【正文】 第八條 各單位 /部門接到外部電話、公文來訪需求時(shí)，需將有關(guān)來訪要 求事項(xiàng)通過 OA提交 接待申請(qǐng)流程，并根據(jù)實(shí)際情況擬定接待方案，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可籌備會(huì) 務(wù)接待工作。 第七條 接待方式： 貴賓來訪：會(huì)議室接待，以茶水、水果招待，并由相關(guān)公司高層領(lǐng)導(dǎo)陪同。 第六條 接待來訪種類： 貴賓來訪：政府要員、國(guó)內(nèi)外重要客戶、行業(yè)專家學(xué)者以及國(guó)內(nèi)外大企業(yè)負(fù)責(zé) 19 人。 遵循周到原則，接待程序應(yīng)銜接周密，接待方式應(yīng)完善，以禮相待，使客人感 到熱情、周到。綜合性接待時(shí)各部門應(yīng)予以協(xié)調(diào)。 第五條 接待中應(yīng)遵循幾點(diǎn)原則： 遵循平等原則，對(duì)來賓無論職務(wù)高低，都要平等相待、落落大方、不卑不亢。 第二章 對(duì)外接待管理 第三條 綜合管理部行政組負(fù)責(zé)公司日常一般性的接待服務(wù)工作，并協(xié)助各單位 /部門做好 接待工作，遇到重大接待工作和活動(dòng)時(shí)，由總經(jīng)理室協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同做好接待服 務(wù)工作，并在公司平臺(tái)發(fā)布 OA通知，相關(guān)部門須積極主動(dòng)配合。 18 會(huì)務(wù)接待管理規(guī)定 第一章 總則 第一條 目的 公司接待及內(nèi)外會(huì)務(wù)工作是公司行 政事務(wù)和公關(guān)活動(dòng)的重要部分，為使接待及會(huì)務(wù) 工作規(guī)范有序，維護(hù)公司良好的統(tǒng)一形象，特制定本規(guī)定。 第八章 附 則 第十八條 本規(guī)定由科達(dá)機(jī)電綜合管理部負(fù)責(zé)解釋及修訂。 第十六條 對(duì)于涉及合同管理事項(xiàng)，參照公司《合同管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。 第七章 其它規(guī)定 第十四條 保管印章人員離職，必須嚴(yán)格辦理印章管理資料交接手續(xù)。特殊情況下經(jīng) ISO專管人員及 分管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)即可。 公司 ISO文件印章管理：由綜合管理部企劃專員負(fù)責(zé)對(duì)文件受控印章的日常 管理，文件受控印章不得丟失、轉(zhuǎn)借他人使用，不得隨意加蓋印章。 第五章 財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人代表名章 使用規(guī)定 第十一條 歸口管理 財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人代表名章歸口管理部門為公司財(cái)務(wù)部，其中： 財(cái)務(wù)專用章專用于收付款業(yè)務(wù)，由公司出納員保管； 發(fā)票專用章僅用于公司對(duì)外開具發(fā)票業(yè)務(wù)，由財(cái)務(wù)部銷售會(huì)計(jì)保管； 法人代表名章由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)主管人員保管，除用于相關(guān)財(cái)務(wù)事項(xiàng)之外，其他 部門如果需要使用則必須參照公章管理要求辦理相關(guān)手續(xù)。 第四章 合同專用章使用規(guī)定 第九 條 合同專用章使用范圍 根據(jù)《合同管理辦法》規(guī)定：公司啟用帶有編號(hào)的合同專用章，分別專用于銷售 （包括銷售、工程合同）、采購(gòu)（包括生產(chǎn)物料采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)及其它采購(gòu)）、外協(xié) 之中某一項(xiàng)業(yè)務(wù)合同，相互之間嚴(yán)禁串用。 第八條 公章借用特別規(guī)定 公司嚴(yán)禁借用公章，特別緊急事項(xiàng)需要借用公章的部門或人員，必須按如下規(guī)定辦 理相關(guān)手續(xù)： 16 公章借用人在 OA上提交印章申請(qǐng)，詳細(xì)說明借用公章的原因； 部門經(jīng)理審核、分管副總或以上批準(zhǔn)；對(duì)子公司或事業(yè)部借用，需經(jīng)公司分管 副總批準(zhǔn)； 除部門總監(jiān)及以上人員經(jīng)申請(qǐng)后可以將公章帶出廠外，公章保管人必須親自攜 公章同申請(qǐng)人共同前往辦理相關(guān)手續(xù)。審查內(nèi)容 僅僅為使用公章相關(guān)手續(xù)是否完善及是否符合公司規(guī)定。 審計(jì)部蓋章，結(jié)束流程； 涉及私人事務(wù)需使用公章的，普通員工經(jīng)主管和部門經(jīng)理審核，總監(jiān) /副總 /事 業(yè)部總經(jīng)理審批；主管級(jí)員工經(jīng)部門經(jīng)理 /主任審核，總監(jiān) /副總 /事業(yè)部總經(jīng)理審 批；部門經(jīng)理 /主任經(jīng)總監(jiān) /副總 /事業(yè)部總經(jīng)理審批；總監(jiān) /副總 /事業(yè)部總經(jīng)理報(bào) 總經(jīng)理審批（各事業(yè)部員工經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理審批）。 第六條 公章使用范圍 公章使用范圍包括： 以公司名義對(duì)財(cái)稅、統(tǒng)計(jì)及其他政府部門行文、報(bào)表； 以公司名義對(duì)外聯(lián)絡(luò)信函； 采購(gòu)、外協(xié)、銷售以外的其他以公司名義簽訂的合同； 公司內(nèi)部文件、合同等； 其它。 第三章 公章使用規(guī)定 第五條 公章管理部門 公章歸口管理部門為公司審計(jì)部。上述所有印章啟用必須按 如下程序辦理： 印章使用或歸口管理部門提交刻章申請(qǐng)； 所有刻章申請(qǐng)由各部門 /事業(yè)部子公司第一負(fù)責(zé)人審核，行政總監(jiān)最終審批，其 中法人代表名章由法人代表本人批準(zhǔn)，職務(wù)名章由職務(wù)本人批準(zhǔn)； 使用或歸口管理部門通過 OA流程辦理領(lǐng)用登記手續(xù)； 由綜合管理部及 RD中心備檔，印章正式啟用。本規(guī)定適用于公司各事業(yè)部、子公司及職能部門。 14 公司印章管理規(guī)定 ( 版 ) 第一章 總 則 第一條 目的 為了加強(qiáng)和規(guī)范對(duì)公司各類印章的保管、使用，特制定本規(guī)定。 第九章 附 則 第八十三條 本制度由科達(dá)機(jī)電總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋與修訂。 第八十一條 公司有關(guān)人員在跟客戶業(yè)務(wù)往來過程中，不得私自接受客戶贈(zèng)送的紅包（現(xiàn) 金）或其他好處，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以辭退。 第七十九條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 50 元以上 500 元以下： 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； 違反本制度第二十八條、第二十九條、第三十條、第三十一條、第三十二 條、三十三條規(guī)定，沒有采取相應(yīng)保密措施的； 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。 第七十七條 將易燃易爆物品、兇器及危險(xiǎn)品帶入辦公室的處以每人次 100 元罰款，造成嚴(yán) 重后果的，將其開除并追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。 第七十五條 客戶違反以上規(guī)定而相關(guān)人員不加以勸止者，每次罰相關(guān)人員 50 元。 第七十三條 隨地亂扔煙蒂者，每次罰款 20 元。 第七十一條 工作時(shí)間串崗、閑談，每次罰款 20 元。 第六十九條 辦公期間，玩游戲、看電影、非工作需要上網(wǎng)以及吃零食者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每人 處以 50 元罰款 。 第六十七條 隨地吐痰、亂扔垃圾罰款 20 元。 第八章 監(jiān)督與獎(jiǎng)懲 第六十五條 正常上班未配戴員工證、未按要求穿著工服按《員工獎(jiǎng)懲制度》處罰。 第六十三條 辦公家具報(bào)廢： 辦公家具因使用時(shí)間已久或特殊情況損壞時(shí)，由使用部門通過 OA 流程提交固定資產(chǎn)封存（報(bào)廢）申請(qǐng)。 第六十一條 辦公家具調(diào)配： 各單位 /部門根據(jù)實(shí)際需求提交辦公家具購(gòu)置申請(qǐng)到總經(jīng)辦，總經(jīng)辦 對(duì)照具體需求從暫存?zhèn)}庫(kù)中調(diào)配，如倉(cāng)庫(kù)無相應(yīng)資源調(diào)配，則提交 申請(qǐng)到采購(gòu)部購(gòu)置或暫缺。 第五十九條 各使用部門要加強(qiáng)對(duì)辦公家具的保管和維護(hù)，對(duì)多余或失去使用價(jià)值的辦公家 具，要及時(shí)辦理調(diào)劑、報(bào)廢手續(xù)，不得隨意堆放。 第七章 辦公家具管理 第五十六條 為做好全公司的辦公服務(wù)，加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理，公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及所有員工配置 不同的辦公家具，具體配備標(biāo)準(zhǔn)如下表所示： 辦公家具配置標(biāo)準(zhǔn)表 辦公桌椅 沙發(fā) 文件柜 茶幾 公司總經(jīng)理 大班臺(tái) 1個(gè) 大班椅 1張 真皮沙發(fā)一套 （含長(zhǎng)條沙發(fā) 1個(gè)， 單人沙發(fā) 2個(gè)） 辦公室配套壁柜 或配套文件柜 茶幾 2個(gè) 公司副總經(jīng)理 大班臺(tái) 1個(gè) 大班椅 1張 真皮沙發(fā)一套 長(zhǎng)條沙 發(fā) 1個(gè)，單人 沙發(fā) 2個(gè) 辦公室配套壁柜 或配套文件柜 茶幾 2個(gè) 公司總監(jiān)及事 業(yè)部 /子公司總 大灰白色電腦 桌椅一套 長(zhǎng)條沙發(fā) 1個(gè) 配套文件柜 茶幾 1個(gè) 家 職具 務(wù) 11 經(jīng)理 事業(yè)部 /子公司 副總經(jīng)理 大灰白色電腦 桌椅一套 長(zhǎng)條沙發(fā) 1個(gè) 配套文件柜 茶幾 1個(gè) 職能部門第一 負(fù)責(zé)人 大灰白色電腦 桌椅一套 長(zhǎng)條沙發(fā) 1個(gè) 根據(jù)實(shí)際需要進(jìn) 行配置 茶幾 1個(gè) 車間辦公室人 員 標(biāo)準(zhǔn)卡位一套 無 根據(jù)實(shí)際需要進(jìn) 行配置 無 辦公樓辦公室 人員 標(biāo)準(zhǔn)卡位一套 無 根據(jù)實(shí)際需要進(jìn) 行配置 無 第五十七條 總經(jīng)辦是公 司辦公家具管理的職能部門，負(fù)責(zé)其調(diào)配、維修、報(bào)廢及回收等工 作，各使用部門負(fù)責(zé)本部門辦公家具的購(gòu)置計(jì)劃上報(bào)、日常維護(hù)等日常管理工 作。 第五十四條 收到的禮品由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)定期分類并統(tǒng)籌制訂處理方案，包括分配給相關(guān)事業(yè) 部、職能部門、子公司，轉(zhuǎn)為禮品贈(zèng)送給 客戶或轉(zhuǎn)為公司大型活動(dòng)的獎(jiǎng)品，報(bào) 公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 第五十三條 客戶贈(zèng)送給公司的禮品，公司有關(guān)人員可代表公司接受。 第五十二條 各職能部門、事業(yè)部領(lǐng)用的禮品，其費(fèi)用由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一結(jié)算到各自的辦公費(fèi)用 里面。 第五十一條 各申領(lǐng)禮品的部門需設(shè)專人負(fù)責(zé)管理禮品。 第五十條 領(lǐng)用人將批準(zhǔn)的《禮品領(lǐng)用申請(qǐng)單》交與總經(jīng)辦領(lǐng)取禮品，發(fā)放禮品后，應(yīng)在 《禮品領(lǐng)用申請(qǐng)單》上填寫禮品實(shí)際發(fā)放數(shù)量，簽字，并辦理好出倉(cāng)手續(xù)。 第四十八條 禮品的驗(yàn)收 公司禮品由采購(gòu)部購(gòu)回后，由總經(jīng)辦通知需求部門相關(guān)人員一同驗(yàn)收，驗(yàn)收合 格后由總經(jīng)辦辦理入庫(kù)手續(xù)。 第四十七條 禮品的采購(gòu) 公司禮品由總經(jīng)辦統(tǒng)一歸口管理。在采購(gòu)部對(duì)供應(yīng)商初選合格 后 ,應(yīng)要求其提供樣品。 第四十五條 禮品配置的部門：有需要的事業(yè)部、子公司、職能部門。 第四十三條 掛彩旗、橫幅為當(dāng)天上午 89 點(diǎn)， 收彩旗、橫幅為當(dāng)天下午 56 點(diǎn)。懸掛日期規(guī)定如下： 9 是否懸掛 懸掛事由 彩旗 橫幅 懸掛日期 元旦 √ √ 1月 1日 — 1月 3日 春節(jié) √ √ 年底 29日一 — 正月十四 元宵節(jié) √ √ 正月十四 — 正月十六 勞動(dòng)節(jié) √ √ 5月 1日 — 5月 3日 建黨節(jié) /員工家屬開 放日 √ √ 7月 1日 — 7月 2日 建軍節(jié) √ √ 8月 1日 — 8月 2日 中秋節(jié) √ √ 八月十四 — 八月十六 國(guó)慶節(jié) √ √ 9月 29日 — 10月 3日 司慶 √ √ 12月上旬