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ayd家居集團(tuán)員工手冊-資料下載頁

2025-06-29 08:19本頁面
  

【正文】 ,辦理完遷離宿舍的交接手續(xù)(室長和人事行政經(jīng)理簽署意見)后遷出宿舍,不得借故拖延,遷出宿舍員工應(yīng)將使用的床位、物品等清理干凈,所攜帶的物品,須經(jīng)室長及保安值班員工檢查。(三)用餐管理員工一律憑餐券就餐;禁止收取現(xiàn)金,禁止無券供餐;除外來客人(包括異地處理公務(wù)的歐亞達(dá)公司員工)就餐食堂可提供一次性碗筷外,其他員工就餐時食堂一律禁止提供一次性碗筷。公司外來客人(包括異地處理公務(wù)的歐亞達(dá)公司員工)需就餐時,由其接待部門員工提前向人事行政部提供就餐信息(包括就餐名單、就餐日期,就餐事由等) ,經(jīng)過審批后方可安排用餐,安排用餐需憑相關(guān)就餐單據(jù)(如經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及人事行政部審批的就餐單)或在報人事行政部批準(zhǔn)后在《客餐本》(客餐本放在食堂)上簽名登記;員工加班時,須填寫《加班用餐申請單》 (表單6) ,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和主管上級審批,報人事行政部審核同意后(特殊情況可事后補(bǔ)手續(xù)) ,可由公司提供免費(fèi)工作餐。違反以上規(guī)定者,予以每人每次 20 元的罰款。各部門臨時增加就餐員工如超過五人,必須提前 4 小時與人事行政經(jīng)理聯(lián)系,確保食堂供餐正常;(四)保密規(guī)定公司各級員工在各自的崗位上承擔(dān)相應(yīng)的保密職責(zé)。保守公司機(jī)密,維護(hù)公司利益和聲譽(yù),是集團(tuán)每一位員工的責(zé)任和義務(wù),任何人不得以任何方式或借口違反保密制度,否則,視情節(jié)輕重,追究行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,特別嚴(yán)重的,移交司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。凡與公司決策、管理、經(jīng)營、企劃、財務(wù)、審計(jì)、客服、商戶、員工資料等相關(guān)的所有內(nèi)容,均納入公司保密制度管理范圍。保密資料、文件、磁帶、軟硬盤不許私自翻印、復(fù)制或私自轉(zhuǎn)借他人。不準(zhǔn)在社交場所和親朋好友面前談?wù)?、傳播公司機(jī)密。員工的薪酬情況屬于集團(tuán)需要保守的秘密,所有集團(tuán)員工都有保守秘密的責(zé)任。嚴(yán)禁員工將本人薪酬告知集團(tuán)其他員工,也嚴(yán)禁問詢其他員工的薪酬。員工對薪酬有疑問時可向集團(tuán)人力資源部或二級公司人事行政部尋求解答。集團(tuán)各部門負(fù)責(zé)人因工作需要而需知曉下屬員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)時,可向集團(tuán)人力資源部查詢,嚴(yán)禁向員工本人詢問。集團(tuán)人力資源部相關(guān)工作員工嚴(yán)禁違反規(guī)定將所知曉的薪酬情況告知他人。凡違反薪酬保密規(guī)定的員工按《歐亞達(dá)集團(tuán)員工獎懲管理制度》給予處罰。(五)工服管理19 / 106公司全體員工的工作服遵循集團(tuán)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配備。員工在上班時間要按照工作崗位要求統(tǒng)一著裝,總體要求為得體、大方、整潔。人事行政部負(fù)責(zé)本公司員工工作服的統(tǒng)一發(fā)放。工作服費(fèi)用由公司承擔(dān),由員工在領(lǐng)用工作服后先行墊付,公司逐步返還,領(lǐng)用工作服時公司與員工明確約定扣款、返款的時間和額度。試用期員工暫不配發(fā)工作服,待試用期滿正式聘用后,再按照崗位配發(fā)工作服。公司員工按其所從事的工種配發(fā)工作服,春秋裝和夏裝每人各兩套。保安工作服由公司按年限統(tǒng)一配備,費(fèi)用由公司承擔(dān),員工離職時不得私自將工作服帶走。七、考勤管理(一)上下班時間集團(tuán)總部的上下班時間周一至周五 08:30—17:30,周六 09:00—17:00;每日 12:00—13:30 為中餐午休時間;每周日休息。各區(qū)域管理中心和連鎖店的上下班時間周一至周五 09:00—17:30,周六至周日 09:00—18:30;每日 12:00—13:30 為中餐午休時間;休息采用輪休方式。如無特殊事由,總經(jīng)理及現(xiàn)場管理員工(包括樓面督導(dǎo)、客服員工、物業(yè)員工和收銀員)周六、周日照常上班,不得安排休息;其他崗位員工可根據(jù)工作情況,從周一至周日中選擇一天作為休息日。中餐午休時間,各單位各部門需安排員工值班,確保工作順暢。其他二級公司可按照本條款規(guī)定及當(dāng)?shù)厣虉銮闆r酌情安排員工上下班時間。(二)遲到、早退、曠工員工遲到 1—5 分鐘(包括 5 分鐘) ,一次性罰款 5 元;遲到 5—10 分鐘(包括 10 分鐘) ,一次性罰款 10 元;遲到 10—30 分鐘(包括 30 分鐘) ,一次性罰款 30元;遲到 30 分鐘以上者,按照曠工論處;若員工因非主觀原因遲到 30 分鐘以上且事先告知直接領(lǐng)導(dǎo)遲到事宜,可按照遲到分鐘數(shù),每分鐘罰款 1 元,不作曠工處理。員工無故早退,按 2 元/分鐘進(jìn)行罰款,單次最高罰款額不得超過日工資標(biāo)準(zhǔn)的 3 倍;每月早退累計(jì) 2 次,計(jì)算曠工 1 天。員工曠工 1 天,扣發(fā) 2 天工資;連續(xù)曠工 3 天或者 1 年內(nèi)曠工 3 次,作自動離職處理,公司不給予任何補(bǔ)償。員工如因公外出辦事無法打卡,需事先填寫《外出辦事登記表》 ( 表單 7) ,情況特殊者可在返回后填寫,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)人力資源部/二級公司人事行政部審批后視為已出勤,否則以無打卡記錄論處。無打卡記錄者,若確實(shí)屬于正常出勤,可填寫《異??记谧C明》 ( 表單 8) ,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)人力資源部/二級公司人事行政部簽字證明后視為已出勤,否則以無打卡記錄論處。填寫《異??记谧C明》者,不享受全勤獎勵。21 / 106無打卡記錄者,處以 20 元/次罰款。以上罰款均在發(fā)放當(dāng)月工資時扣除。(三)加班法定節(jié)假日加班:員工在國家法定節(jié)假日休息,確因工作需要不能休息的,按照日工資標(biāo)準(zhǔn)的 300%發(fā)放加班工資。非法定節(jié)假日加班:員工平時加班應(yīng)填寫《員工加班證明單》 ( 表單 9) ,報直接領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)人力資源部/二級公司人事行政部審批確認(rèn)后方視為加班。員工非法定節(jié)假日加班可以自加班次日起 3 個月內(nèi)申請補(bǔ)休,因個人原因未休的,則視作自愿放棄休假。補(bǔ)、調(diào)休:員工可根據(jù)工作需要在本月內(nèi)予以調(diào)整休息日;申請補(bǔ)、調(diào)休須填寫《員工休息申請單》 ( 表單 10) ,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)人力資源部/二級公司人事行政部審批后,即可休息;員工調(diào)休不能跨周、跨月度、跨年度(為陰歷年)進(jìn)行;員工補(bǔ)休、調(diào)休以 天為最小單位。(四)事假、病假員工請假應(yīng)事先填寫《員工請假申請單》 ( 表單 11) ,依規(guī)定交接好工作,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,始為準(zhǔn)假;凡未經(jīng)準(zhǔn)假而擅自缺勤者,按曠工論處。員工請假均應(yīng)書面陳述理由,如請假理由不充分或有礙工作時,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可酌情不予準(zhǔn)假,或者縮短假期、改簽準(zhǔn)假。如員工因臨時急病或特殊事由來不及事前請假,則必須利用電話于上班前向直接領(lǐng)導(dǎo)報告,并在上班后的兩天之內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。員工請事假、病假,按照缺勤天數(shù)扣發(fā)工資,既扣發(fā)日固定工資,也扣發(fā)日績效工資。員工請假 2 天(含)以內(nèi),需經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)人力資源部/二級公司人事行政部審批;請假 5 天(含)以內(nèi),需經(jīng)二級公司總經(jīng)理/部門總監(jiān)審批;請假 10天(含)以內(nèi),需經(jīng)大區(qū)總經(jīng)理/分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請假 10 天以上,需經(jīng)集團(tuán)人力資源部和集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。原則上員工每年請事假和病假的天數(shù)累計(jì)不得超過 30 天。(五)全勤獎集團(tuán)人力資源部/二級公司人事行政部每半年統(tǒng)計(jì)一次員工全勤情況,對于半年內(nèi)均無遲到、早退、請病事假、曠工、無出勤記錄等考勤異常現(xiàn)象的員工,給予300 元的全勤獎勵。23 / 106八、入職管理集團(tuán)將在勞動合同中明確試用期的相關(guān)條款。一般地,高管員工的試用期為 36個月;經(jīng)理級員工的試用期為 3 個月;普通員工的試用期為 2 個月。試用期即將到期時,請員工直接到人力資源部門辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。如試用期表現(xiàn)優(yōu)異,亦可提前轉(zhuǎn)正。集團(tuán)將在新員工入職的一個月之內(nèi)與其簽訂《勞動合同》 。(一)二級公司員工(總經(jīng)理除外)新員工報到后,由人事行政部負(fù)責(zé)為其辦理相關(guān)入職手續(xù),包括簽訂《勞動合同》 (報到一周內(nèi)) 、領(lǐng)取辦公用品等。由人事行政部在員工報到一周內(nèi)進(jìn)行有關(guān)企業(yè)基本概況的入職培訓(xùn),并予以考核。指定入職指引人,幫助新員工了解公司的工作條件與基本規(guī)章制度,將其介紹給相關(guān)同事,并發(fā)放《員工手冊》 。集團(tuán)總部每月定期舉行一次新員工入職培訓(xùn),由總部培訓(xùn)經(jīng)理主講。屆時,各個二級公司可以派遣本單位的新員工到集團(tuán)總部接受培訓(xùn)與考核。入職培訓(xùn)之后,新員工上崗開始工作,由直接主管對其進(jìn)行技能培訓(xùn)和工作指導(dǎo)。員工轉(zhuǎn)正需填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》 ( 表單 12) ,填寫自我評估部分,提交直接主管簽署評估意見,然后由人事行政部簽署評估意見,再交總經(jīng)理/區(qū)域總經(jīng)理簽署意見。對于不能按時轉(zhuǎn)正的基層員工,由用人部門經(jīng)理簽署試用延期或辭退意見,并報公司總經(jīng)理審批之后予以執(zhí)行。對于不能按時轉(zhuǎn)正的部門經(jīng)理,由公司總經(jīng)理簽署試用延期或辭退意見,并報區(qū)域總經(jīng)理審批之后予以執(zhí)行。獲得轉(zhuǎn)正審批的新員工,將由人事行政部根據(jù)考核結(jié)果、公司薪酬政策、員工的《勞動合同》 ,為其辦理調(diào)薪和轉(zhuǎn)正手續(xù)。二級公司人事行政部應(yīng)通過《月度人力資源報表》 ( 表單 13) ,將本月的員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職信息匯報于集團(tuán)人力資源部。內(nèi)部招聘員工入職,無需簽署新的《勞動合同》 ,無需發(fā)放《員工手冊》 ,無需進(jìn)行企業(yè)概況、管理制度與企業(yè)文化的培訓(xùn)。(二)集團(tuán)總部員工(部門總監(jiān)除外)新員工報到后,由人力資源部人事招聘經(jīng)理負(fù)責(zé),為其辦理相關(guān)入職手續(xù),簽訂《勞動合同》 (報到一周內(nèi))等等。由人事招聘經(jīng)理于員工報到一周內(nèi)進(jìn)行有關(guān)企業(yè)基本概況的入職培訓(xùn),并予以考核。指定入職指引人,幫助新員工了解公司的工作條件與基本規(guī)章制度,將其介紹給相關(guān)同事,并發(fā)放《員工手冊》 。集團(tuán)總部每月定期舉行一次新員工企業(yè)文化培訓(xùn),由總部培訓(xùn)經(jīng)理主講。屆時,各個部門的新員工可以集中接受培訓(xùn)與考核。入職培訓(xùn)之后,新員工上崗開始工作,由直接主管對其進(jìn)行技能培訓(xùn)和工作指導(dǎo)。試用期滿之時,由員工本人填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》中的自我評估部分,提交給直接主管簽署評估意見,后交人力資源部評估,再由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署評估意見。對于不能按時轉(zhuǎn)正的員工,由用人部門總監(jiān)簽署試用延期或辭退意見,并報集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批之后予以執(zhí)行。獲得轉(zhuǎn)正審批的新員工,將由人事經(jīng)招聘理根據(jù)考核結(jié)果、公司薪酬政策、員工的《勞動合同》 ,為其辦理調(diào)薪和轉(zhuǎn)正手續(xù)。人事招聘經(jīng)理應(yīng)通過《月度人力資源報表》 ,將本月的員工入職信息進(jìn)行匯總。內(nèi)部招聘員工入職,無需簽署新的《勞動合同》 ,無需發(fā)放《員工手冊》 ,無需進(jìn)行企業(yè)概況、管理制度與企業(yè)文化培訓(xùn)。(三)二級公司總經(jīng)理和集團(tuán)部門總監(jiān)新員工報到后,由集團(tuán)人力資源部人事招聘經(jīng)理負(fù)責(zé),為其辦理相關(guān)入職手續(xù),并簽訂《勞動合同》 (報到一周內(nèi))等等。由集團(tuán)人力資源總監(jiān)于員工報到一周內(nèi)進(jìn)行有關(guān)企業(yè)基本概況的入職培訓(xùn),指定入職指引人,幫助新員工了解公司的工作條件與基本規(guī)章制度,將其介紹給相關(guān)同事,并發(fā)放《員工手冊》 。集團(tuán)總部每月定期舉行一次新員工企業(yè)文化培訓(xùn),由總部各培訓(xùn)經(jīng)理主講。屆時,新員工可以集中接受培訓(xùn)與考核。25 / 106入職培訓(xùn)之后,新員工上崗開始工作,由分管領(lǐng)導(dǎo)對其進(jìn)行技能培訓(xùn)和工作指導(dǎo)。試用期滿之時,由員工本人填寫《高管轉(zhuǎn)正申請表》 ( 表單 14) ,填寫其中的自我評估部分,并提交給直接主管簽署評估意見,后提交集團(tuán)人力資源部評估,再交給其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署評估意見。對于不能按時轉(zhuǎn)正的員工,由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署試用延期或辭退意見,并報集團(tuán)總裁審批之后予以執(zhí)行。獲得轉(zhuǎn)正審批的新員工,將由集團(tuán)人力資源總監(jiān)根據(jù)考核結(jié)果、公司薪酬政策、員工的勞動合同,為其辦理調(diào)薪和轉(zhuǎn)正手續(xù)。人事招聘經(jīng)理應(yīng)通過《月度人力資源報表》 ,將本月的員工入職信息進(jìn)行匯總。內(nèi)部招聘員工入職,無需簽署新的《勞動合同》 ,無需發(fā)放《員工手冊》 ,無需進(jìn)行企業(yè)概況、管理制度與企業(yè)文化的培訓(xùn)。各個二級公司的副總經(jīng)理和總經(jīng)理助理,集團(tuán)總部各部門副總監(jiān)的入職,均按照上述規(guī)定執(zhí)行。新員工入職時,員工需到人事招聘經(jīng)理處申領(lǐng)工牌。其中,二級公司的新進(jìn)員工,需到二級公司人事行政部申領(lǐng)工牌。1員工本人要負(fù)責(zé)保管好工牌,并按照公司要求佩帶工牌,不得濫用工牌從事與工作無關(guān)的事情。1員工的工牌如果發(fā)生遺矢或損壞,需要按照入職時的申領(lǐng)程序再次申領(lǐng)工牌,但是需要至財務(wù)部交納工本費(fèi)(補(bǔ)牌 10 元/個,換牌 5 元/個) ,憑財務(wù)收據(jù)至人力資源部/人事行政部補(bǔ)發(fā)工牌。1員工離職時,人力資源部/人事行政部負(fù)責(zé)及時收回工牌。1《高管入職審批表》(表單 29)。九、員工晉升(一)二級公司基層員工晉升每年一月份,根據(jù)公司績效管理制度,由人事行政部統(tǒng)籌組織開展年度綜合績效考評,并形成每一名員工的年度績效考評結(jié)果。根據(jù)考評結(jié)果,由人事行政部經(jīng)理根據(jù)公司的內(nèi)部晉升政策,擬定晉升評估名單,并于當(dāng)月組織召開內(nèi)部晉升評估會。晉升評估會由部門經(jīng)理以上全體管理員工(含公司總經(jīng)理)參與,人事行政經(jīng)理負(fù)責(zé)主持會議,整理與會員工的評估意見,協(xié)調(diào)達(dá)成共識。根據(jù)會議評估結(jié)果和公司整體人力資源規(guī)劃,由人事行政經(jīng)理擬定晉升候選人名單、晉升路徑方案,并編制《員工晉升預(yù)案》 (表單 15) ?!秵T工晉升預(yù)案》交由部門經(jīng)理以上全體管理員工會議審核并報區(qū)域總經(jīng)理/集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由人事行政經(jīng)理存檔,并報集團(tuán)人力資源部備案,待有空缺職位之時,組織辦理晉升手續(xù)。其中,晉升為部門經(jīng)理及以上崗位的員工,須報集團(tuán)人力資源總監(jiān)審核晉升資格。列入晉升預(yù)案的員工,其晉升后備資格僅保留一年。一年后,由人事行政經(jīng)理,根據(jù)其新的年度績效評估結(jié)果,核實(shí)其是否繼續(xù)符合晉升資格。對于符合晉升資格的員工,其晉升預(yù)案繼續(xù)有效;對于不再符合晉升資格的員工,將從晉升預(yù)案中淘汰出局。(二)二級公司部門經(jīng)理晉升每年一月份,根據(jù)集團(tuán)績效管理制度,由人事行政部統(tǒng)籌組織開展年度綜合績效考評,并形成每一名員工的年度績效考評結(jié)果。
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