【正文】 次”服務(wù)的內(nèi)容，如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參與本公司各項活動、告之本公司優(yōu)惠活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等。與客戶進行電話、信函聯(lián)系，開展跟蹤服務(wù)業(yè)務(wù)人員通過電話聯(lián)系，讓客戶得到以下服務(wù)：（1）詢問客戶用車情況和對本公司服務(wù)有何意見；（2）詢問客戶近期有無新的服務(wù)需求需我公司效勞；（3）告之相關(guān)的汽車運用知識和注意事項；（4）介紹本公司近期為客戶提供的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內(nèi)容；（5）介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠活動，如免費檢測周，優(yōu)惠服務(wù)月，汽車運用新知識晚會等，內(nèi)容、日期、地址要告之清楚；（6）咨詢服務(wù)；（7）走訪客戶；二十三、售后服務(wù)工作規(guī)定售后服務(wù)工作由經(jīng)理指定專門業(yè)務(wù)人員——跟蹤業(yè)務(wù)員負責完成。跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶車輛送修進場手續(xù)辦完后，或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務(wù)完后，兩日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶檔案。跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶檔案的同時，研究客戶的潛在需求，設(shè)計擬定“下一次”服務(wù)的針對性通話內(nèi)容、通信時間。跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶接車出廠或業(yè)務(wù)訪談、咨詢后二天至一周內(nèi)，應(yīng)主動電話聯(lián)系客戶，作售后第一次跟蹤服務(wù)，并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時，業(yè)務(wù)員要主動詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運用情況，并征求客戶對本公司服務(wù)的意見，以示本公司對客戶的真誠關(guān)心，與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度，對客戶談話要點要做記錄，特別是對客戶的要求，或希望或投訴，一定要記錄清楚，并及時予以處理。能當面或當時答復的應(yīng)盡量答復；不能當面或當時答復的，通話后要盡快加以研究，找出辦法；仍不能解決的，要在兩日內(nèi)報告售后經(jīng)理，并在得到解決辦法的當日告知客戶，一定要給客戶一個滿意的答復。在“銷售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的7天以內(nèi)，業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對客戶進行第二次跟蹤服務(wù)的電話聯(lián)系。電話內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準，內(nèi)容避免重復，要有針對性，仍要體現(xiàn)本公司對客戶的真誠關(guān)心。在公司決定開展各項活動時，業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)提前兩周把通知先以電話方式告之客戶，然后于兩天內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶寄出。每一次跟蹤服務(wù)電話，包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話記錄，并將電話記錄存于檔案，將電話登記表歸檔保存。每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函，包括通知、邀請函、答復函都要登記，并歸檔保存。指定跟蹤、業(yè)務(wù)員在崗時，由售后經(jīng)理臨時指派其他人員暫時代理工作。售后經(jīng)理負責監(jiān)督檢查售后服務(wù)工作，并于每月對本部售后服務(wù)工作進行一次小結(jié)，每年末進行一次總結(jié)；小結(jié)、總結(jié)均以本部工作會形式進行，由售后經(jīng)理提出小結(jié)或總結(jié)書面報告，并存檔保存。1本制度使用以下表格：客戶檔案基本資料表、跟蹤服務(wù)電話記錄表、跟蹤服務(wù)電話登記表、跟蹤服務(wù)信函登記表。二十四、“三檢”制度根據(jù)《汽車修理行業(yè)國家二級企業(yè)標準》現(xiàn)制定“三檢”質(zhì)量管理制度如下：“自檢”、“互檢”、“專檢”的人員必須在相應(yīng)的檢驗單上簽字；檢驗不合格和未經(jīng)檢驗的車輛不得維修出廠；檢驗人員對于質(zhì)量檢驗的部分經(jīng)過檢驗后，確定檢驗結(jié)果，同時對于檢驗結(jié)果負責；“自檢”不合格的車輛應(yīng)及時返工修復，對于延誤的時間和維修費用，由應(yīng)責任人承擔責任；“互檢”不合格的車輛應(yīng)及時通知車間主管或有關(guān)技術(shù)人員，并讓其做出決定，明確責任，對于責任人應(yīng)追究其在誤工期和增加維修費用等所造成的經(jīng)濟和信譽損失；“專檢”人員檢驗出的不合格車輛應(yīng)及時返修或追加項目，同時追究有關(guān)責任人的責任；對于明顯維修缺陷，而檢驗員未能檢驗出來，同時直接出廠的，應(yīng)追究有檢驗員的責任；對于隱性缺陷和有關(guān)電子元件的缺陷，在檢驗過程中未能表現(xiàn)出故障的，情節(jié)減少相應(yīng)檢驗員的責任；二十五、質(zhì)量保證期制度認真執(zhí)行國家、交通部及地方頒布的有關(guān)汽車維修的技術(shù)標準；嚴格按國家汽車維修技術(shù)工藝規(guī)范進行維修操作；嚴格執(zhí)行自檢、互檢、專檢“三檢”制度；嚴格執(zhí)行國家有關(guān)“三包”規(guī)定；在質(zhì)量保證期內(nèi)，屬于本公司維修工藝或操作不當引起的車輛故障、損壞，本公司免工時費返修；由于客戶自購配件，本公司對托修方的竣工車輛，不承擔質(zhì)量保證責任；由客戶自購配件造成的任何車輛故障、損壞和事故，由客戶自行負責；質(zhì)量保證的期限按照國家標準執(zhí)行；二十六、維修質(zhì)量管理制度嚴格執(zhí)行維修質(zhì)量“三檢”制度，執(zhí)行汽車維修技術(shù)標準和工藝規(guī)范；貫徹執(zhí)行國家和交通部頒布的有關(guān)汽車維修的技術(shù)標準、相關(guān)標準以及有關(guān)地方準；實行企業(yè)內(nèi)部各班組之間質(zhì)量檢查評比；收集交流汽車維修行業(yè)維修質(zhì)量信息，開展技術(shù)咨詢和質(zhì)量診斷工作；組織企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量管理人員及質(zhì)量檢驗人員參加質(zhì)量培訓、考核工作；受理汽車維修質(zhì)量問題的申訴，負責進行調(diào)解處理；車輛進廠、維修及竣工出廠，由專人負責質(zhì)量檢驗，并認真填寫檢驗單、建立單車“汽車維修技術(shù)檔案”；汽車維修竣工出廠實行出廠合格證制度（汽車小修和部分專項修理除外），維修質(zhì)量不合格的車輛不準出廠，車輛維修竣工出廠時按竣工出廠技術(shù)條件進行檢測并向托修單提供由檢驗員簽發(fā)的汽車維修竣工出廠合格證；執(zhí)行車輛出廠質(zhì)量保證期制度，質(zhì)量保證期內(nèi)車輛發(fā)生故障或損壞，本公司和托修單位按下列規(guī)定劃分責任：（1）因維修質(zhì)量造成的車輛故障或損壞，本公司負責及時返修；由于維修質(zhì)量問題而造萬的車輛異常損壞或車輛機件事故，本公司負責。（2）由于托修單位違返使用規(guī)定或駕駛員違反操作規(guī)程造成的車輛故障和損壞；不屬于維修質(zhì)量，經(jīng)濟責任由托修單位自負。托修單位與本公司發(fā)生維修質(zhì)量糾紛時，汽車維修行業(yè)主管部門組織技術(shù)分析和鑒定，并進行調(diào)解，所發(fā)生的檢查、試驗分析、鑒定等費用均由責任方承擔。雙方經(jīng)調(diào)解仍有爭議時，可向當?shù)丶夹g(shù)監(jiān)督部門提出申請或向法院起訴；1對不按技術(shù)標準修車，維修質(zhì)量不能達到規(guī)定技術(shù)標準的，本公司免費返修，并追究責任人責任。二十七、技術(shù)檔案管理規(guī)定為保證技術(shù)正常運用，制定本規(guī)定：技術(shù)檔案，指本企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動所用的一切重要圖片、圖紙、光碟、圖書、報表、技術(shù)資料、有關(guān)設(shè)備、技術(shù)的文字說明等技術(shù)性文件，整理后歸并文件檔案。技術(shù)檔案有：維修汽車技術(shù)質(zhì)量檔案，車間、辦公室基建檔案、技術(shù)標準、規(guī)程、工藝文件、統(tǒng)計報表等生產(chǎn)技術(shù)檔案、設(shè)備檔案和科研產(chǎn)品開發(fā)檔案。技術(shù)檔案由技術(shù)部負責建立、保管、運用或提供使用。保管工作由技術(shù)部指定專人負責。每當檔案資料進入本企業(yè)、技術(shù)部應(yīng)在一周內(nèi)建立檔案。建檔時要分類編號，登記立卷歸檔，并進行必要的整理編制卡片，以利查閱。技術(shù)檔案不外借，內(nèi)部技術(shù)人員辦理借閱手續(xù)后，可以借閱，但屬中心秘密的資料不得外借，不得隨便復印。技術(shù)檔案閱后要及時歸還并辦理歸還手續(xù)。技術(shù)部定期對技術(shù)檔案進行鑒定，確定保管年限，及時毀銷失去使用價值的檔案。二十八、庫房管理制度定期盤存庫存總量，并記錄每月銷量及不同規(guī)格產(chǎn)品的銷量，看庫存是增加、減少還是穩(wěn)定。根據(jù)不同規(guī)格產(chǎn)品銷量制定訂貨計劃，避免庫存過多或斷貨現(xiàn)象。根據(jù)市場情況即使調(diào)整庫存積壓較多的產(chǎn)品。根據(jù)不同時間段，保證客戶的安全庫存量。二十九、倉庫防火安全管理規(guī)則汽車維修企業(yè)的儲存油漆、汽車化學易燃物品、爆炸物品應(yīng)遵守國家規(guī)定的《倉庫防火安全管理規(guī)則》。新建、改建和擴建的倉庫設(shè)計，應(yīng)當符合國家規(guī)定，并經(jīng)公安消防監(jiān)督機關(guān)審核，倉庫建成后公安消防監(jiān)督機關(guān)驗收。儲存易燃物品庫房地面，應(yīng)采用不易打火花的材料。儲存易燃和可燃物品的庫房、貨物應(yīng)根據(jù)防雷的需要，裝置避雷設(shè)備。能自燃的物品、化學易燃物品與一般物品以及性質(zhì)互相抵觸的滅火方法不同的物品，必須分庫儲存，并標準明儲存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。能自然的物品和化學易燃物品堆垛應(yīng)當布置在溫度較低、通風良好的場所，并應(yīng)當有專人定時測溫?；瘜W易燃物品的包裝容器應(yīng)牢固、密封、發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況時，應(yīng)立即進行安全處理。儲存易燃和可燃物品的庫房、露天堆垛附近，不準進行試驗、分裝、封焊、維修、明火等可能引起火災(zāi)作業(yè)，如因特殊需要進行這些作業(yè)，事先必須經(jīng)防火負責人批準，并采取安全措施，調(diào)配專職或義務(wù)消防隊員進行現(xiàn)場監(jiān)防，備有充足的滅火器材。作業(yè)結(jié)束后，對現(xiàn)場進行認真檢查。切實查明未留火災(zāi)隱患為止。三十、銷售管理制度銷售部人員必須遵守公司的管理制度，不得以任何理由違反公司制度。銷售部人員必須愛護公司財物，對公司配發(fā)的辦公用品設(shè)備應(yīng)愛惜使用，損壞賠償。銷售部人員必須隨時無條件接受公司對其辦公設(shè)施的檢查。銷售部人員不得在業(yè)務(wù)過程中損害公司利益，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將給予罰款、警告、解聘、直至追究法律責任的處罰。銷售人員對外簽訂合同，必須得到公司總經(jīng)理的簽字授權(quán)，未經(jīng)授權(quán)簽字的合同。該授權(quán)為一對一授權(quán)，即是按每一筆合同進行授權(quán)。銷售提成辦法：(1) 原則上按市場部人員的銷售額比例進行提成。(2) 銷售部人員對外銷售價格管理。(3) 銷售部人員在銷售中，不得在未經(jīng)授權(quán)的情況下，擅自越權(quán)下浮銷售價格或惡意上浮銷售價格，一旦發(fā)生，如經(jīng)核實，公司有權(quán)給予經(jīng)辦人員嚴處直至開除。(4) 銷售部人員在銷售中，超出公司規(guī)定銷售價格銷售部分，公司按超出部分額度給予獎勵。(5) 銷售部人員按年度簽訂銷售定額，市場部人員完成訂額或超額完成訂額，年終核算后由公司總經(jīng)理給予紅包獎勵。未完成銷售訂額，公司將視情況，給予扣罰一定比例的提成或直至解聘。(6) 銷售部人員領(lǐng)取銷售提成的辦法。按銷售合同總額，回款率達到銷售總金額的80%時，市場部人員可領(lǐng)取應(yīng)提成金額的30%，回款率達到銷售總金額的100%時，市場部人員可領(lǐng)取應(yīng)提成金額的60%，余額10%到年終核算后領(lǐng)取。三十一、銷售合同管理制度銷售合同的簽訂應(yīng)規(guī)范化、具體化，字跡清晰、工整。銷售合同一式三份，頂聯(lián)銷售存根，第二聯(lián)財務(wù)留存，第三聯(lián)交給客戶。銷售合同中的每欄目均應(yīng)填寫清楚，牽涉到具體數(shù)據(jù)時必須用大寫數(shù)字填寫，對合同中的其它要求，應(yīng)根據(jù)雙方約定逐項填寫清楚。合同簽訂后應(yīng)及時歸檔整理。每半年裝訂成冊，并一道編制索引。對用戶負責，對合同內(nèi)容應(yīng)作好保密工作，未經(jīng)領(lǐng)導批準，非簽約人無權(quán)查閱合同內(nèi)容。三十二、銷售部退換貨物管理制度分析顧客要求退換貨原因。如問題出在公司方，都應(yīng)無條件滿足。并且詳細記錄下整個事情的過程。如問題出在客戶方，應(yīng)向客戶解釋清楚原因直至客戶滿意為止。根據(jù)客戶退換貨的具體情況，按規(guī)定分別進行退換貨。三十三、庫存合格車管理經(jīng)銷售部門檢驗合格后的合格車輛應(yīng)輸交接車手續(xù)。驗收合格的車輛，應(yīng)停放在指定位置，關(guān)閉總電源，關(guān)、鎖好所有車門、窗及發(fā)動機和行李倉。未經(jīng)領(lǐng)導批準，任何人不得動用庫存合格車。對未銷售的庫存合格車應(yīng)定期清洗、發(fā)動，一定時間內(nèi)以保證車容、車貌的整潔和車況的完好。對庫存合格車輛應(yīng)指定專人保管。三十四、食堂管理制度飯菜質(zhì)量：菜譜花色品種多樣，搭配合理。菜色香味搭配適宜，符合大眾口味。食物中不得出現(xiàn)雜物、不熟等現(xiàn)象?？刂坪贸霾说牧?，晚餐的菜肴不得提前到中午烹飪控制好出菜的量，晚餐的菜肴不得提前到中午烹飪。服務(wù)態(tài)度：食堂工作人員要微笑服務(wù)，不得與員工發(fā)生爭吵、打罵等不文明行為。保質(zhì)保量按時保證用膳供應(yīng)，對待所有員工都一視同仁，不得有見人打菜現(xiàn)象。能經(jīng)常主動征求和聽取群眾意見和建議，對意見和建議能虛心聽取和接受。按照操作要求不折不扣完成本職工作，不推卸責任。衛(wèi)生狀況：工作間衛(wèi)生清潔、整潔。原料、半成品、成品的加工、存放及使用容器是否存在交叉污染，生、熟食品分開，食品存放分類分架，無過期、變質(zhì)食品。就餐場所地面及桌椅每日清掃，地面整潔，桌椅潔凈無污垢、無油膩嚴格按照食品衛(wèi)生要求操作，洗干凈的餐具擺好整齊。接觸熟食時，要用食品夾，而不直接用手。節(jié)約管理：節(jié)約用水，不開長流水，用后及時關(guān)閉；節(jié)約用電，不用時以及下班后及時關(guān)閉電源；節(jié)約用氣，使用液化氣之前做好食物的準備工作（如摘洗蔬菜，油鹽醬醋等調(diào)味品都預備好，然后點火使用）；節(jié)約食品原材料，在擇菜、泡菜、凍菜、腌菜、洗菜、炒菜等加工過程中，精細操作，不浪費。三十五、門衛(wèi)管理制度門衛(wèi)管理是企業(yè)管理的重要組成部分，它是展示企業(yè)文明，樹立公司形象的窗口。把好公司物資出門關(guān)，確保各類物資安全，是門衛(wèi)管理的重要內(nèi)容。門衛(wèi)管理主要內(nèi)容如下：⑴凡進入公司的車輛，門衛(wèi)執(zhí)勤人員應(yīng)認真登記其車牌號。⑵凡公司物資出門，無論是單位或個人，必須辦理完備財務(wù)手續(xù)，門衛(wèi)執(zhí)勤人員應(yīng)嚴格檢查。對手續(xù)不全、不符的，應(yīng)拒絕放行。⑶公司員工必須遵守門衛(wèi)制度，進出大門時服從門衛(wèi)人員管理，自行車進出大門時必須下車推行，嚴禁滑行。⑷對來公司聯(lián)系業(yè)務(wù)的人員應(yīng)熱情接待，問清來公司事由后，應(yīng)做好向?qū)Чぷ?。⑸對來公司辦事和提貨的車輛，按指定地點停放并要求停放整齊⑹節(jié)假日期間，外單位車輛未經(jīng)許可，不得在公司內(nèi)停放。⑺門衛(wèi)值班室和公司大門應(yīng)隨時保持整潔，樹立公司良好的社會形象。⑻做好值班和交接班記錄。如當班發(fā)生較大問題，應(yīng)及時報告直接上級，并做好值班記錄。在交接班時，應(yīng)將當班情況向下一班交待清楚。門衛(wèi)管理的要求：⑴門衛(wèi)人員必須有高度的責任感，堅守崗位，認真負責，把好物資出門關(guān)。⑵門衛(wèi)人員必須熟悉當班治安狀況，隨時處理工作的各種問題，發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象必須認真對待，按相關(guān)規(guī)定處理。三十六、用火、用電制度廠內(nèi)固定火源：鈑金工車間、食堂。除上述部位可動用明火作業(yè)外，其它車間部位嚴禁動用明火作業(yè)。特殊情況下，除固定火源外，要動用明火必須由主管領(lǐng)批準，采取切實可靠的安全措施的條件，方可明火作業(yè)。非電工不準私接燈頭、插座、嚴禁亂拉、亂搭電線。嚴禁使用電爐、火爐。不準超負荷使用電器設(shè)備。不準超容量接保險絲及用銅絲、鋁絲、鐵絲等代替保險絲。各班組上、下班前隨手關(guān)掉電源，嚴禁私拉電源。加強氧氣、乙炔、油料、漆類的管理，妥善保存。三十七、消防安全條例管理人員應(yīng)經(jīng)常對