【正文】 中間件與Web技術(shù)的發(fā)展，多層分布式應(yīng)用體系日益成熟，并已成為當(dāng)前應(yīng)用軟件的主流。在這種體系結(jié)構(gòu)中，數(shù)據(jù)服務(wù)層完成數(shù)據(jù)的定義、維護(hù)、訪問(wèn)與更新，以及管理并響應(yīng)下層的數(shù)據(jù)請(qǐng)求；數(shù)據(jù)接口層需要了解數(shù)據(jù)服務(wù)器的類(lèi)型和它的語(yǔ)義接口，它對(duì)下層屏蔽具體數(shù)據(jù)的服務(wù)器的差異，提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)訪問(wèn)接口，以便實(shí)現(xiàn)對(duì)多數(shù)據(jù)源的透明訪問(wèn)，從而提供應(yīng)用程序的可移植性和適應(yīng)性；應(yīng)用服務(wù)層封裝業(yè)務(wù)過(guò)程，并響應(yīng)用戶(hù)服務(wù)層發(fā)來(lái)的請(qǐng)求，通過(guò)數(shù)據(jù)接口層訪問(wèn)所需的數(shù)據(jù)，完成具體的應(yīng)用功能；用戶(hù)服務(wù)層為用戶(hù)提供可視化界面，用來(lái)顯示信息和收集數(shù)據(jù)，利用應(yīng)用服務(wù)提供的功能完成用戶(hù)請(qǐng)求；Web服務(wù)層基于Web信息服務(wù)器，利用應(yīng)用服務(wù)層各種功能構(gòu)件提供的功能，為基于測(cè)覽器的前端客戶(hù)提供網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)。多層分布式應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)是為克服傳統(tǒng)C／S結(jié)構(gòu)模式的諸多缺點(diǎn)而提出的，能使業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)、運(yùn)行、管理、連接等具有高度的統(tǒng)一性和規(guī)范性，系統(tǒng)以組件化、模塊化的形式通過(guò)Internet／Intranet為用戶(hù)提供各類(lèi)服務(wù)，用戶(hù)則可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)門(mén)戶(hù)等透明地使用整個(gè)網(wǎng)絡(luò)資源。采用此結(jié)構(gòu)將為高?？蒲许?xiàng)目管理系統(tǒng)提供合理的構(gòu)架，有利于縮短軟件開(kāi)發(fā)周期，降低軟件開(kāi)發(fā)成本；同時(shí)，基于多層分布式應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)模型的系統(tǒng)將具有客戶(hù)端使用難度低、可移植性強(qiáng)、業(yè)務(wù)擴(kuò)展方便、維護(hù)簡(jiǎn)單等多方面的優(yōu)點(diǎn)。軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)。高?？蒲许?xiàng)目管理工作本身的復(fù)雜性和特殊性，使得系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)具有相當(dāng)難度。2O世紀(jì)9O年代以來(lái)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用不斷深入，應(yīng)用系統(tǒng)日益復(fù)雜，軟件開(kāi)發(fā)已從“算法+數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)=程序”逐步發(fā)展到了“設(shè)計(jì)模式+對(duì)象組件+開(kāi)發(fā)工具=程序”，開(kāi)發(fā)工具的選擇，已成為軟件開(kāi)發(fā)成功的要素之一。可見(jiàn)，一個(gè)成熟、標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)平臺(tái)對(duì)于簡(jiǎn)化和規(guī)范科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和部署，至關(guān)重要。Microsoft公司的．NET和Sun公司的J2EE是目前建立和開(kāi)發(fā)各種Web應(yīng)用的兩大主流平臺(tái)。．NET和J2EE兩大平臺(tái)各有優(yōu)勢(shì)，同時(shí)都有廣泛的廠商支持，前者包括分布式計(jì)算、XML、組件技術(shù)、即時(shí)編譯技術(shù)等一系列技術(shù)，是一個(gè)基于Internet高度分布式計(jì)算環(huán)境、以簡(jiǎn)化應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)為目的的全新計(jì)算平臺(tái)?；冢甆ET的應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)周期較短，應(yīng)用程序運(yùn)行和維護(hù)成本較低，伸縮能力強(qiáng)，但是．NET運(yùn)行只能運(yùn)行在Windows環(huán)境下，開(kāi)放性較差。而J2EE技術(shù)誕生時(shí)間早，也較成熟，是一種利用Java2平臺(tái)來(lái)簡(jiǎn)化諸多與多級(jí)企業(yè)解決方案的開(kāi)發(fā)、部署和管理相關(guān)的復(fù)雜問(wèn)題的構(gòu)建框架和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，它提供了多層的分布式應(yīng)用模型，組件重用、一致化的安全模型以及靈活的事務(wù)控制，具有兼容性和跨平臺(tái)的特性。J2EE僅支持JAVA語(yǔ)言，且需要較高的培訓(xùn)、開(kāi)發(fā)、運(yùn)行和維護(hù)成本。在開(kāi)發(fā)平臺(tái)的選擇上，可以考慮他們各自的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)，結(jié)合自身現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)特點(diǎn)與人力資源的能力，以及系統(tǒng)將來(lái)的需求等，作出適合自己的開(kāi)發(fā)策略。一般認(rèn)為，若高校后臺(tái)系統(tǒng)主要使用Windows，可考慮采用．NET，但以前的應(yīng)用軟件需重新開(kāi)發(fā)；而主要采用UNIX系統(tǒng)作后臺(tái)系統(tǒng)的高校，或采用多種平臺(tái)的高校，可考慮采用J2EE。數(shù)據(jù)管理技術(shù)?？茖W(xué)的管理必須依賴(lài)大量精確的信息，只有可靠的數(shù)據(jù)和資料才能為科研項(xiàng)目管理決策提供有效的依據(jù)和支持?？蒲许?xiàng)目管理分為項(xiàng)目申報(bào)管理、在研項(xiàng)目管理、項(xiàng)目終結(jié)管理、完成項(xiàng)目跟蹤管理四個(gè)階段，涉及科研項(xiàng)目基本情況、歷史數(shù)據(jù)、與科研項(xiàng)目有關(guān)的申報(bào)材料、評(píng)估結(jié)果、項(xiàng)目成果等大量數(shù)據(jù)信息。隨著數(shù)據(jù)量的快速增長(zhǎng)、查詢(xún)復(fù)雜化程度的日益提高，如何正確處理各類(lèi)信息，去除無(wú)用信息，提取有用信息，快速生成針對(duì)不同需求的主題信息，成為項(xiàng)目管理人員關(guān)注的問(wèn)題。數(shù)據(jù)管理技術(shù)不斷發(fā)展，人們提出了數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)理論，它以用戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)的大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，通過(guò)基本的數(shù)據(jù)操作技術(shù)，如數(shù)據(jù)抽取、數(shù)據(jù)過(guò)濾技術(shù)和服務(wù)于高層數(shù)據(jù)處理的模型處理、數(shù)據(jù)挖掘和聯(lián)機(jī)分析處理等技術(shù)，構(gòu)建了一個(gè)面向領(lǐng)域的統(tǒng)一的、集成的數(shù)據(jù)平臺(tái)，并利用報(bào)表和圖形等數(shù)據(jù)展現(xiàn)方式來(lái)發(fā)布分析結(jié)果，為用戶(hù)管理決策提供靈活的信息。微軟公司的SQLServer2000和甲骨文公司的OracleWarehouse是當(dāng)前業(yè)界較具代表性的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)的出現(xiàn)和日臻成熟，為解決管理信息系統(tǒng)中存在的“數(shù)據(jù)豐富，信息貧乏”問(wèn)題，進(jìn)而為高?？蒲许?xiàng)目數(shù)據(jù)的有效管理、利用，提供了一種可行的解決方案?？蒲许?xiàng)目數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的實(shí)現(xiàn)大致可分為(1)概念模型設(shè)計(jì)，在界定系統(tǒng)邊界的基礎(chǔ)上確定科研項(xiàng)目管理的基本主題；(2)邏輯模型設(shè)計(jì)，可采用基于關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的維表、事實(shí)表結(jié)構(gòu)的多維表形式進(jìn)行數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)組織，對(duì)基本主題包含的信息、事實(shí)表和維表的關(guān)系進(jìn)行詳細(xì)定義；(3)創(chuàng)建數(shù)據(jù)表，根據(jù)事先確定的主題，定義事實(shí)表和維表結(jié)構(gòu)，事實(shí)表通過(guò)每一維的碼值同維表聯(lián)系在一起；數(shù)據(jù)抽取、清洗、裝載，按統(tǒng)一定義的格式獲取科研項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，經(jīng)清洗、裝載和整理程序進(jìn)入數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)；(4)元數(shù)據(jù)管理，為了便于系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的管理和維護(hù)開(kāi)發(fā)，還必須開(kāi)發(fā)包括自動(dòng)獲得數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、定義從操作型數(shù)據(jù)庫(kù)向數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中導(dǎo)人數(shù)據(jù)的方法、定義進(jìn)行OLAP分析的多維數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、建立業(yè)務(wù)模型和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中數(shù)據(jù)物理的映射的元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等幾個(gè)主要步驟。注重整體規(guī)劃，分布實(shí)施。實(shí)施信息化是實(shí)現(xiàn)高?？蒲许?xiàng)目管理創(chuàng)新的核心支撐技術(shù)和手段，但如果脫離了學(xué)校的組織、過(guò)程、資源和人員的大環(huán)境，未與學(xué)校管理信息化建設(shè)目標(biāo)、整體發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合，信息化建設(shè)就可能走彎路，作為校園管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，其設(shè)計(jì)和實(shí)施就會(huì)缺乏前提和依據(jù)，就有可能成為“信息孤島”。因此，必須克服“重實(shí)施、輕規(guī)劃，重技術(shù)、輕管理”的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，組織有關(guān)信息技術(shù)、科研管理等人員進(jìn)行充分的前期調(diào)研，正確理解真實(shí)的管理需求，全面考慮3—5年后的需求變化和技術(shù)發(fā)展，制定科學(xué)合理的科研項(xiàng)目管理信息化整體規(guī)劃，在規(guī)劃形成的框架指導(dǎo)下，采用有效的實(shí)施途徑進(jìn)行分步實(shí)施，從而保證科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)具有統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，能與學(xué)校其他各系統(tǒng)保持信息暢通、有效共享。建立與信息化相適應(yīng)的管理模式。傳統(tǒng)的科研項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)呈星型分布，科研處是唯一中心，所有下行信息通過(guò)科研處向科研人員發(fā)布，上行信息通過(guò)科研處整理供上級(jí)和其他管理部門(mén)利用。隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，分布式結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)化管理模式出現(xiàn)，科研項(xiàng)目管理層次減少、人員規(guī)模削減，組織結(jié)構(gòu)趨于扁平化，緊湊而富有彈性?？蒲刑帯⒏髟合狄约皬V大科研人員既是信息的發(fā)布者，又是信息的利用者，只是權(quán)限有所差別。因此應(yīng)充分重視和做好信息系統(tǒng)實(shí)施與管理制度和管理模式的匹配工作，信息系統(tǒng)僅是內(nèi)部管理制度和業(yè)務(wù)流程在計(jì)算機(jī)環(huán)境中的載體，內(nèi)部管理制度是否健全、是否得到嚴(yán)格執(zhí)行，直接決定信息系統(tǒng)建設(shè)的成敗。解決信息系統(tǒng)實(shí)施與運(yùn)行管理脫節(jié)的問(wèn)題，加速科研管理模式的轉(zhuǎn)型，將科研管理部門(mén)從“收發(fā)室”工作中解放出來(lái)，把工作重心放在宏觀管理上。同時(shí)，管理信息化為科研管理人員的學(xué)習(xí)和提高提供了更好的條件、更大的空間和時(shí)間自由度、更靈活的方式，管理人員將從傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)型管理者轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)習(xí)型管理者。管理人員的不斷學(xué)習(xí)有助于改革組織本身，那就是通過(guò)培養(yǎng)彌漫于整個(gè)組織的學(xué)習(xí)氣氛，充分發(fā)揮管理人員的創(chuàng)造性思維能力，建立一種有機(jī)的、高度柔性的、扁平化的、符合人性的可持續(xù)發(fā)展的組織。加快復(fù)合型信息化人才培養(yǎng)。在高校內(nèi)部管理過(guò)程中，管理隊(duì)伍作為學(xué)校管理決策的制定者、管理制度的執(zhí)行者、組織協(xié)調(diào)者和服務(wù)者，是一支非常重要的隊(duì)伍?？蒲许?xiàng)目管理的職能就是通過(guò)管理者的具體工作來(lái)體現(xiàn)，信息化的高?？蒲许?xiàng)目管理系統(tǒng)本質(zhì)上是一個(gè)管理系統(tǒng)，而不僅僅是一個(gè)技術(shù)系統(tǒng)，管理者在構(gòu)成系統(tǒng)的諸要素中處于決定性地位。因此，科研項(xiàng)目管理者是管理信息化的根本，建設(shè)一支既懂技術(shù)又懂管理、知識(shí)結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)過(guò)硬的“復(fù)合型”管理隊(duì)伍至關(guān)重要。管理信息化對(duì)科研管理人員提出了新的要求，一方面，科研管理人員應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)代信息管理理論的學(xué)習(xí)，了解信息技術(shù)的特性和管理信息化的新要求與新模式，擺脫傳統(tǒng)狹隘的管理思想_的約束，運(yùn)用科學(xué)的方法，搞好信息的管理，形成新的管理理念；另一方面，應(yīng)通過(guò)參加信息技術(shù)培訓(xùn)、參與信息技術(shù)訓(xùn)練和競(jìng)賽活動(dòng)、各類(lèi)信息學(xué)術(shù)講座等多種途徑，提升信息素養(yǎng)，從而成為具有良好信息意識(shí)、較高信息道德修養(yǎng)、豐富信息知識(shí)和較強(qiáng)信息能力的“新型”科研管理者?？蒲许?xiàng)目管理是高?？萍脊芾砉ぷ鞯囊豁?xiàng)重要內(nèi)容。編制有限的管理部門(mén)如何高效有序地處理頭緒繁雜的13常事務(wù)，相對(duì)分散的高?？蒲腥藛T如何方便快捷地獲取、共享科研信息，一直是高?？萍脊芾淼闹匾芯?jī)?nèi)容。以互聯(lián)網(wǎng)Internet、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)MMDB及電子商務(wù)EC等為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)迅猛發(fā)展，信息技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)和信息資源的綜合利用，形成了當(dāng)代最先進(jìn)的生產(chǎn)力，信息化產(chǎn)業(yè)已成為當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)。因此，以現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐，以信息人才為依托，充分挖掘信息資源，建立高校科研項(xiàng)目管理信息平臺(tái)，促進(jìn)科研項(xiàng)目管理信息化、科學(xué)化、規(guī)范化，勢(shì)在必然。6 遼寧大學(xué)科研項(xiàng)目信息化管理實(shí)證隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,科技市場(chǎng)的不斷拓寬,科研任務(wù)的不斷增長(zhǎng),科研管理改革的不斷推進(jìn),科研管理信息量與時(shí)俱增,遼寧大學(xué)迫切需要采用一種科學(xué)、合理、快捷的處理方法,及時(shí)地對(duì)大量信息進(jìn)行整理、分類(lèi)、統(tǒng)計(jì),以便迅速按照各種規(guī)則進(jìn)行排列組合,形成報(bào)表資料、電子文件、圖文信息等,通過(guò)傳統(tǒng)方式或Internet進(jìn)行交流、傳遞與上報(bào),為各類(lèi)統(tǒng)計(jì)分析、,近年來(lái)各類(lèi)項(xiàng)目管理或統(tǒng)計(jì)軟件紛紛應(yīng)運(yùn)而生,對(duì)科研項(xiàng)目的信息化管理起了很大的推動(dòng)作用. 遼寧大學(xué)數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)與功能 數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原則,將其過(guò)程可分為四個(gè)階段:項(xiàng)目申報(bào)管理、在研項(xiàng)目管理(對(duì)應(yīng)有在研項(xiàng)目庫(kù)、項(xiàng)目檢查庫(kù)、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)庫(kù))、項(xiàng)目終結(jié)管理、。在研項(xiàng)目的管理主要是項(xiàng)目批準(zhǔn)后的建檔與經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)計(jì)算以及對(duì)科研人員的投入與科研的產(chǎn)出的統(tǒng)計(jì)匯總。項(xiàng)目終結(jié)與跟蹤管理主要是分不同的時(shí)間點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理.本數(shù)據(jù)庫(kù)分為主庫(kù)與輔助庫(kù),主庫(kù)由項(xiàng)目申報(bào)、新增項(xiàng)目、在研項(xiàng)目、項(xiàng)目檢查、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)等組成,輔助庫(kù)由經(jīng)費(fèi)表、統(tǒng)計(jì)表、負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)況表、成果表、項(xiàng)目副表等組成。經(jīng)費(fèi)庫(kù)主要是對(duì)當(dāng)年與歷年進(jìn)院經(jīng)費(fèi)和支出經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)與計(jì)算。統(tǒng)計(jì)庫(kù)是針對(duì)國(guó)家教育部高?？蒲薪y(tǒng)計(jì)年報(bào)表中的項(xiàng)目(除經(jīng)費(fèi)與成果建庫(kù)單列外)進(jìn)行建庫(kù)管理。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人庫(kù)是對(duì)其職務(wù)、職稱(chēng)、年齡及專(zhuān)業(yè)等設(shè)項(xiàng)管理。成果庫(kù)是對(duì)科研的產(chǎn)出:論文、專(zhuān)著、專(zhuān)利、結(jié)題與鑒定、報(bào)獎(jiǎng)與成果應(yīng)用等進(jìn)行設(shè)項(xiàng)管理。項(xiàng)目副表中含本院自己設(shè)置的一些項(xiàng)目管理內(nèi)容。主庫(kù)中又是以“項(xiàng)目申報(bào)”為“父表”數(shù)據(jù)庫(kù),根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)程中不同階段的管理特點(diǎn),在輔助數(shù)據(jù)庫(kù)中擇取所需“項(xiàng)”,形成下一級(jí)“子表”數(shù)據(jù)庫(kù)?！?shù)據(jù)庫(kù)工作原理(以形成2009年項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)為例).統(tǒng)計(jì)表2009項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)2009新增項(xiàng)目2009項(xiàng)目綜合2009項(xiàng)目申報(bào)2009在研項(xiàng)目2009應(yīng)完成項(xiàng)目2009項(xiàng)目檢查經(jīng)費(fèi)表項(xiàng)目副表項(xiàng)目副表2009項(xiàng)目明細(xì)成果表2009已完成項(xiàng)目2008項(xiàng)目檢查2008已完成項(xiàng)目2009項(xiàng)目跟蹤負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)表2007已完成項(xiàng)目 數(shù)據(jù)庫(kù)工作原理項(xiàng)目申報(bào)庫(kù)中含字段:申報(bào)ID、所屬單位、項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目來(lái)源、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、合同額、:項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目來(lái)源、項(xiàng)目性質(zhì)、項(xiàng)目類(lèi)別、項(xiàng)目批準(zhǔn)時(shí)間、項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)間、項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間、批文號(hào)、合同號(hào)、合同額、當(dāng)年進(jìn)院經(jīng)費(fèi)、歷年進(jìn)院經(jīng)費(fèi)累計(jì)、當(dāng)年支出經(jīng)費(fèi)、歷年支出經(jīng)費(fèi)累計(jì)、完成類(lèi)型代碼、完成日期、發(fā)表論文數(shù)、獲再次資助項(xiàng)目名稱(chēng)、獲再次資助項(xiàng)目性質(zhì)、獲再次資助批準(zhǔn)時(shí)間、申請(qǐng)專(zhuān)利數(shù)、專(zhuān)利授權(quán)數(shù)、專(zhuān)利性質(zhì)、專(zhuān)利授權(quán)時(shí)間、應(yīng)用單位數(shù)、應(yīng)用效益、組織鑒定或結(jié)題單位、鑒定或結(jié)題結(jié)論、獲獎(jiǎng)名稱(chēng)、獎(jiǎng)勵(lì)性質(zhì)、獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)、獲獎(jiǎng)時(shí)間、歸檔日期等。項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)庫(kù)中含字段:項(xiàng)目編號(hào)、所屬單位、項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、當(dāng)年投入科學(xué)家和工程師、參與項(xiàng)目的研究生、學(xué)科門(mén)類(lèi)代碼、活動(dòng)類(lèi)型代碼、來(lái)源代碼、合作形式代碼、服務(wù)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)代碼等。整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)組主要由“申報(bào)ID”或“項(xiàng)目編號(hào)”等字段連接起來(lái),并設(shè)其為主鍵,再由2009年新增項(xiàng)目庫(kù)與項(xiàng)目副表向2009年在研項(xiàng)目庫(kù)追加記錄,并且隨著新增項(xiàng)目的增加,可不斷向在研項(xiàng)目庫(kù)追加記錄,因設(shè)置了“項(xiàng)目編號(hào)”為主鍵,所以保證了記錄的不重復(fù)性。同時(shí)上級(jí)庫(kù)中的內(nèi)容無(wú)需重新錄入, 只要點(diǎn)擊生成與追加,將自動(dòng)轉(zhuǎn)入下級(jí)庫(kù),也就是2009年新增項(xiàng)目庫(kù)與2008年項(xiàng)目檢查庫(kù)中已有內(nèi)容,到2009年在研項(xiàng)目庫(kù)中無(wú)需再錄入,而是對(duì)項(xiàng)目新增的內(nèi)容:當(dāng)年的經(jīng)費(fèi)、投入的人員、新增項(xiàng)目、在研項(xiàng)目、項(xiàng)目檢查、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目綜合、應(yīng)完成項(xiàng)目、已完成項(xiàng)目一直到項(xiàng)目跟蹤,數(shù)據(jù)庫(kù)逐級(jí)形成,都具有如此特點(diǎn)。　數(shù)據(jù)庫(kù)的功能1)　從項(xiàng)目申報(bào)到項(xiàng)目跟蹤績(jī)效管理,能實(shí)現(xiàn)對(duì)科研項(xiàng)目全過(guò)程的信息化管理。2)　利用Access軟件本身的排序、篩選、計(jì)算、查詢(xún)、報(bào)表、形成網(wǎng)頁(yè)等功能,能在科研管理過(guò)程中的任何時(shí)期,快速地進(jìn)行各種方式的查詢(xún)、報(bào)表與數(shù)據(jù)交流,為學(xué)院人才培養(yǎng)、申報(bào)學(xué)位點(diǎn)、重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)、科研編制計(jì)算與考核以及各上級(jí)主管部門(mén)的報(bào)表等,提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)資料,滿(mǎn)足各種工作需要。1)　可操作性好其一,Microsoft Access是Microsoft公司開(kāi)發(fā)的Office應(yīng)用軟件包中的一員,如Paradox、Rdb、FoxPro等,需要具有程序設(shè)計(jì)能力,才能建立和管理一個(gè)有用的應(yīng)用程序。而利用Access系統(tǒng)開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件,一般不需要編寫(xiě)程序,只要根據(jù)任務(wù)要求,通過(guò)鍵盤(pán)和鼠標(biāo),選擇必需的命令,就能開(kāi)發(fā)出簡(jiǎn)單、,它向用戶(hù)提供了友好的操作向?qū)Ш蛶椭?使得具有一定軟件應(yīng)用水平的管理人員能得心應(yīng)手地自己開(kāi)發(fā)管理系統(tǒng)。其二,整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的工作流程與科研管理工作進(jìn)程相吻合,數(shù)據(jù)庫(kù)的字段與各階段的管理項(xiàng)目一致,目標(biāo)明確,減少了盲目性與被動(dòng)性。其三,數(shù)據(jù)一旦錄入,則可在任何時(shí)候,按照自己選擇或設(shè)計(jì)的格式,將已錄入的內(nèi)容打印成報(bào)表,減少了管理人員和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在填表中的重復(fù)工作量。同時(shí)也可推出各種空表格,以便個(gè)別科研管理部門(mén)未及時(shí)掌握的項(xiàng)目的填寫(xiě)與補(bǔ)錄。2)　通用性好Access具有Office系列軟件的相同操作界面和環(huán)境