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科研經(jīng)費使用指南-資料下載頁

2025-04-06 04:49本頁面
  

【正文】 報;③外轉(zhuǎn)撥經(jīng)費審批表轉(zhuǎn)出金額達到萬元(含)以上,登錄信息門戶“科研審核”,進行填報;④大額資金審批表一次性報銷支付金額達到萬(含)以上時,登錄財務(wù)部網(wǎng)站“下載中心”下載“大額資金審批單”進行填寫;⑤會議通知;⑥與承辦單位簽訂的委托舉辦合同;⑦網(wǎng)上預(yù)約單(借款單或報銷單)登錄信息門戶“財務(wù)平臺”進行填報;⑧參會人員簽到表(包含姓名、工作單位、簽名);⑨發(fā)票;按照《合肥工業(yè)大學(xué)經(jīng)費使用及報銷管理細則》第三十二條“報銷票據(jù)的規(guī)定”取得合法、合規(guī)票據(jù);⑩會議開支清單清單需加蓋購銷單位發(fā)票專用章。()報銷會議費有那些注意事項?①注意區(qū)分舉辦會議和外出參加會議的概念,外出參加會議在差旅費中報銷;②不能在風(fēng)景區(qū)特別是國務(wù)院規(guī)定禁止的風(fēng)景區(qū)舉辦會議,根據(jù)《關(guān)于嚴禁黨政機關(guān)到風(fēng)景名勝區(qū)開會的通知》規(guī)定,黨政機關(guān)一律不得到八達嶺-十三陵、承德避暑山莊外八廟、五臺山、太湖、普陀山、黃山、九華山、武夷山、廬山、泰山、嵩山、武當山、武陵源(張家界)、白云山、桂林漓江、三亞熱帶海濱、峨眉山-樂山大佛、九寨溝-黃龍、黃果樹、西雙版納、華山個風(fēng)景名勝區(qū)召開會議,禁止召開會議的區(qū)域范圍以風(fēng)景名勝區(qū)總體規(guī)劃確定的核心景區(qū)地域范圍為準。搶觀淚婭師謳論櫚陣蘚。搶觀淚婭師謳論櫚陣蘚塹。()報銷國際合作與交流費需要哪些材料?)教職工使用因公護照出國(在三個月及以下)時,報銷時需提供如下材料(借款只需提供①④項):①邀請函;②安徽省外事辦批件(或確認件)、學(xué)校批準出國的文件;③因公出國申請表在國際事務(wù)部辦理;④出國旅費預(yù)約報銷單或借款單登錄信息門戶“財務(wù)平臺”進行填報;⑤因公護照交回審批表在國際事務(wù)部辦理;⑥因公護照每頁的復(fù)印件;⑦出國期間某日的外幣匯率和出訪國家的匯率—在中國銀行網(wǎng)頁下載;⑧所有開支的刷卡證明等;⑨用中文注明開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等并由經(jīng)辦人簽字的各種報銷單據(jù);⑩相應(yīng)的科研活動證明材料因公出國超過三個月,報銷在出國期間參加國際會議、進行國際學(xué)術(shù)交流等科研活動時需提供相應(yīng)的科研活動證明材料。賊組櫻種愨單蝕渾潷騾。賊組櫻種愨單蝕渾潷騾雛。)報銷國際合作交流費有那些注意事項?①若受聘到國外參加研究等,并由對方提供住宿費用,則只報往返路費;②出國(境)費用建議只報銷課題組成員發(fā)生的;③出國購買機票原則上采取政府采購方式;④學(xué)生因公出國審批手續(xù)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理。出版費文獻信息傳播知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費()報銷出版費文獻信息傳播知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費需要哪些材料?(按業(yè)務(wù)流程先后次序,借款只需提供項)① 采購申請表采購金額達到萬(含)以上時,需登錄信息門戶“采購系統(tǒng)”,進行填報;②外轉(zhuǎn)撥經(jīng)費審批表轉(zhuǎn)出金額達到萬元(含)以上,登錄信息門戶“科研審核”,進行填報;③合同出版專著金額達到萬元(含)以上時; ④大額資金審批表一次性報銷支付金額達到萬(含)以上時,登錄財務(wù)部網(wǎng)站“下載中心”下載“大額資金審批單”進行填寫;⑤收費通知報銷專利申請費或代理費時;⑥預(yù)約報銷單或借款單登錄信息門戶“財務(wù)平臺”進行填寫;⑦論文錄用通知或論文繳費通知或公開發(fā)表的論文目錄復(fù)印件等報銷論文版面費時;⑧發(fā)票按照《合肥工業(yè)大學(xué)經(jīng)費使用及報銷管理細則》第三十二條“報銷票據(jù)的規(guī)定”取得合法、合規(guī)票據(jù);清單需加蓋購銷單位發(fā)票專用章;⑨資料驗單報銷報刊、雜志等資料時;⑩固定資產(chǎn)報增單和明細清單報銷圖書時需登錄信息門戶中的“資產(chǎn)管理”進行填報,同時需提供開票系統(tǒng)打印的清單并加蓋發(fā)票專用章。()報銷出版費文獻信息傳播知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費需要注意哪些事項?①不能開支日常手機和電話費;②不得報銷專利維護費,只能報銷開展本項目研究產(chǎn)生的專利申請費、代理費、論文版面費和專著出版費等;③專用軟件的購置和報銷手續(xù)與專用設(shè)備的購置和報銷手續(xù)一致;④國家社科基金項目資金和教育部人文社科項目資金不得支出論文版面費;除國家社科基金項目后期資助項目、中華學(xué)術(shù)外譯項目外,國家社科基金其他類別項目的最終成果出版費也不得列支印刷出版費。圓漣檸賡搗蕷艫燁錘澤。圓漣檸賡搗蕷艫燁錘澤謳。勞務(wù)費和專家咨詢費()報銷勞務(wù)費和專家咨詢費需要哪些材料?①酬金申報預(yù)約單登錄信息門戶“財務(wù)平臺”進行填寫;②領(lǐng)取人員承擔的工作時間及工作內(nèi)容等情況說明(根據(jù)中辦發(fā)〔〕號文件,項目聘用人員的勞務(wù)費開支標準,參照當?shù)乜茖W(xué)研究和技術(shù)服務(wù)業(yè)從業(yè)人員平均工資水平,根據(jù)其在項目研究中承擔的工作任務(wù)確定,為簡化手續(xù),暫時個人發(fā)放金額達到元需要此說明)—在財務(wù)部網(wǎng)頁下載“合肥工業(yè)大學(xué)報銷情況說明書”填寫。蟄彎擼鯁棖佇緡癟槧贊。蟄彎擼鯁棖佇緡癟槧贊瀅。()報銷勞務(wù)費和專家咨詢費需要注意哪些事項?①各類人員經(jīng)費的發(fā)放原則上通過銀行卡發(fā)放,預(yù)約單上需填寫領(lǐng)取人員姓名、身份證號(校內(nèi)可填工號或?qū)W號)、銀行卡號、開戶行、工作單位和發(fā)放金額等;野外調(diào)研和實驗等臨時需要聘請農(nóng)戶無法打卡的,提供對方的身份證復(fù)印、收條、聯(lián)系方式等材料;義淨擁捫毆脅紙窺鈑鳧。義淨擁捫毆脅紙窺鈑鳧剝。②項目組聘用人員,需先經(jīng)人事管理部門批準或備案后,方可支付相關(guān)人員工資并按工薪稅計稅;③本單位在職在編人員不得領(lǐng)取勞務(wù)費,課題組成員和管理人員不得領(lǐng)取專家咨詢費;④勞務(wù)費和專家咨詢費原則上只發(fā)給個人,不轉(zhuǎn)給單位;⑤填寫的專家咨詢時間要符合報銷的專家來回交通票時間;⑥不得以勞務(wù)費發(fā)放專家咨詢費;⑦不能超標準發(fā)放專家咨詢費,目前,國家制定的科研經(jīng)費的專家咨詢費的開支標準見下表(如國家有新文件下達,請按新文件執(zhí)行):綏驊懸縉澀鷂禍紳撻糧。綏驊懸縉澀鷂禍紳撻糧錛。咨詢專家咨詢方式標準(元)具有或相當于高級專業(yè)技術(shù)職稱的人員會議咨詢(人天)(第、天)(人天)(第天及以后)通訊咨詢(人個項目)其他人員會議咨詢(人天)(第、天)(人天)(第天及以后)通訊咨詢(人個項目)外協(xié)費(含合作研究和委托業(yè)務(wù)費)()報銷外協(xié)費需要哪些材料?(按業(yè)務(wù)流程先后次序,借款只需項)①采購申請表采購金額達到萬(含)以上時,需登錄信息門戶“采購系統(tǒng)”,進行填報;②外轉(zhuǎn)撥經(jīng)費審批表轉(zhuǎn)出金額達到萬元(含)以上,登錄信息門戶“科研審核”,進行填報;③合作(外協(xié))項目合同;④大額資金審批表一次性報銷支付金額達到萬(含)以上時,登錄財務(wù)部網(wǎng)站“下載中心”下載“大額資金審批單”進行填寫;⑤預(yù)約報銷單或借款單登錄信息門戶“財務(wù)平臺”進行填報;⑥發(fā)票按照《合肥工業(yè)大學(xué)經(jīng)費使用及報銷管理細則》第三十二條“報銷票據(jù)的規(guī)定”取得合法、合規(guī)票據(jù)。()開支外協(xié)費需要注意什么?①外協(xié)費是財務(wù)檢查的重點,注意手續(xù)的完備性、業(yè)務(wù)的真實性,避免關(guān)聯(lián)交易;②外轉(zhuǎn)撥經(jīng)費審批表和大額資金審批表只在經(jīng)費轉(zhuǎn)出時需要,沖銷借款時不需要再次提供??冃еС鰣箐N績效支出需要哪些材料?①績效支出審批表登錄信息門戶“科研審核”進行填報;②酬金申報預(yù)約單登錄信息門戶“財務(wù)平臺”進行填報。電話費網(wǎng)絡(luò)費()報銷電話費網(wǎng)絡(luò)費需要哪些材料?①預(yù)約報銷單登錄信息門戶“財務(wù)平臺”進行填報;②發(fā)票。按照《合肥工業(yè)大學(xué)經(jīng)費使用及報銷管理細則》第三十二條“報銷票據(jù)的規(guī)定”取得合法、合規(guī)票據(jù);()報銷電話費網(wǎng)絡(luò)費有哪些注意事項?①縱向項目只能在間接費用報銷與項目研究相關(guān)的電話費網(wǎng)絡(luò)費;②僅報銷實際發(fā)生的費用,各類預(yù)存話費一律不予報銷。業(yè)務(wù)接待費()報銷業(yè)務(wù)接待費需要哪些材料?①預(yù)約報銷單登錄信息門戶“財務(wù)平臺”進行填報;②發(fā)票;按照《合肥工業(yè)大學(xué)經(jīng)費使用及報銷管理細則》第三十二條“報銷票據(jù)的規(guī)定”取得合法、合規(guī)票據(jù);③公務(wù)接待清單登錄黨政辦網(wǎng)址下載;④對方公函或本單位(學(xué)院)邀請函。()報銷業(yè)務(wù)接待費費需要注意什么?②學(xué)院或項目組應(yīng)保管好臺賬和審批單,以備學(xué)校和上級部門檢查;③一般只安排一次工作餐或宴請。工作餐標準為人均元以內(nèi)天,宴請標準為人均元以內(nèi)次;④公務(wù)接待應(yīng)嚴格控制陪餐人數(shù),接待對象在人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過人;超過人的不得超過接待對象人數(shù)的三分之一;饅鎖開鑰燜緒玨編軻錙。饅鎖開鑰燜緒玨編軻錙薈。加班工作餐。()報銷加班工作餐需要哪些材料?①預(yù)約報銷單登錄信息門戶“財務(wù)平臺”填寫;②發(fā)票;按照《合肥工業(yè)大學(xué)經(jīng)費使用及報銷管理細則》第三十二條“報銷票據(jù)的規(guī)定”取得合法、合規(guī)票據(jù);③相關(guān)情況說明在財務(wù)部網(wǎng)頁下載“合肥工業(yè)大學(xué)報銷情況說明書”,需說明時間、事由和人數(shù),并經(jīng)項目負責(zé)人簽字確認。()報銷加班工作餐需要注意什么?①工作餐針對課題組成員,因科研工作需要不能回家吃飯的情況;②要本著節(jié)約的原則工作餐費元餐(早餐元餐);③出差已領(lǐng)取伙食補助不得重復(fù)報銷工作餐費。 科研項目結(jié)題財務(wù)驗收縱向科研項目結(jié)題財務(wù)驗收為什么項目必須一次通過財務(wù)驗收?中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于進一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見》(中辦發(fā)【】號)規(guī)定:項目完成任務(wù)目標并通過驗收后,結(jié)余資金按規(guī)定留歸項目承擔單位使用,在年內(nèi)由項目承擔單位統(tǒng)籌安排用于科研活動的直接支出;年后未使用完的,按規(guī)定收回。獄質(zhì)嶇僅痺鮚潰脫幀開。獄質(zhì)嶇僅痺鮚潰脫幀開樣。中共中央辦公廳 國務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于進一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見的通知》(財科教〔〕號)規(guī)定:對于完成任務(wù)目標并一次性通過驗收的項目,驗收結(jié)論確定的結(jié)余資金全部留歸項目承擔單位使用,由其統(tǒng)籌用于本單位科研活動的直接支出。年后(自驗收結(jié)論下達后次年的月日起計算)結(jié)余資金未用完的,按規(guī)定原渠道收回。未一次性通過驗收的項目,結(jié)余資金按規(guī)定原渠道收回。鍥莧娛殫穢籩殤蕢謬蘚。鍥莧娛殫穢籩殤蕢謬蘚龍。項目未一次性通過驗收會影響項目負責(zé)人以后申報項目。財務(wù)驗收注意事項()每次報銷后及時核對項目明細賬,確保業(yè)務(wù)科目符合預(yù)算(如能源動力費是否誤入到差旅費等)。()結(jié)題前個月,項目負責(zé)人應(yīng)當全面清理項目經(jīng)費收支和應(yīng)收應(yīng)付等往來賬款,掌握各項開支預(yù)算執(zhí)行情況,應(yīng)收及暫付款應(yīng)在結(jié)題驗收前完成報銷或歸還等結(jié)算手續(xù)。雜磚墳雖紜飯曇覡墾騾。雜磚墳雖紜飯曇覡墾騾釋。()對預(yù)算不足的科目,可以申請調(diào)整預(yù)算(材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、出版文獻信息傳播知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費和其他支出等科目可以調(diào)增或調(diào)減;差旅費、會議費和國際合作交流費可以互相調(diào)劑;設(shè)備費、差旅費會議費國際合作交流費、勞務(wù)費和專家咨詢費只能調(diào)減)。軾梔嗶鑊繃瘍懔諍訝澤。軾梔嗶鑊繃瘍懔諍訝澤緇。設(shè)備費超預(yù)算進行適當調(diào)賬(調(diào)入研究相關(guān)且發(fā)生的業(yè)務(wù)或相關(guān)的橫向項目或橫向項目結(jié)余經(jīng)費),臨結(jié)題前不得突擊調(diào)整預(yù)算或頻繁大比例調(diào)賬。勞務(wù)費和專家咨詢費等人員經(jīng)費超預(yù)算部分原則上退回原項目。尋頭厭嗆羈陰帥讕匭贊。尋頭厭嗆羈陰帥讕匭贊憤。()及時結(jié)算已發(fā)生的各項業(yè)務(wù),以免臨近結(jié)題突擊結(jié)算或外撥,造成后期支出比例過大,疑似突擊花錢。()及時辦理設(shè)備驗收手續(xù),不能結(jié)題驗收時還有已付款未到貨設(shè)備。()提供的報表中各項支出數(shù)為財務(wù)系統(tǒng)實際支出數(shù),不能包含在報表中的開支有:只辦理借款轉(zhuǎn)出還未沖銷的開支、辦理預(yù)約報銷后還處于凍結(jié)狀態(tài)的業(yè)務(wù)經(jīng)費及主管部門規(guī)定的項目結(jié)題日以后的。訪齙剛璽蘇濫夾趕螢憑。訪齙剛璽蘇濫夾趕螢憑鮚。()對外申報報表所填數(shù)據(jù)必須與學(xué)校賬務(wù)系統(tǒng)相符,不得按預(yù)算數(shù)編制虛假決算數(shù)。()需要對預(yù)算調(diào)整和重大事項的變更作出合理的解釋。()對結(jié)余資金的后續(xù)安排給出說明,并盡可能及時完整地提供后續(xù)支出證據(jù)。()課題驗收后如需整改的,及時按整改要求整改并提供補充材料。()項目任務(wù)書(合同)、購銷合同、結(jié)題報告及決算報表等檔案資料要歸檔保管,特殊情況要記錄在案,以備檢查。寫韞僂諶虛鍤囈辮褻糝。寫韞僂諶虛鍤囈辮褻糝賡。哪些行為不能通過財務(wù)驗收?()編報虛假預(yù)算,套取國家財政資金;()未對專項經(jīng)費和自籌經(jīng)費分別進行單獨核算;()截流、擠占、挪用專項經(jīng)費;()違反規(guī)定轉(zhuǎn)撥、轉(zhuǎn)移專項經(jīng)費;()提供虛假財務(wù)會計資料;()未按規(guī)定執(zhí)行和調(diào)整預(yù)算()虛假承諾、自籌經(jīng)費不到位;()資金管理方面存在問題拒不整改;()其他違反財經(jīng)紀律的行為。結(jié)題驗收后的經(jīng)費怎么辦?項目順利結(jié)題驗收后,項目負責(zé)人需要根據(jù)科研需要編制結(jié)余經(jīng)費預(yù)算(在科研院網(wǎng)頁下載縱向科研項目結(jié)余經(jīng)費預(yù)算表填制),預(yù)算經(jīng)財務(wù)部和科研院審核通過后,項目負責(zé)人便可按預(yù)算使用結(jié)余經(jīng)費賬戶經(jīng)費。結(jié)余經(jīng)費使用時間為年(從結(jié)題次年的月日開始計算),年后仍有結(jié)余的,按項目主管部門規(guī)定上繳。羆醬畝餅謄歿湊鈑繳錙。羆醬畝餅謄歿湊鈑繳錙穡。橫向科研項目結(jié)題結(jié)賬橫向項目結(jié)題按科研院要求到科研院辦理,不需到財務(wù)部審核經(jīng)費執(zhí)行情況;橫向項目結(jié)題后,由科研院通知財務(wù)部辦理結(jié)賬,結(jié)余經(jīng)費用于科研活動的支出,不需編制預(yù)算,最多可領(lǐng)取的績效支出。鰱診齡師該鈴書銨鴇開。鰱診齡師該鈴書銨鴇開孫。
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