【導讀】螆芀芆莃袈肅膂蒂羈裊蒀蒁蝕肁蒆蒁袃襖莂蒀羅腿羋葿蚅膄蒈螇膇蒃蕆衿羀荿薆膆芅薆蟻罿膁薅螄膄肇薄羆羇蒅薃蚆節(jié)莁薂螈肅芇薁袀芁膃薀肅蒂蝕螞袆莈蠆螄肂芄蚈袇襖膀蚇蚆肀膆蚆蝿羃蒅蚅袁膈莁蚄羃羈芇蚄蚃膇膃螃螅罿蒁螂袈膅莇螁羀羈芃螀螀膃艿莇袂肆膅莆羄芁蒄蒞蚄肄莀莄螆芀芆莃袈肅膂蒂羈裊蒀蒁蝕肁蒆蒁袃襖莂蒀羅腿羋葿蚅膄蒈螇膇蒃蕆衿羀荿薆膆芅薆蟻罿膁薅螄膄肇薄羆羇蒅薃蚆節(jié)莁薂螈肅芇薁袀芁膃薀肅蒂蝕螞袆莈蠆螄肂芄蚈袇襖膀蚇蚆肀膆蚆蝿羃蒅蚅袁膈莁蚄羃羈芇蚄蚃膇膃螃螅罿蒁螂袈膅莇螁羀羈芃螀螀膃艿莇袂肆膅莆羄芁蒄蒞蚄肄莀莄螆芀芆莃袈肅膂蒂羈裊蒀蒁蝕肁蒆蒁袃襖莂蒀羅腿羋葿蚅膄蒈螇膇蒃蕆衿羀荿薆膆芅薆蟻罿膁薅螄膄肇薄羆羇蒅薃蚆節(jié)莁薂螈肅芇薁袀芁膃薀肅蒂蝕螞袆莈蠆螄肂芄蚈袇襖膀蚇蚆肀膆蚆蝿羃蒅蚅袁膈莁蚄羃羈芇蚄蚃膇膃螃螅罿蒁螂袈膅莇螁羀羈芃螀螀膃艿莇袂肆膅莆羄芁蒄蒞蚄肄莀莄螆芀芆莃袈肅膂蒂羈裊蒀蒁蝕肁蒆蒁袃襖莂蒀羅腿羋葿蚅

　　

【正文】 》規(guī)定處以每人次 50 元罰款。 第七十九條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 50 元以上 500 元以下： 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的； 違反本制度第二十八條、第二十九條、第三十條、第三十一條、第三十二 條、三十三條規(guī)定，沒有采取相應保密措施的； 已泄露公司秘密但采取補救措施的。 第八十條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償公司經濟損失直至追究法律責任： 13 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的； 違反保密管理規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； 利用職權強制他人違反保密管理規(guī)定的。 第八十一條 公司有關人員在跟客戶業(yè)務往來過程中，不得私自接受客戶贈送的紅包（現(xiàn) 金）或其他好處，一經發(fā)現(xiàn)將予以辭退。 第八十二條 凡屬個人原因造成辦公家具損壞丟失的，應追究當事人和有關領導的責任，并 按規(guī)定予以賠償。 第九章 附 則 第八十三條 本制度由科達機電總經辦負責解釋與修訂。 第八十四條 本制度自頒布之日起施行。 14 公司印章管理規(guī)定 ( 版 ) 第一章 總 則 第一條 目的 為了加強和規(guī)范對公司各類印章的保管、使用，特制定本規(guī)定。 第二條 適用范圍 本規(guī)定所指公司印章包括：公司名稱章（簡稱“公章”）、職能部門名章、事業(yè)部名 章、職務名章、法人代表名章、財務專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、報關報檢 專用章等。本規(guī)定適用于公司各事業(yè)部、子公司及職能部門。 第二章 印章啟用、廢止規(guī)定 第三條 印章啟用 印章啟用 、作廢、刻章業(yè)務由公司綜合管理部統(tǒng)一管理。上述所有印章啟用必須按 如下程序辦理： 印章使用或歸口管理部門提交刻章申請； 所有刻章申請由各部門 /事業(yè)部子公司第一負責人審核，行政總監(jiān)最終審批，其 中法人代表名章由法人代表本人批準，職務名章由職務本人批準； 使用或歸口管理部門通過 OA流程辦理領用登記手續(xù)； 由綜合管理部及 RD中心備檔，印章正式啟用。 第四條 印章廢止 因工作職能轉變不需用或作廢印章，由規(guī)定的各管理人迅速交還 RD中心備檔，以 便 RD中心封存或辦理相關手續(xù)后轉其它部門繼續(xù)使用。 第三章 公章使用規(guī)定 第五條 公章管理部門 公章歸口管理部門為公司審計部。審計部經理或其指定專人負責公章的保管，未經 特別許可，其他任何部門、人員均不可以借用或保管公司公章，一經發(fā)現(xiàn)，對相關 15 責任人從嚴查處。 第六條 公章使用范圍 公章使用范圍包括： 以公司名義對財稅、統(tǒng)計及其他政府部門行文、報表； 以公司名義對外聯(lián)絡信函； 采購、外協(xié)、銷售以外的其他以公司名義簽訂的合同； 公司內部文件、合同等； 其它。 第七條 公章使用手續(xù) 使用公章必須按如下規(guī)定辦理相關手續(xù)： 公章使用人在 OA上 提交印章申請，詳細列明使用公章的文件名稱、份數(shù)等事 項，并上傳所需用印資料的電子附件； 部門第一負責人審核并在 OA上簽批； 涉及重大法律問題、存在法律風險的，應咨詢公司法務意見； 各事業(yè)部、子公司由事業(yè)部、子公司總經理批準；綜合管理部門由總監(jiān)或分管 副總或以上批準；對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府 行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，由總經理審批； 如遇印章審批人外出時，經各相關被授權人審批；審批人沒有授權且屬于緊急 用章時，用印申請人須電話征得審批人的同意，印章 管理員須親自確認電話內容。 審計部蓋章，結束流程； 涉及私人事務需使用公章的，普通員工經主管和部門經理審核，總監(jiān) /副總 /事 業(yè)部總經理審批；主管級員工經部門經理 /主任審核，總監(jiān) /副總 /事業(yè)部總經理審 批；部門經理 /主任經總監(jiān) /副總 /事業(yè)部總經理審批；總監(jiān) /副總 /事業(yè)部總經理報 總經理審批（各事業(yè)部員工經事業(yè)部總經理審批）。 說明：審計部只對印章申請及相關資料作形式上審查，不作實質性審查。審查內容 僅僅為使用公章相關手續(xù)是否完善及是否符合公司規(guī)定。實質性審查的責任人為印 章申請審核、批準人。 第八條 公章借用特別規(guī)定 公司嚴禁借用公章，特別緊急事項需要借用公章的部門或人員，必須按如下規(guī)定辦 理相關手續(xù)： 16 公章借用人在 OA上提交印章申請，詳細說明借用公章的原因； 部門經理審核、分管副總或以上批準；對子公司或事業(yè)部借用，需經公司分管 副總批準； 除部門總監(jiān)及以上人員經申請后可以將公章帶出廠外，公章保管人必須親自攜 公章同申請人共同前往辦理相關手續(xù)。公章保管人不可以以任何理由將公章交予其 他人員帶出廠外使用，其他人員也不可以以任何理由要求將公章帶出廠外使用。 第四章 合同專用章使用規(guī)定 第九 條 合同專用章使用范圍 根據(jù)《合同管理辦法》規(guī)定：公司啟用帶有編號的合同專用章，分別專用于銷售 （包括銷售、工程合同）、采購（包括生產物料采購、設備采購及其它采購）、外協(xié) 之中某一項業(yè)務合同，相互之間嚴禁串用。 第十條 合同專用章歸口管理 銷售合同專用章歸口管理部門為營銷中心，由營銷副總或委托營銷中心經理保 管； 采購合同專用章歸口管理部門為采購部，由采購總監(jiān)負責保管； 外協(xié)合同專用章歸口管理部門為各事業(yè)部，由事業(yè)部總經理或委托外協(xié)部經理 負責保管。 第五章 財務專用章、發(fā)票專用章、法人代表名章 使用規(guī)定 第十一條 歸口管理 財務專用章、發(fā)票專用章、法人代表名章歸口管理部門為公司財務部，其中： 財務專用章專用于收付款業(yè)務，由公司出納員保管； 發(fā)票專用章僅用于公司對外開具發(fā)票業(yè)務，由財務部銷售會計保管； 法人代表名章由財務部會計主管人員保管，除用于相關財務事項之外，其他 部門如果需要使用則必須參照公章管理要求辦理相關手續(xù)。 第六章 部門印章、職務名章使用規(guī)定 17 第十二條 部門名章管理 各部門印章一般限于公司部門間內部使用，部門對外需要使用印章的，應使 用公章或相關業(yè)務專用章，并按相 關規(guī)定處理，嚴禁使用部門印章對內或對外收 款。 公司 ISO文件印章管理：由綜合管理部企劃專員負責對文件受控印章的日常 管理，文件受控印章不得丟失、轉借他人使用，不得隨意加蓋印章。在文件經過 各單位 /部門相關領導逐層審核、批準及文件相關信息明確（文件發(fā)放的數(shù)量、 使用部門、回收情況等）后方可加蓋文件受控印章，對文件受控印章的使用需通 過 OA流程 ISO管理之文件發(fā)布流程通過后使用。特殊情況下經 ISO專管人員及 分管領導授權即可。 第十三條 職務名章的管理 職務名章指除法人代表名章之外的高級職員名章及其他職銜 簽字章，由本人妥善 保管；由于保管不善給公司利益造成損害的，由本人負責。 第七章 其它規(guī)定 第十四條 保管印章人員離職，必須嚴格辦理印章管理資料交接手續(xù)。 第十五條 印章遺失時除立即向綜合管理部報備外，應依法登報作廢。 第十六條 對于涉及合同管理事項，參照公司《合同管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。 第十七條 其它印章參照本規(guī)定執(zhí)行。 第八章 附 則 第十八條 本規(guī)定由科達機電綜合管理部負責解釋及修訂。 第十九條 本規(guī)定自頒布之日起施行。 18 會務接待管理規(guī)定 第一章 總則 第一條 目的 公司接待及內外會務工作是公司行 政事務和公關活動的重要部分，為使接待及會務 工作規(guī)范有序，維護公司良好的統(tǒng)一形象，特制定本規(guī)定。 第二條 適用范圍 本規(guī)定適用于公司各事業(yè)部、子公司及職能部門經營管理活動所必需的對外接待相 關接送、食宿、購票、會談和陪同參觀等方面的安排工作及內外會務安排協(xié)調工 作。 第二章 對外接待管理 第三條 綜合管理部行政組負責公司日常一般性的接待服務工作，并協(xié)助各單位 /部門做好 接待工作，遇到重大接待工作和活動時，由總經理室協(xié)調相關部門共同做好接待服 務工作，并在公司平臺發(fā)布 OA通知，相關部門須積極主動配合。 第四條 財務人員負責接待經費的日常具體審核、報銷和對賬清單，審計部負責對接待經費 的監(jiān)督和審計嚴格把關，保證接待經費開支做到開支合理、使用得當、賬目清楚、 去向明確。 第五條 接待中應遵循幾點原則： 遵循平等原則，對來賓無論職務高低，都要平等相待、落落大方、不卑不亢。 遵循對口原則，各單位 /部門對口接待。綜合性接待時各部門應予以協(xié)調。 遵循節(jié)約原則，招待來賓從簡，不鋪張浪費，不重復宴請，主方人數(shù)不多于賓 客人數(shù)。 遵循周到原則，接待程序應銜接周密，接待方式應完善，以禮相待，使客人感 到熱情、周到。 遵循保密原則，向賓客介紹情況，注意保守公司秘密，重要會議要有記錄，巧 妙回避不宜回答的問題。 第六條 接待來訪種類： 貴賓來訪：政府要員、國內外重要客戶、行業(yè)專家學者以及國內外大企業(yè)負責 19 人。 普通來訪：機關學校、社會團體、一般客戶及與業(yè)務有關人員。 第七條 接待方式： 貴賓來訪：會議室接待，以茶水、水果招待，并由相關公司高層領導陪同。 普通來訪：會議室接待或帶領參觀，以茶水招待，由綜合管理部或相關部門派 員陪同。 第八條 各單位 /部門接到外部電話、公文來訪需求時，需將有關來訪要 求事項通過 OA提交 接待申請流程，并根據(jù)實際情況擬定接待方案，經相關領導批準同意后方可籌備會 務接待工作。如領導有特別指示的按照指示標準接待；無特別指示則應按規(guī)定通過 OA接待流程申請向上級領導提交接待申請，包括接待事由，來訪單位，來訪人數(shù)， 主要客人姓名、職務、