【正文】 都要反復斟酌；主要有：①關于主題的修改。③關于材料的修改。⑤關于語官的修改。在公文寫作中，只有把論證的橋梁鋪設得科學、嚴密，才能賦予論證以強大的邏輯力量。12. 簡述公文的行文方向與關系?答：根據機關之間的不同的行文關系，可以將機關的行文分為上行、下行和平行三個方向，并根據機關工作的需要分為三種行文方式：(1)下行文。根據發(fā)文的不同目的和要求，下行文可分為三種行文方式：①逐級下行文。②多級下行文。③直達基層組織和群眾的下行文。(2)上行文。根據發(fā)文機關的實際工作需要，上行文又可以分為三種行文方式。逐級上行文就是指下級機關直接向所屬上級領導機關的一種行文方式。②多級上行文是指下級機關同時向自己的直屬上級機關和更高級的上級領導機關的一種行文方式。越級上行文就是指在非常必要的時候，下級機關可以越過自己的直接上級領導機關，向更高一級的領導機關直至中央的一種行文方式。13. 領導講話稿應忌戒什么？答：主要的可以概括這么三條：一是忌?平?。二是忌?空?。三是戒?長?。14．調查報告的前言主要介紹哪些內容?答：前言是陳述調查材料之前的說明，可以介紹調查對象，介紹調查的目的和過程，也可以闡述調查的意義，甚至可以點明調查的結論。15．調查報告的作用和特點?答：調查報告的作用，主要是提供真實的社會情況，為制定政策、宣揚先進、揭露黑暗、解決工作中的疑難問題服務。凡是與要解決的問題有關的重要材料都要納入報告，凡是與該問題無關的材料都要擯棄。至于怎樣看待這些材料，從材料中可以得出什么結論，調查報告作者研以提出自己的看法，供有關人員參考，也可以完全不提看法，讓有關人員自己根據事實去作結論。（1)下級機關做了哪些工作，取得了什么成績，還存在什么問題，有什么經驗教訓，總結之后及時報告上級，是上級掌握全局動態(tài)的需要，也有利于加強上級對下級的指導。自身素質提高了，工作質量、工作效率就隨之提高。(1)總結的內容是回顧已做過的工作。(2)總結的目的不僅僅在回顧已做過的工作，還在于感性認識上升到理性的高度，從具體工作中引出經驗教訓；以便為以后的工作提供借鑒。擬稿。未經分管領導審簽的，辦公室不予核稿。核稿。主要審核內容是否符合礦黨委、礦行政的要求和上級有關指示精神，是否符合國家政策法規(guī)、上級部門和礦有關規(guī)章制度，語法文字是否規(guī)范，格式是否符合要求，文種及標題是否合適等。簽發(fā)。印發(fā)。發(fā)出文件前，必須填寫《發(fā)文登記表》，收件人必須簽字。對打印下發(fā)的公文，辦公室要及時進行歸檔，妥善保管，備案檢查。用于對重要事項作出決策和安排。（2）通知。要做到重點突出，說明情況，條理清晰，簡明扼要，通俗易懂，力求簡短，力戒冗長。用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。（4）報告。工作報告一般結構是工作開展情況、主要做法或經驗、存在的問題和不足、今后工作的意見（打算）和措施。（5）請示。一般結構為說明請示的事由，以及事由的必要性和可行性。但不得越級請示、平級請示或多頭請示，嚴格做到?一事一請示?。用于對重要問題提出見解和處理辦法。對情況說明應真實準確、簡明扼要；對存在問題的表述要一語中的，抓住要害，刪繁就簡；對解決的辦法和采取的措施要貼近實際，做到切實可行，具有可操作性。制定實施意見時，要做到主題明確，圍繞上級機關制定的某一重大問題、重大政策，必須結合本單位情況，提出貫徹落實的方法、步驟和具體措施等。用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規(guī)范。（8）函。應一文一事，不宜一文數事。1標點符號是書面語言里的有機部分，每一個標點符號有一個獨特的作用。 點號 句號、逗號、頓號、分號、冒號、問號、感嘆號7種。公文要素公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印間、附注、主題詞、抄送（抄報）機關、印發(fā)機關、印發(fā)日期和印發(fā)份數等部分組成。如有需要一級標題使用黑體，其它層次字體不變。標注主題詞有助于文書部門依據公文主題及時、快捷的處理公文，同時便于按主題查找、檢索公文。認真進行主題分析，對關鍵性語句準確精煉的進行主題概括，形成主題概念。 主題標引時應有效把握主題詞標引的深度，除類別詞和類型詞外，一般標注不超過5個詞目。2公文按處理時限分為哪幾類？答：公文按處理時限分為平件、急件和特急件三類。2公文由哪幾部分組成？答：公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等部分組成。?真?即真實可靠；?新?即內容新穎；?快?即迅速及時；?簡?即簡明扼要；?密?即具有保密性。指下級機關向所屬上級機關的發(fā)文，如請示、報告。平行文。平行文是相互沒有隸屬關系的同級機關或者不屬同一系統(tǒng)的機關之問的行文。機關之間需要彼此聯系工作、溝通情況時，可以使用函、知照性通知等文種。指上級機關對所屬下級機關的發(fā)文，如命令、指令、決定、決議、布告、公告、通告、通知、通報、批復等。其行文方式有逐級行文、多級行文、直達基層行文三種。 2．多級行文：即上級機關根據需要同時向所屬的幾級下級機關行文。泛行文主要是指公文可以同時上行、下行或者平行，還向社會公布。2 請示與報告的區(qū)別？答：一是行文目的不同。 ?請示?行文目的是要求審核、批準事項，解決困難，答復問題，請求上級機關批復。?報告?的行文時間大多在事后，也有在事前或在進行中報告的。三是格式寫法各異。請示標題文種明確為?請示?，正文部分提出請示事項，要求上級機關給予指示、批準。公文的修改，從主題思想到標點符號都要反復斟酌，主要有：(1)關于主題的修改。 (2)關于觀點的修改；修改公文要考慮觀點是否正確，表達有無問題。材料是公文的基礎，有了正確的觀點，還要通過恰當的材料表現出來。 (4)關于結構的修改。目的在于使公文更加嚴謹、暢達、勻稱和完整。主要是修改不通順字句、不規(guī)范的字以及修改標點符號，以達到語言準確、鮮明、精練、生動的要求。公文寫作人員，要想具備基本的素質，決非一朝一夕之功。具體說來，公文寫作人員要成為新時期格的公文寫作人才，就應當不斷地從思想政治上、業(yè)務水平上、學習上、生活上等各方面完善自我，要不斷地迎接挑戰(zhàn)，勇于創(chuàng)新，善于創(chuàng)新。傳統(tǒng)的內容雖然很有價值，但傳統(tǒng)的方法是不受歡迎的。(2)博覽群書，增長知識。這就要求博覽群書，不斷地增長知識，努力建構合理的知識結構。公文寫作人員要勘于、勇于、善于向書本學習，通過不斷地閱讀，不斷地增加知識的營養(yǎng)。首先要克服急躁情緒，不要淺嘗規(guī)止，半途而廢；其次要圍繞公文寫作這個中心，不能隨心所欲，漫無邊際地泛泛而讀，否則，事倍功半。(3)深入實際，勤學苦練。只有深入實踐，才能獲得豐富的第一手材料，才能獨具慧眼地挑選到內容真實的第二手、第三手材料，才能增長生活經驗和豐富社會閱歷，才不至于寫出俘光掠影、蜻蜓點水式的公文。公文寫作也不例外，只有付出艱辛的勞動，才能寫出合格的公文。3 公文的敘事與一般記敘文的不同之點在于什么?答：（1）公文的敘事不在于具體記敘事實；而是通過對基本情況或個別事實的敘述來說明一定的問題，以達到反映情況，交流思想、明觀點的目的。（2）公文中運用敘述的方法主要是順敘。公文寫作中運用順敘，容易做到線索清楚，層次分明，便于閱文者迅速掌握事情的發(fā)展變化和來龍去脈。(3)在公文寫作中運用敘述這一表達方式的同時，還可以根據需要，恰當地運用倒敘，插敘，分敘等方法。但講清事實不等于把具體達程寫得太瑣細，要加強文字的概括性。(2)表述觀點要精練清晰。報告中凡涉及觀點的地方，一定要精練清晰，即文字要少，意見要很明確，切忌吞吞吐吐、含含糊糊，使人摸不清報告者的真實意圖。(3)語言要簡潔樸實。不可過分強調困難。報告的格式比較簡單。正文之前，寫受文單位；正文之后，署發(fā)文單位和日期。一般寫總結，大部分篇幅用于回顧工作情況：做過哪些工作，是怎樣做的，結果如何(即取得哪些成績和存在什么問題)。(2)總結經驗教訓要著眼未來。因為工作是連續(xù)不斷的，階段性的總結做得，對以后的工作就有指導或借鑒意義。(3)綱目要清晰，文風要平實。雙行標題多見于經驗類專題總結，正標題或概括主要做法，或突出主要經驗，副標題則說明總結的內容。?分層展開式?是一種縱式結構，其內容和排列順序通常是這樣的：總體概況、主要成績及做法、存在問題、經驗教訓、今后努力方向。資料三：秘書工作 秘書在構思當日工作時，就正常情況而言，應注意哪些問題？答：（1）對于尚未辦結的重要事項，要構思如何承上啟下。（3）對于重要而不緊急的事項，要構思上班后如何順便處理。（2）秘書的形象問題，直接關系到組織和領導者的信譽與權威（3）秘書在上班之前，應注意個人儀表的修飾，以便給人以美好的印象。秘書提前上班，旨在做好哪些準備工作？答：秘書提前上班，旨在有充裕的時間做好如下事項準備工作：（1）重新檢查送領導者當天簽批的文件。（3）重新檢查接待領導者上班車輛的運行情況。（5）承接領導者臨時交辦的事項。（2）擬好的日程表除向領導口頭報告外，還必須請領導者過目，并充分聽取領導者的意見。（4）日程表在實施過程中，如出現變故而難以按預定計劃行事時，秘書應與領導者及時溝通，由領導者決定是否改動。而對于在常規(guī)性工作中出現的問題，秘書則不必事事請示。切忌面面俱到，語言冗長，恃才不恭。（4）領導者在口頭指示時，秘書要凝神聆聽，必要時可做記錄，然后予以復述。秘書下班之前如何?突擊未了事宜?？