整圖表大小、添加圖表數(shù)據(jù)、為圖表添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽元素等操作。3．12．3．1 調(diào)整圖標(biāo) 創(chuàng)建完圖表之后，為了使用圖表具有美觀的效果，需要對(duì)圖表進(jìn)行編輯操作。例如，調(diào)整圖表大小、添加圖表數(shù)據(jù)、為圖表添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽元素等操作。3．12．3．2 編輯圖標(biāo)數(shù)據(jù) 創(chuàng)建圖表之后，用戶往往由于某種原因編輯圖表數(shù)據(jù)，即添加或刪除圖表數(shù)據(jù)。3．12．3．3 編輯圖標(biāo)文字 編輯文字是更改圖表中的標(biāo)題文字，另外還可以切換水平軸與圖例元素中的顯示文字。3．12．4 設(shè)置圖標(biāo)類型與格式 為了達(dá)到美化工作表的目的，需要設(shè)置圖表的顏色、圖案、對(duì)齊方式等格式。另外，為了滿足工作中分析數(shù)據(jù)的各種要求，用戶還需要在多種圖表類型之間進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換。3．12．4．1 設(shè)置圖標(biāo)類型 創(chuàng)建圖表之后，用戶便可以根據(jù)數(shù)據(jù)類型，更改圖表類型。其，更改圖表類型的方法。3．12．4．2 設(shè)置圖標(biāo)格式設(shè)置圖表格式是設(shè)置標(biāo)題、圖例、坐標(biāo)軸、數(shù)據(jù)系列等圖表元素的格式，主要設(shè)置每種元素中的填充顏色、邊框顏色、邊框樣式、陰影等美化效果。3．12．5 設(shè)置圖標(biāo)布局與樣式 用戶可以使用Excel 2013提供的內(nèi)置圖表布局樣式，來(lái)設(shè)置圖表布局。當(dāng)然，用戶還可以通過(guò)手動(dòng)設(shè)置，來(lái)調(diào)整圖表元素的顯示方式。3．12．5．1 設(shè)置圖表布局 用戶可以使用Excel 2013提供的內(nèi)置圖表布局樣式，來(lái)設(shè)置圖表布局。當(dāng)然，用戶還可以通過(guò)手動(dòng)設(shè)置，來(lái)調(diào)整圖表元素的顯示方式。3．12．5．2 設(shè)置圖表樣式 Excel 2013為用戶提供了48種預(yù)定義樣式，用戶可以將相應(yīng)的樣式快速應(yīng)用到圖表中。首先選擇圖表，然后啟用【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡【圖表樣式】組中的【其他】下拉按鈕，在列表中選擇相應(yīng)的樣式即可。3．13 分析數(shù)據(jù)Excel 2013最實(shí)用、最強(qiáng)大的功能既不是函數(shù)與公式功能，也不是圖表功能，而是分析數(shù)據(jù)的功能。利用排序、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表等簡(jiǎn)單的分析功能，可以幫助用戶快速整理與分析表格中的數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)與掌握數(shù)據(jù)的發(fā)展規(guī)律與變化趨勢(shì)。3．13．1 排序與篩選數(shù)據(jù) Excel 2013具有強(qiáng)大的排序與篩選功能，排序是將工作表中的數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)律進(jìn)行顯示，而篩選則只在工作表中顯示符合一個(gè)或多個(gè)條件的數(shù)據(jù)。通過(guò)排序與篩選，可以直觀的顯示工作表中的有效數(shù)據(jù)。3．13．1．1 排序數(shù)據(jù) 在Excel 2013中用戶可以使用默認(rèn)的排序命令，對(duì)文本、數(shù)字、時(shí)間、日期等數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。另外，用戶也可以根據(jù)排序需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自定義排序。3．13．1．2 篩選數(shù)據(jù) 篩選數(shù)據(jù)是從無(wú)序且龐大的數(shù)據(jù)清單中符合指定條件的數(shù)據(jù)，并刪除無(wú)用的數(shù)據(jù)，從而幫助用戶快速、準(zhǔn)確的查找與顯示有用數(shù)據(jù)。在Excel 2013中，用戶可以使用自動(dòng)篩選或高級(jí)篩選功能來(lái)處理數(shù)據(jù)表中復(fù)雜的數(shù)據(jù)。3．14 分析匯總數(shù)據(jù) 用戶可以運(yùn)用Excel 2012中的分類匯總功能，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總工作。分類匯總功能，其實(shí)即是Excel 2013根據(jù)數(shù)據(jù)自動(dòng)創(chuàng)建公式，并利用自帶的“求和”、“平均