【正文】 改革以來，不少新的文秘人員由于沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習(xí)，我廳所屬各單位的文秘人員調(diào)整較大，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差?，F(xiàn)在你們開辦進(jìn)修班，為這些同志提供了一個(gè)非常難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，我廳擬派10名文秘人員隨班學(xué)習(xí)，委托你們代培。有關(guān)代培所需的一切費(fèi)用，我廳將如數(shù)撥付。以上各項(xiàng)望遵照?qǐng)?zhí)行?！　∈∞r(nóng)業(yè)廳人事教育處　　六、作文　　以《車站偶記》為標(biāo)題，寫一篇800以內(nèi)字的記敘文?！　∥拿貙I(yè)知識(shí)試卷參考答案　　一、單項(xiàng)選擇題　　A C B A B B C D D A 1A 1D　　1B 1C 1A 1A 1A 1D 1A D 2D 2A 2B　　2D 2C 2B 2C 2D 2C C　　二、多項(xiàng)選擇題　　3ABC 3ABCD 3ABD 3ABCD 3ACD 3ABD 3ABC 3BCD 3ABC ABCD 4BCD 4AC 4BCD 4ABCD 4ABC　　三、判斷題　　√ √ √ √ √ √ 1 1 1 1√ 1√　　四、簡答題　　答：秘書機(jī)構(gòu)的設(shè)置，必須遵循適應(yīng)性、精簡性、高效性的原則。　　即指秘書機(jī)構(gòu)的設(shè)置，要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的決策與管理工作的需要。要盡可能少，秘書機(jī)構(gòu)的層次應(yīng)嚴(yán)加控制，不能分層過多。要力求高效，要重視秘書群體結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，充分發(fā)揮秘書機(jī)構(gòu)的整體效能?！　〈穑涸谡{(diào)查研究的具體實(shí)踐中，必須堅(jiān)持以科學(xué)的理論為指導(dǎo)，遵循客觀性原則、實(shí)踐性原則、群眾性原則和綜合性原則。　　客觀性原則是指在調(diào)查研究中應(yīng)尊重客觀事實(shí)，一切從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是，準(zhǔn)確地、真實(shí)地反映客觀地社會(huì)現(xiàn)象、社會(huì)問題、社會(huì)事實(shí)?！　?shí)踐性原則是指要從實(shí)踐的需要出發(fā)確定調(diào)查研究課題，回答實(shí)踐中提出的問題，把調(diào)查研究的成果用于指導(dǎo)實(shí)踐?！　∪罕娦栽瓌t是指調(diào)查研究，必須深入到廣大群眾中去，充分相信和依賴群眾，拜群眾為師，虛心向群眾學(xué)習(xí)求教。　　綜合性原則是指調(diào)查研究應(yīng)多方位、多層次、多角度地綜合進(jìn)行?！　。?。首先要解決選題立意。選題有兩個(gè)意思，一是選擇研究和寫作的課題，二是選擇、確定文章的主題?！　?。主題明確后，還必須經(jīng)過頭腦的繼續(xù)思索加工，解決一個(gè)怎么認(rèn)識(shí)和怎么反映的問題?！　?。根據(jù)主題和思路進(jìn)一步審查和篩選材料，對(duì)能表現(xiàn)主題的要詳寫，一般的應(yīng)剔出。　　。思路的具體表現(xiàn)則為構(gòu)筑文章的框架，安排文章的格局，要根據(jù)寫作目的和需要選擇適當(dāng)?shù)恼Z言手段和文章體式?！　。簶?biāo)題的種類有：　　主題(又稱正題)、副題，又稱副標(biāo)題，包括引題(肩題或眉題)、腳題(下輔題、下標(biāo)題)?！　?. 主題的作用是揭示文章的主體內(nèi)容　　2. 主副標(biāo)題往往一虛一實(shí)，互相補(bǔ)充?！　∥?、公文修改　　——關(guān)于商洽代培文秘人員的函　　2.“X農(nóng)函字[1999]6號(hào)”——改為“X農(nóng)函[1999]6號(hào)”　　——“1999年9月份”　　4.“系統(tǒng)講授有關(guān)”后的“秘書業(yè)務(wù)”——改為“秘書業(yè)務(wù)知識(shí)”　　——應(yīng)個(gè)改為“1984年機(jī)構(gòu)改革以來，我廳所屬各單位的文秘人員調(diào)整較大，不少新的文秘人員由于沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習(xí)，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差?！薄　?.“委托你們代培”——改為“委托你們培訓(xùn)”或“請(qǐng)你們代為培訓(xùn)”?！　?.“有關(guān)代培所需的一切費(fèi)用”——改為“代培所需費(fèi)用”或“有關(guān)代培的一切費(fèi)用”?！　?，不可用命令語言——可用“可否，敬請(qǐng)復(fù)函”　　——應(yīng)對(duì)“XX省農(nóng)業(yè)廳”，《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定，機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)部門除辦公室以外，不得單獨(dú)對(duì)外行文?！　?0. 落款在文日期不對(duì)——用漢語數(shù)字“一九九九年七月三日”　　六、作文題(略)　　篇二：文秘基礎(chǔ)知識(shí)試題　　，人民群眾的情緒、心聲，通過來信來訪表達(dá)出來，信訪部門對(duì)收集到的情況，經(jīng)過加工制作，以“信訪摘編”等形式向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，就能起到：(　)　　A、反饋?zhàn)饔谩、信息作用　C、監(jiān)督作用　　D、保障黨內(nèi)外群眾行使民主權(quán)利　　：(　)　　A、領(lǐng)導(dǎo)秘密　B、公文秘密　C、信訪秘密　　D、交際秘密　E、決策秘密　F、通訊秘密　　(　)　　A、遞送秘密文件，途中不得辦理與文件無關(guān)的事?！　、草稿、修改稿以及歷次印刷的清樣，應(yīng)就地銷毀。　　C、不經(jīng)制文部門批準(zhǔn)，不得擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。　　D、移交秘密文件時(shí)，要做到“疑人不用，用人不疑”。　　E、秘密文件必須放在保密有保障的庫房或文件柜內(nèi)。　　4.“以公有制為主體發(fā)展多種所有制經(jīng)濟(jì)，允許個(gè)體經(jīng)濟(jì)、私營經(jīng)濟(jì)的存在和發(fā)展，發(fā)行 債券 、股票等，以前是一個(gè)不可逾越的禁區(qū)，今天都已成為習(xí)以為常，合情合理的事情。”這說明分析研究(　)　　A、要高屋建瓴　B、要客觀把握　C、要注意創(chuàng)新　D、要判斷風(fēng)險(xiǎn)　　，應(yīng)出現(xiàn)在下列什么環(huán)節(jié)中?(　)　　A、決策實(shí)施中　B、決策之前　C、決策形成中　D、決策效果評(píng)估中　　6.“下級(jí)單位向上級(jí)單位或者個(gè)人向組織提出請(qǐng)求時(shí)”用的文書是(　)　　A、請(qǐng)示　B、請(qǐng)示性函　C、投標(biāo)書　D、 申請(qǐng) 書　?。?　)　　A、通俗化、口語化　B、針對(duì)性強(qiáng)　C、文藝性強(qiáng)　D、時(shí)效性強(qiáng)　　，由發(fā)報(bào)人填寫，要拍發(fā)、計(jì)費(fèi)的項(xiàng)目有：(　)　　A、電報(bào)頭欄　B、發(fā)報(bào)人性名、住址、電話　　C、收?qǐng)?bào)人住址、姓名　D、電文和署名　　(　)　　A、莊重通知　B、盛情邀請(qǐng)　C、美觀、大方　D、入場報(bào)到的憑證　?。?　)　　A、意向書不具備法律效力　B、任何 合同 都有標(biāo)的　　C、市場預(yù)測報(bào)告具有科學(xué)性的特點(diǎn)　D、廣告是買方和賣方的“聯(lián)姻紅娘”　　：(　)　　A、行文規(guī)范　B、結(jié)構(gòu)規(guī)范　C、格式規(guī)范　D、內(nèi)容規(guī)范　　，適合于哪種傳閱方法?(　)　　A、分送傳閱　B、集中傳閱　C、設(shè)立閱文室　D、建立文件交換站　　，可采用什么傳遞方法?(　)　　A、計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)傳遞　B、專人護(hù)送　　C、機(jī)要通信部門投送　D、建立文件交換站　　　　 　　　　 　　，它始于　　 　　　　 　　　　 　　 D.《歸檔文件整理規(guī)則》　　　　 　　　　 　　 　　　　 　　“見數(shù)不見人”的調(diào)查方式是　　 　　　　 　　、產(chǎn)品檢驗(yàn)時(shí)常采用的調(diào)查方法是　　 　　 平方米為宜　　 　　　　 　　，應(yīng)站在來賓的　　 　　　　 　　　　 　　、負(fù)責(zé)、方便以外，接待工作的原則還包括　　 　　、收集情報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)的保健和工作程序化等工作體現(xiàn)秘書工作的　　 　　，可先向領(lǐng)導(dǎo)發(fā) ，使之合理安排工作?！　? 　　篇三：文秘考試試題　　一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)　　在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題干的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無分?！　?，文書作為公文與案卷的含義被確定和沿用的是()　　　　　　()　　　　　　，多人分工執(zhí)筆，一人統(tǒng)稿成文的寫作形式，一般適用于()　　　　　　，主要體現(xiàn)在公文寫作必須()　　　　　　，不外發(fā)的是()　　　　　　()　　　　　　，可以聯(lián)合行文的是()　　、省民政廳、市民政局、市公安局　　、市衛(wèi)生局、市教育局、市經(jīng)貿(mào)委　　8.“意見”這一文種屬于()　　　　　　9.“批復(fù)”這一文種最突出的特點(diǎn)是()　　　　　　()　　　　　　()　　　　　　()　　　　、　　()　　　　　　()　　　　　　仁鞘瘴陌燉淼淖詈笠壞萊絳潁質(zhì)欠⑽某絳虻目跡庖換方謔?)　　　　　　16.“守則”最顯著的特征是()　　　　　　()　　　　　　，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行立卷的有()　　　　　　“請(qǐng)示”的行文中，應(yīng)當(dāng)()　　　　　　，統(tǒng)計(jì)案卷的數(shù)量，并且作為查找利用檔案的一種最基本的工具，叫做()　　　　　　在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中有二個(gè)至五個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題干的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分?！　?)　　　　　　　　()　　　　　　　　，不同之處在于()　　　　　　　　()　　　　　　　　()　　　　　　　　，主要體現(xiàn)在()　　　　　　　　，主要表現(xiàn)在()　　　　　　　　，在一定條件下，公文標(biāo)題可以()　　　　　　　　三、判斷說明題(本大題共5小題，每小題3分，共15分)　　先判斷命題正誤，然后說明正確或錯(cuò)誤的理由，判斷1分，說明2分。判斷錯(cuò)誤，全題不得分。　　?！　。霞?jí)機(jī)關(guān)必須用“批復(fù)”回復(fù)。　　。　　四、簡答題(本大題共5小題，每小題4分，共(20分)　　?　　?　　?！　??！　??！　∥濉⒄撌鲱}(本大題共2小題，每小題8分，共16分)　　、通告的特點(diǎn)及差異。　　?！　?，應(yīng)當(dāng)在公文版頭部分標(biāo)明幾個(gè)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)?！　?，所以它們是一回事。