【正文】 OA系統(tǒng)！l 文具的發(fā)放（凡文具的領用都必須進行登記）l 發(fā)放《XXX公司員工手冊》、《崗前培訓表》和《工作職責》，并在其閱讀完之后，在新員工入職表中簽名以表其本人在在法定勞動合同期間嚴格遵守《員工手冊》中所有的規(guī)定；如若對公司制定存在疑問，行政部全權負責解答，態(tài)度要友好親切；l 將相關的證件材料交付行政經理存檔，并進入下一個程序“勞務合同”的簽訂；l 行政助理負責帶新入職同事介紹認識公司其它同事，并介紹公司的布局和注意點；l 新同事入職的《行政存檔資料表》，并由入職人員在公司OA上填寫：l 同時建立新員工人事檔案，人事檔案袋應存放該員工在公司工作的所有資料，員工離職后該檔案應保留2年方可處理。以下為必須收錄到員工檔案的資料：1. 錄用通知書原件；2. 身份證本人簽名的復印件1份；3. 本人簽名的建設銀行卡號復印件1份；4. 學歷證書本人簽名的復印件1份； 5. 結婚證件或未婚證、待業(yè)證原件及復印件各一份；準生證復印件一份；6. 彩色免冠一寸近照2張；7. 前任公司離職證明原件或者前任公司推薦信；8. 醫(yī)院證明：乙肝兩對半檢驗結果9. 計劃生育證或未婚證（注：限女性職員）； 10. 應聘財務職位的人員須提供戶口本原件，并復印一份存檔；（行政部只存復印件）11. 應聘財務職位的人員須提供會計證原件，并復印一份存檔；（行政部只存復印件）12. 勞動合同；13. 商業(yè)保密協(xié)議；14. 每月的考勤表；15. 各類人事變動表；5. 友善的歡迎主管人員去接待新進雇用員工時，要有誠摯友善的態(tài)度。使他感到你很高興他加入你的單位工作，告訴他你的確是歡迎他的，與他握手，對他的姓名表示有興趣并記在腦海中，要微笑著去歡迎他。給新進員工以友善的歡迎是很簡單的課題，但卻常常為主管人員所疏忽。6. 介紹同事及環(huán)境新進員工對環(huán)境感到陌生，但如把他介紹與同事們認識時，這種陌生感很快就會消失。當我們置身于未經介紹的人群中時，大家都將是如何的窘困，而新進員工同樣地也感到尷尬，不過，如把他介紹給同事們認識，這個窘困就被消除了。友善地將公司環(huán)境介紹給新同事，使他消除對環(huán)境的陌生感，可協(xié)助其更快地進入狀態(tài)。7. 使新進員工對工作滿意最好能在剛開始時就使新進員工對工作表示稱心。這并不是說，故意使新進員工對新工作過分主觀，但無論如何要使他對新工作有良好的印象?；貞浺恍┊斈阕约菏切逻M員工時的經驗，回憶你自己最初的印象，記憶那時你是如何的感覺，然后推己及人，以你的感覺為經驗，在新進員工參加你單位工作時去鼓勵和幫助他們。8. 與新進員工做朋友以誠摯及協(xié)助的方式對待新員工，可使其克服許多工作之初的不適應與困難，如此可降低因不適應環(huán)境而造成的離職率。9. 詳細說明公司政策和法規(guī)新進員工常常因對公司的政策與法規(guī)不明了，而造成一些不必要的煩惱及錯誤，所以新進員工報到之初，為使他感到愉快使其有賓至如歸的感覺，第一件必須做的事，就是讓他明白與他有關的公司各種政策及規(guī)章，然后，他將知道公司對他的期望是什么，以及他可以對公司貢獻些什么?！跻韵抡咝枳屑氄f明，請詳細閱讀《員工手冊》1．計薪方法、發(fā)薪方法、發(fā)薪日期。2．升遷政策3．安全法規(guī)4．休假規(guī)章5．員工福利措施6．工作時間及輪值規(guī)則7．曠工處分辦法8．勞資協(xié)議9．解雇的規(guī)定10．在職雇員行為準則上述政策務必于開始時，即利用機會向新員工加以解釋。附表五：《入職辦理表》入職辦理記錄表姓名□男 □女入職日期2010 年05月19日部門銷售部崗位銷售員直屬主管 XX考勤號行政助理□ 指紋卡設置 ，記錄考勤號。 □ 辦公用品發(fā)放(1支筆/1本筆記本/1卷紙) □ 安排座位：□ 彩色免冠一寸近照2張；□ 通訊錄更改 □ 工作證制作 □ 證照： 錄用通知書原件； 檢驗身份證原件/并復印一份本人簽名存檔； 檢驗各種學歷證書/從業(yè)證書原件，并復印一份本人簽名存檔； 建設銀行卡號復印件一份本人簽名存檔； 結婚證件、待業(yè)證（離職未夠6個月的可免）復印一份本人簽名存檔； 前任公司離職證明原件，或者前任公司推薦信原件； 醫(yī)院證明原件：指乙肝兩對半檢驗結果； 已婚的交計劃生育證或獨生子女證，未婚的需交未婚證明（注：限女性職員）； 財務人員須提供戶口本原件/會計上崗證，各復印一份存檔；行政助理簽名：數據部□ 配備電腦 編號： 使用人簽名：□ 建立內部并向全體員工發(fā)通知 IP地址是： □ 建立公司OA帳戶并設置權限 用戶名： □ 介紹OA的使用方法□ 郵箱的設置 Email：□ 公司OA員工聯絡信息的添加□ 添加公司 經辦人簽名：行政助理□ 已閱讀《XXX公司員工手冊》； □ 已領取《崗前培訓表》/《轉正評估表》 ；□ 已領取公司《項目管理》工作手冊；經辦人簽名： 領取人請簽收：□ 介紹新員工與公司各部門員工認識； 行政助理簽名：行政部經理□ 上述手續(xù)已辦理齊全，可以簽訂勞動合同；□ 名片制作：移動電話 / 郵箱行政經理簽名：部門經理□ 已到部門報到部門簽名： 注：請按此流程辦理入職流程手續(xù)，并將此表格返回行政部存入個人檔案！試用期員工轉正審批流程1. 目的：為了提高工作效率，規(guī)范員工試用期考核管理流程，確保公司所有正式員工都是能勝任其本職工作，符合公司發(fā)展要求，與公司核心價值觀相一致，具有獻身精神的人員，同時保證公司能給每一位員工都提供一個發(fā)展平臺，特制定本辦法。2. 適用范圍：適用于所有試用期內的員工轉正的辦理。3. 職責按期按流程進行試用期員工的審批辦理工作；4. 申請轉正的時間規(guī)定：試用期考核按入職時間上半月（即：每個月的115號）和下半月（即：每個月的1530號）分兩批進行。上半月入職者，在入職后第二個月的20—25日進行試用期考核；下半月入職者，在入職后第三個月的5—10日進行試用期考核?！秵T工轉正審批表》由考核人在規(guī)定的考核時間內交人力資源處，逾期交表者轉正時間順延。（例如：2008年7月1—15日入職者，需在2008年9月20—25日進行試用期考核；2008年7月16—31日入職者，需在2008年10月5—10日進行試用期考核）5. 轉正辦理流程若申請人通過自我評估且可提前轉正者，申請者可行政部索取《轉正審請表》，填寫好遞交部門經理；由部門經理填寫完相關的評價后交行政部。或者：由行政助理在新員工入職日起算，行政部會提前15天，下發(fā)〈轉正申請表〉，被考核人填寫好后交部門主管評審完后，交回到行政部；行政部會將其填寫的〈轉正申請表〉遞給相關的部門經理審核并簽署意見，由直屬部門主管對其工作表現及工作態(tài)度進行全面考核、評估。經過行政部經理考核,總經理核準,對于試用期內表現極其優(yōu)越者,公司可相對縮短其試用期,但所縮短時間最大限度為一個月。6. 執(zhí)行相關人事政策對于考核合格，正式轉正的員工，公司可提供一系列福利待遇，亦可申請補交試用期的社保：（1）. 社會保險（按國家規(guī)定執(zhí)行）；（2）. 公積金（按國家規(guī)定執(zhí)行）；（3）. 試用期考核不合格的處置（4）. 若新員工在試用期不符合崗位要求，部門可對其崗位進行調整或終止試用。 （5）. 如若在試用期內決定對新員工進行崗位調整的，需與新員工進行面談，說明調崗理由，同時以書面形式通知發(fā)出通告，并填寫《調離申請表》，調整崗位后若新員工在1至3個月內仍不能達到崗位要求，必須停止試用。（6）. 部門決定對新員工停止試用時，需按照公司離崗管理規(guī)定辦理相關手續(xù)。附：試用期申請轉正和行政經理考核流程圖 試用期員工填寫《工轉正審批表》考核人填寫試用期評價部門經理審核簽署意見行政經理審核簽署意見員工轉正，成為本公司的正式員工通知本人，延長試用期或辭退 通過未通過自薦行政部于轉正日提前15天下發(fā)〈轉正申請表〉培訓簽到表培訓課題培訓時間培訓講師授課部門序號參加人員部門簽到到課時間123456789101112131415161718辭職申請書姓名： 部門： 職位： 員工編號： A □辭職 本人由 年 月 日起，欲辭去現任職務，希為照準。原因：□ 崗位不適合□ 工作環(huán)境不合適□ 不能勝任崗位□ 另有較佳工作□ 工作壓力太大□ 薪酬福利問題□ 人際關系復雜□ 繼續(xù)深造學習□ 家庭因素□ 其他，請另附辭職信；申請人簽名： 日期： 部門負責人簽名： 日期： B □解聘因如下原因，對該員工提出解聘：□ 不服從工作安排□ 違反公司制度，屢教不改；□ 缺乏工作能力□ 造成經濟損失或較壞影響；□ 曠工三天(含)以上□ 其他： 具體描述如下： 要求離職日期： 部門負責人簽名： 日期： 部門負責人意見：□ 已面談，□ 未面談 年 月 日總經理意見：日期：批準離職日期： 年 月 日，該員工離司后：□ 可以再次錄用，□ 不得再次錄用行政部意見：□ 已面談，□ 未面談年 月 日（注：領取離司手續(xù)表日期： ）36 / 36