【正文】 第六節(jié) 其他相關(guān)事項第二十四條、行政人員負責(zé)下班后的安全防范工作，下班時應(yīng)檢查辦公室門窗及電源的安全情況。如行政人員下班時仍有員工在加班，則須做好交班工作。節(jié)假日及雙休日前各部門應(yīng)當(dāng)自己做好安全防范工作，人力資源部人員負責(zé)檢查落實。第二十五條、人力資源部應(yīng)定期檢查各類防范設(shè)施的完好情況和安全防范措施的落實情況，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門和人員整改，相關(guān)人員必須配合。第二十六條、公司信息安全、技術(shù)保密、項目施工現(xiàn)場的安全管理另以專門文件規(guī)定。第二十七條、各類安全問題由人力資源部根據(jù)原因、性質(zhì)、后果、責(zé)任等因素按照《員工手冊》進行處理。第二十八要、常用安全電話號碼： 匪警：110，火警：119，急救：120，交通事故：122。 轄區(qū)秋南派出所 電話：07523726166地址：惠州秋長鎮(zhèn)白石村沿湖路第8章 會議管理制度第一條、目的 LLL為規(guī)范公司各種會議管理，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。 第二條、職責(zé) （一）人力資源部負責(zé)公司所有會議管理，所有會議都要提前知會人力資源部統(tǒng)籌安排。 （二）公司級會務(wù)工作主要由人力資源部承辦，各部門協(xié)助；其他各部門召集的會議，由各自部門負責(zé)主辦，人力資源部應(yīng)予協(xié)助。 （三）會議資料檔案管理。公司級會議由人力資源部負責(zé)整理、分發(fā)、立卷、存檔。各部門會議記錄由各部門保留原件，復(fù)印給人力資源部存檔。 第三條、會議分類 （一）早會 會議主持：各部門早會由各部門負責(zé)人主持，公司早會由人力資源部主持。 召開時間、地點： 時間：各部門早會由各部門負責(zé)人自行安排，如有必要召開公司全體員工早會，由人力資源部另行通知具體時間。早會地點：辦公室。 參加人員及會議時限：各部門全體員工參加，會議時間一般不超過10分鐘。 會議內(nèi)容： 總結(jié)上周工作成績及工作異常，部署本周工作計劃，強調(diào)注意事項，公司規(guī)章制度，5S，安全事項宣講等。 （二） 各部門周例會 主持與記錄：由部門負責(zé)人主持，部門助理或指定人員記錄。 召開時間：每周1次，由各部門負責(zé)人自行安排。 參加人員及會議時間：該部門全體員工參加，會議時間不超過1小時。 會議內(nèi)容：總結(jié)上周工作成績及工作異常，部署本周工作計劃，公司高層指示下達以及關(guān)鍵任務(wù)跟進并強調(diào)注意事項。 （三）公司每周管理例會 主持與記錄：由人力資源部或總經(jīng)辦召集，總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理主持，人力資源部或指定人員記錄。會議紀(jì)要必須于會后1個工作日內(nèi)完成報批后發(fā)給參會人員。 召開時間：每周六晚上18：00。特殊原因需要延期召開時由人資部提前通知。 參加人員：部門級主管及以上干部（包括培養(yǎng)的后備管理人才）。 會議內(nèi)容： （1）各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和解決預(yù)案。 （2）全體與會人員就工作中所遇到的問題和其他同事提出的議題進行發(fā)言。 （3）各部門需要其他部門配合協(xié)助的事項。 會議時間：。 （四）公司經(jīng)營管理會議 公司經(jīng)營管理例會，也叫總經(jīng)理辦公會，由總經(jīng)辦根據(jù)公司經(jīng)營情況定期組織召開。 （五）公司月度員工代表大會 每月1次，一般安排在月底，由人力資源部或工會負責(zé)組織。時間不超過1小時。 （六）其他專題會議 公司年終總結(jié)表彰大會總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由人力資源部具體組織實施。 各專題會議相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對部門或部門間工作的專項討論、布署和總結(jié)。 訂單評審會議和管理評審會議按ISO文件規(guī)定執(zhí)行。 第四條、會議安排和準(zhǔn)備 （一）會議安排： 公司或部門例會，時間固定，不再通知。如有變化，另行通知。 凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)提前1小時通知到參會人員，并知會人力資源部；總經(jīng)辦臨時會議可隨時通知隨時召開。 凡已通知的會議，如因各種原因需改期，召集部門應(yīng)提前通知相關(guān)參會部門。 （二）會議準(zhǔn)備： 公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，會議召集部門應(yīng)提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作，如