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正文內(nèi)容

出口煤炭貨運(yùn)業(yè)務(wù)流程-資料下載頁

2024-11-08 10:08本頁面

【導(dǎo)讀】單》,并與調(diào)度部門填寫《合同評審記錄表》。表》、《出口貨物入庫憑證》,并在發(fā)貨前送到作業(yè)現(xiàn)場。庫單據(jù)交給倉庫理貨員,方可提貨。域及要求辦理入庫事宜。下線煤炭,由鐵路通知下線員,下線員按照鐵路有關(guān)單據(jù)及貨主要。求卸車歸垛后,將貨運(yùn)單據(jù)報送貨運(yùn)科作為計費(fèi)依據(jù)。貨運(yùn)業(yè)務(wù)員根據(jù)船舶代理提供的船舶資料。進(jìn)行整理核對后,轉(zhuǎn)貨運(yùn)計費(fèi)依據(jù)。核實無誤后,進(jìn)行計費(fèi)、收費(fèi)。外運(yùn)公司按月編印出口船期表,分發(fā)給各外貿(mào)公司及工貿(mào)企業(yè),內(nèi)列航線、船名及其國籍、抵港日期、截止收單期、預(yù)計裝船日期和掛港港口名稱。外運(yùn)公司收到有關(guān)單證后,即繕制海運(yùn)出口托運(yùn)單,并會同有關(guān)船公司。安排船只和艙位;然后由船公司據(jù)以簽發(fā)裝貨單,作為通知船方收貨裝運(yùn)的憑證。各外貿(mào)公司及工貿(mào)企業(yè)每月向外運(yùn)公司編報隔月車皮計劃,注明去向,外運(yùn)公司則憑運(yùn)單簽發(fā)承運(yùn)貨物收據(jù),外運(yùn)公司根據(jù)航班,代各外貿(mào)公司或工貿(mào)企業(yè)往倉庫提取貨物送進(jìn)機(jī)場,

  

【正文】 ,均以規(guī)定的最高計費(fèi)等級收費(fèi)。 裝卸搬運(yùn)是如何分類的 ? 1.按裝卸搬運(yùn)施行的物流設(shè)施、設(shè)備對象分類。 以此可分為倉庫裝卸、鐵路裝卸、港口裝卸、汽車裝卸、飛機(jī)裝卸等。 倉庫裝卸配合出庫、入庫、維護(hù)保養(yǎng)等活動進(jìn)行,并且以堆垛、上架、取貨等操作為主。 鐵路裝卸是對火車車皮的裝進(jìn)及卸出,特點(diǎn)是一次作業(yè)就實現(xiàn)一車皮的裝進(jìn) 或卸出,很少有象倉庫裝卸時出現(xiàn)的整裝零卸或零裝整卸的情況,港口裝卸包括碼頭前沿的裝船,也包括后方的支持性裝卸運(yùn),有的港口裝卸還采用小船在碼頭與大船之間“過駁”的辦法,因而其裝卸的流程較為復(fù)雜,往往經(jīng)過幾次的裝卸及搬運(yùn)作業(yè)才能最后實現(xiàn)船與陸地之間貨物過渡的目的。 汽車裝卸一般一次裝卸批量不大,由于汽車的靈活性,可以少或根本減去搬運(yùn)活動,而直接、單純利用裝卸作業(yè)達(dá)到車與物流設(shè)施之間貨物過渡的目的。 2.按裝卸搬運(yùn)的機(jī)械及機(jī)械作業(yè)方式分類。 以此可分成便吊車的“吊上吊下”方式,使用叉車的“叉上叉下”方 式,使用半掛車或叉車的“滾上滾下”方式,“移上移下”方式及散裝方式等。 (1)“吊上吊下”方式。采用各種起重機(jī)械從貨物上部起吊,依靠起吊裝置的垂直移動實現(xiàn)裝卸并在吊車運(yùn)行的范圍內(nèi)或回轉(zhuǎn)的范圍內(nèi)實現(xiàn)搬運(yùn)或依靠搬運(yùn)車輛實現(xiàn)小搬運(yùn)。由于吊起及放下屬于垂直運(yùn)動,這種裝卸方式屬垂直裝卸。 (2)叉上叉下方式。采用叉車從貨物底部托起貨物,并依靠叉車的運(yùn)動進(jìn)行貨物位移,搬運(yùn)完全靠叉車本身,貨物可不經(jīng)中途落地直接放置到目的處。這種方式垂直運(yùn)動不大而主要是水平運(yùn)動,屬水平裝卸方式。 (3)滾上滾下方式。主要指港口 裝卸的一種水平裝卸方式。利用叉車或半掛車、汽車承載貨物,連同車輛一起開上船,到達(dá)目的地后再從船上開下,稱“滾上滾下”方式。利用叉車的滾上滾下方式,在船上卸貨后,叉車必須離船,利用半掛車、平車或汽車,則托車將半掛車、平車拖拉至船上后,托車開下離船而載貨車輛連同貨物一起運(yùn)到目的地,再原車開下或拖車上船拖拉半掛車、平車開下。滾上滾下方式需要有專門的船舶,對碼頭也有不同要求,這種專門的船舶稱“滾裝船”。 (4)移上移下方式。是在兩車之間 (如火車及汽車 )進(jìn)行靠接,然后利用各種方式,不使貨物垂直運(yùn)動,而靠水平移動從 一個車輛上推移到另一車輛上,稱移上移下方式。移上移下方式需要使兩種車輛水平靠接,因此,對站臺或車輛貨臺需進(jìn)行改變,并配合移動工具實現(xiàn)這種裝卸。 (5)散裝散卸方式。對散裝物進(jìn)行裝卸。一般從裝點(diǎn)直到卸點(diǎn),中間不再落地,這是集裝卸與搬運(yùn)于一體的裝方式。 3.按被裝物的主要運(yùn)動形式分類。 以此可分垂直裝卸、水平裝卸兩種形式。 4.按裝卸搬運(yùn)對象分類。 以此可分成散裝貨物裝卸、單件貨物裝卸、集裝貨物裝卸等。 5.按裝卸搬運(yùn)的作業(yè)特點(diǎn)分類。 以此可分成連續(xù)裝卸與間歇裝卸兩類一連續(xù)裝卸主要是 同種大批量散裝或小件雜貨通過連續(xù)輸送機(jī)械連續(xù)不斷地進(jìn)行作業(yè),中間無停頓,貨間無間隔。在裝卸量較大、裝卸對象固定、貨物對象不易形成大包裝的情況下適用采取這一方式。間歇裝卸有較強(qiáng)的機(jī)動性,裝卸地點(diǎn)可在較大范圍內(nèi)變動,主要適用于貨流不固定的各種物,尤其適于包裝貨物、大件貨物,散粒貨物也可采取此種方式。 散雜貨運(yùn)輸程序 接到客戶詢價;當(dāng)客戶咨詢租船運(yùn)輸時,應(yīng)向客戶了解如下問題。 ( 1) 運(yùn)輸方式:巴拿馬型船和好望角型; ( 2) 發(fā)運(yùn)港和卸貨港; ( 3) 貨物的品名和數(shù)量; ( 4) 裝率和卸率 ; ( 5) 裝港和卸港的吃水線; ( 6) 預(yù)計運(yùn)輸?shù)臅r間; ( 7) 客戶單位名稱、聯(lián)系人、電話、電傳、電子郵件、傳真等。 了解這些信息后告知客戶,我司會盡快給報出租船的運(yùn)費(fèi),以及在港口報關(guān)和代運(yùn)的費(fèi)用。 了解用戶裝港和卸港的時間 在用戶與我司鑒定運(yùn)輸代理及報關(guān)協(xié)議書后,根據(jù)船到達(dá)卸港的時間提前通知用戶提供所需的全套報關(guān)單據(jù)復(fù)印件。 進(jìn)口報關(guān)的時限:自運(yùn)輸工具申報進(jìn)境之日起 14天內(nèi)申報,超日海關(guān)證收滯報金,在出稅單的 14 天內(nèi)沒繳納稅款,海關(guān)征收滯納金。 報檢程 序:報驗 交商檢費(fèi) 出入境通關(guān)單 水尺測量 抽樣化驗 品質(zhì)證書 報關(guān)程序:申報 查驗 征稅 放行 結(jié)關(guān) 報關(guān)報檢單據(jù) 報驗單據(jù):報檢委托書、報驗單、合同、發(fā)票、國外的水尺重量單、品質(zhì)證明書。 報關(guān)單據(jù):報關(guān)委托書、報關(guān)單、合同、發(fā)票、重量單、商檢通關(guān)單、保單、信用證復(fù)印件。 國際貨物航空運(yùn)輸出口的業(yè)務(wù)流程 (1)市場銷售 貨代企業(yè)需及時向出口單位介紹本公司的業(yè)務(wù)范圍、服務(wù)項目、各項收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),特別是向出口單位介紹本公司的優(yōu)惠運(yùn)價,介紹本公司的服務(wù)優(yōu)勢等。 (2)委托運(yùn) 輸 由托運(yùn)人自己填寫貨運(yùn)托運(yùn)書。托運(yùn)書應(yīng)包括下列內(nèi)容欄:托運(yùn)人、收貨人、始發(fā)站機(jī)場、目的地機(jī)場、要求的路線 /申請訂艙、供運(yùn)輸用的聲明價值、供海關(guān)用的聲明價值、保險金額、處理事項、貨運(yùn)單所附文件、實際毛重、運(yùn)價類別、計費(fèi)重量、費(fèi)率、貨物的品名及數(shù)量、托運(yùn)人簽字、日期等。 (3)審核單證 單證應(yīng)包括:發(fā)票、裝箱單、托運(yùn)書、報送單項式、外匯核銷單、許可證、商檢證、進(jìn)料 /來料加工核銷本、索賠 /返修協(xié)議、到會保函、關(guān)封。 (4)預(yù)配艙 代理人匯總所接受的委托和客戶的預(yù)報,并輸入電腦,計算 出各航線的件數(shù)、重量、體積,按照客戶的要求和貨物重、泡情況,根據(jù)各航空公司不同機(jī)型對不同板箱的重量和高度要求,制定預(yù)配艙方案,并對每票貨配上運(yùn)單號。 (5)預(yù)訂艙 代理人根據(jù)所指定的預(yù)配艙方案,按航班、日期打印出總運(yùn)單號、件數(shù)、重量、體積,向航空公司預(yù)訂艙。 (6)接受單證 接受托運(yùn)人或其代理人送交的已經(jīng)審核確認(rèn)的托運(yùn)書及報送單證和收貨憑證。將收貨記錄與收貨憑證核對,制作操作交接單,填上所收到的各種報關(guān)單證份數(shù),給每份交接單配一份總運(yùn)單或分運(yùn)單。將制作好的交接單、配好的總運(yùn)單或分運(yùn)單 、報關(guān)單證移交制單。 (7)填制貨運(yùn)單 航空貨運(yùn)單包括總運(yùn)單和分運(yùn)單,填制航空貨運(yùn)單的主要依據(jù)是發(fā)貨提供的國際貨物委托書,委托書上的各項內(nèi)容都應(yīng)體現(xiàn)在貨運(yùn)單項式上,一般用英文填寫。 (8)接受貨物 接收貨物,是指航空貨運(yùn)代理公司把即將發(fā)運(yùn)的貨物從發(fā)貨人手中接過來并運(yùn)送到自己的倉庫。 接收貨物一般與接單同時進(jìn)行。對于通過空運(yùn)或鐵路從內(nèi)地運(yùn)往出境地的出口貨物,貨運(yùn)代理按照發(fā)貨提供的運(yùn)單號、航班號及接貨地點(diǎn)日期,代其提取貨物。如貨物已在始發(fā)地辦理了出口海關(guān)手續(xù),發(fā)貨人應(yīng)同時提供始發(fā)地 海關(guān)的關(guān)封。 接貨時應(yīng)對貨物進(jìn)行過磅和丈量,并根據(jù)發(fā)票、裝箱或送貨單清點(diǎn)貨物,和對貨物的數(shù)量、品名、合同號或嘜頭等是否與貨運(yùn)單上所列一致。 (9)標(biāo)記和標(biāo)簽 標(biāo)記:包括托運(yùn)人、收貨人的姓名、地址、聯(lián)系電話、傳真;合同號等;操作(運(yùn)輸)注意事項;單件超過 150 公斤的貨物。 標(biāo)簽:航空公司標(biāo)簽上三位阿拉伯?dāng)?shù)字代表所承運(yùn)航空公司的代號,后八位數(shù)字是總運(yùn)單號碼。分標(biāo)簽是代理公司對出具分標(biāo)簽的標(biāo)識,分標(biāo)簽上應(yīng)有分運(yùn)單號碼和貨物到達(dá)城市或機(jī)場的三字代碼。 一件貨物貼一張航空公司標(biāo)簽,有分運(yùn) 單的貨物,再貼一張分標(biāo)簽。 (10)配艙 核對貨物的實際件數(shù)、重量、體積與托運(yùn)書上預(yù)報數(shù)量的差別。對預(yù)訂艙位、板箱的有效利用、合理搭配,按照各航班機(jī)型、板箱型號、高度、數(shù)量進(jìn)行配載。 (11)訂艙 接到發(fā)貨人的發(fā)貨預(yù)報后,向航空公司噸控部門領(lǐng)取并填寫訂艙單,同時提供相應(yīng)的信息;貨物的名稱、體積、重量、件數(shù)、目的地;要求出運(yùn)的時間等。航空公司根據(jù)實際情況安排艙位和航班。貨運(yùn)代理訂艙時,可依照發(fā)貨人的要求選擇最佳的航線和承運(yùn)人,同時為發(fā)貨人爭取最低、最合理的運(yùn)價。 訂艙后,航空公司 簽發(fā)艙位確認(rèn)書(艙單),同時給予裝貨集裝器領(lǐng)取憑證,以表示艙位訂妥。 (12)出口報關(guān) 首先交發(fā)貨人提供的出口貨物報關(guān)單的各項內(nèi)容輸入電腦,即電腦預(yù)錄入。在通過電腦填制的報關(guān)單上加蓋報關(guān)單位的報關(guān)專用章;然后將報關(guān)單與有關(guān)的發(fā)票、裝箱單和貨運(yùn)單綜合在一起,并根據(jù)需要隨附有關(guān)的證明文件;以上報關(guān)單證齊全后,由持有報關(guān)證的報關(guān)員正式向海關(guān)申報;海關(guān)審核無誤后,海關(guān)官員即在用于發(fā)運(yùn)的運(yùn)單正本上加蓋放行章,同時在出口收匯核銷單和出口報關(guān)單上加蓋放行章,在發(fā)貨人用于產(chǎn)品退稅的單證上加蓋驗訖章,粘上防偽標(biāo)志 ;完成出口報關(guān)手續(xù)。 (13)出倉單 配艙方案制定后就可著手編制出倉單:出倉單的日期、承運(yùn)航班的日期、裝載板箱形式及數(shù)量、貨物進(jìn)倉順序編號、總運(yùn)單號、件數(shù)、重量、體積、目的地三字代碼和備注。 (14)提板箱 向航空公司申領(lǐng)板、箱并辦理相應(yīng)的手續(xù)。提板、箱時,應(yīng)領(lǐng)取相應(yīng)的塑料薄膜和網(wǎng)。對所使用的板、箱要登記、消號。 (15)貨物裝箱裝板 注意事項:不要用錯集裝箱、集裝板,不要用錯板型、箱型;不要超裝箱板尺寸;要墊襯,封蓋好塑料紙,防潮、防雨淋;集裝箱、板內(nèi)貨物盡可能配裝整齊 ,結(jié)構(gòu)穩(wěn)定,并接緊網(wǎng)索,防止運(yùn)輸途中倒塌;對于大宗貨物、集中托運(yùn)貨物,盡可能將整票貨物裝一個或幾個板、箱內(nèi)運(yùn)輸。 (16)簽單 貨運(yùn)單在蓋好海關(guān)放行章后還需要到航空公司簽單,只有簽單確認(rèn)后才允許將單、貨交給航空公司。 (17)交接發(fā)運(yùn) 交接是向航空公司交單交貨,由航空公司安排航空運(yùn)輸。 交單就是將隨機(jī)單據(jù)和應(yīng)有承運(yùn)人留存的單據(jù)交給航空公司。隨機(jī)單據(jù)包括第二聯(lián)航空運(yùn)單正本、發(fā)票、裝箱單、產(chǎn)地證明、品質(zhì)鑒定證書。 交貨即把與單據(jù)相符的貨物交給航空公司。交貨前必須粘貼或拴掛貨物 標(biāo)簽,清點(diǎn)和核對貨物,填制貨物交接清單。大宗貨、集中托運(yùn)貨,以整板、整箱稱重交接。零散小貨按票稱重,計年交接。 (18)航班跟蹤 需要聯(lián)程中轉(zhuǎn)的貨物,在貨物運(yùn)出后,要求航空公司提供二程、三程航班中轉(zhuǎn)信息,確認(rèn)中轉(zhuǎn)情況。及時將上述信息反饋給客房,以便遇到有不正常情況及時處理。 (19)信息服務(wù) 從多個方面做好信息服務(wù):訂艙信息、審單及報關(guān)信息、倉庫收貨信息、交運(yùn)稱重信息、一程二程航班信息、單證信息。 (20)費(fèi)用結(jié)算 發(fā)貨人結(jié)算費(fèi)用:在運(yùn)費(fèi)預(yù)付的情況下,收取航空運(yùn)費(fèi)、地面運(yùn) 輸費(fèi)、各種服務(wù)費(fèi)和手續(xù)費(fèi)。 承運(yùn)人結(jié)算費(fèi)用:向承運(yùn)人支付航空運(yùn)費(fèi)及代理費(fèi),同時收取代理傭金。 國外代理結(jié)算主要涉及到付運(yùn)費(fèi)和利潤分成。 國際貨物航空進(jìn)口運(yùn)輸?shù)臉I(yè)務(wù)流程 (1)代理預(yù)報 在國外發(fā)貨前,由國外代理公司將運(yùn)單、航班、件數(shù)、重量、品名、實際收貨人及其他地址、聯(lián)系電話等內(nèi)容發(fā)給目的地代理公司。 (2)交接單、貨 航空貨物入境時,與貨物相關(guān)的單據(jù)也隨機(jī)到達(dá),運(yùn)輸工具及貨物處于海關(guān)監(jiān)管之下。貨物卸下后,交貨物存入航空公司或機(jī)場的監(jiān)管倉庫,進(jìn)行進(jìn)口貨物艙單錄入,將艙單上總運(yùn)單號 、收貨人、始發(fā)站、目的站、件數(shù)、重量、貨物品名、航班號等信息通過電腦傳輸給海關(guān)留存,供報關(guān)用。同時根據(jù)運(yùn)單上的收貨人地址寄發(fā)取單、提貨通知。 交接時做到單、單核對,即交接清單與總運(yùn)單核對;單、貨核對,即交接清單與貨物核對。 (3)理貨與倉儲 理貨:逐一核對每票件數(shù),再次檢查貨物破損情況,確有接貨時未發(fā)現(xiàn)的問題,可向民航提出交涉;按大貨、小貨、重貨、輕貨、單票貨、混載貨、危險品、貴重品、冷凍品、冷藏品、分別堆存、進(jìn)倉;登記每票貨儲存區(qū)號,并輸入電腦。 倉儲:注意防雨、防潮;防重壓;防變 形;防溫長變質(zhì);防暴曬;獨(dú)立設(shè)危險品倉庫。 (4)理單與到貨通知 理單:集中托運(yùn),總運(yùn)單項下拆單;分類理單、編號;編制種類單證。 到貨通知:盡早、盡快、盡妥地通知貨主到貨情況。 正本運(yùn)單處理:電腦打制海關(guān)監(jiān)管進(jìn)口貨物入倉清單一式五份用于商檢、衛(wèi)檢、動檢各一份,海關(guān)二份。 (5)制單、報關(guān) 制單、報關(guān)、運(yùn)輸?shù)男问剑贺洿敬k制單、報關(guān)、運(yùn)輸;貨主自行辦理制單、報關(guān)、運(yùn)輸;貨代公司代辦制單、報關(guān),貨主自辦運(yùn)輸;貨主自行辦理制單、報關(guān)后,委托貨代公司運(yùn)輸;貨主自辦制單,委托貨 代公司報關(guān)和辦理運(yùn)輸。 進(jìn)口制單:長期協(xié)作的貨主單位,有進(jìn)口批文、證明手冊等放于貨代處的,貨物到達(dá),發(fā)出到貨通知后,即可制單、報關(guān),通知貨主運(yùn)輸或代辦運(yùn)輸;部分進(jìn)口貨,因貨主單位缺少有關(guān)批文、證明,亦可將運(yùn)單及隨機(jī)寄來單證、提貨單以快遞形式寄貨主單位,由其備齊有關(guān)批文、證明后再決定制單,報關(guān)事宜;無需批文和證明的,可即行制單、報關(guān),通知貨主提貨或代辦運(yùn)輸;部分貨主要求異地清關(guān)時,在符合海關(guān)規(guī)定的情況上,制作《轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸申報單》辦理轉(zhuǎn)關(guān)手續(xù),報送單上需由報關(guān)人填報的項目有:進(jìn)口口岸、收貨單位、經(jīng)營單位、合 同號、批準(zhǔn)機(jī)關(guān)及文號、外匯來源、進(jìn)口日期、提單或運(yùn)單號、運(yùn)雜費(fèi)、件數(shù)、毛重
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