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正文內(nèi)容

小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與教育管理知識(shí)分析準(zhǔn)則-資料下載頁(yè)

2025-06-28 18:06本頁(yè)面
  

【正文】 營(yíng)業(yè)外收入——現(xiàn)金溢余                800  3.庫(kù)存現(xiàn)金新舊制度的變化與銜接?!  缎∑髽I(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》設(shè)置了“庫(kù)存現(xiàn)金”科目,取消了“現(xiàn)金”科目。“庫(kù)存現(xiàn)金”科目核算內(nèi)容與原制度下“現(xiàn)金”科目的核算內(nèi)容基本相同。但新準(zhǔn)則與原制度對(duì)現(xiàn)金短缺或溢余的核算有所不同。在原制度下,現(xiàn)金短缺是通過(guò)“其他應(yīng)收款”科目核算,現(xiàn)金溢余是通過(guò)“其他應(yīng)付款”科目核算。具體賬務(wù)處理:每日終了結(jié)算現(xiàn)金收支、財(cái)產(chǎn)清查等發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)金短缺或溢余,應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期損益。如為現(xiàn)金短缺,屬于應(yīng)由責(zé)任人賠償?shù)牟糠郑栌洝捌渌麘?yīng)收款”或“現(xiàn)金”等科目,按實(shí)際短缺的金額扣除應(yīng)由責(zé)任人賠償?shù)牟糠趾蟮慕痤~,借記“管理費(fèi)用”科目,貸記“現(xiàn)金”科目;如為現(xiàn)金溢余,應(yīng)按實(shí)際溢余的金額,借記“現(xiàn)金”科目,屬于應(yīng)支付給有關(guān)人員或單位的,貸記“其他應(yīng)付款”科目,現(xiàn)金溢余金額超過(guò)應(yīng)付給有關(guān)單位或人員的部分,貸記“營(yíng)業(yè)外收入”科目。而新準(zhǔn)則下,現(xiàn)金短缺或溢余均通過(guò)“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目核算。具體賬務(wù)處理:每日終了結(jié)算現(xiàn)金收支、財(cái)產(chǎn)清查等發(fā)現(xiàn)的有待查明原因的現(xiàn)金短缺或溢余,應(yīng)通過(guò)“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目核算:屬于現(xiàn)金短缺,應(yīng)按照實(shí)際短缺的金額,借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目,貸記“庫(kù)存現(xiàn)金”科目;屬于現(xiàn)金溢余,按照實(shí)際溢余的金額,借記“庫(kù)存現(xiàn)金”科目,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目?! ∞D(zhuǎn)賬時(shí),應(yīng)將原賬中“現(xiàn)金”科目的余額直接轉(zhuǎn)入新賬中“庫(kù)存現(xiàn)金”科目?! 〈送?,對(duì)現(xiàn)金短缺或溢余的核算新增了“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目?! 。ǘ┿y行存款  銀行存款就是指小企業(yè)存入銀行和其他金融機(jī)構(gòu)的貨幣資金,銀行存款包括人民幣存款和外幣存款?! ?.銀行存款的管理?! °y行存款的收支業(yè)務(wù)較為復(fù)雜,金額又較大,小企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)銀行存款的管理。銀行存款管理的主要內(nèi)容如下: ?。?)小企業(yè)要嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定開(kāi)立和管理銀行存款戶。根據(jù)國(guó)家支付結(jié)算辦法的規(guī)定,每個(gè)企業(yè)都應(yīng)在所在地銀行開(kāi)立結(jié)算賬戶,辦理存款、取款或轉(zhuǎn)賬結(jié)算。銀行存款賬戶分為基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時(shí)存款賬戶和專(zhuān)用存款賬戶。基本存款賬戶,是指小企業(yè)辦理日常轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金收付的賬戶,是存款人的主辦賬戶,其日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的資金收付、工資、獎(jiǎng)金和現(xiàn)金的支取,只能通過(guò)基本存款賬戶辦理。每個(gè)小企業(yè)一般只能選擇一家銀行的一個(gè)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu),開(kāi)立一個(gè)基本存款賬戶。一般存款賬戶,是指存款人因借款或其他結(jié)算需要,在基本存款賬戶開(kāi)戶銀行以外的銀行營(yíng)業(yè)結(jié)構(gòu)開(kāi)立的銀行結(jié)算賬戶??赊k理存款人的借款轉(zhuǎn)存、借款歸還等,但不辦理現(xiàn)金支取。臨時(shí)存款賬戶,是指小企業(yè)因臨時(shí)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要在規(guī)定的期限內(nèi)使用而開(kāi)立的賬戶。其有效期限,最長(zhǎng)不得超過(guò)2個(gè)月。可以支取現(xiàn)金,但應(yīng)按國(guó)家現(xiàn)金管理規(guī)定辦理。專(zhuān)用存款賬戶,是指小企業(yè)按法律、法規(guī)和規(guī)章,因特定用途需要開(kāi)立的賬戶。小企業(yè)有特定用途需要專(zhuān)戶管理的資金,可以按照規(guī)定向銀行申請(qǐng)開(kāi)立專(zhuān)用存款賬戶?! ⌒∑髽I(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本單位銀行賬戶的管理,由會(huì)計(jì)部門(mén)統(tǒng)一在銀行開(kāi)戶,避免多頭開(kāi)戶。小企業(yè)不得為還貸、還債和套取現(xiàn)金而多頭開(kāi)立基本存款賬戶;不得出租、出借賬戶;不得違反規(guī)定在異地存款和貸款而開(kāi)立賬戶;不得將本單位的資金以個(gè)人名義開(kāi)立賬戶存儲(chǔ)。小企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期檢查、清理銀行賬戶的開(kāi)立及使用情況,發(fā)現(xiàn)未經(jīng)審批擅自開(kāi)立銀行賬戶或者不按規(guī)定及時(shí)清理、撤銷(xiāo)銀行賬戶等問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理并追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。加強(qiáng)對(duì)銀行結(jié)算憑證的填制、傳遞及保管等環(huán)節(jié)的管理與控制?! ∶總€(gè)小企業(yè)都要在當(dāng)?shù)劂y行開(kāi)立存款戶,將大部分貨幣資金存入銀行,除根據(jù)現(xiàn)金管理辦法的要求可以動(dòng)用的現(xiàn)金以外,都必須通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。銀行存款的收付應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行銀行結(jié)算制度的規(guī)定。小企業(yè)辦理支付結(jié)算必須遵守下列原則:恪守信用,履約付款;誰(shuí)的錢(qián)進(jìn)誰(shuí)的賬,由誰(shuí)支配;銀行不墊支?! 。?)小企業(yè)應(yīng)通過(guò)設(shè)置“銀行存款日記賬”進(jìn)行序時(shí)核算,發(fā)生的收付款業(yè)務(wù)應(yīng)按順序逐筆登記。小企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與銀行的對(duì)賬工作,每月至少核對(duì)一次,對(duì)未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,查明原因,及時(shí)處理。與銀行的對(duì)賬工作應(yīng)由出納人員以外的會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)。小企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)銀行對(duì)賬單的稽核和管理。出納人員一般不得同時(shí)從事銀行對(duì)賬單的獲取、銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制等工作。確需出納人員辦理上述工作的,應(yīng)當(dāng)指定其他人員定期進(jìn)行審核、監(jiān)督。 ?。?)嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律。不準(zhǔn)簽發(fā)沒(méi)有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票套取銀行信用;不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒(méi)有真實(shí)交易的債權(quán)債務(wù)的票據(jù)套取銀行和他人資金;不準(zhǔn)無(wú)理拒絕付款,任意占用他人資金;不準(zhǔn)違反規(guī)定開(kāi)立和使用銀行賬戶。建立健全銀行結(jié)算憑證管理制度?! ?.銀行存款的核算。  為了正確核算銀行存款,小企業(yè)應(yīng)設(shè)置“銀行存款”科目,屬于資產(chǎn)類(lèi)科目。本賬戶用來(lái)核算小企業(yè)存入銀行或其他金融機(jī)構(gòu)的各種款項(xiàng),而小企業(yè)的銀行本票存款、本賬戶銀行匯票存款、信用卡存款等在“其他貨幣資金”科目核算,不在本賬戶核算。其借方登記小企業(yè)存款的增加數(shù),貸方登記小企業(yè)存款的減少數(shù),期末借方余額,反映小企業(yè)期末實(shí)際存在銀行或其他金融機(jī)構(gòu)的各種款項(xiàng)?! 榱思訌?qiáng)銀行存款的核算和監(jiān)督,除了設(shè)置“銀行存款”總分類(lèi)賬戶進(jìn)行總括核算外,小企業(yè)還應(yīng)當(dāng)按照開(kāi)戶銀行和其他金融機(jī)構(gòu)、存款種類(lèi)等設(shè)置“銀行存款日記賬”進(jìn)行序時(shí)核算。銀行存款日記賬的賬簿采用訂本式賬簿,賬頁(yè)格式一般采用三欄式,也可采用多欄式?!般y行存款日記賬”由出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的收付款憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生順序逐日逐筆登記,按銀行存款收款憑證和有關(guān)現(xiàn)金的付款憑證登記借方金額欄,按銀行存款的付款憑證登記貸方金額欄。每日終了,應(yīng)結(jié)出余額?!般y行存款日記賬”應(yīng)定期與“銀行對(duì)賬單”逐筆核對(duì),至少每月核對(duì)一次。小企業(yè)銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單余額之間如有差額,應(yīng)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”調(diào)節(jié)相符。月末,銀行存款日記賬的借方、貸方發(fā)生額和余額應(yīng)和“銀行存款”總分類(lèi)賬的借方、貸方發(fā)生額和余額核對(duì)相符。有外幣銀行存款的小企業(yè),還應(yīng)當(dāng)分別按照人民幣和外幣進(jìn)行明細(xì)核算?! ⌒∑髽I(yè)銀行存款的主要賬務(wù)處理如下: ?。?)銀行存款收入的核算。小企業(yè)增加銀行存款,借記“銀行存款”科目,貸記“庫(kù)存現(xiàn)金”、“應(yīng)收賬款”等科目。 【例25】甲小企業(yè)203年1月份發(fā)生的有關(guān)銀行存款收入業(yè)務(wù)如下: ?、?日,甲小企業(yè)向A企業(yè)銷(xiāo)售一批產(chǎn)品,開(kāi)出的增值稅專(zhuān)用發(fā)票上注明銷(xiāo)售額為100000元,增值稅銷(xiāo)項(xiàng)稅額為17000元,商品已經(jīng)發(fā)出,并收到了A企業(yè)開(kāi)出的銀行支票,已經(jīng)送存銀行。該批產(chǎn)品的實(shí)際成本為70000元。根據(jù)上述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),甲小企業(yè)應(yīng)作會(huì)計(jì)分錄如下:  借:銀行存款           117000    貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入   100000      應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅額)   17000  同時(shí),結(jié)轉(zhuǎn)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本:  借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本         70000    貸:庫(kù)存商品               70000  ②18日,甲小企業(yè)收到B企業(yè)前欠貨款23400元,已存入銀行。根據(jù)收賬通知,編制收款憑證如下:  借:銀行存款            23400    貸:應(yīng)收賬款——B企業(yè)           23400  ③23日,甲小企業(yè)將現(xiàn)金8000元存入銀行。根據(jù)上述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),甲小企業(yè)應(yīng)作會(huì)計(jì)分錄如下:  借:銀行存款            8000    貸:庫(kù)存現(xiàn)金                  8000 ?、?1日,甲小企業(yè)本月銀行存款產(chǎn)生的利息總額為900元,2月5日收到。根據(jù)上述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),甲小企業(yè)應(yīng)作會(huì)計(jì)分錄如下:  1月31日,確認(rèn)利息收入:  借:應(yīng)收利息            9000    貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用                  9000  2月5日,收到利息款項(xiàng):  借:銀行存款         900    貸:應(yīng)收利息                   900 ?。?)銀行存款支出的核算。小企業(yè)減少銀行存款,借記“庫(kù)存現(xiàn)金”、“應(yīng)付賬款”等科目,貸記“銀行存款”科目?! 纠?6】甲小企業(yè)203年1月份發(fā)生的有關(guān)銀行存款支出業(yè)務(wù)如下: ?、?日,從銀行提取現(xiàn)金2000元。據(jù)上述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),甲小企業(yè)應(yīng)作會(huì)計(jì)分錄如下:  借:庫(kù)存現(xiàn)金         2000    貸:銀行存款               2000 ?、?2日,甲小企業(yè)購(gòu)買(mǎi)原材料一批,增值稅發(fā)票上注明貨款金額為10000元,增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額為1700元。上述款項(xiàng)已用銀行支票支付。據(jù)上述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),甲小企業(yè)應(yīng)作會(huì)計(jì)分錄如下:  借:材料采購(gòu)           10000    應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)        1700    貸:銀行存款                  11700 ?、?8日,甲小企業(yè)支付D企業(yè)前欠貨款35100元,已開(kāi)出銀行支票支付。據(jù)上述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),甲小企業(yè)應(yīng)作會(huì)計(jì)分錄如下:  借:應(yīng)付賬款——D企業(yè)      35100    貸:銀行存款                  35100  3.銀行存款的清查?! ∑髽I(yè)應(yīng)定期或不定期地進(jìn)行銀行存款的清查。銀行存款的清查是采取與銀行核對(duì)賬目的方法進(jìn)行的。即將小企業(yè)的“銀行存款日記賬”與銀行送來(lái)的“銀行對(duì)賬單”逐筆核對(duì),一般以結(jié)算憑證種類(lèi)、號(hào)數(shù)、金額為依據(jù)。小企業(yè)銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單余額之間如有差額,必須逐筆查明原因并進(jìn)行處理,按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,調(diào)節(jié)相符?! ⌒∑髽I(yè)銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單余額產(chǎn)生差額的原因有二:一是雙方記賬可能有錯(cuò)誤。二是存在未達(dá)賬項(xiàng)。未達(dá)賬項(xiàng)是指因憑證在傳遞過(guò)程中,造成小企業(yè)與銀行之間入賬時(shí)間不一致,一方已經(jīng)入賬而另一方尚未入賬的賬項(xiàng)。小企業(yè)與銀行之間的未達(dá)賬項(xiàng)主要有以下四種情況: ?。?)企業(yè)存入銀行的款項(xiàng),企業(yè)已登記入賬,增加了銀行存款,但銀行未收到通知,尚未入賬以增加企業(yè)的存款。 ?。?)企業(yè)開(kāi)出支票或其他支付憑證,企業(yè)已登記入賬,減少了銀行存款,但銀行未收到通知,尚未辦理支付或轉(zhuǎn)賬手續(xù),還未減少企業(yè)的存款?! 。?)銀行代企業(yè)收進(jìn)的款項(xiàng),銀行登記入賬,作為企業(yè)存款的增加,但企業(yè)尚未收到通知,因而尚未登記入賬?! 。?)銀行代企業(yè)支付的款項(xiàng),銀行已登記入賬,作為企業(yè)存款的減少,但企業(yè)尚未收到通知,因而尚未登記入賬。  在清查過(guò)程中,為了清除未達(dá)賬項(xiàng)的影響,以便檢查雙方記賬有關(guān)差錯(cuò),并確定企業(yè)銀行存款的實(shí)有數(shù),要求小企業(yè)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”?!般y行存款余額調(diào)節(jié)表”的編制,是以雙方賬面余額為基礎(chǔ),各自分別加上對(duì)方已收款入賬而自己尚未入賬的未達(dá)賬項(xiàng)數(shù)額;各自分別減去對(duì)方已付款入賬而自己尚未入賬的未達(dá)賬項(xiàng)數(shù)額?! 〗?jīng)過(guò)調(diào)節(jié)以后的余額,一般既不等于本單位賬面余額,也不等于銀行對(duì)賬單余額,而是企業(yè)實(shí)際可使用的存款數(shù)額。如果調(diào)節(jié)后的存款余額仍不相等,表明一方或雙方記賬有誤,應(yīng)進(jìn)一步查明錯(cuò)賬的原因,并及時(shí)進(jìn)行更正。應(yīng)該注意的是,由于未達(dá)賬項(xiàng)不是錯(cuò)賬、漏賬,因此,不能根據(jù)調(diào)節(jié)表(不是原始憑證)做任何賬務(wù)處理,雙方賬面仍保持原有的余額,待收到有關(guān)憑證后,再進(jìn)行賬務(wù)處理。  現(xiàn)舉例說(shuō)明如下: 【例27】1月31日,銀行送來(lái)對(duì)賬單的余額為37600元,甲小企業(yè)月底“銀行存款”賬面余額為39200元,經(jīng)逐筆核對(duì),發(fā)現(xiàn)有如下未達(dá)賬項(xiàng): ?。?)小企業(yè)委托銀行收款1000元,銀行已辦理收款入賬,小企業(yè)尚未收到收款單據(jù)?! 。?)銀行代小企業(yè)支付電費(fèi)800元,小企業(yè)尚未收到結(jié)算憑證和電費(fèi)收據(jù),因而尚未入賬?! 。?)小企業(yè)收到信匯支票一張計(jì)6000元,小企業(yè)已入賬,而銀行尚未入賬?! 。?)小企業(yè)已簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票一張計(jì)4000元,付款入賬,但持票小企業(yè)尚未到銀行辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)?! 「鶕?jù)以上資料,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,見(jiàn)表22。表22    銀行存款余額調(diào)節(jié)表20x3年1月31日       單位:元項(xiàng)目金額項(xiàng)目金額:小企業(yè)未收銀行已收:小企業(yè)未付銀行已付392001000800:銀行未收小企業(yè)已收:銀行未付小企業(yè)已付3760058004000調(diào)節(jié)后余額39400調(diào)節(jié)后余額39400   以上經(jīng)調(diào)節(jié)后的雙方余額相等,說(shuō)明雙方賬簿的記錄是正確的。如果調(diào)節(jié)后存款余額不相等,應(yīng)主動(dòng)與開(kāi)戶銀行聯(lián)系,應(yīng)查明原因,進(jìn)行更正。銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符后,應(yīng)由編表人和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字;如發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤或無(wú)法調(diào)節(jié)相符時(shí),應(yīng)向財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人報(bào)告。  4.銀行存款新舊制度的變化與銜接?!  缎∑髽I(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》設(shè)置了“銀行存款”科目,其核算內(nèi)容與原制度下“銀行存款”科目的核算內(nèi)容相同。與原制度相比,新準(zhǔn)則增加了“銀行存款日記賬”與“銀行對(duì)賬單”應(yīng)至少每月核對(duì)一次的規(guī)定。轉(zhuǎn)賬時(shí),應(yīng)將原賬中上述科目的余額直接轉(zhuǎn)入新賬中相應(yīng)科目。新賬中相應(yīng)科目設(shè)有明細(xì)科目的,應(yīng)將原賬中上述科目的余額加以分析,分別轉(zhuǎn)入新賬中相應(yīng)科目的相關(guān)明細(xì)科目?! 。ㄈ┢渌泿刨Y金  1.其他貨幣資金的概念與內(nèi)容?! ∑渌泿刨Y金是指小企業(yè)除現(xiàn)金和銀行存款以外的其他各種貨幣資金,即存放地點(diǎn)和用途均與現(xiàn)金和銀行存款不同的貨幣資金。主要包括銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、外埠存款、備用金等?! °y行匯票存款是指小企業(yè)為取得銀行匯票按照規(guī)定存入銀行的款項(xiàng)。銀行匯票是指匯款人將款項(xiàng)交存當(dāng)?shù)劂y行,由銀行簽發(fā)給匯款人持往異地辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算或支取現(xiàn)金的票據(jù)。銀行匯票是由銀行簽發(fā)的異地結(jié)算憑證,付款期為1個(gè)月,除填明“現(xiàn)金”字樣的銀行匯票外,可以背書(shū)轉(zhuǎn)讓。企業(yè)向銀行填送銀行匯票委托書(shū)并將款項(xiàng)交存開(kāi)戶銀行,取得匯票后,根據(jù)銀行蓋章退回的申請(qǐng)書(shū)存根聯(lián),編制付款憑證。小企業(yè)要加強(qiáng)銀行匯票管理與核算,辦理銀行匯票,要嚴(yán)格按審批程序,建立銀行匯票領(lǐng)取、登記、銷(xiāo)號(hào)制度,辦理銀行匯票要有批準(zhǔn)的計(jì)劃或合同以及有關(guān)人員的簽批手續(xù),業(yè)務(wù)結(jié)束后,及時(shí)辦理退款手續(xù)。銀行匯票要注意的問(wèn)題包括:一是銀行匯票使用不合理、不合法,主要表現(xiàn)在超出了使用
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