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質(zhì)量管理概論和管理體系-資料下載頁

2025-06-28 10:41本頁面
  

【正文】 轉(zhuǎn)資本。 原材料、在制品和制成品的有效管理。 降低交易成本,提高供應(yīng)鏈成員間的交易效率 創(chuàng)造顧客化產(chǎn)品和服務(wù),提供一攬子解決方案,為顧客創(chuàng)造價(jià)值。 增強(qiáng)平衡供需關(guān)系。 (二)供應(yīng)鏈管理的發(fā)展階段 傳統(tǒng)物流管理階段:集合了運(yùn)輸和倉儲(chǔ)兩大職能。 現(xiàn)代物流階段:增加了制造、采購和訂貨管理職能,輔以EDI、世界范圍的通信和高性能計(jì)算機(jī)的應(yīng)用。 同步一體化供應(yīng)鏈階段:在原有供應(yīng)鏈兩端分別增加了供應(yīng)商和顧客。一體化供應(yīng)鏈涵蓋了信息流、物流和資金流的管理。 (三)供應(yīng)鏈管理的成功因素 關(guān)注顧客。始終把最終顧客的需要和期望視為最重要的,并盡力識(shí)別和理解最終顧客的需要和期望,作為決策的主要依據(jù)。 先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用。 績效定量管理。 跨職能團(tuán)隊(duì),來自相關(guān)職能部門的團(tuán)隊(duì)緊密協(xié)作可以消除往常的組織界限并發(fā)現(xiàn)有益于整個(gè)供應(yīng)鏈的改進(jìn)。 關(guān)注人力資源和動(dòng)態(tài)組織,消除了人與人、部門與部門的框架,實(shí)現(xiàn)了整個(gè)供應(yīng)鏈的協(xié)作。 對(duì)變化的環(huán)境做出快速反應(yīng),設(shè)計(jì)柔性供應(yīng)鏈。 (四)提高供應(yīng)鏈績效的途徑 減少供應(yīng)商數(shù)量。 精減顧客。 在客戶辦公室派駐代表。 與供應(yīng)商和顧客共享詳細(xì)的信息。 供應(yīng)商的早期參與,在新產(chǎn)品開發(fā)階段,供應(yīng)商的參與可顯著縮短開發(fā)時(shí)間。 選擇一個(gè)供應(yīng)商負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。 制訂利益共享計(jì)劃。 通過客戶和供應(yīng)商進(jìn)行競爭。 競爭對(duì)手合作。 二、供應(yīng)商選擇 在組織與供應(yīng)商的關(guān)系中,存在兩種典型的關(guān)系模式:傳統(tǒng)的競爭關(guān)系;合作伙伴關(guān)系,或者叫互利共贏關(guān)系(WinWin)。這兩種模式的特征有所不同。 競爭關(guān)系模式表現(xiàn)為價(jià)格驅(qū)動(dòng),有以下特征: (1)組織同時(shí)與多家供應(yīng)商供貨,通過供應(yīng)商之間的競爭獲得價(jià)格好處,同時(shí)也有利于保證供貨的連續(xù)性; (2)組織通過在供應(yīng)商之間分配采購數(shù)量對(duì)供貨商加以控制; (3)組織與供應(yīng)商保持的是一種短期合同關(guān)系、穩(wěn)定性較差; (4)組織與供應(yīng)商的信息交流少;來源于.... 中國最大的資料庫下載(5)供應(yīng)商的選擇范圍大多限于投標(biāo)評(píng)估。 合作伙伴關(guān)系是一種互贏的關(guān)系,強(qiáng)調(diào)在合作的供應(yīng)商和制造商之間共同分享信息,通過合作和協(xié)商協(xié)調(diào)相互的行為,達(dá)到互利共贏的目的,有以下特征。 (1)組織對(duì)供應(yīng)商給予技術(shù)支持,幫助供應(yīng)商降低成本、改進(jìn)質(zhì)量、縮短產(chǎn)品開發(fā)周期。 (2)供應(yīng)商參與制造商的早期新產(chǎn)品開發(fā); (3)通過建立相互信任的關(guān)系提高效率,降低交易/管理成本; (4)長期的穩(wěn)定的緊密合作取代短期的合同; (5)較多的信息交流與信息共享; (6)主動(dòng)地尋求優(yōu)秀的供應(yīng)商。 ISO9000:2000提出的八項(xiàng)質(zhì)量管理原則之一的“互利的供方關(guān)系”就是要求企業(yè)與供應(yīng)商建立一種合作性關(guān)系。(二)、供應(yīng)商選擇的質(zhì)量控制 建立潛在的供方檔案 調(diào)查供應(yīng)商的基本情況 評(píng)審供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系 樣本鑒定與驗(yàn)審 供應(yīng)商的確定 在供應(yīng)商的選擇過程中,企業(yè)應(yīng)遵循高質(zhì)量、低價(jià)格、重合同、守信用、管理好、距離近的原則,一般應(yīng)注意綜合考慮價(jià)格和質(zhì)量損失,避免簡單采用比價(jià)采購給企業(yè)帶來的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。 三、供應(yīng)商管理的契約要求 契約內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)和企業(yè)制度的統(tǒng)一性; 契約內(nèi)容的實(shí)效性;契約的可操作性; 契約的激勵(lì)性;規(guī)定獎(jiǎng)懲性條款; 契約的公正公平性 契約內(nèi)容應(yīng)涵蓋從產(chǎn)品開發(fā)、試制、檢驗(yàn)、包裝運(yùn)送到不合格品處理、售后服務(wù)的全過程。契約可包含多個(gè)層次:供貨合同、質(zhì)量保證協(xié)議、售后服務(wù)協(xié)議等。 四、供應(yīng)商的質(zhì)量控制 (一)進(jìn)貨檢驗(yàn)控制 (二)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督 五、供應(yīng)商的業(yè)績?cè)u(píng)定與動(dòng)態(tài)管理 (一)供應(yīng)商的業(yè)績?cè)u(píng)審 不合格評(píng)分法:根據(jù)供應(yīng)商提供不合格品對(duì)企業(yè)產(chǎn)成品的影響程度定期進(jìn)行不合格評(píng)定。 例:致命不合格5分、嚴(yán)重不合格3分,輕微不合格1分,定期對(duì)供應(yīng)商的不合格總分進(jìn)行統(tǒng)計(jì),據(jù)此對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)評(píng)定,并將評(píng)定結(jié)果及時(shí)通知供應(yīng)商這種方法操作簡單,節(jié)省人力,但評(píng)價(jià)指標(biāo)偏少,無法反映供應(yīng)商的綜合業(yè)績水平。 綜合評(píng)分法:質(zhì)量管理部門不但要收集每一供應(yīng)商的月度投入使用合格率,而且應(yīng)定期調(diào)查供應(yīng)部門和銷售部門的主管理,對(duì)該供應(yīng)商的質(zhì)量穩(wěn)定性、售后服務(wù)水平和供貨及時(shí)性、供貨量的保證能力進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。這種評(píng)價(jià)方法可比較全面準(zhǔn)確地反映供應(yīng)商的綜合實(shí)力。但由于此種方法耗時(shí)費(fèi)力,所以只適用于進(jìn)行較長周期的評(píng)定,如年終評(píng)定。 (二)供應(yīng)商動(dòng)態(tài)分級(jí)管理 根據(jù)供應(yīng)商的業(yè)績記錄,定期對(duì)所有供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)分級(jí)評(píng)定,將所有供應(yīng)商劃分為A、B、C、D四類,A為優(yōu)秀供應(yīng)商、B類為良好供應(yīng)商、C類為合格供應(yīng)商、D類為不合格供應(yīng)商,應(yīng)予淘汰。對(duì)各類供應(yīng)商的管理可以結(jié)合企業(yè)的供應(yīng)商定點(diǎn)個(gè)數(shù)來區(qū)別對(duì)待。 對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量控制需要遵循互利共贏的原則,來選擇優(yōu)秀供應(yīng)商,通過契約來確立和維持互利共贏的關(guān)系,通過質(zhì)量驗(yàn)證來保證契約的落實(shí),通過合理的責(zé)任分擔(dān)來保護(hù)雙方的利益,通過業(yè)績?cè)u(píng)定和動(dòng)態(tài)管理增強(qiáng)與優(yōu)秀供應(yīng)商的互得共贏關(guān)系。 第二節(jié)顧客滿意 掌握顧客的類型 了解相關(guān)方的含義 掌握顧客滿意的概念和特性 熟悉Kano模型的涵義 了解顧客要求確認(rèn) 熟悉顧客滿意度概念 熟悉顧客滿意度指標(biāo) 以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),是質(zhì)量管理的基本原則,也是現(xiàn)代營銷的核心。識(shí)別顧客和其它相關(guān)方(員工、供方、所有者、社會(huì))的需求和期望,了解顧客的要求,以獲得競爭優(yōu)勢并以有效和高效的方式去實(shí)現(xiàn),是企業(yè)質(zhì)量管理和經(jīng)營的關(guān)鍵。 一、顧客與顧客要求 顧客:接受產(chǎn)品的組織或個(gè)人,可以是一個(gè)組織,也可以是組織內(nèi)部的一部分。 (1)顧客類型 以接受產(chǎn)品的所有者情況分為內(nèi)部顧客和外部顧客。 以接受產(chǎn)品的順序情況分為過去顧客、目標(biāo)顧客和潛在顧客。 (2)相關(guān)方 所謂相關(guān)方是指“與組織的業(yè)績或成就有利益關(guān)系的個(gè)人或團(tuán)體”,就質(zhì)量管理而言,組織的相關(guān)方除了顧客(內(nèi)部員工和外部消費(fèi)者)以外,還包括:所有者(如股東)和與組織有著特定利益的個(gè)人或團(tuán)體(如與組織有投資借貸關(guān)系的銀行等);供方和合作者,供方是指提供產(chǎn)品的組織或個(gè)人,供方可以是內(nèi)部的或外部的,合作者可以是承包方、批發(fā)商、產(chǎn)品的零售商(或商販)、服務(wù)(信息)提供者;社會(huì),即受組織或其產(chǎn)品影響的團(tuán)體和公眾。 顧客要求 (1)明確的要求; (2)未明確的要求; (3)真正的需求; (4)令人愉悅的需求; (5)秘密的需求。 期望是指對(duì)接受某個(gè)具體產(chǎn)品所有的希望(預(yù)期達(dá)到的)。影響期望的因素有:標(biāo)記、信息、資料、推薦、知識(shí)。顧客需求或期望反映了顧客要求,即決定了認(rèn)知質(zhì)量。 二、顧客滿意 顧客滿意與否取決于顧客的價(jià)值觀和期望與所接受產(chǎn)品或服務(wù)狀況的比較。顧客的價(jià)值觀決定了其要求或期望值(認(rèn)知質(zhì)量),而組織提供的產(chǎn)品和服務(wù)形成可感知的效果(感知質(zhì)量)。 顧客滿意:指顧客對(duì)其要求已被滿足的程度的感受。顧客抱怨是一種滿意程度低的最常見的表達(dá)方式,顧客沒有抱怨并不表明顧客很滿意。 一般是當(dāng)感知質(zhì)量大于認(rèn)知質(zhì)量時(shí),顧客忠誠;感知質(zhì)量等于認(rèn)知質(zhì)量時(shí),顧客滿意;感知質(zhì)量小于認(rèn)知質(zhì)量時(shí),顧客抱怨。 顧客滿意的特性 (1)主觀性,顧客的滿意程度是建立在其對(duì)產(chǎn)品的服務(wù)的體驗(yàn)上,感受的對(duì)象是客觀的,而結(jié)論是主觀的。顧客滿意的程度與顧客的自身?xiàng)l件如知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)、收入狀況、生活習(xí)慣、價(jià)值觀念有關(guān),還與媒體傳聞?dòng)嘘P(guān); (2)層次性,處于不同層次需求的人對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不同,因而不同地區(qū),不同階層的人或一個(gè)在不同條件下對(duì)某個(gè)產(chǎn)品或某項(xiàng)服務(wù)的評(píng)價(jià)不盡相同; (3)相對(duì)性,顧客對(duì)產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)和成本等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)通常不熟悉,習(xí)慣與其它同類產(chǎn)品,或和以前的消費(fèi)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行比較,由此得到的滿意或不滿意有相對(duì)性; (4)階段性,任何產(chǎn)品者具有壽命周期,服務(wù)也有時(shí)間性,顧客對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的滿意程度來自于過程的使用體驗(yàn),是在過去多次購買和提供的服務(wù)中逐漸形成的,因而呈現(xiàn)出階段性。Kano模型 日本專家Kano(狩野)把質(zhì)量依照顧客的感受及滿足顧客要求的程度分為三種質(zhì)量:理所當(dāng)然質(zhì)量、一元質(zhì)量和魅力質(zhì)量。 理所當(dāng)然質(zhì)量一元質(zhì)量魅力質(zhì)量特征不充足(不滿足顧客要求)顧客很不滿意顧客不滿意無關(guān)緊要顧客無所謂特征充足(滿足顧客要求)無所謂滿意不滿意,充其量是滿意顧客滿意顧客十分滿意基線質(zhì)量常見形式競爭性元素特 點(diǎn) 有全新的功能,以前從未出現(xiàn)過; 能極大地提高顧客滿意; 引進(jìn)一種沒有過的甚至沒考慮過的新機(jī)制,顧客忠誠度得到了極大的提高; 一種非常新穎的內(nèi)容。理所當(dāng)然質(zhì)量一元質(zhì)量魅力質(zhì)量 特征不充足(不滿足顧客要求)顧客很不滿意顧客不滿意無關(guān)緊要顧客無所謂 特征充足(滿足顧客要求)無所謂滿意不滿意,充其量是滿意顧客滿意顧客十分滿意 基線質(zhì)量常見形式競爭性元素 特點(diǎn)有全新的功能,以前從未出現(xiàn)過; 能極大地提高顧客滿意; 引進(jìn)一種沒有過的甚至沒考慮過的新機(jī)制,顧客忠誠度得到了極大的提高; 一種非常新穎的內(nèi)容。 三、顧客要求的確認(rèn) 產(chǎn)品要求 過程產(chǎn)品(包括服務(wù))的特性以及這些特性對(duì)于顧客是否滿意是非常重要的。 實(shí)現(xiàn)顧客滿意的前提就是使產(chǎn)品或服務(wù)滿足顧客的要求。 輸出要求和要求陳述 輸出要求是在產(chǎn)品服務(wù)的特性,在過程結(jié)束時(shí)傳遞給顧客。 把顧客對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的要求,應(yīng)該轉(zhuǎn)換為輸出需求。 通過對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)要求的轉(zhuǎn)化,確定輸出要求,從而對(duì)過程進(jìn)一步提出要求,以保證顧客要求的實(shí)現(xiàn)。 確定輸出質(zhì)量要求,實(shí)際上是對(duì)顧客要求(產(chǎn)品和服務(wù))的一個(gè)陳述。一個(gè)有效的要求陳述將是: (1)特定的輸出或“真實(shí)的瞬間”,保證需求陳述與某一特定產(chǎn)品或“真實(shí)的瞬間”相聯(lián)系; (2)描述單個(gè)性能規(guī)范或因素,必須清楚地描述顧客需求和期望是什么,或者顧客評(píng)價(jià)的依據(jù)是什么――速度、成本、損失等,避免把各種因素混淆在一起; (3)使用可觀察或可測量的因素來表達(dá),將顧客的產(chǎn)品和服務(wù)要求,努力轉(zhuǎn)換成可觀察和可測量的指標(biāo)(特性值)來表達(dá); (4)建立“可接受的”或“不可接受的”標(biāo)準(zhǔn)。 (5)要詳細(xì)但簡潔。 一個(gè)較詳細(xì)的陳述表其要素及要求陳述步驟如下: (1)識(shí)別產(chǎn)品狀況或服務(wù)對(duì)象; (2)識(shí)別顧客或細(xì)分顧客群; (3)標(biāo)出“顧客反饋”資料的數(shù)據(jù)來源,評(píng)審可利用的數(shù)據(jù); (4)草擬需求說明(包括一些用于評(píng)明已滿足顧客需求的可觀察和可測量的客觀因素); (5)標(biāo)出用于得出需求說明結(jié)論的有效方法、確認(rèn)要求; (6)修正要求陳述,確定輸出要求。 通常回答以下問題,可以判斷出要求陳述的好與不好? (1)要求陳述是否真正反映了顧客認(rèn)為最重要的因素? (2)能否檢查一下要求陳述是否很好地滿足了顧客的要求? (3)要求陳述表達(dá)的是否清楚且易于理解? (4)過程的輸出要求是否已經(jīng)明確?要求分析排序和確定關(guān)鍵質(zhì)量特性 理所當(dāng)然的質(zhì)量對(duì)應(yīng)的是不滿意或基本要求,一元質(zhì)量對(duì)應(yīng)的是滿意的或可變的要求,魅力質(zhì)量對(duì)應(yīng)的是令人愉快或潛在的要求。通過分析,可以依次根據(jù)項(xiàng)目的總策劃,對(duì)需求排序,明確關(guān)鍵的顧客要求(CCR),并以此確定輸出質(zhì)量的關(guān)鍵的質(zhì)量特性(CTQ)。 顧客之聲 建立顧客反饋系統(tǒng),使“顧客之聲(VOC)”(VoiceoftheCustomer)能夠正確地傳遞。把建立顧客反饋系統(tǒng)作為一個(gè)持續(xù)的活動(dòng)。有效的VOC方法包括: (1)必須建立質(zhì)量反饋系統(tǒng),看做是優(yōu)先處理的事情和工作中心。 (2)收集用于建立顧客反饋系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和信息。 (3)用多種多樣的方法。如定向/分層訪談或調(diào)查;顧客調(diào)查表(記分卡);數(shù)據(jù)庫;顧客評(píng)審/供應(yīng)商評(píng)審;質(zhì)量功能展開(QFD)等等。 (4)采集具體數(shù)據(jù),使用有效信息。 (5)現(xiàn)實(shí)可行的目標(biāo)開始工作,應(yīng)選擇一個(gè)或多個(gè)領(lǐng)域?yàn)楣ぷ髌瘘c(diǎn),在此基礎(chǔ)上建立顧客反饋系統(tǒng)。 抓住顧客的心聲有六種主要的方式。其中每種方式會(huì)產(chǎn)生某種不同類型的數(shù)據(jù)來闡明顧客的期望和需求,即顧客要求。 (1)針對(duì)顧客的大規(guī)模滿意度調(diào)查,一般抽樣大小為200樣品或更多; (2)在某種類型的事件后進(jìn)行事務(wù)調(diào)查; (3)從顧客對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)問題的抱怨中得出; (4)對(duì)失去的顧客的分析; (5)積極地聯(lián)系顧客,去調(diào)查有關(guān)顧客怎樣使用產(chǎn)品和服務(wù),怎樣去感受產(chǎn)品和服務(wù)的好壞信息。 (6)開展顧客關(guān)系管理。 四、顧客滿意度測量 顧客滿意度是對(duì)顧客滿意程度的定量化描述。 顧客滿意度指數(shù)(CSI)能幫助部門和其它組織為他們的顧客滿意工作業(yè)績打分,將顧客滿意效果用滿意度指數(shù)據(jù)來衡量,滿意度指數(shù)既可作為一種診斷手段,也可以將企業(yè)的顧客滿意效果同競爭對(duì)手進(jìn)行比較。 顧客滿意度指標(biāo):是測量與評(píng)價(jià)的核心部分 第一、績效指標(biāo)必須是重要的; 第二、績效指標(biāo)必須能夠控制; 第三、績效指標(biāo)必須是具體和可測量。 顧客滿意度測量指標(biāo)體系 體系結(jié)構(gòu)可采用分層結(jié)構(gòu),首先確定顧客滿意度測量的總目標(biāo)-顧客滿意,然后分解為若干個(gè)測量和評(píng)價(jià)的目標(biāo),并繼續(xù)分解每個(gè)子目標(biāo)直至具體測量目標(biāo)。 與產(chǎn)品有關(guān)的指標(biāo):特性/經(jīng)濟(jì)性、可靠性、安全性、美學(xué)性; 與服務(wù)有關(guān)的指標(biāo):保修期或擔(dān)保期、售前服務(wù)、售后服務(wù)、處理顧客抱怨、問題解決; 與購買有關(guān)的指標(biāo):禮貌、溝通、獲得的難易和方便程度、公司名譽(yù)、公司競爭實(shí)力; 與價(jià)格有關(guān)的指標(biāo):價(jià)格的合理性、物有所值、費(fèi)率/折扣; 與供貨有關(guān)的指標(biāo):供貨方式、供貨迅速準(zhǔn)確、搬運(yùn)。 第三節(jié)顧客關(guān)系管理 了解顧客關(guān)系管理的含義 了解顧客關(guān)系管理的技術(shù)類型 一、顧客關(guān)系管理的含義 顧客關(guān)系管理(CRM) 顧客關(guān)系管理是選擇和管理顧客,以達(dá)到對(duì)顧客價(jià)值不斷優(yōu)化的企業(yè)戰(zhàn)略。顧客關(guān)系管理需
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