【正文】 、熱敏質(zhì)等）形成的（如：灌漿類原始記錄）并需要永久和長期保存的文件，及時進行了復(fù)印，并由施工單位及監(jiān)理在該復(fù)印件上簽字蓋章。4） 電子文件使用不可擦除型光盤。5）案卷內(nèi)應(yīng)有案卷封面、卷內(nèi)目錄、材料（竣工圖紙）、卷內(nèi)備考表四部分，依次放置。6）施工文件的填寫要求工程文件文字填寫按國務(wù)院頒布的簡化漢字書寫；字跡工整、清晰。數(shù)字使用阿拉伯?dāng)?shù)字(…、0)；單位使用國家法定計量單位，并以規(guī)定的符號表示(如：MPa、m、mt等)。合格率：用百分?jǐn)?shù)表示，小數(shù)點后保留一位，如果恰為整數(shù)，則小數(shù)點后以0表示。例如；％。表頭填寫：①單位工程、分部工程名稱，按項目劃分確定的名稱填寫；②單元(工序)或分項名稱、部位：填寫該單元(工序)或分項工程名稱(中文名稱或編號)、部位可用樁號、高程等表示；③單元工程量：填寫本單元主要工程量。④檢驗(評定)日期：年，填寫4位數(shù)；月，填寫實際月份 (1～12月)；日，填寫實際日期(1～31日)。設(shè)計值按施工圖填寫，實測值填寫實際檢測數(shù)據(jù)，而不是偏差值。當(dāng)實測數(shù)據(jù)多時，填寫實測組數(shù)、實測值范圍(最小值～最大值)、合格數(shù)，但實測值應(yīng)作表格附件備查。在記錄、試驗報告、驗收簽證及評定表中列出的某些項目，如實際工程無該項內(nèi)容，在相應(yīng)檢驗欄內(nèi)用斜線 “／”表示。單元(工序)或分項工程驗收、評定表嚴(yán)格實行三檢制，監(jiān)理單位現(xiàn)場監(jiān)理工程師復(fù)核質(zhì)量等級后并簽字?；A(chǔ)開挖、重要隱蔽工程、關(guān)鍵部位的單元工程，由參建四方聯(lián)合進行驗收并簽字。文字、數(shù)字有更改項一般是杠改；線條更改一般用劃改，更改后的部位應(yīng)加蓋公章。7）竣工圖的編制竣工圖由施工單位編制?？⒐D應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實反映項目竣工驗收時的實際情況。凡按圖施工沒有變動的，或有一般性設(shè)計變更和材料代用、符合杠改或劃改要求的，可在原圖（須是新圖）上修改，并注明修改依據(jù)、設(shè)計變更通知單、監(jiān)理通知單、工程聯(lián)系單等文件編號，加蓋“竣工圖”章。凡有結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大變更或圖面變更面積超過35%， 應(yīng)重新繪制竣工圖，重繪圖仍按原圖編號，末尾加注“竣”。一張更改通知單涉及多張圖紙的，如圖紙不在同一卷冊，應(yīng)將更改通知放在有關(guān)卷冊中，或在備考表中說明?？⒐D編制完畢后，各編制單位應(yīng)編制竣工圖總說明及各專業(yè)的編制說明，敘述竣工圖編制原則及各專業(yè)編制情況等?？⒐D的更改方法①文字、數(shù)字更改一般是杠改；線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制。②當(dāng)無法在圖紙上表達(dá)清楚時，應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說明。③圖上各種引出說明應(yīng)與圖框平行，引出線不交叉，不遮蓋其他線條。④有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)表等文字有更改的，應(yīng)在修改變更處進行杠改，當(dāng)變更內(nèi)容較多時，可采用注記說明的辦法。⑤更改應(yīng)用黑色墨水或碳素墨水。8）竣工圖章的使用①竣工圖章的尺寸為80mm60mm，內(nèi)容有：編制單位名稱、技術(shù)負(fù)責(zé)人、審核人、編制人、編制日期、監(jiān)理單位名稱和監(jiān)理人。 ②所有竣工圖應(yīng)逐頁加蓋“竣工圖”章，各項簽字手續(xù)完備。③竣工圖章應(yīng)使用不褪色紅色印泥，蓋在圖標(biāo)上方空白處或折疊后竣工圖外翻圖標(biāo)的上方。9）文件的組卷①項目驗收文件按單元工程、分部工程、單位工程組卷；試驗檢測資料按分部工程、單位工程組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺件等組卷；管理文件按時間、問題組卷。②卷內(nèi)文件不重份。同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長。10）案卷與卷內(nèi)文件的排序①管理性文件按時間、問題或重要程度排列。②施工文件按管理、工序排列。③設(shè)備文件按依據(jù)性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調(diào)試和運行維修等順序排列。④竣工圖按專業(yè)、圖號排列。⑤卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正文在前，附件在后；批復(fù)在前，請示在后。11）案卷編目①卷內(nèi)文件頁號的編寫：卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面均應(yīng)編寫頁號。雙面書寫文件，頁號編寫在正面右下角，背面左下角；成套圖樣或印刷成冊文件，不必重新編寫頁號；卷內(nèi)整裝文件連續(xù)編頁號，單份文件之間不連續(xù)編頁號。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。②卷內(nèi)目錄 卷內(nèi)目錄是案卷內(nèi)登記文件及其排列次序的目錄，格式見（附表1），表格正式內(nèi)容宋體用五號字（當(dāng)內(nèi)容較多時，可將字體適當(dāng)改?。?，用Excel制作，A4紙打印。目錄表格尺寸不能進行改動，每頁內(nèi)規(guī)定為15行（除標(biāo)題欄），紙張宜采用70g以上白色書寫紙制作。 ——序號用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件存的順序，一個文件一個號； ——文件編號填寫文件文號、圖紙圖號； ——責(zé)任者為合同全程； ——文件題名應(yīng)為文字材料（圖紙）標(biāo)題全稱； ——頁號填寫每份文件首尾頁號如“11”； ——日期為卷內(nèi)文件編制日期，年、月、日，用8位數(shù)表示； ——備注填寫其他需要說明的事項；——一個文件內(nèi)有附件的須在主件下編寫附件內(nèi)容。③卷內(nèi)備考表 卷內(nèi)備考表是說明卷內(nèi)文件狀況的表格。填寫卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)，不同載體文件數(shù)量；檔號后應(yīng)在括號內(nèi)注明檔案載體形式（如只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤、硬磁盤等）。表格正式內(nèi)容宋體用五號字，用word制作，A4紙打印，紙張宜采用70g以上白色書寫紙制作。④案卷盒封面和脊背的編制 ——立卷單位填寫合同全稱； ——起止日期填寫卷內(nèi)文件形成的起止日期，如“20100529～20110630”； ——保管期限填寫劃定的保管期限； ——案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。主要包括項目全稱、文件內(nèi)容，出現(xiàn)一類文件多盒現(xiàn)象時，應(yīng)在文件題名后用高程、編號或時間區(qū)分，用中括號表示?！凹贡秤媒y(tǒng)一標(biāo)簽格式打印粘貼，宜采用150g的白色書寫紙制作?！?2）文件掃描所收集的文件應(yīng)逐份進行掃描，形成電子文檔，按“案卷盒”建立文件夾。并刻錄成不可擦寫光盤。整理兩套相應(yīng)電子文件歸檔，并在其載體上貼上標(biāo)簽，注明載體序號、全宗號、類別號、類別代碼、稿本代碼、保管期限、存入日期等，歸檔后的電子文件的載體應(yīng)設(shè)置成禁止寫操作的狀態(tài)。13）案卷裝訂為避免過程中重復(fù)裝拆現(xiàn)象，案卷在監(jiān)理、業(yè)主審核完成后統(tǒng)一進行裝訂。①文件材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式；②“圖紙不裝訂。統(tǒng)一折疊A4圖幅，內(nèi)折式，外翻圖標(biāo)，即按GB/。”③案卷內(nèi)文件材料（除原件外）紙張規(guī)格必需符合A4規(guī)格，不同尺寸的文件材料要折疊（粘貼）為統(tǒng)一幅面。裝訂前應(yīng)取掉金屬物、塑料制品，采用三孔一線裝訂。沒有裝訂邊的應(yīng)加邊，殘破文件要進行修補。案卷裝訂時裝訂線的位置一共三個孔（都在左邊），～；從上至下,第一個孔距左上5cm,第二個孔為上下孔距離的中點,第三個孔距左下5cm。④文件裝訂后，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件首頁右上方加蓋、填寫檔號章（序號為卷內(nèi)單份文件排列號，從0199）。（1）在項目竣工文件收集、編制和整理完后，應(yīng)依次由監(jiān)理業(yè)主相應(yīng)部門對文件的完整、準(zhǔn)確情況進行審查并簽署意見。（2）對檔案審查整體合格后，應(yīng)及時寫出單位的竣工檔案自檢報告，自檢報告應(yīng)包括：1）承擔(dān)項目的概括（分部分項工程的內(nèi)容）。2）承擔(dān)項目的檔案管理體制。3）承擔(dān)項目的文件資料的形成、積累、整理與歸檔工作情況。4）竣工圖編制情況及質(zhì)量。5）存在的問題及解決的措施。6）檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性評價及在施工、試生產(chǎn)中的作用。（3）歸檔文件一式兩套，必須保證一套是原件；原始記錄、施工日志等歸一套原件。（4）竣工資料通過歸檔審查后，寫出竣工資料編制說明，完成《歸檔簽證表》、《歸檔審定表》、《案卷移交目錄》的填寫。經(jīng)建設(shè)公司確認(rèn)并辦理交接手續(xù)。（5）竣工圖的編制說明和CAD繪制的竣工圖，以及用Excel制作的卷內(nèi)目錄、移交目錄隨相應(yīng)歸檔資料一起提交電子光盤。（6）文件資料收集參照建設(shè)公司的要求，應(yīng)收集的文件資料范圍見下表：文件資料收集范圍表序 號歸　　檔　　文　　件1工程管理類歸檔文件工程開工報告、停工報告、復(fù)工報告及監(jiān)理單位對項目開工條件的檢查批復(fù)或會議審核意見性紀(jì)要施工組織設(shè)計、過程施工技術(shù)方案及工藝及監(jiān)理審核文件業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計或施工單位自行組織的技術(shù)交底、圖紙會審文件與本工程相關(guān)的業(yè)主、監(jiān)理文件及專題會議、驗收會議紀(jì)要等混凝土、砂漿配合比試驗報告及監(jiān)理或試驗室的審核批復(fù)意見現(xiàn)場過程核定單等設(shè)計變更中間過程文件承包單位自購建材的供方資質(zhì)證書復(fù)印件和相關(guān)證明性資料施工大事2工程測量類歸檔文件（測量資料中：過程放樣資料、開挖竣工測量圖、竣工圖測量圖不入本卷，該類資料要求監(jiān)理工程師予以嚴(yán)格控制，每份文件必須有監(jiān)理工程師的審核簽字）平面控制網(wǎng)及測量監(jiān)理工程師審核意見現(xiàn)場導(dǎo)線測量成果、三角網(wǎng)測量成果及測量工程師檢查意見測量專業(yè)報告、各級控制網(wǎng)的計算成果和相關(guān)附圖測量原始記錄資料及監(jiān)理工程師的旁站檢查意見（注：地下工程測量應(yīng)盡量可能采用新技術(shù)，資料中應(yīng)有監(jiān)理工程師意見測量人員資格（上崗）證書（復(fù)印件）、測量儀器鑒定單位或部門資格證書及監(jiān)理工程師意見3建材檢驗試驗類歸檔文件（本卷資料包括：廠家資料、批次進廠材料的抽檢資料、施工過程的抽檢資料、該類資料要求監(jiān)理工程師審核簽字）工程基建項目中投入使用的（砂石、水泥、摻合料、外加劑、鋼筋、型鋼、不銹鋼、止水材料、焊接材料）防腐、裝修項目中使用的（防腐涂料、防腐膠泥、油漆、泡沬板、裝飾材料）等原材料的出廠品質(zhì)試驗報告及監(jiān)理工程師審核批復(fù)文件所有原材料（包括鋼筋、型鋼、不銹鋼、鋼纖維、止水材料、焊接材料、水泥、摻合料、外加劑）進場抽檢試驗報告（水泥必要時的化學(xué)分析報告）及監(jiān)理意見混凝土或鋼筋混凝土預(yù)制件、金屬結(jié)構(gòu)加工件等成品（半成品）出廠合格證、出廠品質(zhì)檢驗試驗報告、監(jiān)理單位簽發(fā)的進場驗收檢查證明砂漿、碾壓、噴射混凝土拌和物要料單（要求有試驗監(jiān)理簽字）、現(xiàn)場質(zhì)量跟蹤取樣的檢測試驗報告，試驗成果分析報告及試驗監(jiān)理工程師審核意見。（有抗凍、抗?jié)B要求的應(yīng)提交抗凍滲試驗報告，混凝土密實度檢測報告）建筑物聲波（或回彈儀）檢測試驗報告、成果分析報告及監(jiān)理工程師審核意見鋼筋焊接接頭、螺紋鋼筋聯(lián)接套筒、預(yù)埋件焊接工藝試驗報告、現(xiàn)場抽樣試件試驗報告土石方回填碾壓干容重試驗報告、表層混凝土含水率試驗報告等混凝土拌和站衡量秤的檢定證書及計量偏差、分階段校測記錄各種自然條件下的混凝土拌制測試記錄、混凝土要料通知單試驗工作報告4工程質(zhì)量驗收類歸檔文件（本卷資料以隱蔽工程質(zhì)量驗收類歸檔資料為主，該類資料要求監(jiān)理工程師予以嚴(yán)格控制，每份質(zhì)量驗收類文件必須有監(jiān)理工程師審核簽字，而且要求監(jiān)理在施工單位移交竣工資料前加蓋監(jiān)理單位公章。土石方開挖、噴錨支護、混凝土襯砌、灌漿工程、以及金屬結(jié)構(gòu)、電氣安裝工程的質(zhì)量驗收資料檢查、均遵循以下要求）由施工、監(jiān)理、設(shè)代、業(yè)主專業(yè)工程師聯(lián)合簽發(fā)的基礎(chǔ)（槽）開挖、邊坡開挖、隧洞洞挖單元工程驗收證書；施工地質(zhì)描述及報告，監(jiān)理質(zhì)量評定表，質(zhì)量終檢人員自檢記錄、驗收報告、基坑（隧洞）開挖、放線（平面坐標(biāo)與高程）、隧洞斷面測量記錄、監(jiān)理審核意見支護工程中錨索、錨桿、排水孔、噴混凝土支護等檢查驗收合格證、準(zhǔn)噴證、質(zhì)量評定表、錨桿布置圖及拉拔測試記錄、混凝土射厚度檢測記錄大體積混凝土、襯砌混凝土及其它鋼筋混凝土檢查驗收合格證、混凝土施工記錄、倉面布置記錄、質(zhì)量評定表，鋼筋、預(yù)埋件安裝、模板定位放線、結(jié)構(gòu)物定位測量記錄、管道、安全監(jiān)測儀器埋設(shè)等檢查記錄灌漿工程中的鉆、測孔記錄、巖層柱狀圖、灌漿記錄及灌漿成果（圖）灌漿檢查成果、質(zhì)量等級評定表等土石方回填、圬工工程；裝飾裝修工程、防腐工程、噴涂工藝檢查驗收合格證、專業(yè)測試記錄、質(zhì)量等級評定表等金結(jié)、電氣安裝工程檢查、驗收、試運行合格證、金結(jié)探傷試驗及電氣元件測試記錄、焊縫檢查記錄、安裝偏差測量記錄、質(zhì)量等級評定等普通防雷接地系統(tǒng)施工安裝記錄及其試驗記錄，設(shè)備安裝、檢查驗收測量數(shù)據(jù)及空載試驗驗收合格證；以上資料監(jiān)理見證或?qū)彶橐庖?；工程工藝系統(tǒng)需求的各類移交證書、工藝圖及72小時聯(lián)動試運行報告等5照片類歸檔資料（本卷資料是照片資料成果，做為檔案資料的證明性資料，一般由照　片、底片和說明組成，使用數(shù)碼照相機時保存光盤）本單位的主要職能活動、重要工作成果、重要工序或工藝過程的照片。記錄領(lǐng)導(dǎo)人、名人參觀本單位的重大公務(wù)活動，施工過程中的重大事件、事故、自然災(zāi)害及其他異常情況的照片，重要經(jīng)濟活動，會議的照片。工程原始地貌和工程定點照片6驗收類歸檔文件（本卷資料以驗收類成果資料為主）檔案資料驗收表工程施工管理工作報告、試驗工作專題報告、測量工作專題報告、設(shè)備啟動驗收報告、工藝性聯(lián)動試驗報告按照事驗收項目、將分部工程或單位工程、階段工程的驗收簽證歸入本卷。有電氣、設(shè)備、金結(jié)安裝項目時應(yīng)將調(diào)試（或單機試運行）大綱及相關(guān)驗收證書歸入。其他應(yīng)辦理的證書有：建筑物移交證書、試運行前的設(shè)備啟動驗收證書、聯(lián)動工藝性試驗驗收證書。7中間結(jié)算及臨時經(jīng)濟簽證資料（包括月結(jié)算報表）該類文件由公司計劃部門負(fù)責(zé)收集整理、項目完工后移交檔案室歸檔；公司計劃部門不僅應(yīng)移交中間結(jié)算資料，而且應(yīng)將竣工決算資料全部完善后（包括結(jié)算質(zhì)量保證金）移交檔案室；檔案室未收到計劃部門移交的竣工決算資料以前，該項目檔案不得封卷。8竣工圖資料（竣工圖的整理必須遵循竣工圖整理規(guī)范的要求）開挖竣工圖（由施工單位測量人員制作的巖石基礎(chǔ)平、斷面圖）竣工圖（根據(jù)設(shè)計變更、變更設(shè)計或設(shè)計補充文件將施工圖按《國家基本建設(shè)委員會關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定》要求改繪成圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠的最后完工形式的藍(lán)圖），凡是修改的竣工圖一定要在圖上標(biāo)明變更通知和設(shè)計補充文件的編號?？⒐て矫鏈y量圖（建筑物最終結(jié)構(gòu)平面位置藍(lán)圖），所有的竣工圖都必須按照檔案管理的要求加蓋竣工章，并由監(jiān)理及相關(guān)人員完善簽字手續(xù)；涉及到每卷竣工圖