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正文內(nèi)容

xx物業(yè)員工手冊-資料下載頁

2025-06-29 09:04本頁面
  

【正文】 錄責(zé)任管轄區(qū)域內(nèi)消防報警探測器和消防設(shè)備的情況,及時報告、處理火警信號。機房內(nèi)的樓梯、走道、出人口要保持暢通無阻,嚴禁堆放物件。機房內(nèi)的火災(zāi)探測器、噴淋頭、防火門、防排煙設(shè)備、滅火器、疏散標志和指示燈等設(shè)施,必須保持完整好用。發(fā)生電氣火災(zāi)時,當值員工施救時應(yīng)堅持“先斷電,后滅火”原則;如油路發(fā)生火災(zāi),應(yīng)立即關(guān)閉油閘并用沙袋堵截油路,防止擴散,并用二氧化碳及其他干式滅火器撲救?;馂?zāi)時設(shè)備操作應(yīng)按各工種的安全操作規(guī)程操作,并做好防火措施。遇火災(zāi)時,要及時上報消防中心,并采取相應(yīng)的滅火措施。滅火后,要詳細記錄火災(zāi)成因及滅火情況,書面上報公司領(lǐng)導(dǎo)。六、機房衛(wèi)生管理規(guī)定為做好機房內(nèi)外和設(shè)備的清潔工作,保證設(shè)備的最佳運行環(huán)境,特制定本衛(wèi)生制度。機房內(nèi)不得吸煙、隨地吐痰、亂丟雜物。各班員工必須按時清潔機房地面,做到無明顯污漬,無雜物、無粉塵。機房內(nèi)各設(shè)備必須按時擦拭,使設(shè)備表面光潔無塵。機房值班員工必須按時清潔機房通風(fēng)系統(tǒng)濾塵網(wǎng)。機房內(nèi)電氣控制箱及電器開關(guān)表面必須按時清潔除塵。維修人員負責(zé)制定本機房清潔衛(wèi)生時間表,并對機房衛(wèi)生負責(zé)。各專業(yè)管理員定期抽查機房衛(wèi)生清潔情況,發(fā)現(xiàn)嚴重衛(wèi)生問題,立刻組織整改,并追究設(shè)備責(zé)任人的責(zé)任。強電系統(tǒng)管理一、層間配電房(電氣小室)管理制度層間配電房(電氣小室)門及房內(nèi)的電柜、電箱平時應(yīng)鎖閉,房間內(nèi)各種開關(guān)應(yīng)標志清晰。配電房(電氣小室)內(nèi)每月清掃一次,嚴禁吸煙、堆放雜物。物管部每月一次檢查內(nèi)部設(shè)備,發(fā)現(xiàn)異常立刻維修。物管部根據(jù)計劃定期保養(yǎng)配電房內(nèi)設(shè)施,重點做好設(shè)備清潔和緊固接線端子。檢查和保養(yǎng)結(jié)束后填寫設(shè)備檢修單。二、轉(zhuǎn)、停電通知用戶工作規(guī)程(一)計劃轉(zhuǎn)、停電 供電局轉(zhuǎn)、停電,物管部接到通知后應(yīng)立即報告物管部經(jīng)理。因大樓施工需要停電,須至少提前24小時將停電計劃書面上報物管部經(jīng)理??偨?jīng)理審批后,物業(yè)管理部擬發(fā)轉(zhuǎn)、停電通知書,由物業(yè)管理部派人送至用戶。轉(zhuǎn)、停電通知書最遲應(yīng)在事發(fā)前1小時送達用戶,如不能在上述時限內(nèi)送達,應(yīng)報經(jīng)總經(jīng)理批準啟用大樓廣播系統(tǒng)緊急通知用戶。(二)事故轉(zhuǎn)、停電大樓因供電局故障發(fā)生停電,物管部須立即向總經(jīng)理報告,經(jīng)總經(jīng)理批準后,啟用大樓廣播系統(tǒng)(或由物管部用電話)向用戶解釋原因。事后,物管部應(yīng)向供電局索取解釋函,并轉(zhuǎn)呈物管部經(jīng)理。因大樓內(nèi)部事故引起停電,物管部應(yīng)立即排除故障恢復(fù)供電,并書面通知市場部啟用大樓廣播系統(tǒng)(或由物管部用電話)向用戶解釋原因。事故轉(zhuǎn)、停電后24小時內(nèi),物業(yè)管理部擬定解釋函,經(jīng)總經(jīng)理審批后在公告欄公告。三、停電、限電管理規(guī)程停電、限電的審批權(quán)限為物管部經(jīng)理以上。收到政府部門的有關(guān)停電通知或決定需要停電、限電,應(yīng)馬上報告總經(jīng)理,并至少提前24小時書面通知受影響的用戶。物管部經(jīng)理應(yīng)安排足夠的人員處理轉(zhuǎn)、停電工作。轉(zhuǎn)、停電前應(yīng)填寫操作票,交主管管理員簽名。轉(zhuǎn)、停電后當值人員應(yīng)重點檢查電房、空調(diào)機房、水泵房、電梯機房、消防中心內(nèi)設(shè)備的運行情況,發(fā)現(xiàn)異常立刻檢修。有關(guān)轉(zhuǎn)、停電的情況應(yīng)記錄在當值日志上。四、臨時用電管理規(guī)程(一)用電申請用戶應(yīng)事先向物業(yè)管理部以書面形式申請用電,并注明用電單位全稱、用電地點、負荷量、電壓等級、相數(shù)及時間。(二)公司審批用電申請須經(jīng)物管部審批。(三)簽定用電協(xié)議物管部審批通過后,用戶與物業(yè)部簽定用電協(xié)議,確定計費方式和收費標準。(四)接線及送電經(jīng)批準后,用戶應(yīng)自己敷設(shè)好用電線路,經(jīng)物管部檢查符合用電安全要求后方可送電,并由雙方共同確認電表讀數(shù)及填寫電表啟用單。(五)停電及拆線用戶終止用電,應(yīng)事先通知物管部,再由物管部人員斷電拆線,并確認電表讀數(shù),填寫電表停用記錄并由用戶簽字認可。(六)計費方式電表計費,由用戶自備并按指定位置接線,每月計費一次,不足一月,按拆表時用量計費。無表估算,按負荷量及用電時間事先估算。五、供配電設(shè)備運行管理規(guī)程每天定期巡查供配電系統(tǒng)設(shè)備,包括(開閉所、低壓配電室,發(fā)電機房),并將設(shè)備運行參數(shù)記錄在供配電系統(tǒng)運行記錄表上。發(fā)現(xiàn)供配電負荷有顯著變化或其他設(shè)備異常,應(yīng)馬上查找原因,并通知物管部安排處理。用電高峰或潮濕天氣期間,應(yīng)每班兩次關(guān)燈檢查接頭是否有過流放電現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)異常馬上維修處理。未經(jīng)主管人員同意,不得私自更改設(shè)備線路和運行設(shè)置。特殊情況下,須經(jīng)主管人員批準。嚴格執(zhí)行機房管理規(guī)定和交接班、值班規(guī)定。高壓工具應(yīng)每年送供電局年檢,年檢合格標志貼在工具表面上。六、供配電設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程嚴格按照供配電系統(tǒng)設(shè)備保養(yǎng)計劃進行轄區(qū)設(shè)備的保養(yǎng)。主管人員每年12月制訂下一年度的設(shè)備保養(yǎng)計劃。報物管部經(jīng)理審批。督促承包商對外委高壓部分設(shè)備如期保養(yǎng),并有詳細記錄。工作過程應(yīng)嚴格遵守電氣作業(yè)規(guī)程。根據(jù)系統(tǒng)設(shè)備的特點,重點做好除塵、潤滑、緊固接線端子等保養(yǎng)工作。各系統(tǒng)的維修保養(yǎng)以不影響大樓正常營運為原則,特殊情況,須報告物管部經(jīng)理,及時通知受影響的用戶。維修保養(yǎng)結(jié)束后,應(yīng)將有關(guān)工作情況記錄在開閉所設(shè)施檢查表、變壓器設(shè)備檢查表、低壓柜設(shè)備檢查表、發(fā)電機房設(shè)備檢查表和當值日志上。高壓設(shè)備發(fā)生接地時,在室內(nèi)不得接近故障點4米以內(nèi),在室外不得接近故障點8米以內(nèi),進入上述范圍必須穿絕緣鞋;接觸設(shè)備外殼或構(gòu)架時應(yīng)戴絕緣手套。七、工作票制度在電氣設(shè)備上工作,應(yīng)填用工作票或按命令執(zhí)行,其方式有下列兩種:填用工作票;口頭或電話命令。填用工作票的工作為:高壓設(shè)備上工作需要全部停電或部分停電者;高壓室內(nèi)的二次接線和照明等回路上的工作,需要將高壓設(shè)備停電或做安全措施者;帶電作業(yè)和在帶電設(shè)備外殼上的工作;控制屏和低壓配電屏、配電箱、電源干線上的工作;二次接線回路上的工作,無需將高壓設(shè)備停電者;轉(zhuǎn)動中的發(fā)電機上的工作。其他工作用口頭或電話命令。口頭或電話命令必須清楚正確,值班人員應(yīng)將發(fā)令人、負責(zé)人及工作任務(wù)詳細記人操作記錄簿中,并向發(fā)令人復(fù)誦核對一遍。工作票要用鋼筆或圓珠筆填寫一式二份,應(yīng)正確清楚,不得任意涂改,如有錯別字、漏字需修改時,應(yīng)字跡清楚。兩份工作票中的一份必須經(jīng)常保存在工作地點,由工作負責(zé)人收執(zhí),另一份由值班員收執(zhí),按值移交。值班員應(yīng)將工作票號碼、工作任務(wù)、許可工作時間及完工時間記入操作記錄簿中。一個工作負責(zé)人只能發(fā)給一張工作票。工作票所列的工作地點,以一個電氣連接部分為限。開工前工作票內(nèi)的全部完全措施應(yīng)一次做完。事故搶修工作可不用工作票,但應(yīng)記入操作記錄簿內(nèi)。在開始工作前必須做好保證安全的技術(shù)措施并指定專人負責(zé)監(jiān)護,即:停電,驗電,裝設(shè)接地線,懸掛指示牌。工作票的有效時間,以批準檢修期為限。需要變更工作班中的成員時,須經(jīng)工作負責(zé)人同意。工作票簽發(fā)人由強電管理員擔任。工作負責(zé)人和允許辦理工作票的值班員(工作許可人)由強電組長或資深技工擔任。工作票所列人員的安全責(zé)任: (1)工作票簽發(fā)人:工作必要性;工作是否安全;工作票上所填的安全措施是否正確完備;所派工作負責(zé)人和工作班人員是否適當和足夠,精神狀態(tài)是否良好。(2)工作負責(zé)人(監(jiān)護人):正確安全地組織工作;結(jié)合實際進行安全思想教育;督促、監(jiān)護工作人員遵守本規(guī)程;負責(zé)檢查工作票所載安全措施是否正確完備,值班員所做的安全措施是否符合現(xiàn)場實際條件;工作前對工作人員交待安全事項。(3)工作許可人:負責(zé)審查工作票所列安全措施是否完備,是否符合現(xiàn)場條件;負責(zé)檢查工作現(xiàn)場布置的安全措施是否完善;負責(zé)檢查停電設(shè)備有無突然來電的危險;對工作票中所列內(nèi)容即使發(fā)生很小疑問,也必須向工作票簽發(fā)人詢問清楚,必要時應(yīng)要求做詳細補充。(4)工作班成員:認真執(zhí)行安全規(guī)程和現(xiàn)場安全措施,互相關(guān)心施工安全,并監(jiān)督安全規(guī)程及措施的實施。八、供電突發(fā)性事故的應(yīng)急措施(一)外線故障大樓設(shè)計要求:主供停電,備供自動投入。當外線故障導(dǎo)致主供電源停電時,值班員工要檢查真空開關(guān)的指示牌是否分閘,再檢查電壓和指示燈,當明確失壓斷電后,將主供電源進線柜真空開關(guān)退出,掛上“有人工作,禁止合閘”指示牌。備用電源處于非自動位置,故主供電源斷電時不能自動合閘,檢查備用電源進線柜的電表和指示燈,真空開關(guān)應(yīng)處于準備合閘位置,合上備用電源進線柜開關(guān)。檢查饋電柜和變壓器出線柜是否正常。檢查低壓受電柜,并合上低壓總開關(guān)。向供電局調(diào)度室報告并了解外線故障情況。(二)內(nèi)部故障當高壓柜真空開關(guān)、高壓電纜或變壓器出現(xiàn)故障時(短路或接地),非誤操作引起,除該高壓柜停電,甚至?xí)鹬鞴╇娫椿騻溆秒娫吹氖茈姽裢k?,此時值班人員應(yīng)遵守下列程序:將故障柜的真空開關(guān)退出(若引起火警,1人用手提式二氧化碳氣體滅火器滅火,1人向消防中心報告火警)。將故障柜的低壓總開關(guān)退出,掛“有人工作,禁止合閘”指示牌。將低壓母聯(lián)合閘,保證大樓設(shè)施用電。向物管部主管和維修班報告故障經(jīng)過和處理情況。物管部召開事故分析會,邀請供電局、廠商及有關(guān)方面參加,分析事故發(fā)生原因和處理措施,并書面總結(jié)報告有關(guān)部門。(三)市電全停當兩路市電全停,啟動發(fā)電機。退出市電聯(lián)系開關(guān),合上發(fā)電機聯(lián)系開關(guān),向應(yīng)急負荷供電,并每隔15分鐘檢查一次發(fā)電機運行狀況,如燃油量、水溫等。監(jiān)視市電進線電壓,盡快與供電局聯(lián)系,一旦市電恢復(fù)正常,立即退出發(fā)電機電源,恢復(fù)市電。及時書面向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。市電失壓,發(fā)電機如不能正常自動啟動,則用手動啟動。(四)通知用戶供電系統(tǒng)緊急故障發(fā)生后,主管管理員預(yù)計修復(fù)時間,并按轉(zhuǎn)、停電通知用戶規(guī)程,通知受影響的用戶。第三部分 給排水、管道系統(tǒng)管理一、安全用水、供水管理制度根據(jù)市安全用水管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合轄區(qū)內(nèi)的具體情況,對供水管理規(guī)定如下:凡屬轄區(qū)范圍內(nèi)的供水系統(tǒng)(即自來水公司向轄區(qū)供水總表以內(nèi)的)一律由管理公司管理。用戶出門前應(yīng)將水閥關(guān)閉,避免發(fā)生事故。 用戶不可隨意更改小區(qū)供水管道。 有以下現(xiàn)象的均屬偷水行為,管理公司將按下列規(guī)定處理:(1)私自裝表接水或繞表接水者,除當場停用,按最大流量和使用時間加倍追計水費外,還要賠償大樓損失。(2)私自啟動水表的封印影響準確計量,除按用水量和使用時間加倍追計水費外,賠償大廈損失。(3)私自啟用水表的,不管停用時間長短,除按用水量和使用時間加倍追計水費外,賠償大廈損失。用戶違反安全用水規(guī)定,拒絕物業(yè)管理公司維修人員檢查,不采納安全用水意見及措施而造成事故,影響供水系統(tǒng)或?qū)ζ渌脩粼斐蓳p失的,按實際情況賠償損失。二、小區(qū)節(jié)水、用水措施嚴格按照節(jié)水辦所批復(fù)的用水量用水,不超標用水。在各洗手間、茶水間張貼節(jié)水標語,加強用戶節(jié)水意識。安裝感應(yīng)式或延時式水龍頭,防止用水后不關(guān)水源。定期抄錄總水表讀數(shù),發(fā)現(xiàn)讀數(shù)異常增大,馬上追查原因。做好地下水池、屋面水箱、冷卻水塔水池、膨脹水箱的防漏措施。三、物管部停水、限水管理制度所有的停水、限水審批權(quán)限為工程經(jīng)理以上。收到政府部門有關(guān)停水通知或決定需停、限水應(yīng)立即報告總經(jīng)理,至少提前24小時書面通知受影響用戶。主管管理員應(yīng)安排足夠的人員處理停、限水工作。停水前應(yīng)將地下水池注滿。停水期間工程人員應(yīng)每兩小時巡查一次地下水池水位,發(fā)現(xiàn)水位過低應(yīng)關(guān)閉水泵以免水泵吸空,并立即通知受影響的用戶。當值人員應(yīng)將停水、限水情況記錄在當值日志上。四、給排水系統(tǒng)運行管理規(guī)定保持水泵房通風(fēng)換氣,環(huán)境衛(wèi)生清潔。 ?每班檢查水池的水位是否正常,水池蓋必須鎖好,無關(guān)人員不得借用鑰匙。每班檢查泵房供電是否正常,所有閥門應(yīng)處于開啟或關(guān)閉的正常狀態(tài)。每班將轉(zhuǎn)換開關(guān)轉(zhuǎn)到“手動”位置,用手動試驗主泵和備用泵運轉(zhuǎn)是否正常,然后將轉(zhuǎn)換開關(guān)轉(zhuǎn)回“自動”位置。定期檢查水泵、電機的緊固螺絲有無松動、軸承潤滑油情況是否良好等。進行維修保養(yǎng)時,必須先切斷電源,并掛上“有人工作,嚴禁合閘”的告示牌。發(fā)現(xiàn)有異常情況或自動失靈等,立即報告主管管理員,并留在現(xiàn)場觀察。每班對泵房進行檢查后,在機管泵房巡檢簽到卡簽名并認真填寫機管系統(tǒng)巡查表。五、給排水系統(tǒng)維修保養(yǎng)規(guī)程給排水系統(tǒng)的日常維修保養(yǎng)由暖通、給排水運行維修班負責(zé)。主管管理員每年12月份負責(zé)制訂和監(jiān)督實施下年度的系統(tǒng)保養(yǎng)計劃。維修及保養(yǎng)過程如要限、停水,需提前將停水區(qū)域通知物管部,由物業(yè)管理部通知受影響用戶。根據(jù)設(shè)備特點重點做好潤滑、除塵工作。供水泵故障時馬上停止故障泵,開啟備用泵,以保證供水。污水泵故障時應(yīng)馬上采取措施,降低集水井水位。所有系統(tǒng)的維修保養(yǎng)工作結(jié)束后應(yīng)填寫維修保養(yǎng)記錄表。給排水設(shè)備的故障應(yīng)于24小時內(nèi)修復(fù),無法解決的應(yīng)馬上要求通知受影響用戶,并報告上級領(lǐng)導(dǎo),限期修復(fù)。六、給排水系統(tǒng)故障排除措施(一)給水系統(tǒng)故障處理因給水泵故障影響供水時,把出現(xiàn)故障的給水泵打到“停止”位置,將備用水泵投入“自動”狀態(tài)運行。因給水泵自動控制系統(tǒng)故障影響供水時,由兩名技工分別在上水池和下水池泵房采用手動狀態(tài)定時供水,并用對講機保持聯(lián)系和在現(xiàn)場監(jiān)護,防止出現(xiàn)水浸事故,待自動控制系統(tǒng)修復(fù)正常使用后恢復(fù)自動控制狀態(tài)。因供水管網(wǎng)或供水閥故障影響供水時,應(yīng)立即組織搶修,盡快恢復(fù)供水。(二)排水系統(tǒng)故障處理排水管故障,先將該區(qū)域的供水管網(wǎng)關(guān)閉,用沙包攔截溢水區(qū)域,防止溢水流人電房和電梯等,組織疏通排水管并用吸水機吸水。雨水管堵塞,先用沙包攔截,防止溢水流人電房和電梯等,組織疏通排水管并用吸水機吸水。如雨水較大,無法攔截時可將溢水從走火梯引走,排到街外。維修管理一、用戶室內(nèi)設(shè)備維修規(guī)程接到維修單,應(yīng)先將單號和內(nèi)容登記在維修檔案登記表上,隨后交對應(yīng)的班組進行維修工作。物管部維修工接單后在維修檔案登記表上簽收。根據(jù)維修內(nèi)容準備必要的工具和材料,按相應(yīng)的維修服務(wù)承諾時間到達維修現(xiàn)暢到達用戶后應(yīng)經(jīng)用戶許可后方能進入室內(nèi)。當判定維修項目屬有償維修時,根據(jù)物管部維修收費標準向用戶報維修價格。用戶同意維修,則將收費金額填在維修單對應(yīng)位置上;用戶不同意該價格,維修人員在維修單上注明原因,交用戶簽名。因材料不足暫不能維修的,應(yīng)向用戶解釋清楚,預(yù)約下次維修時間,并將有關(guān)情況記錄在維修單上。因用戶自購設(shè)備故障無法維修的,應(yīng)詳細向用戶說明原因,由用戶聯(lián)系其設(shè)備的供應(yīng)商維修,同時將情況記錄在維修單上交用戶簽名。根據(jù)故障情況采取相應(yīng)的維修措施,注意做好現(xiàn)場周圍物品的防護和遮蓋。故障修復(fù)后,用戶驗收合格,
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