中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司辦公室年度工作總結(jié)-資料下載頁(yè)
2025-06-28 22:12本頁(yè)面
【正文】 要求市縣兩級(jí)辦公室主任要深刻領(lǐng)會(huì)新版《單證管理辦法》的基本原則和思路，準(zhǔn)確把握內(nèi)涵實(shí)質(zhì)，確保學(xué)會(huì)學(xué)懂，熟悉單證管理工作的具體流程和關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。努力提升各位專職單證管理員和兼職單證管理員的能力和水平。三是定期做好單證的清理、盤點(diǎn)、收繳和核銷工作，在保證業(yè)務(wù)單證使用的前提下，提高管控預(yù)測(cè)能力，合理控制單證訂購(gòu)數(shù)量，切實(shí)降低單證浪費(fèi)現(xiàn)象。四是采取積極措施，努力解決好當(dāng)前單證管理工作中存在的突出問(wèn)題，如：中介代理機(jī)構(gòu)單證核銷不及時(shí)和農(nóng)村營(yíng)銷服務(wù)部銷售人員冒領(lǐng)、帶領(lǐng)單證問(wèn)題；單證管理場(chǎng)所需硬件設(shè)施不完備，部分基層公司單證管理員無(wú)單獨(dú)工作場(chǎng)所和單獨(dú)的單證庫(kù)房，缺少存放重要單證的櫥柜。未落實(shí)重要單證領(lǐng)取使用保證金制度的問(wèn)題。（七）高度重視規(guī)范公文處理工作公文處理是辦公室的一項(xiàng)重要工作，其水平的高低直接反映了辦公室服務(wù)質(zhì)量和能力水平的高低。要進(jìn)一步增強(qiáng)對(duì)公文處理工作的重要性認(rèn)識(shí)，切實(shí)擔(dān)負(fù)起公文處理工作的管理、指導(dǎo)職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行省分公司公文處理辦法，認(rèn)真把好政策關(guān)、審批關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)和印發(fā)關(guān)，不斷提高公文處理的質(zhì)量和水平。（八）認(rèn)真做好行政后勤保障工作后勤保障工作頭緒繁多、矛盾集中，常常會(huì)遇到一些急需解決但又十分棘手的問(wèn)題。一是要進(jìn)一步建立健全與工作特點(diǎn)相適應(yīng)的規(guī)章制度，把每項(xiàng)工作、每個(gè)崗位、每個(gè)流程、每個(gè)環(huán)節(jié)，用科學(xué)合理的制度加以規(guī)范，并堅(jiān)持按程序辦事、按規(guī)章辦事，不斷提高服務(wù)水平和保障能力。二是抓好安全生產(chǎn)。平時(shí)加強(qiáng)安全教育，嚴(yán)格落實(shí)規(guī)章制度，經(jīng)常對(duì)電子設(shè)備、安全設(shè)施進(jìn)行檢查維修保養(yǎng)，加強(qiáng)車輛管理，做好防火、防盜、防雷擊等工作。三是做好各類證照辦理年檢工作。主要包括公司土地、房產(chǎn)、車輛和營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)許可證等證照的申報(bào)、年檢和保管等，防止因漏檢、漏審造成工作被動(dòng)或受到行政處罰。四是做好資產(chǎn)管理工作。要按照404條款遵循工作和內(nèi)控制度要求，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理和低值易耗品的采購(gòu)、管理和發(fā)放工作，建立健全出入庫(kù)登記制度。基建項(xiàng)目要嚴(yán)格按照上級(jí)公司批復(fù)意見(jiàn)進(jìn)行施工，實(shí)行公開招標(biāo)，嚴(yán)防暗箱操作，加大對(duì)基建項(xiàng)目的指導(dǎo)監(jiān)督，確保各項(xiàng)基建工程按時(shí)保質(zhì)完成。五是加強(qiáng)行政管理工作，合理安排調(diào)度車輛，保障各項(xiàng)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和辦公用品的供應(yīng)，為公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。（九）認(rèn)真做好保密工作和信訪工作要切實(shí)加強(qiáng)全員的保密教育，強(qiáng)化保密意識(shí)，普及保密常識(shí)，嚴(yán)格落實(shí)保密制度，嚴(yán)格遵守信息披露管理規(guī)定，堅(jiān)持涉密文件內(nèi)容審查和審批制度，確保萬(wàn)無(wú)一失。要進(jìn)一步提高對(duì)信訪工作的重視程度，按照“分級(jí)負(fù)責(zé)，歸口管理”的原則，明確工作責(zé)任，健全工作制度，完善工作機(jī)制，落實(shí)信訪人員，制訂應(yīng)急處理預(yù)案；同時(shí)加強(qiáng)對(duì)矛盾、糾紛的分析排查，及早發(fā)現(xiàn)信訪苗頭和傾向，立足抓早，妥善解決，切實(shí)維護(hù)信訪人員的合法、正當(dāng)權(quán)益，努力將矛盾、隱患解決在基層，盡量減少和避免到上級(jí)公司和相關(guān)部門進(jìn)行信訪。（十）認(rèn)真做好黨團(tuán)工會(huì)和其它臨時(shí)性的工作要認(rèn)真貫徹上級(jí)工會(huì)、團(tuán)委、女工組織的指導(dǎo)精神，重視發(fā)揮工、青、婦等群眾組織的獨(dú)特作用，注重保護(hù)員工合法權(quán)益和女員工特殊權(quán)益，充分利用創(chuàng)建職工之家、青年文明號(hào)、巾幗建功等活動(dòng)載體，大力開展豐富多彩文化娛樂(lè)活動(dòng)，廣泛動(dòng)員、積極帶領(lǐng)廣大員工投身于公司的改革和發(fā)展，鼓勵(lì)員工為公司發(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策，增強(qiáng)凝聚人心士氣的本領(lǐng)，努力推動(dòng)構(gòu)建和諧企業(yè)建設(shè)取得新的進(jìn)步。按照輕重緩急、講求工作藝術(shù)和方法，認(rèn)真做好其它臨時(shí)性的工作，保障公司正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)。13 / 13
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