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正文內(nèi)容

員工手冊-索尼-資料下載頁

2025-06-29 00:32本頁面
  

【正文】 溝通、日常輔導(dǎo)、在崗實踐、輪崗工作或短期項目等。公司在其認(rèn)為有需要的時候,可安排有經(jīng)驗的人員,對員工進(jìn)行一對一的輔導(dǎo)及反饋,提升員工的工作能力和績效。 員工自修資助計劃公司為了鼓勵和營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,可向所有員工提供自修資助計劃。員工為了提高工作績效或適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)需求,可申請參加該些自修資助計劃。具體的自修資助計劃的政策和申請流程請參見索尼中國人力資源部網(wǎng)頁公布的具體政策。 2. 在線學(xué)習(xí)為了幫助員工更快更好地了解公司,公司可為員工安排適用的在線學(xué)習(xí)課程(內(nèi)容包括但不限于公司內(nèi)部規(guī)章制度)。 其他培訓(xùn),包括但不限于由各部門依據(jù)業(yè)務(wù)需要以及員工的自身情況,決定員工參加的培訓(xùn)活動。 更多的員工學(xué)習(xí)與發(fā)展的政策及流程請參考索尼中國人力資源部網(wǎng)頁。 第61條 員工的義務(wù)每位員工對個人的學(xué)習(xí)和發(fā)展負(fù)有主動責(zé)任。員工應(yīng)積極主動發(fā)現(xiàn)自身的學(xué)習(xí)需求,保持自身知識/技能/經(jīng)驗?zāi)軙r刻滿足工作崗位的需要。 員工應(yīng)服從上級經(jīng)理要求其必須參加的各項學(xué)習(xí)與發(fā)展活動,包括但不限于因不能勝任工作(第18條)而安排的培訓(xùn)。 員工應(yīng)按照上級經(jīng)理或公司人力資源部的要求按時完成培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)目標(biāo)設(shè)定和培訓(xùn)完成報告等各類任務(wù)。 員工應(yīng)履行其與公司簽署的培訓(xùn)協(xié)議(定義見本章第二節(jié),如有)。 第62條 培訓(xùn)協(xié)議的定義培訓(xùn)協(xié)議是指員工與公司簽署的、關(guān)于員工接受公司安排的培訓(xùn)并因此承擔(dān)一定義務(wù)的協(xié)議。 第63條 培訓(xùn)協(xié)議的適用根據(jù)培訓(xùn)成本及培訓(xùn)性質(zhì)的不同,公司可要求部分員工簽訂培訓(xùn)協(xié)議。 培訓(xùn)協(xié)議中可以約定服務(wù)期限,以確保員工完成培訓(xùn)后將繼續(xù)為公司服務(wù)一定的年限。公司根據(jù)公司支付的培訓(xùn)費數(shù)額及法律法規(guī)來決定具體的服務(wù)年限。 如員工違反了培訓(xùn)協(xié)議,將根據(jù)培訓(xùn)協(xié)議有關(guān)賠償條款,償還公司為其支付的培訓(xùn)相關(guān)費用以及承擔(dān)相關(guān)責(zé)任(包括但不限于支付違約金,如有)。 員工行為準(zhǔn)則第64條 員工行為準(zhǔn)則的基本原則所有員工應(yīng)遵守所適用的法律法規(guī),遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度(包括但不限于本手冊、《索尼集團(tuán)行為規(guī)范準(zhǔn)則》、《索尼集團(tuán)中國大陸反賄賂政策》等)。為此目的,所有員工有責(zé)任知曉并理解所適用的法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度。 員工應(yīng)誠實、正直、正當(dāng)?shù)貜氖赂黜椈顒?,遵守商業(yè)操守和個人職業(yè)道德。 員工應(yīng)維護(hù)公司及其關(guān)聯(lián)企業(yè)的利益,不得從事有損于公司及其關(guān)聯(lián)企業(yè)利益的活動。 員工應(yīng)按照其上級(包括但不限于上級經(jīng)理)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)開展業(yè)務(wù)。第65條 尊重人權(quán)公司盡力維護(hù)一個沒有歧視和騷擾的安全、健康并易于發(fā)揮個人能力的工作環(huán)境。任何員工不得因種族、性別、信仰、國籍、年齡、傷殘情況及與公司和其關(guān)聯(lián)企業(yè)合法的商業(yè)利益無關(guān)的其他因素歧視、壓制任何實體(包括法人和自然人)。 任何員工不得對任何實體(包括法人和自然人)進(jìn)行惡意攻擊、誣告、誹謗、制造事端,或利用職權(quán)或職務(wù)之便進(jìn)行打擊報復(fù)。 任何員工不得騷擾任何實體(包括法人和自然人)。 第66條 利益沖突 1. 所有的商務(wù)決策及商務(wù)活動必須以最有利于公司及其關(guān)聯(lián)公司的目標(biāo)開展。員工必須避免進(jìn)行任何可能與公司或其關(guān)聯(lián)公司利益相沖突的行動,不得與供應(yīng)商、客戶或競爭對手有財務(wù)或其他商務(wù)關(guān)系,以致影響或可能影響其獨立做出最有利于公司及其關(guān)聯(lián)公司的商務(wù)決策。 2. 員工負(fù)有持續(xù)責(zé)任,當(dāng)員工與公司之間出現(xiàn)或可能出現(xiàn)利益不一致或相沖突的情況下,應(yīng)當(dāng)如實主動地向公司(上級經(jīng)理和公司人力資源部)進(jìn)行書面的申報,公司保留在必要的情況下調(diào)整員工崗位的權(quán)利。同時,公司有權(quán)確認(rèn)員工是否存在利益沖突,并在公司認(rèn)為必要時要求員工簽字確認(rèn)格式如本手冊附件一的《利益沖突確認(rèn)書》。公司可隨時對該格式進(jìn)行調(diào)整。 3. 為明確起見,員工存在利益沖突包括但不限于如下情形: 員工的近親屬或其他親戚也為員工、或經(jīng)銷索尼產(chǎn)品、或從事與經(jīng)銷索尼產(chǎn)品有關(guān)的業(yè)務(wù)、或在競爭對手、客戶、供應(yīng)商中擔(dān)任重要職務(wù)或與索尼有關(guān)的職務(wù)。 員工的朋友、同學(xué)也為員工、或經(jīng)銷索尼產(chǎn)品、或從事與經(jīng)銷索尼產(chǎn)品有關(guān)的業(yè)務(wù)、或在競爭對手、客戶、供應(yīng)商中擔(dān)任重要職務(wù)或與索尼有關(guān)的職務(wù),以致于影響或可能影響員工獨立做出最有利于公司及其關(guān)聯(lián)公司的商務(wù)決策。 在客戶、競爭對手的公司、或是在與公司及其關(guān)聯(lián)公司有業(yè)務(wù)往來的公司、組織機(jī)構(gòu)中有任何直接或間接的財務(wù)收益或個人利益。 第67條 兼職在員工在職期間,未向上級經(jīng)理及公司人力資源部報告且未得到上級經(jīng)理及公司人力資源部的事先書面批準(zhǔn)前,員工不得進(jìn)行下列活動或投資(例如開公司等)。如果公司決策規(guī)定或其他公司內(nèi)部規(guī)章制度有更嚴(yán)格的規(guī)定,則從其規(guī)定:1. 接受任何單位(但公司安排的除外)授予或提供的任何職位或頭銜(無論是否有工資或待遇); 從事與公司的業(yè)務(wù)或其利益相沖突的活動或投資; 2. 占用員工本人的精力以至于影響員工正常、有效率地履行在公司的職責(zé)的任何活動或投資; 3. 干擾員工本人為公司的最大利益而獨立做出判斷的任何活動或投資。不超過在注冊股票交易所上市的一家公司股份5%的投資不構(gòu)成對本條的違反。 第68條 送禮及招待 員工不得向現(xiàn)有或潛在的客戶、供應(yīng)商、商業(yè)伙伴、政府部門、其他單位或其雇傭的任何個人提議支付、支付、許諾支付、授權(quán)支付、或從事促進(jìn)支付任何金錢或提供任何有價物(包括但不限于禮物、報銷費用、旅行招待、被要求的慈善捐贈等)以不正當(dāng)?shù)赜绊懺撔┤藛T,以便獲取或保持業(yè)務(wù)關(guān)系,或獲取不正當(dāng)?shù)纳虡I(yè)優(yōu)勢。 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)的公司內(nèi)部規(guī)章制度,包括但不限于《索尼集團(tuán)中國大陸反賄賂政策》和《送禮及招待規(guī)則》。 第69條 不受賄、不侵占員工不得接受企圖影響或可能有影響公司商務(wù)決策之嫌的任何金錢、禮品或招待。在發(fā)生該些情形時,每個員工應(yīng)及時按照公司內(nèi)部規(guī)章制度(包括但不限于《送禮及招待規(guī)則》)進(jìn)行對應(yīng),包括但不限于在公司認(rèn)為必要時,將收到的禮品上交給公司。 員工不得 利用職務(wù)或工作上的便利不正當(dāng)?shù)厥褂没蚯终脊竟?、?jīng)費或財物。 第70條 不勸誘在員工在職期間,員工不得慫恿、勸誘、試圖勸誘、或協(xié)助他人勸誘或試圖勸誘其他員工或公司員工離職或為公司之外的任何實體工作。第71條 前雇主及義務(wù)員工應(yīng)保證在職期間,員工將遵守員工在進(jìn)入公司之前與公司以外的任何人士或?qū)嶓w(包括但不限于前雇主)已簽署的所有保密協(xié)議、專有權(quán)利協(xié)議或其它契約性協(xié)議。作為其中的一部分, 員工應(yīng)保證在職期間,將不使用或向公司披露其被要求予以保密的、與上述人士或?qū)嶓w有關(guān)的任何商業(yè)秘密或信息,或?qū)⑵湮垂_的文件帶入公司的場所。第72條 主動推銷員工在收到非公司要求的、而由第三方主動提供的想法,包括新的廣告活動、新的宣傳、新產(chǎn)品或技術(shù)、流程、材料、市場計劃或新產(chǎn)品名稱等方面的想法時,應(yīng)予以拒絕或退回,如果無法拒絕或退回,則應(yīng)立即將有關(guān)事實報告給上級經(jīng)理,在上級經(jīng)理指示之前不得擅自予以復(fù)制、采納,以避免產(chǎn)生潛在的誤解或爭議。如第三方主動推銷有關(guān)知識產(chǎn)權(quán),應(yīng)立即移交給公司知識產(chǎn)權(quán)部處理。第73條 內(nèi)幕交易任何員工不得在知悉公司或其關(guān)聯(lián)公司或商業(yè)伙伴的未公開信息時從事索尼集團(tuán)股票、可轉(zhuǎn)換債券、附認(rèn)股權(quán)的債券及其他證券的交易,也不得通過泄露未公開信息誘使他人(如親友、客戶和其他人員)進(jìn)行交易?!拔垂_信息”此處是指任何可能影響合理投資者進(jìn)行股票或證券交易的非公開信息,包括但不限于財務(wù)業(yè)績、新產(chǎn)品、研發(fā)進(jìn)展等。第74條 媒體關(guān)系及公開發(fā)言公司的或與索尼集團(tuán)有關(guān)的商務(wù)活動可能會受到媒體的嚴(yán)密追蹤。向媒體提供任何信息很可能會被認(rèn)為是公司官方態(tài)度,并會如此發(fā)布。為了向公眾提供明確、準(zhǔn)確的信息,員工在處理任何涉及媒體的事務(wù)時,應(yīng):嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度,實行“統(tǒng)一協(xié)調(diào)”的原則。相關(guān)事務(wù)須以公司內(nèi)部相關(guān)部門擬定的原則或書面說明為依據(jù)執(zhí)行,并接受其監(jiān)督和指導(dǎo)。 非經(jīng)上級經(jīng)理的事先書面批準(zhǔn)以及公司的書面授權(quán),員工不得為公司、代表公司或使用/暗示使用公司的名義對外發(fā)布任何聲明或承諾,或回答任何詢問。 除公司書面做出安排或其他授權(quán)的情況外,員工不應(yīng)對任何問題做出解釋或說明,在做出解釋或說明時,應(yīng)在有禮有節(jié)的前提下了解清楚對方的意思,并禮貌地推薦到公司授權(quán)的部門或人員解決,或請其留下聯(lián)絡(luò)方式,轉(zhuǎn)交公司授權(quán)的部門或人員與對方聯(lián)系。 當(dāng)員工以一個公民身份對公共事務(wù)發(fā)表言論時,應(yīng)明確說明其意見為個人意見,不應(yīng)給外界造成任何其代表公司發(fā)表意見或代表公司進(jìn)行活動的錯誤印象。 第75條 公平競爭員工應(yīng)遵守有關(guān)競爭、公平交易和反壟斷的法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度,開展公平競爭,不可從事不正當(dāng)?shù)母偁幮袨? 包括但不限于:1. 對任何第三方的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行虛假的、錯誤的闡述; 2. 通過不正當(dāng)競爭或手段獲得競爭對手的商業(yè)信息; 3. 介紹索尼產(chǎn)品或服務(wù)時故意以夸大的宣傳或錯誤的信息來誤導(dǎo)消費者以達(dá)到推銷的目的。 第76條 信息記錄和報告所有的信息記錄和報告,包括但不限于賬簿和其它財務(wù)記錄等,必須準(zhǔn)確、完整、求實、及時,必須公允反映事實。員工不得編制不準(zhǔn)確的或誤導(dǎo)性的記錄或偽造記錄。第77條 誠實和職業(yè)道德員工均應(yīng)遵守誠實和遵守職業(yè)道德的原則,而不得出于任何目的或以任何理由從事任何虛假、隱瞞、欺騙性的行為,包括但不限于提供虛假信息、偽造或篡改有關(guān)數(shù)據(jù)或材料(銷售數(shù)據(jù)、銷售業(yè)績、庫存數(shù)據(jù)、考勤表、病假單或其他相關(guān)資料),偽造、變造或盜用公司印章或個人印章假冒他人簽名等。 不得與公司其他員工、客戶、供應(yīng)商或第三方惡意串通,實施或試圖實施損害公司或其關(guān)聯(lián)公司的利益的行為。 第78條 業(yè)務(wù)的授權(quán)和開展員工應(yīng)在其職責(zé)范圍內(nèi)按照上級經(jīng)理的指示開展業(yè)務(wù)。員工不得在業(yè)務(wù)事項中超越權(quán)限(比如超越權(quán)限在對外協(xié)議或合同等對公司產(chǎn)生法律效力的文件上簽字)、未經(jīng)上級經(jīng)理書面同意擅自向?qū)Ψ阶龀龀兄Z、折扣或服務(wù)約定,或擅自做出決定或采取措施。 對于需要取得公司決策的業(yè)務(wù)事項,員工應(yīng)在取得公司決策后方可開展該業(yè)務(wù)。 第79條 公司資產(chǎn)公司的資產(chǎn)僅可由公司授權(quán)的人員用于公司業(yè)務(wù)目的。公司資產(chǎn)包括有形資產(chǎn)及無形資產(chǎn)(包括品牌、商標(biāo)、技術(shù)訣竅、保密信息和信息系統(tǒng)等)。公司資產(chǎn)的安全性(包括但不限于保密信息及信息系統(tǒng)的安全性)對公司至關(guān)重要,每個員工均有義務(wù)保護(hù)公司資產(chǎn)的安全,免受丟失、損毀、盜竊及破壞。任何員工不得為非公司業(yè)務(wù)目的利用公司資產(chǎn)。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守關(guān)于職責(zé)分離的公司內(nèi)部規(guī)章制度,包括但不限于《Segregation of Duties》。 關(guān)于電腦、網(wǎng)絡(luò)的使用規(guī)定公司因工作配備給員工的電腦(包括臺式機(jī)和筆記本)都應(yīng)只用于工作的目的。電子郵件不得用電子郵件傳送與工作無關(guān)的信息。 為避免網(wǎng)絡(luò)擁擠和服務(wù)器的負(fù)擔(dān)過重,應(yīng)盡可能不要發(fā)送帶有很大附件的郵件。要發(fā)送電子郵件給無關(guān)的人員,而只發(fā)送至相關(guān)人員。 在接到來歷不明的帶有附件的郵件時,應(yīng)直接將其刪除,以防止電腦病毒的傳播。 因特網(wǎng)員工訪問因特網(wǎng)的權(quán)限應(yīng)取得上級經(jīng)理的事先書面同意。員工訪問、使用因特網(wǎng)不得用于工作之外的用途,例如:訪問與工作無關(guān)的網(wǎng)頁(例如BBS) 利用因特網(wǎng)資源下載與工作無關(guān)的內(nèi)容(例如視頻) 利用即時通訊工具(例如,MSN,Skype等),此規(guī)定是為了確保信息的安全,但按照公司另行公布的要求獲得了使用即時通訊工具的特別批準(zhǔn),且不發(fā)送或接受任何保密信息的例外。 利用因特網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)游戲、炒股、交友等與工作無關(guān)的事項。 關(guān)于軟件的規(guī)定 任何軟件的安裝均應(yīng)由公司信息系統(tǒng)部人員或在他們的建議下完成。員工不得在公司電腦上安裝未授權(quán)軟件,或?qū)⑵鋷牍緝?nèi)。員工對所有帶入公司的軟盤、光盤、外接硬盤和存儲卡等在其使用前應(yīng)用防病毒軟件對其進(jìn)行徹底的掃描,以確保安全。 各類應(yīng)用系統(tǒng)的使用員工訪問各類應(yīng)用系統(tǒng)(例如SAP系統(tǒng))的權(quán)限和使用應(yīng)依據(jù)公司信息系統(tǒng)部或其他部門制訂的使用規(guī)則。在任何情形下,員工不得將自己的用戶名和密碼提供給他人,使他人得以員工名義登陸和使用應(yīng)用系統(tǒng)。 公司的監(jiān)督為了確保公司資產(chǎn)的恰當(dāng)使用、保護(hù)公司資產(chǎn)的安全以及其他合理的原因,在法律法規(guī)允許的最大范圍內(nèi),公司有權(quán)監(jiān)督并檢查員工如何使用公司資產(chǎn),包括檢查電腦或其他網(wǎng)絡(luò)終端中的所有電子郵件、數(shù)據(jù)和文件且無需通知員工有關(guān)檢查的事實。 員工應(yīng)愛護(hù)公司因業(yè)務(wù)需要為其配備的辦公用品及其他資產(chǎn),如有損壞或丟失應(yīng)賠償(如公司內(nèi)部規(guī)章制度有規(guī)定的從其規(guī)定),但員工能夠提供合理有效的證據(jù)(例如司法機(jī)關(guān)出具的立案決定書、民事判決書、調(diào)解書等)證明為第三方所致、員工毫無過錯,經(jīng)公司合理判斷決定后無須賠償。 第80條 保密義務(wù)保密信息是指不為公眾知悉的有關(guān)公司或其關(guān)聯(lián)公司,或者與公司或其關(guān)聯(lián)公司有業(yè)務(wù)往來的或者向公司或其關(guān)聯(lián)公司提供信息的任何第三方的業(yè)務(wù)、技術(shù)、實務(wù)、產(chǎn)品、市場、銷售、服務(wù)、財務(wù)或法律事務(wù)的呈任何形式的數(shù)據(jù)和信息,無論是有形的還是無形的,包括但不限于:關(guān)于實際或潛在客戶、供應(yīng)商及商務(wù)伙伴的信息;銷售手冊、顧客名單、個人信息、特約店名單、批發(fā)商名單、合同;市場調(diào)查數(shù)據(jù)、原價、銷售額、產(chǎn)品數(shù)量;未公開產(chǎn)品的資料、圖紙、研究報告;公司組織、人事情況、會計情況、商品代碼、計算機(jī)程序;關(guān)于員工的非公開信息,如聯(lián)系信息、工作職責(zé)或描述、報酬和業(yè)績;商務(wù)、銷售、市場、技術(shù)、財務(wù)及法律計劃、建議及預(yù)測;實驗工作及正在進(jìn)行的工作。 保密信息是珍貴的公司資產(chǎn)。員工應(yīng)當(dāng)按照本手冊及公司內(nèi)部規(guī)章制度(包括但不限于GISS/GISP)以及員工和公司的另行約定(包括但不限于勞動合同和保密協(xié)議(如有))對其獲得、獲悉或以其他方式知曉的保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。員工不得將保密信息透露或散布給第三方(除非是給與公司簽署了保密協(xié)議的第三方并事先獲得上級經(jīng)理的書面批準(zhǔn)),亦不得將保密信息用于執(zhí)行本職工作以外的其他的目的。 員工應(yīng)知悉并同意,公司向其透露保密信息并不構(gòu)成公司的授權(quán)、同意或許可員工使用公司關(guān)聯(lián)企業(yè)和/或任何第三方目前或今后擁有的任何專利、專有技術(shù)或其它知識產(chǎn)權(quán)。 員工的保密義務(wù)在勞動合同終止后依然有效,除非員工和公司另行有不同的約定。 第81條 知識產(chǎn)權(quán)1. 員工的職務(wù)發(fā)明及在勞
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