【正文】 、熱敏質(zhì)等）形成的（如：灌漿類原始記錄）并需要永久和長(zhǎng)期保存的文件，及時(shí)進(jìn)行了復(fù)印，并由施工單位及監(jiān)理在該復(fù)印件上簽字蓋章。4） 電子文件使用不可擦除型光盤。5）案卷內(nèi)應(yīng)有案卷封面、卷內(nèi)目錄、材料（竣工圖紙）、卷內(nèi)備考表四部分，依次放置。6）施工文件的填寫要求工程文件文字填寫按國(guó)務(wù)院頒布的簡(jiǎn)化漢字書寫；字跡工整、清晰。數(shù)字使用阿拉伯?dāng)?shù)字(…、0)；單位使用國(guó)家法定計(jì)量單位，并以規(guī)定的符號(hào)表示(如：MPa、m、mt等)。合格率：用百分?jǐn)?shù)表示，小數(shù)點(diǎn)后保留一位，如果恰為整數(shù)，則小數(shù)點(diǎn)后以0表示。例如；％。表頭填寫：①單位工程、分部工程名稱，按項(xiàng)目劃分確定的名稱填寫；②單元(工序)或分項(xiàng)名稱、部位：填寫該單元(工序)或分項(xiàng)工程名稱(中文名稱或編號(hào))、部位可用樁號(hào)、高程等表示；③單元工程量：填寫本單元主要工程量。④檢驗(yàn)(評(píng)定)日期：年，填寫4位數(shù)；月，填寫實(shí)際月份 (1～12月)；日，填寫實(shí)際日期(1～31日)。設(shè)計(jì)值按施工圖填寫，實(shí)測(cè)值填寫實(shí)際檢測(cè)數(shù)據(jù)，而不是偏差值。當(dāng)實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)多時(shí)，填寫實(shí)測(cè)組數(shù)、實(shí)測(cè)值范圍(最小值～最大值)、合格數(shù)，但實(shí)測(cè)值應(yīng)作表格附件備查。在記錄、試驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)收簽證及評(píng)定表中列出的某些項(xiàng)目，如實(shí)際工程無(wú)該項(xiàng)內(nèi)容，在相應(yīng)檢驗(yàn)欄內(nèi)用斜線 “／”表示。單元(工序)或分項(xiàng)工程驗(yàn)收、評(píng)定表嚴(yán)格實(shí)行三檢制，監(jiān)理單位現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師復(fù)核質(zhì)量等級(jí)后并簽字?；A(chǔ)開挖、重要隱蔽工程、關(guān)鍵部位的單元工程，由參建四方聯(lián)合進(jìn)行驗(yàn)收并簽字。文字、數(shù)字有更改項(xiàng)一般是杠改；線條更改一般用劃改，更改后的部位應(yīng)加蓋公章。7）竣工圖的編制竣工圖由施工單位編制?？⒐D應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況。凡按圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，或有一般性設(shè)計(jì)變更和材料代用、符合杠改或劃改要求的，可在原圖（須是新圖）上修改，并注明修改依據(jù)、設(shè)計(jì)變更通知單、監(jiān)理通知單、工程聯(lián)系單等文件編號(hào)，加蓋“竣工圖”章。凡有結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大變更或圖面變更面積超過(guò)35%， 應(yīng)重新繪制竣工圖，重繪圖仍按原圖編號(hào)，末尾加注“竣”。一張更改通知單涉及多張圖紙的，如圖紙不在同一卷冊(cè)，應(yīng)將更改通知放在有關(guān)卷冊(cè)中，或在備考表中說(shuō)明?？⒐D編制完畢后，各編制單位應(yīng)編制竣工圖總說(shuō)明及各專業(yè)的編制說(shuō)明，敘述竣工圖編制原則及各專業(yè)編制情況等?？⒐D的更改方法①文字、數(shù)字更改一般是杠改；線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制。②當(dāng)無(wú)法在圖紙上表達(dá)清楚時(shí)，應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說(shuō)明。③圖上各種引出說(shuō)明應(yīng)與圖框平行，引出線不交叉，不遮蓋其他線條。④有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)表等文字有更改的，應(yīng)在修改變更處進(jìn)行杠改，當(dāng)變更內(nèi)容較多時(shí)，可采用注記說(shuō)明的辦法。⑤更改應(yīng)用黑色墨水或碳素墨水。8）竣工圖章的使用①竣工圖章的尺寸為80mm60mm，內(nèi)容有：編制單位名稱、技術(shù)負(fù)責(zé)人、審核人、編制人、編制日期、監(jiān)理單位名稱和監(jiān)理人。 ②所有竣工圖應(yīng)逐頁(yè)加蓋“竣工圖”章，各項(xiàng)簽字手續(xù)完備。③竣工圖章應(yīng)使用不褪色紅色印泥，蓋在圖標(biāo)上方空白處或折疊后竣工圖外翻圖標(biāo)的上方。9）文件的組卷①項(xiàng)目驗(yàn)收文件按單元工程、分部工程、單位工程組卷；試驗(yàn)檢測(cè)資料按分部工程、單位工程組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺(tái)件等組卷；管理文件按時(shí)間、問(wèn)題組卷。②卷內(nèi)文件不重份。同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長(zhǎng)。10）案卷與卷內(nèi)文件的排序①管理性文件按時(shí)間、問(wèn)題或重要程度排列。②施工文件按管理、工序排列。③設(shè)備文件按依據(jù)性、開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列。④竣工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列。⑤卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正文在前，附件在后；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后。11）案卷編目①卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)的編寫：卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁(yè)面均應(yīng)編寫頁(yè)號(hào)。雙面書寫文件，頁(yè)號(hào)編寫在正面右下角，背面左下角；成套圖樣或印刷成冊(cè)文件，不必重新編寫頁(yè)號(hào)；卷內(nèi)整裝文件連續(xù)編頁(yè)號(hào)，單份文件之間不連續(xù)編頁(yè)號(hào)。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。②卷內(nèi)目錄 卷內(nèi)目錄是案卷內(nèi)登記文件及其排列次序的目錄，格式見（附表1），表格正式內(nèi)容宋體用五號(hào)字（當(dāng)內(nèi)容較多時(shí)，可將字體適當(dāng)改小），用Excel制作，A4紙打印。目錄表格尺寸不能進(jìn)行改動(dòng)，每頁(yè)內(nèi)規(guī)定為15行（除標(biāo)題欄），紙張宜采用70g以上白色書寫紙制作。 ——序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件存的順序，一個(gè)文件一個(gè)號(hào)； ——文件編號(hào)填寫文件文號(hào)、圖紙圖號(hào)； ——責(zé)任者為合同全程； ——文件題名應(yīng)為文字材料（圖紙）標(biāo)題全稱； ——頁(yè)號(hào)填寫每份文件首尾頁(yè)號(hào)如“11”； ——日期為卷內(nèi)文件編制日期，年、月、日，用8位數(shù)表示； ——備注填寫其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)；——一個(gè)文件內(nèi)有附件的須在主件下編寫附件內(nèi)容。③卷內(nèi)備考表 卷內(nèi)備考表是說(shuō)明卷內(nèi)文件狀況的表格。填寫卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁(yè)數(shù)，不同載體文件數(shù)量；檔號(hào)后應(yīng)在括號(hào)內(nèi)注明檔案載體形式（如只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤、硬磁盤等）。表格正式內(nèi)容宋體用五號(hào)字，用word制作，A4紙打印，紙張宜采用70g以上白色書寫紙制作。④案卷盒封面和脊背的編制 ——立卷單位填寫合同全稱； ——起止日期填寫卷內(nèi)文件形成的起止日期，如“20100529～20110630”； ——保管期限填寫劃定的保管期限； ——案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。主要包括項(xiàng)目全稱、文件內(nèi)容，出現(xiàn)一類文件多盒現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)在文件題名后用高程、編號(hào)或時(shí)間區(qū)分，用中括號(hào)表示?！凹贡秤媒y(tǒng)一標(biāo)簽格式打印粘貼，宜采用150g的白色書寫紙制作?！?2）文件掃描所收集的文件應(yīng)逐份進(jìn)行掃描，形成電子文檔，按“案卷盒”建立文件夾。并刻錄成不可擦寫光盤。整理兩套相應(yīng)電子文件歸檔，并在其載體上貼上標(biāo)簽，注明載體序號(hào)、全宗號(hào)、類別號(hào)、類別代碼、稿本代碼、保管期限、存入日期等，歸檔后的電子文件的載體應(yīng)設(shè)置成禁止寫操作的狀態(tài)。13）案卷裝訂為避免過(guò)程中重復(fù)裝拆現(xiàn)象，案卷在監(jiān)理、業(yè)主審核完成后統(tǒng)一進(jìn)行裝訂。①文件材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式；②“圖紙不裝訂。統(tǒng)一折疊A4圖幅，內(nèi)折式，外翻圖標(biāo)，即按GB/?！雹郯妇韮?nèi)文件材料（除原件外）紙張規(guī)格必需符合A4規(guī)格，不同尺寸的文件材料要折疊（粘貼）為統(tǒng)一幅面。裝訂前應(yīng)取掉金屬物、塑料制品，采用三孔一線裝訂。沒(méi)有裝訂邊的應(yīng)加邊，殘破文件要進(jìn)行修補(bǔ)。案卷裝訂時(shí)裝訂線的位置一共三個(gè)孔（都在左邊），～；從上至下,第一個(gè)孔距左上5cm,第二個(gè)孔為上下孔距離的中點(diǎn),第三個(gè)孔距左下5cm。④文件裝訂后，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件首頁(yè)右上方加蓋、填寫檔號(hào)章（序號(hào)為卷內(nèi)單份文件排列號(hào)，從0199）。（1）在項(xiàng)目竣工文件收集、編制和整理完后，應(yīng)依次由監(jiān)理業(yè)主相應(yīng)部門對(duì)文件的完整、準(zhǔn)確情況進(jìn)行審查并簽署意見。（2）對(duì)檔案審查整體合格后，應(yīng)及時(shí)寫出單位的竣工檔案自檢報(bào)告，自檢報(bào)告應(yīng)包括：1）承擔(dān)項(xiàng)目的概括（分部分項(xiàng)工程的內(nèi)容）。2）承擔(dān)項(xiàng)目的檔案管理體制。3）承擔(dān)項(xiàng)目的文件資料的形成、積累、整理與歸檔工作情況。4）竣工圖編制情況及質(zhì)量。5）存在的問(wèn)題及解決的措施。6）檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性評(píng)價(jià)及在施工、試生產(chǎn)中的作用。（3）歸檔文件一式兩套，必須保證一套是原件；原始記錄、施工日志等歸一套原件。（4）竣工資料通過(guò)歸檔審查后，寫出竣工資料編制說(shuō)明，完成《歸檔簽證表》、《歸檔審定表》、《案卷移交目錄》的填寫。經(jīng)建設(shè)公司確認(rèn)并辦理交接手續(xù)。（5）竣工圖的編制說(shuō)明和CAD繪制的竣工圖，以及用Excel制作的卷內(nèi)目錄、移交目錄隨相應(yīng)歸檔資料一起提交電子光盤。（6）文件資料收集參照建設(shè)公司的要求，應(yīng)收集的文件資料范圍見下表：文件資料收集范圍表序 號(hào)歸　　檔　　文　　件1工程管理類歸檔文件工程開工報(bào)告、停工報(bào)告、復(fù)工報(bào)告及監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目開工條件的檢查批復(fù)或會(huì)議審核意見性紀(jì)要施工組織設(shè)計(jì)、過(guò)程施工技術(shù)方案及工藝及監(jiān)理審核文件業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)或施工單位自行組織的技術(shù)交底、圖紙會(huì)審文件與本工程相關(guān)的業(yè)主、監(jiān)理文件及專題會(huì)議、驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要等混凝土、砂漿配合比試驗(yàn)報(bào)告及監(jiān)理或試驗(yàn)室的審核批復(fù)意見現(xiàn)場(chǎng)過(guò)程核定單等設(shè)計(jì)變更中間過(guò)程文件承包單位自購(gòu)建材的供方資質(zhì)證書復(fù)印件和相關(guān)證明性資料施工大事2工程測(cè)量類歸檔文件（測(cè)量資料中：過(guò)程放樣資料、開挖竣工測(cè)量圖、竣工圖測(cè)量圖不入本卷，該類資料要求監(jiān)理工程師予以嚴(yán)格控制，每份文件必須有監(jiān)理工程師的審核簽字）平面控制網(wǎng)及測(cè)量監(jiān)理工程師審核意見現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)線測(cè)量成果、三角網(wǎng)測(cè)量成果及測(cè)量工程師檢查意見測(cè)量專業(yè)報(bào)告、各級(jí)控制網(wǎng)的計(jì)算成果和相關(guān)附圖測(cè)量原始記錄資料及監(jiān)理工程師的旁站檢查意見（注：地下工程測(cè)量應(yīng)盡量可能采用新技術(shù)，資料中應(yīng)有監(jiān)理工程師意見測(cè)量人員資格（上崗）證書（復(fù)印件）、測(cè)量?jī)x器鑒定單位或部門資格證書及監(jiān)理工程師意見3建材檢驗(yàn)試驗(yàn)類歸檔文件（本卷資料包括：廠家資料、批次進(jìn)廠材料的抽檢資料、施工過(guò)程的抽檢資料、該類資料要求監(jiān)理工程師審核簽字）工程基建項(xiàng)目中投入使用的（砂石、水泥、摻合料、外加劑、鋼筋、型鋼、不銹鋼、止水材料、焊接材料）防腐、裝修項(xiàng)目中使用的（防腐涂料、防腐膠泥、油漆、泡沬板、裝飾材料）等原材料的出廠品質(zhì)試驗(yàn)報(bào)告及監(jiān)理工程師審核批復(fù)文件所有原材料（包括鋼筋、型鋼、不銹鋼、鋼纖維、止水材料、焊接材料、水泥、摻合料、外加劑）進(jìn)場(chǎng)抽檢試驗(yàn)報(bào)告（水泥必要時(shí)的化學(xué)分析報(bào)告）及監(jiān)理意見混凝土或鋼筋混凝土預(yù)制件、金屬結(jié)構(gòu)加工件等成品（半成品）出廠合格證、出廠品質(zhì)檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、監(jiān)理單位簽發(fā)的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收檢查證明砂漿、碾壓、噴射混凝土拌和物要料單（要求有試驗(yàn)監(jiān)理簽字）、現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量跟蹤取樣的檢測(cè)試驗(yàn)報(bào)告，試驗(yàn)成果分析報(bào)告及試驗(yàn)監(jiān)理工程師審核意見。（有抗凍、抗?jié)B要求的應(yīng)提交抗凍滲試驗(yàn)報(bào)告，混凝土密實(shí)度檢測(cè)報(bào)告）建筑物聲波（或回彈儀）檢測(cè)試驗(yàn)報(bào)告、成果分析報(bào)告及監(jiān)理工程師審核意見鋼筋焊接接頭、螺紋鋼筋聯(lián)接套筒、預(yù)埋件焊接工藝試驗(yàn)報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)抽樣試件試驗(yàn)報(bào)告土石方回填碾壓干容重試驗(yàn)報(bào)告、表層混凝土含水率試驗(yàn)報(bào)告等混凝土拌和站衡量秤的檢定證書及計(jì)量偏差、分階段校測(cè)記錄各種自然條件下的混凝土拌制測(cè)試記錄、混凝土要料通知單試驗(yàn)工作報(bào)告4工程質(zhì)量驗(yàn)收類歸檔文件（本卷資料以隱蔽工程質(zhì)量驗(yàn)收類歸檔資料為主，該類資料要求監(jiān)理工程師予以嚴(yán)格控制，每份質(zhì)量驗(yàn)收類文件必須有監(jiān)理工程師審核簽字，而且要求監(jiān)理在施工單位移交竣工資料前加蓋監(jiān)理單位公章。土石方開挖、噴錨支護(hù)、混凝土襯砌、灌漿工程、以及金屬結(jié)構(gòu)、電氣安裝工程的質(zhì)量驗(yàn)收資料檢查、均遵循以下要求）由施工、監(jiān)理、設(shè)代、業(yè)主專業(yè)工程師聯(lián)合簽發(fā)的基礎(chǔ)（槽）開挖、邊坡開挖、隧洞洞挖單元工程驗(yàn)收證書；施工地質(zhì)描述及報(bào)告，監(jiān)理質(zhì)量評(píng)定表，質(zhì)量終檢人員自檢記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、基坑（隧洞）開挖、放線（平面坐標(biāo)與高程）、隧洞斷面測(cè)量記錄、監(jiān)理審核意見支護(hù)工程中錨索、錨桿、排水孔、噴混凝土支護(hù)等檢查驗(yàn)收合格證、準(zhǔn)噴證、質(zhì)量評(píng)定表、錨桿布置圖及拉拔測(cè)試記錄、混凝土射厚度檢測(cè)記錄大體積混凝土、襯砌混凝土及其它鋼筋混凝土檢查驗(yàn)收合格證、混凝土施工記錄、倉(cāng)面布置記錄、質(zhì)量評(píng)定表，鋼筋、預(yù)埋件安裝、模板定位放線、結(jié)構(gòu)物定位測(cè)量記錄、管道、安全監(jiān)測(cè)儀器埋設(shè)等檢查記錄灌漿工程中的鉆、測(cè)孔記錄、巖層柱狀圖、灌漿記錄及灌漿成果（圖）灌漿檢查成果、質(zhì)量等級(jí)評(píng)定表等土石方回填、圬工工程；裝飾裝修工程、防腐工程、噴涂工藝檢查驗(yàn)收合格證、專業(yè)測(cè)試記錄、質(zhì)量等級(jí)評(píng)定表等金結(jié)、電氣安裝工程檢查、驗(yàn)收、試運(yùn)行合格證、金結(jié)探傷試驗(yàn)及電氣元件測(cè)試記錄、焊縫檢查記錄、安裝偏差測(cè)量記錄、質(zhì)量等級(jí)評(píng)定等普通防雷接地系統(tǒng)施工安裝記錄及其試驗(yàn)記錄，設(shè)備安裝、檢查驗(yàn)收測(cè)量數(shù)據(jù)及空載試驗(yàn)驗(yàn)收合格證；以上資料監(jiān)理見證或?qū)彶橐庖姡还こ坦に囅到y(tǒng)需求的各類移交證書、工藝圖及72小時(shí)聯(lián)動(dòng)試運(yùn)行報(bào)告等5照片類歸檔資料（本卷資料是照片資料成果，做為檔案資料的證明性資料，一般由照　片、底片和說(shuō)明組成，使用數(shù)碼照相機(jī)時(shí)保存光盤）本單位的主要職能活動(dòng)、重要工作成果、重要工序或工藝過(guò)程的照片。記錄領(lǐng)導(dǎo)人、名人參觀本單位的重大公務(wù)活動(dòng)，施工過(guò)程中的重大事件、事故、自然災(zāi)害及其他異常情況的照片，重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，會(huì)議的照片。工程原始地貌和工程定點(diǎn)照片6驗(yàn)收類歸檔文件（本卷資料以驗(yàn)收類成果資料為主）檔案資料驗(yàn)收表工程施工管理工作報(bào)告、試驗(yàn)工作專題報(bào)告、測(cè)量工作專題報(bào)告、設(shè)備啟動(dòng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工藝性聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)報(bào)告按照事驗(yàn)收項(xiàng)目、將分部工程或單位工程、階段工程的驗(yàn)收簽證歸入本卷。有電氣、設(shè)備、金結(jié)安裝項(xiàng)目時(shí)應(yīng)將調(diào)試（或單機(jī)試運(yùn)行）大綱及相關(guān)驗(yàn)收證書歸入。其他應(yīng)辦理的證書有：建筑物移交證書、試運(yùn)行前的設(shè)備啟動(dòng)驗(yàn)收證書、聯(lián)動(dòng)工藝性試驗(yàn)驗(yàn)收證書。7中間結(jié)算及臨時(shí)經(jīng)濟(jì)簽證資料（包括月結(jié)算報(bào)表）該類文件由公司計(jì)劃部門負(fù)責(zé)收集整理、項(xiàng)目完工后移交檔案室歸檔；公司計(jì)劃部門不僅應(yīng)移交中間結(jié)算資料，而且應(yīng)將竣工決算資料全部完善后（包括結(jié)算質(zhì)量保證金）移交檔案室；檔案室未收到計(jì)劃部門移交的竣工決算資料以前，該項(xiàng)目檔案不得封卷。8竣工圖資料（竣工圖的整理必須遵循竣工圖整理規(guī)范的要求）開挖竣工圖（由施工單位測(cè)量人員制作的巖石基礎(chǔ)平、斷面圖）竣工圖（根據(jù)設(shè)計(jì)變更、變更設(shè)計(jì)或設(shè)計(jì)補(bǔ)充文件將施工圖按《國(guó)家基本建設(shè)委員會(huì)關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定》要求改繪成圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠的最后完工形式的藍(lán)圖），凡是修改的竣工圖一定要在圖上標(biāo)明變更通知和設(shè)計(jì)補(bǔ)充文件的編號(hào)?？⒐て矫鏈y(cè)量圖（建筑物最終結(jié)構(gòu)平面位置藍(lán)圖），所有的竣工圖都必須按照檔案管理的要求加蓋竣工章，并由監(jiān)理及相關(guān)人員完善簽字手續(xù)；涉及到每卷竣工圖