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新員工手冊范本-資料下載頁

2025-06-29 01:50本頁面
  

【正文】 天; (4)拒絕執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作指令; (5)績效評估不合格時(shí),拒不服從公司的降職降薪處理; (6)違反規(guī)定在外從事兼職工作者; (7)玩忽職守造成事故或損失; (8)虛報(bào)各種業(yè)務(wù)開支票據(jù),偽造單據(jù)、票證或其他欺騙公司的行為; (9)未經(jīng)允許動(dòng)用、出售公司財(cái)產(chǎn)(公司產(chǎn)品、辦公用品); (10)利用工作之便,收受回扣,行賄、受賄、損公肥私; (11)泄露公司經(jīng)濟(jì)及技術(shù)機(jī)密。 七、解除勞動(dòng)合同程序 此解除勞動(dòng)合同程序?qū)⒄f明勞動(dòng)合同解除的條件,公司和員工在解除勞動(dòng)合時(shí)的責(zé)任,以及員工辦理離職手續(xù)的程序。勞動(dòng)合同的簽訂是建立在雙方平等自愿的協(xié)商基礎(chǔ)上,公司和員工均有權(quán)利在正確的前提條件下提出解除勞動(dòng)合同,但必須以書面形式提出。 (一)公司提出解除勞動(dòng)合同 1.員工有下列情形之一,公司將立即解除勞動(dòng)合同: (1)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度(參照員工手冊“違紀(jì)與處罰”); (2)嚴(yán)重失職、營私舞弊,給公司形象、利益造成重大損害; (3)被依法追究刑事責(zé)任或勞動(dòng)教養(yǎng); (4)在試用期間,被證明不符合錄用條件。 2.在以下情況下,公司可以解除本合同但應(yīng)提前30天以書面形式通知員工,公司將根據(jù)合同給予補(bǔ)償: (1)員工患病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作; (2)員工被證明不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作后,仍不能勝任工作; (3)訂立勞動(dòng)合同時(shí)所依據(jù)的經(jīng)營條件等客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行; (4)公司瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難需要裁員時(shí)。 3.在公司提出解除勞動(dòng)合同的前提下,部門經(jīng)理應(yīng)首先填寫《離職申請表》,交給人力資源部。所有的解除合同都應(yīng)有正當(dāng)?shù)睦碛桑⑹孪热〉孟嚓P(guān)決策人員(如部門經(jīng)理、人力資源經(jīng)理或總經(jīng)理)的批準(zhǔn)。在審批和核準(zhǔn)完成后,部門經(jīng)理負(fù)責(zé)發(fā)出解除通知書。公司嚴(yán)禁未經(jīng)正確審批途徑便私自辭退員工的行為。 (二)員工提出解除勞動(dòng)合同(簡稱“辭職”) 員工如提出辭職,應(yīng)提前30天以書面形式通知公司(日期以辭職信上繳日為準(zhǔn))。辭職信應(yīng)上繳給部門經(jīng)理,并抄送給人力資源部。所有的辭職均應(yīng)獲得相應(yīng)的批準(zhǔn)(部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理或總經(jīng)理)。 有以下情形之一,勞動(dòng)合同不得解除: 1.給公司造成經(jīng)濟(jì)損失未處理完畢; 2.與公司有其他服務(wù)期約定,服務(wù)期未滿,而且尚未支付提前解約賠償。 (三)離職手續(xù)辦理 無論公司或員工任何一方提出解除勞動(dòng)合同,員工應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)完成正常的工作移交,并辦理離職手續(xù): 1.如歸還公司為其工作方便而提供的各種工具和物品,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向有關(guān)部門結(jié)清財(cái)務(wù)款項(xiàng),向人力資源部退還勞動(dòng)合同及員工手冊。如不能歸還者,需做相應(yīng)賠償。 2.離職人員持人力資源部出具的解除合同證明信到FESCO四部辦理檔案、社保轉(zhuǎn)移手續(xù),并退回FESCO工作證、大病統(tǒng)籌卡、職工勞保醫(yī)療卡。 (四)責(zé)任追究 如果已離職員工被查實(shí)在受聘于公司期間或在辦理離職手續(xù)時(shí)對公司造成經(jīng)濟(jì)損失,在勞動(dòng)合同解除后,公司仍有權(quán)追究該離職員工的賠償及法律責(zé)任。 八、員工關(guān)系與溝通 公司一貫提倡良好、融洽、簡單的人際關(guān)系;同時(shí)提倡個(gè)人與公司、個(gè)人與個(gè)人之間坦誠的溝通與合作,并相信員工在共同工作過程中會(huì)建立真摯的友誼。 (一)溝通渠道 1.人力資源部門作為員工關(guān)系與溝通的主要責(zé)任機(jī)構(gòu),將為員工在工作滿意度、提升、勞動(dòng)保障、職業(yè)心理輔導(dǎo)與申訴處理等方面提供幫助。同時(shí)各級管理人員同樣負(fù)有相關(guān)責(zé)任義務(wù)。 2.意見調(diào)查 公司將定期或不定期的以書面或面談形式向員工征詢對公司業(yè)務(wù)、管理等方面的意見,員工可完全憑自己的真實(shí)想法反饋而不必有任何顧慮。除此之外,員工可主動(dòng)通過公司信箱、郵件等渠道表達(dá)自己的想法。這些意見與建議將成為公司在經(jīng)營管理決策過程中的考慮因素。公司雖不承諾員工的每一項(xiàng)想法均能實(shí)現(xiàn),但公司會(huì)給員工以相應(yīng)的答復(fù)。 3.信息溝通 為達(dá)到充分溝通的目的,公司定期不定期地采用網(wǎng)頁、郵件、公告板、會(huì)議、內(nèi)部資訊等渠道向員工通報(bào)公司近期的經(jīng)營管理信息,所有這些信息不僅有助于員工對公司的進(jìn)一步了解,同時(shí)對這些信息的分析與判斷也是幫助員工個(gè)人成長非常好的手段。 (二)申訴程序 1.當(dāng)員工認(rèn)為個(gè)人利益受到不應(yīng)有的侵犯,或?qū)镜慕?jīng)營管理措施有不同意見,或發(fā)現(xiàn)有違反公司各項(xiàng)規(guī)定的行為時(shí),可按申訴程序選擇適當(dāng)?shù)纳暝V渠道向公司申訴。申訴方式可選用面談和書面兩種形式;如選用書面方式,申訴書必須具名,否則有關(guān)申訴可能難以得到解決。 2.原則上,員工的各層上級管理人員直至人力資源部、總經(jīng)理或董事長均是申訴對象。但公司鼓勵(lì)員工采取逐級反映渠道申訴;當(dāng)員工認(rèn)為通過逐級反映渠道途徑申訴有困難時(shí),可直接找人力資源部。從解決問題的角度考慮,公司不提倡任何事情都直接向總經(jīng)理或董事長申訴,但當(dāng)員工堅(jiān)持認(rèn)為有必要直接向總經(jīng)理或董事長申訴時(shí),仍可以通過電子郵件、公司網(wǎng)頁信箱以及其它方式直接向總經(jīng)理或董事長申訴。 3.各級責(zé)任人或責(zé)任部門在接到員工申訴后將在申訴事件涉及的相關(guān)當(dāng)事人中進(jìn)行調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果盡快做出處理決定。員工如果對處理決定不滿意仍可以繼續(xù)向更高一級負(fù)責(zé)人或部門申訴。 第三章 辦公室管理制度 一、辦公環(huán)境 每個(gè)員工都有責(zé)任維護(hù)辦公環(huán)境,下班前將所有文件存檔,保證桌面整潔,保管好保密性文件,及時(shí)處理廢紙。 二、辦公室著裝要求 視崗位及工作性質(zhì)的不同,按要求穿工作服,如可以穿便服,要整潔、得體,與工作的環(huán)境相適應(yīng)。如遇正式場合或商務(wù)拜會(huì)須著職業(yè)裝。 三、所有辦公場所禁止吸煙,除非有指定的吸煙區(qū) 四、應(yīng)答電話原則和注意事項(xiàng) ●鈴響三聲內(nèi)應(yīng)答,請說:“您好,康培”,要盡力幫助對方; ●應(yīng)答電話要使用禮貌用語,精神振作,聲調(diào)悅耳; ●請對方留言時(shí),要正確記下對方姓名,電話號碼、接電話時(shí)間; ●如同事離開辦公室,要代接聽電話; ●如自己離開辦公室,要告訴秘書或同事,或在桌上留言,講明去何處及回來時(shí)間; ●上班時(shí)間不可打私人電話,如遇急事,通知要盡可能簡短,不得影響工作。 五、公司的設(shè)備/財(cái)產(chǎn)/場地/設(shè)施的使用與維護(hù) 復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)等辦公設(shè)備是公司財(cái)產(chǎn),應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程妥善使用,出現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告行政部門,如有人為損壞,將追究當(dāng)事人責(zé)任。 六、辦公室安全 ●遇火情,順樓梯下,不要使用電梯; ●不得將易燃、易爆品帶入辦公室; ●不得亂動(dòng)人工警報(bào)器及其它滅火器材。 七、離開辦公室 ●辦公時(shí)間不得擅離崗位; ●外出需經(jīng)直接主管批準(zhǔn),并要確保有人知道你的去向和保持聯(lián)絡(luò)渠道暢通; ●到外地出差,到達(dá)目的地后要及時(shí)轉(zhuǎn)告經(jīng)理和秘書你的地點(diǎn)、電話及返回時(shí)間。 八、辦公秩序 ●遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不得遲到、早退、曠工; ●節(jié)假日加班者,應(yīng)在離開辦公室時(shí)將門窗鎖好; ●請不要將私人訪客帶入辦公室; ●離開辦公室前,請將貴重物品、文件柜和抽屜鎖好; ●不得在辦公室內(nèi)打鬧、嬉戲、大聲喧嘩。 九、電腦軟件安裝 ●公司內(nèi)禁止私自安裝任何軟件產(chǎn)品; ●如因工作需要,需安裝其他軟件,向部門主管申請,并經(jīng)IT部同意,由IT部負(fù)責(zé)安裝; ●禁止隨意下載任何軟件,常用軟件由IT部統(tǒng)一安排,共享使用。 十、保密條例 員工有責(zé)任嚴(yán)格遵守公司保密條例: 全體員工都應(yīng)保護(hù)公司機(jī)密信息、文件及軟件,并有義務(wù)不向任何第三方或未經(jīng)授權(quán)的個(gè)人傳遞、透露、轉(zhuǎn)交、使用、出售、轉(zhuǎn)售、租借或以任何形式使用相關(guān)保密資料,并確保所有能夠接觸到屬于公司財(cái)產(chǎn)的機(jī)密信息、文件和軟件的相關(guān)人員同樣遵守此條例。 ●機(jī)密信息包括:書面或口頭信息、資料、手冊、方法、設(shè)想、合同與協(xié)議文本等不為公眾所知的信息; ●文件包括:備忘錄、筆記、信函、計(jì)劃、磁帶等; ●軟件指機(jī)器內(nèi)的任何程序包括:可讀密碼、數(shù)據(jù)、操作指令等 第7條 對下列表現(xiàn)之一的員工,應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì): ,執(zhí)行公司規(guī)章制度,思想進(jìn)步,文明禮貌,團(tuán)結(jié)互助,事跡突出; 、積極負(fù)責(zé),廉潔奉公,全年無出現(xiàn)事故; ,經(jīng)濟(jì)效益良好; ,為公司采納; ,積極做好本職工作; ,為公司爭得榮譽(yù),防止或挽救事故與經(jīng)濟(jì)損失有功; ,抵制歪風(fēng)邪氣,事跡突出; ,節(jié)儉費(fèi)用,事突出; ,帶領(lǐng)員工良好完成各項(xiàng)任務(wù); ,不斷提高業(yè)務(wù)水平,任職期內(nèi)取得中專以上文憑或獲得其他專業(yè)證書; ,董事會(huì)或總經(jīng)理變?yōu)閼?yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的。 員工有上述表現(xiàn)符合《晉升制度》規(guī)定的,給予晉升提級。 第8條 獎(jiǎng)勵(lì)程序如下: 、本人自薦或單位提名; ; 。其中,屬董事會(huì)聘任的員工,其獲獎(jiǎng)由監(jiān)察委員會(huì)審核,董事會(huì)批準(zhǔn);屬總經(jīng)理聘任的員工,其獲獎(jiǎng)由監(jiān)察部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三節(jié) 處罰 第9條 員工有下列行為之一,經(jīng)批評教育不改的,視情節(jié)輕重,分別給予扣除一定時(shí)期的獎(jiǎng)金、扣除部分工資、警告、記過、降級、辭退、開除等處分: 、法律、政策和公司規(guī)章制度,造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的; ,經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的; 、指揮,或無理取鬧,影響生產(chǎn)秩序、工作秩序的; 、經(jīng)理或部門領(lǐng)導(dǎo)決定的,干擾工作的; ,損壞設(shè)備、工具,浪費(fèi)原材料、能源,造成經(jīng)濟(jì)損失的; ,違章操作或違章指揮,造成事故或經(jīng)濟(jì)損失的; ,違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,揮霍浪費(fèi)公司資財(cái),損公肥私,造成經(jīng)濟(jì)損失的; ,喪失原則,造成經(jīng)濟(jì)損失的; 、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆,尚未達(dá)到刑事處分的; ,破壞團(tuán)結(jié),損害他人名譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)威信,影響惡劣的; ,把公司客戶介紹給他人或向客索取回扣、介紹費(fèi)的; ,損害公司聲譽(yù)或影響股價(jià)穩(wěn)定的; ; ,董事會(huì)或總經(jīng)理應(yīng)予以處罰的。 員工有上述行為,情節(jié)嚴(yán)重,觸犯刑律的,提交司法部門依法處理。 第10條 員工有上述行為造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,責(zé)任人除按上條規(guī)定承擔(dān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任外,按以下規(guī)定賠償公司損失: (含5萬元),責(zé)任人賠償10%50%; ,由監(jiān)察部或監(jiān)察委員會(huì)報(bào)總經(jīng)理或董事會(huì)決定責(zé)任人應(yīng)賠償?shù)慕痤~。 第11條 各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)本企業(yè)員工犯有本《制度》第三百九十三條規(guī)定的行為時(shí),應(yīng)及時(shí)向監(jiān)察部或監(jiān)察委員會(huì)報(bào)告;員工也可向上述部門檢舉、揭發(fā)任何人的違紀(jì)違章行為,要求處理
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