【正文】 轉(zhuǎn)換梁、坡屋面等）編制技術(shù)方案，方案應(yīng)科學(xué)、經(jīng)濟(jì)、方便； 應(yīng)明確乙方分包工程的施工單位單位，并由分包單位提供分包工程施工方案、資質(zhì)證書； 應(yīng)針對(duì)各季節(jié)的特點(diǎn)（如臺(tái)風(fēng)、雨季等），采取不同的施工措施； 考慮各種備用方案，包括人力、設(shè)備、材料等，如發(fā)電機(jī)、水池等； 施工現(xiàn)場應(yīng)采取措施達(dá)到文明施工標(biāo)準(zhǔn)； 關(guān)于樣板房毛胚部分的施工應(yīng)有具體的措施，樣板房開放后應(yīng)有具體的維護(hù)辦法（如防水等）； 人力、設(shè)備的安排應(yīng)充分，對(duì)于垂直、水平運(yùn)輸?shù)汝P(guān)鍵設(shè)備應(yīng)有具體可行的維修、備用措施?！偨?jīng)理簽署：發(fā)布日期： 1999年11月15日施工組織設(shè)計(jì)會(huì)審表項(xiàng)目名稱工程名會(huì)審日期 年 月 日第 頁、共 頁主持人會(huì)審人員總工程師、工程部經(jīng)理、項(xiàng)目主任工程師、項(xiàng)目專業(yè)工程師、技術(shù)組、全體監(jiān)理人員、成本管理部、設(shè)計(jì)院有關(guān)設(shè)計(jì)人員、萬創(chuàng)有關(guān)設(shè)計(jì)人員、銷售部有關(guān)人員簽字：會(huì)審記錄：承建商項(xiàng)目經(jīng)理簽收：深圳市萬科房地產(chǎn)有限公司合同辦理、審批及存檔規(guī)范適用范圍：除房地產(chǎn)買賣合同外所有對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同。規(guī)范目的：明確程序，分清責(zé)任；便于付款審核和日常查詢；提高合同審批效率；確保合同資料完整。撰 寫 人：李建章修 訂 人：規(guī)范內(nèi)容：合同辦理原則第 一 條：應(yīng)事先簽定合同的情形：1）金額5000元以上且屬于非即時(shí)清結(jié)（指雙方承擔(dān)的權(quán)利義務(wù)不能同時(shí)即刻完成的情況）的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)；2）金額5000元以下，但根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)或業(yè)務(wù)自身特殊性（如特別需要強(qiáng)調(diào)保修或質(zhì)量保證責(zé)任的）必須簽署合同的。無需簽定合同的情形：1） 即時(shí)清結(jié)的零星經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)；2） 和施工單位簽有合同后增補(bǔ)工程的業(yè)務(wù)（由項(xiàng)目部專業(yè)人員通過增補(bǔ)簽證并附報(bào)預(yù)算或估算書的方式操作）；3） 視具體情況掌握的其他情形。第 二 條：具體辦理時(shí)，應(yīng)按照公司規(guī)定采用統(tǒng)一的格式化標(biāo)準(zhǔn)合同。關(guān)于格式化合同，詳見《格式化標(biāo)準(zhǔn)合同管理規(guī)范》。第 三 條：嚴(yán)禁工程類業(yè)務(wù)未簽合同即先行施工，杜絕后補(bǔ)合同現(xiàn)象，有正當(dāng)理由的特殊情況除外。其他類別合同參照?qǐng)?zhí)行。合同審批第 四 條：經(jīng)辦部門應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)范就合同的全部條款和對(duì)方充分協(xié)商、達(dá)成一致（300萬元以上合同需財(cái)務(wù)部、成本管理部、工程管理部及辦公室法律組等相關(guān)的專業(yè)部門參加），待對(duì)方蓋章確認(rèn)后，再進(jìn)入公司審批程序、報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。合同至少一式四份，其他原因需增加份數(shù)的，視具體情況而定。第 五 條：經(jīng)辦人申報(bào)合同時(shí)，應(yīng)根據(jù)不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，填制相應(yīng)的合同審批表。包括以下五類：工程類、材料及設(shè)備采購類、室外環(huán)境類、公司管理類、營銷類。其中前三類適用于項(xiàng)目直接投資的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，營銷類適用于銷售部辦理廣告、包裝、策劃等業(yè)務(wù)，公司管理類適用于和項(xiàng)目開發(fā)無關(guān)的、屬于公司管理方面的零星業(yè)務(wù)。表格格式見附件。第 六 條：經(jīng)辦人必須認(rèn)真、完整填寫合同審批表的項(xiàng)目內(nèi)容，真實(shí)反映實(shí)際情況。通過招投標(biāo)確定的，必須填寫相應(yīng)的招投標(biāo)資料編號(hào)，同時(shí)將定標(biāo)書原件作為其必要附件一并附報(bào)。有其他附件的，如預(yù)算書、報(bào)價(jià)單、方案、效果圖等，應(yīng)在合同審批表“備注”欄加以說明。第 七 條：工程類合同應(yīng)事先編制預(yù)算或估算（有正當(dāng)理由的特殊情況除外），作為合同報(bào)批時(shí)的必要附件。第 八 條：合同審批按照審批表所反映的審批環(huán)節(jié)進(jìn)行。除了采用公司格式化文本的情況外，其他均需公司法律顧問審閱并簽字認(rèn)可，具體情況判斷由成本管理部在審核時(shí)掌握。第 九 條：特殊情況外，成本管理部對(duì)轉(zhuǎn)來的待審合同應(yīng)在一天內(nèi)審核完畢并每天分兩次匯總交財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。合同存檔管理第 十 條：檔案管理按照辦公室和相關(guān)部門兩級(jí)管理的原則進(jìn)行。第十一條：辦公室是公司所有檔案的管理中心，必須完整保存所有合同。第十二條：為保證合同的順利執(zhí)行和便于監(jiān)控合同執(zhí)行過程，在合同沒有徹底履行完畢之前，經(jīng)辦部門、財(cái)務(wù)部以及成本管理部也應(yīng)各自保存已簽合同的原件或復(fù)印件，并指定專人負(fù)責(zé)部門內(nèi)部編號(hào)和歸檔管理。在項(xiàng)目結(jié)束后將相關(guān)重要檔案移交辦公室。各部門應(yīng)自行制訂相應(yīng)的檔案管理制度，交辦公室備案。第十三條：財(cái)務(wù)部歸檔保存公司所有與付款有關(guān)的合同，成本管理部對(duì)有關(guān)項(xiàng)目開發(fā)投資的合同進(jìn)行歸檔管理。第十四條：在合同審批通過、經(jīng)簽字蓋章后，辦公室應(yīng)按照《檔案編號(hào)規(guī)范》規(guī)定，對(duì)公司留存的合同及審批表進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。第十五條：辦公室檔案管理員編號(hào)完畢后，應(yīng)將合同審批表通過掃描存入電腦，通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)共享，以方便有關(guān)人員在付款辦理和審核時(shí)查閱，合同審批表原件由辦公室連同一份合同原件以及定標(biāo)書原件一并歸檔保存。第十六條：檔案管理員負(fù)責(zé)在合同簽署完畢第一時(shí)間將一份合同原件交財(cái)務(wù)部存檔，同時(shí)復(fù)印兩份分別交于經(jīng)辦部門和成本管理部。第十七條：屬于合同報(bào)批時(shí)的除定標(biāo)書以外的其他附件，由經(jīng)辦部門妥善保存，并在合同結(jié)束后移交公司辦公室統(tǒng)一管理。其他第十八條：財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)所有合同印花稅的計(jì)算及交納工作。第十九條：經(jīng)辦人辦理合同付款時(shí)，無需附報(bào)合同，但必須在付款申請(qǐng)單上注明公司統(tǒng)一的合同編號(hào)。第二十條：財(cái)務(wù)部不再將合同復(fù)印件作為付款憑證附件。附圖1《合同管理程序》附表3《合同審批表》———————————————————————————————————————董事長簽署： 發(fā)布日期：2000年1月27日深圳市萬科房地產(chǎn)有限公司格式化標(biāo)準(zhǔn)合同管理規(guī)范適用范圍：公司所有對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同。規(guī)范目的：保護(hù)公司利益，有利于推行目標(biāo)成本管理，提高合同經(jīng)辦及審批效率。撰 寫 人：李建章修 訂 人：規(guī)范內(nèi)容：執(zhí)行原則第 一 條：各相關(guān)部門在經(jīng)辦合同時(shí)，金額在10萬元人民幣以上的，必須使用公司格式化標(biāo)準(zhǔn)合同，金額在10萬元人民幣以下的，參照使用；如政府部門有強(qiáng)制性規(guī)定，可按政府標(biāo)準(zhǔn)合同執(zhí)行，但必須通過補(bǔ)充條款充分表達(dá)公司的意圖、明確雙方的責(zé)任，以維護(hù)公司利益、體現(xiàn)合同的公平和公正。格式合同的確定第 二 條：格式化標(biāo)準(zhǔn)文本由相關(guān)業(yè)務(wù)部門起草，經(jīng)與財(cái)務(wù)部、成本管理部、辦公室等部門共同討論確定后，報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)通過執(zhí)行。第 三 條：格式化合同文本內(nèi)容包括三個(gè)部分：通用條款、專用條款和補(bǔ)充條款，其中通用條款適用于所有的合同，專用條款根據(jù)合同類別不同而定，補(bǔ)充條款則由經(jīng)辦人在具體經(jīng)辦合同時(shí)自擬加入（手工填寫或打印后粘貼均可）。第 四 條：在討論確定格式化標(biāo)準(zhǔn)文本時(shí)，應(yīng)本著保護(hù)公司利益的原則，從本公司角度充分考慮各種風(fēng)險(xiǎn)，據(jù)以確定通用條款和專用條款。第 五 條：公司現(xiàn)有格式化標(biāo)準(zhǔn)文本合同：建安總包工程、零星建安工程、消防、樁基、土方及護(hù)坡、電視、電話、樁基檢測、室外給水、發(fā)電機(jī)安裝及降噪、高低壓配電、監(jiān)理、不需質(zhì)保金的材料定貨、需質(zhì)保金的材料及設(shè)備定貨、設(shè)備定貨及安裝合同、三方供貨合同、境外供貨合同、樣板房及接待廳施工合同、施工圖設(shè)計(jì)、裝修設(shè)計(jì)、綠化合同、園建合同、環(huán)境設(shè)計(jì)、雕塑合同、模型設(shè)計(jì)制作、廣告制作、廣告牌發(fā)布、宣傳資料設(shè)計(jì)印刷……第 六 條：其他未明確列舉的合同，視業(yè)務(wù)發(fā)生的頻繁程度，由業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部、成本管理部、辦公室等部門共同討論補(bǔ)充增加，逐漸完善。第 七 條：在客觀條件發(fā)生重大變化、原有格式合同不再適用時(shí)，由業(yè)務(wù)部門及時(shí)提出、相關(guān)部門參與共同修改調(diào)整。格式合同的具體執(zhí)行第 八 條：格式合同定稿后，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理、發(fā)放。第 九 條：合同經(jīng)辦部門可根據(jù)預(yù)計(jì)的業(yè)務(wù)需要，從辦公室一次足額預(yù)領(lǐng)各種類別的格式合同以供備用，或在具體經(jīng)辦業(yè)務(wù)時(shí)單獨(dú)領(lǐng)取。領(lǐng)出的格式文本應(yīng)由辦公室加蓋公司專用的“合同騎縫章”（非公章）。第 十 條：業(yè)務(wù)部門具體辦理時(shí)，依照格式合同專用條款部分采取填空方式進(jìn)行，對(duì)格式合同規(guī)定的通用條款不得涂改，特殊事項(xiàng)通過補(bǔ)充條款明確。第十一條：參與審批的有關(guān)部門和人員只需對(duì)合同填空內(nèi)容和補(bǔ)充條款做重點(diǎn)審查即可；但合同的具體執(zhí)行及監(jiān)督則是全面的，經(jīng)辦部門在執(zhí)行時(shí)應(yīng)嚴(yán)格對(duì)照合同的所有條款，財(cái)務(wù)部、成本管理部應(yīng)履行全面的監(jiān)督職能?？偨?jīng)理簽署： 發(fā)布日期：1999/12/23深圳市萬科房地產(chǎn)有限公司乙供材料設(shè)備及乙方分包工程限價(jià)管理規(guī)范適用范圍：合同總價(jià)和單價(jià)沒有包死情況下的乙供材料設(shè)備以及總包范圍內(nèi)的 分項(xiàng)工程（樣板房裝修工程除外）。規(guī)范目的：降低成本；明確程序和責(zé)任；加強(qiáng)限價(jià)工作計(jì)劃性；加強(qiáng)限價(jià)資料 管理。撰 寫 人：馬偉明 李建章 修 訂 人：規(guī)范內(nèi)容：第 一 條：限價(jià)的含義：在保證質(zhì)量的前提下事先限定乙供材料設(shè)備或單項(xiàng)工程的結(jié)算價(jià)格，并由施工單位認(rèn)可執(zhí)行的一種成本控制措施。第 二 條：與施工單位簽定的合同中必須明確指明限價(jià)材料設(shè)備或單項(xiàng)工程的 范圍。對(duì)以下材料設(shè)備，應(yīng)按信息價(jià)或廠家價(jià)下浮一定比例的方式 結(jié)算并在簽訂施工合同時(shí)即予明確： 土建類：商品砼、輕質(zhì)墻板、砌塊、內(nèi)墻涂料、防水涂膜、防水砂漿添加劑、保溫材料、門碰、木方、車邊鏡、水泥磚、鋼化玻璃； 安裝類：電線、電纜、橋架、母線、母線槽、給排水管及管件、電線管及管件、各類閥門、風(fēng)機(jī)、水泵、開關(guān)及插座、地漏、鑄鐵雨水排水蓖、鑄鐵井蓋、水表、雨水斗、消防箱、消火栓、玻璃鋼水箱、門鈴、剛性套管、各類風(fēng)口、通風(fēng)管材、空調(diào)系統(tǒng)保溫材料、線槽。限價(jià)依據(jù)第 三 條：限價(jià)的依據(jù)來自四個(gè)方面：1. 招投標(biāo)：其結(jié)果是限價(jià)的主要依據(jù)，具體參照招投標(biāo)有關(guān)規(guī)范執(zhí)行。2. 公司價(jià)格信息庫。3. 信息價(jià)下浮一定比例。4. 詢價(jià)。第 四 條：選擇采用四種限價(jià)方式的規(guī)定：1. 在條件允許且沒有重復(fù)勞動(dòng)的情況下應(yīng)盡量采取招投標(biāo)方式；2. 對(duì)于市場價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定的材料設(shè)備及單項(xiàng)工程，如公司價(jià)格信息庫中有最近的限價(jià)數(shù)據(jù)，則可直接參照使用，交施工單位認(rèn)可執(zhí)行；3. 在無法按照前述兩種方式確定限價(jià)的情況下，可考慮采用本地區(qū)最近時(shí)期的信息價(jià)下浮一定比例后執(zhí)行；4. 總價(jià)低于1萬元的零星材料或?qū)儆讵?dú)家生產(chǎn)經(jīng)營的工程、材料，如用量少、工期緊，則可采取詢價(jià)方式（僅適用于主體總包單位）。限價(jià)計(jì)劃及組織第 五 條：項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)在施工組織設(shè)計(jì)方案確定后10天內(nèi)組織編制《**項(xiàng)目材料設(shè)備選型定板及限價(jià)計(jì)劃》（見附件1），并報(bào)成本管理部備案。其中屬材料選樣定板的時(shí)間安排計(jì)劃由萬創(chuàng)負(fù)責(zé)完成，具體參照《材料設(shè)備選樣定板規(guī)范》執(zhí)行。第 六 條：項(xiàng)目經(jīng)理部是限價(jià)的責(zé)任部門，應(yīng)按計(jì)劃及時(shí)組織進(jìn)行，以保證后續(xù)工作的順利開展。第 七 條：在招投標(biāo)方式下，必須要求施工單位推薦2~3個(gè)單位參加投標(biāo)。為 保證價(jià)格合理，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)同時(shí)向至少2家其他供貨商或工程單 位發(fā)標(biāo)，且發(fā)標(biāo)書應(yīng)有項(xiàng)目經(jīng)理部審算人員簽字認(rèn)可。第 八 條：詢價(jià)方式下，經(jīng)辦人員需及時(shí)填制《材料詢價(jià)情況比較表》（附件2）， 做好記錄，并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審核。第 九 條：價(jià)格一經(jīng)確定，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)填制《價(jià)格審定表》（見附件3）， 經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后，在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)書面通知施工單位，并由 施工單位負(fù)責(zé)人簽收確認(rèn)。檔案信息管理及其他第 十 條：雙方確認(rèn)后的《價(jià)格審定表》一式三份，施工單位、項(xiàng)目經(jīng)理部審 算人員、成本管理部各一份。第十一條：《價(jià)格審定表》是工程價(jià)款結(jié)算的重要依據(jù)，由預(yù)算專業(yè)人員進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，妥善保管。第十二條：施工單位認(rèn)可的限價(jià)結(jié)果，應(yīng)及時(shí)歸入公司價(jià)格信息庫。其中屬于《價(jià)格審定表》中反映的內(nèi)容由成本管理部負(fù)責(zé)錄入，自收到《價(jià)格審定表》起1個(gè)工作日內(nèi)完成；其他相關(guān)信息，如限價(jià)方式、招投標(biāo)資料編號(hào)、歷史項(xiàng)目名稱或信息價(jià)的期號(hào)等需要備注說明的信息，則由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)錄入，自送出《價(jià)格審定表》起3個(gè)工作日內(nèi)完成。第十三條：應(yīng)盡量避免乙供材料設(shè)備的采購、乙方分包工程采取三方合同的方式。如施工單位拒絕接受限價(jià)或者為保證質(zhì)量和工期而不得不采取三方合同方式，則公司僅是受施工單位委托付款給供貨商，其他責(zé)任仍由施工單位承擔(dān)，相應(yīng)發(fā)票仍由施工單位開具。附圖2：限價(jià)工作流程圖附表6：材料設(shè)備選型定板及限價(jià)材料計(jì)劃附表7：限價(jià)材料詢價(jià)情況比較表附表8：價(jià)格審定表簽署人：發(fā)布日期：2000年7月27日深圳市萬科房地產(chǎn)有限公司工程預(yù)算及結(jié)算管理規(guī)范適用范圍：公司所有工程的預(yù)算及結(jié)算規(guī)范目的：工程預(yù)算及結(jié)算做到透明、公平、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、控制得 當(dāng)，以最低及準(zhǔn)確的成本，確保工程的工期、質(zhì)量。撰 寫 人：婁英平修 訂 人：規(guī)范內(nèi)容：預(yù)算管理第一條：預(yù)算的劃分u 100萬元以上（成本管理部完成）：樁基、主體土建及主體安裝（分地下室、裙樓、塔樓或棟號(hào)）。屬招標(biāo)工程范圍的預(yù)算必須委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行標(biāo)底的編制，報(bào)建設(shè)局的造價(jià)審查處進(jìn)行核定，作為開標(biāo)的標(biāo)底。由成本管理部組織中介機(jī)構(gòu)、中標(biāo)單位的預(yù)算核對(duì)工作。u 100萬元以下（項(xiàng)目經(jīng)理部完成）：樁基、幕墻、消防、零星工程、電話、供電、給排水、天線、保安對(duì)講、智能化系統(tǒng)、綠化、土方、煤氣、機(jī)房降噪、道路、圍墻、人防、基坑支護(hù)、初(詳)勘、樣板房及會(huì)所的二次裝修、零星拆除及打鑿等預(yù)算的編制。第二條：編制程序及預(yù)算的確定：100萬元以上的工程（成本管理部完成） 第一步：需對(duì)預(yù)算的編制單位進(jìn)行篩選，簽訂編制預(yù)算的合同，各專業(yè) 預(yù)算人員進(jìn)行專業(yè)圖紙的核查，參與招標(biāo)書造價(jià)條款的編制， 并同時(shí)提供委托計(jì)算書，材料設(shè)備控制價(jià)格、報(bào)建文件、圖紙 等進(jìn)行標(biāo)底的計(jì)算委托。 第二步：跟蹤中介機(jī)構(gòu)編制情況，按抽查法對(duì)標(biāo)底的第一稿及與承包商 核對(duì)后的確定稿分別找出