【正文】 生產(chǎn)交付日期滯后，給企業(yè)帶來(lái)了沒(méi)有必要的麻煩。企業(yè)三大基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中的物料數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，給生產(chǎn)帶來(lái)了很多問(wèn)題。例如：在生產(chǎn)領(lǐng)料、采購(gòu)入庫(kù)、庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)產(chǎn)品名稱(chēng)重復(fù)，產(chǎn)品編號(hào)不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，給企業(yè)的日常管理帶來(lái)了沒(méi)有必要的資源浪費(fèi)。3)應(yīng)變能力在企業(yè)的制造環(huán)節(jié)中經(jīng)常會(huì)因一些技術(shù)問(wèn)題，導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量下降。企業(yè)為了節(jié)約生產(chǎn)產(chǎn)品成本，會(huì)讓技術(shù)部門(mén)根據(jù)廢料情況判斷二次加工的產(chǎn)品。在這個(gè)環(huán)節(jié)中企業(yè)一線(xiàn)職員對(duì)生產(chǎn)工藝過(guò)程整理應(yīng)變的不足給企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中帶來(lái)了很大的問(wèn)題。4)制造成本由于樣品與批量的生產(chǎn)方式不同，在生產(chǎn)過(guò)程中很難控制二者之間的生產(chǎn)成本。因此導(dǎo)致在對(duì)于生產(chǎn)中的費(fèi)用管理模糊，成本均攤不準(zhǔn)確。并因此出現(xiàn)管理制度的管控難以執(zhí)行。 公司ERP項(xiàng)目目標(biāo)公司在推行ERP項(xiàng)目過(guò)程中，主體的宗旨是結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況，結(jié)合信息化企業(yè)的特性，圍繞ERP理論思想建立一套符合企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展制度，并且可以與企業(yè)日后的技術(shù)升級(jí)改造相結(jié)合。企業(yè)在ERP核心管理思想下，合理的運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有流程，逐步做到企業(yè)立體信息化網(wǎng)絡(luò)的目標(biāo)。最終目標(biāo)為：，制度、數(shù)據(jù)分類(lèi)以及相關(guān)的報(bào)表，保障系統(tǒng)的實(shí)施能基于企業(yè)實(shí)際的管理需求。同時(shí)通過(guò)本次實(shí)施，將企業(yè)的重要的規(guī)章制度、流程、崗位職責(zé)以及相關(guān)的培訓(xùn)制度落實(shí)在系統(tǒng)中，以便配合企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的內(nèi)部考核。、產(chǎn)品預(yù)算、產(chǎn)品執(zhí)行、生產(chǎn)過(guò)程、售后服務(wù)、產(chǎn)品成本核算的全過(guò)程的管理。實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部研發(fā)項(xiàng)目的內(nèi)部管理，項(xiàng)目成本核算的全過(guò)程管理。，以項(xiàng)目管理為主線(xiàn)，將業(yè)務(wù)運(yùn)作過(guò)程中的物流、資金流、信息流集中到統(tǒng)一的平臺(tái)上進(jìn)行管理，并打破部門(mén)之間的界線(xiàn)，建立以流程節(jié)點(diǎn)控制為核心的信息系統(tǒng)。，保障諸如客戶(hù)資料等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的有效性、準(zhǔn)確性，最終保證公司對(duì)相關(guān)必要的信息化數(shù)據(jù)。、項(xiàng)目的成本/費(fèi)用核算，優(yōu)化成本管控和明確現(xiàn)金流狀況，以便高層進(jìn)行高效的決策和監(jiān)控。，強(qiáng)化統(tǒng)一采購(gòu)，統(tǒng)一物流的調(diào)配，降低物流環(huán)節(jié)的成本。、多部門(mén)共享的信息化平臺(tái)：簡(jiǎn)化勞動(dòng)、提高效率；實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確有效的內(nèi)部信息溝通：信息流的通暢管理。，對(duì)業(yè)務(wù)伙伴進(jìn)、行動(dòng)態(tài)管理，實(shí)現(xiàn)卓越的客戶(hù)關(guān)系管理；提供準(zhǔn)確的信息給銷(xiāo)售部門(mén)，建立以客戶(hù)為核心的信息化平臺(tái)。、系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性的數(shù)據(jù)錄入和管理，最終建立一套高效、及時(shí)的報(bào)表系統(tǒng)。：實(shí)現(xiàn)信息的整合真正的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理。 本章小結(jié)本章主要對(duì)道恩股份公司未在實(shí)施信息化之前，據(jù)企業(yè)的基本信息進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析總結(jié)。并結(jié)合企業(yè)運(yùn)行模式與ERP理念，對(duì)企業(yè)信息化實(shí)施進(jìn)行整體規(guī)劃。最終目標(biāo)是通過(guò)本次實(shí)施，使企業(yè)在日常管理、流程規(guī)范、信息平臺(tái)搭建，成本核算，公司財(cái)務(wù)一體化等工作方面都明顯的改善。為企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。49浙江大學(xué)碩士學(xué)位論文 第5章 中小型制造企業(yè)分銷(xiāo)管理實(shí)施第5章 中小型制造企業(yè)分銷(xiāo)管理實(shí)施 項(xiàng)目實(shí)施簡(jiǎn)介本次道恩股份公司分銷(xiāo)管理系統(tǒng)項(xiàng)目，采用Oracle JDE Dwards軟件，實(shí)施公司前期實(shí)施范圍覆蓋分銷(xiāo)和財(cái)務(wù)的管理。針對(duì)道恩股份公司內(nèi)部的需求進(jìn)行Oracle JDE Dwards系統(tǒng)的二次開(kāi)發(fā)，并根據(jù)道恩股份公司的管理目標(biāo)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。實(shí)施過(guò)程的基本流程如下：1．項(xiàng)目啟動(dòng)：項(xiàng)目啟動(dòng)階段首先是要對(duì)實(shí)施企業(yè)開(kāi)啟動(dòng)大會(huì)，在會(huì)議上根據(jù)需要組織資源成立項(xiàng)目組，確保項(xiàng)目順利實(shí)施。2．業(yè)務(wù)調(diào)：對(duì)實(shí)施企業(yè)的業(yè)務(wù)、目標(biāo)、范圍、時(shí)間等基本情況進(jìn)行調(diào)研，并依據(jù)調(diào)研結(jié)果對(duì)公司實(shí)施項(xiàng)目的規(guī)模、周期、需要的投入及資源需求進(jìn)行初步評(píng)估。3．計(jì)劃：在項(xiàng)目總體規(guī)劃的基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求，對(duì)實(shí)施難以程度需求確定優(yōu)先次序，并制定雙方認(rèn)可的實(shí)施內(nèi)容，具體的實(shí)施計(jì)劃，并在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議上與客戶(hù)方人員進(jìn)行確定。4．調(diào)研與藍(lán)圖規(guī)劃：按計(jì)劃進(jìn)行項(xiàng)目需求調(diào)研，確定項(xiàng)目解決方案、技術(shù)方案、客戶(hù)化方案等。對(duì)于開(kāi)發(fā)部分要對(duì)已有的需求進(jìn)行分析，確定開(kāi)發(fā)需求轉(zhuǎn)入開(kāi)發(fā)程序。與此同時(shí)，還需進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，制定實(shí)施藍(lán)圖。5．部門(mén)培訓(xùn)：實(shí)施方將企業(yè)的業(yè)務(wù)范疇和信息技術(shù)的最大化結(jié)合，對(duì)各部門(mén)的關(guān)鍵用戶(hù)進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，做到業(yè)務(wù)理論、流程、系統(tǒng)相結(jié)合。6．測(cè)試：用戶(hù)通過(guò)培訓(xùn)后，了解系統(tǒng)功能，再結(jié)合自己現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行針對(duì)性的測(cè)試，在這個(gè)環(huán)節(jié)中可以實(shí)現(xiàn)各部門(mén)在一起培訓(xùn)的方式，培訓(xùn)方式可分為單元測(cè)試和整體測(cè)試。對(duì)于整體測(cè)試而言，可以使職員了解ERP系統(tǒng)的即及時(shí)性能。7．?dāng)?shù)據(jù)準(zhǔn)備：在對(duì)整體的運(yùn)行、測(cè)試、方案、成果完成后，此時(shí)要花費(fèi)大量時(shí)間準(zhǔn)備和規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如客戶(hù)主數(shù)據(jù)，物料主數(shù)據(jù)，報(bào)表等（這部分在實(shí)施啟動(dòng)會(huì)議上會(huì)向客戶(hù)布置任務(wù)）。8．系統(tǒng)上線(xiàn)：做好系統(tǒng)切換計(jì)劃，實(shí)施上線(xiàn)計(jì)劃。（此環(huán)節(jié)還需要實(shí)施顧問(wèn) 現(xiàn)場(chǎng)支持）。9．驗(yàn)收及評(píng)估。 項(xiàng)目實(shí)施模塊本次項(xiàng)目實(shí)施范圍有財(cái)務(wù)管理（總帳、成本、費(fèi)用、應(yīng)收應(yīng)付的管理及其相關(guān)報(bào)表）、銷(xiāo)售機(jī)會(huì)、銷(xiāo)售管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、生產(chǎn)管理、服務(wù)、收付款、人力資源、報(bào)表管理（包括系統(tǒng)報(bào)表、自定義報(bào)表）、系統(tǒng)管理、業(yè)務(wù)伙伴管理等模塊。 項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程 項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃公司在企業(yè)信息化道路上，以 Oracle JDE Dwards產(chǎn)品為信息化平臺(tái)，將企業(yè)中的核心業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行無(wú)縫連接，例如：財(cái)務(wù)管理（總帳、成本、費(fèi)用、應(yīng)收應(yīng)付的管理及其相關(guān)報(bào)表）、銷(xiāo)售機(jī)會(huì)、銷(xiāo)售管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、生產(chǎn)管理、服務(wù)、收付款、人力資源、報(bào)表管理（包括系統(tǒng)報(bào)表、自定義報(bào)表）、系統(tǒng)管理、業(yè)務(wù)伙伴管理等模塊。形成財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)互動(dòng)的一體化的管理，最終形成一個(gè)內(nèi)部高效運(yùn)作并服務(wù)于客戶(hù)的信息化平臺(tái)，讓財(cái)務(wù)及管理層等有更多地時(shí)間和精力來(lái)進(jìn)行市場(chǎng)的分析判斷及決策，從而提高公司的客戶(hù)滿(mǎn)意度及潛在商機(jī)的捕捉。因考慮DAWN股份項(xiàng)目的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，現(xiàn)將DAWN股份項(xiàng)目實(shí)施分成了兩個(gè)階段來(lái)實(shí)現(xiàn)。一期：針對(duì)道恩工程塑料有限公司、道恩北化彈性體材料有限公司，財(cái)務(wù)模塊、分銷(xiāo)模塊，制造模塊進(jìn)行實(shí)施(2010年5月2010年8月)。二期：針對(duì)需求計(jì)劃、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理進(jìn)行實(shí)施(2011年7月2011年12月)。 項(xiàng)目啟動(dòng)公司在四月初召開(kāi)了Oracle JDE項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)，全體實(shí)施項(xiàng)目組人員參加，其中包括：物流部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、Oracle山東地區(qū)團(tuán)隊(duì)、KYIDA實(shí)施團(tuán)隊(duì)、財(cái)務(wù)總監(jiān)。啟動(dòng)大會(huì)的工作內(nèi)容：l 確立項(xiàng)目經(jīng)理以及項(xiàng)目組成員名單l 收集相關(guān)客戶(hù)數(shù)據(jù)l 協(xié)調(diào)關(guān)鍵用戶(hù)時(shí)間 l 內(nèi)部銷(xiāo)售交接會(huì) l 開(kāi)始制作項(xiàng)目文檔 l 組織實(shí)施隊(duì)伍 通過(guò)啟動(dòng)大會(huì)通知公司，ERP項(xiàng)目實(shí)施正式開(kāi)始，實(shí)施方會(huì)根據(jù)項(xiàng)目做出實(shí)施整體《項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)》、《周計(jì)劃文檔》。，并提交給客戶(hù)。項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)總體執(zhí)行過(guò)程具體分為以下8個(gè)步驟。 一、 ：二、 ：三、 ：四、 ：五、 ：六、 ：七、 ：八、 ： 業(yè)務(wù)調(diào)研與解決方案成功進(jìn)行項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議后，項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)入需求調(diào)研與解決方案階段，在這個(gè)階段項(xiàng)目組會(huì)對(duì)實(shí)施企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)需求了解，并根據(jù)業(yè)務(wù)需求內(nèi)容，判斷與規(guī)劃企業(yè)未來(lái)業(yè)務(wù)流程。在這階段項(xiàng)目組會(huì)根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)情況，編寫(xiě)出適合企業(yè)長(zhǎng)期規(guī)劃的項(xiàng)目解決方案。項(xiàng)目解決方案是項(xiàng)目實(shí)施中最重要的文檔，解決方案一經(jīng)通過(guò)則會(huì)按照解決方案中的內(nèi)容進(jìn)行實(shí)施部署。DAWN項(xiàng)目解決方案有：《采購(gòu)管理解決方案》、《銷(xiāo)售管理解決方案》、《庫(kù)存管理解決方案》、《制造流程解決方案》《財(cái)務(wù)管理解決方案》、《成本管理解決方案》。 銷(xiāo)售解決方案1．銷(xiāo)售業(yè)務(wù)描述：銷(xiāo)售員提交合同簽訂申請(qǐng)，在系統(tǒng)當(dāng)中做銷(xiāo)售訂單，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格、賬期、信用額度判斷是否需要主管審批，符合條件的直接進(jìn)財(cái)務(wù)審批（審核合同條款等），不符合條件的進(jìn)入另一個(gè)審批流（由銷(xiāo)售員對(duì)應(yīng)的主管審批，主管審批通過(guò)后再由財(cái)務(wù)審批合同條款等），審批通過(guò)后的銷(xiāo)售訂單才可以添加為正式單據(jù)?，F(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)中有預(yù)收款，業(yè)務(wù)人員在系統(tǒng)中添加預(yù)收款請(qǐng)求，財(cái)務(wù)人員基于業(yè)務(wù)員添加的預(yù)收款請(qǐng)求確認(rèn)收款。 生產(chǎn)部們根據(jù)“銷(xiāo)售訂單”所涉及的產(chǎn)品，在系統(tǒng)中生成“生產(chǎn)型物料清單（BOM）”，生產(chǎn)部根據(jù)“生產(chǎn)型物料清單（BOM）”中所涉及輔料提交采購(gòu)申請(qǐng)，由采購(gòu)專(zhuān)員進(jìn)行采購(gòu)。生產(chǎn)過(guò)程中生產(chǎn)部會(huì)根據(jù)銷(xiāo)售合同進(jìn)行生產(chǎn)排產(chǎn)下達(dá)生產(chǎn)訂單。生產(chǎn)車(chē)間根據(jù)所下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)（“生產(chǎn)訂單”）向倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行生產(chǎn)領(lǐng)料，庫(kù)管員在系統(tǒng)中生成“生產(chǎn)發(fā)貨單”進(jìn)行發(fā)貨。企業(yè)應(yīng)收會(huì)計(jì)在系統(tǒng)中添加“應(yīng)收發(fā)票”確認(rèn)應(yīng)收賬款。如果之前有收過(guò)預(yù)收款，系統(tǒng)會(huì)有對(duì)應(yīng)關(guān)系關(guān)聯(lián)，同時(shí)沖減應(yīng)收賬款。針對(duì)應(yīng)收發(fā)票做收款，收款金額為沖減預(yù)收款后的余額。 2．業(yè)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)，先確定業(yè)務(wù)，然后 添加銷(xiāo)售訂單?！扒冷N(xiāo)售”、“項(xiàng)目銷(xiāo)售”或“售后銷(xiāo)售”。“售后銷(xiāo)售”的銷(xiāo)售訂單，需要在銷(xiāo)售訂單上維護(hù)“催款負(fù)責(zé)人”。： 采購(gòu)解決方案：在采購(gòu)業(yè)務(wù)中生產(chǎn)部和倉(cāng)儲(chǔ)部會(huì)根據(jù)各部門(mén)需求進(jìn)行相應(yīng)的物品、原材料采購(gòu)。執(zhí)行采購(gòu)流程過(guò)程中采購(gòu)員會(huì)根據(jù)采購(gòu)需求與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)訂單，直屬領(lǐng)導(dǎo)審批，根據(jù)供應(yīng)商要求如需先付預(yù)付款則先支付，采購(gòu)的貨物到來(lái)后倉(cāng)儲(chǔ)收貨，財(cái)務(wù)部向供應(yīng)商付款。，在系統(tǒng)中要拆分成明細(xì)，按照比例分別指定價(jià)格。，訂單類(lèi)型要選擇“主流產(chǎn)品采購(gòu)”、“非主流產(chǎn)品采購(gòu)”、“工程輔料采購(gòu)”、“售后采購(gòu)”、“工程輔料采購(gòu)”或“外協(xié)加工采購(gòu)”。：?jiǎn)喂P合同的折扣，在添加采購(gòu)訂單時(shí)體現(xiàn)；整體折扣，需要業(yè)務(wù)人員將明細(xì)提交給財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)做賬面上的處理。：：庫(kù)管員將在系統(tǒng)中導(dǎo)出并打印當(dāng)前“庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表”，盤(pán)點(diǎn)表中包含物料編號(hào)，物料名稱(chēng)和所在倉(cāng)庫(kù)，庫(kù)管員根據(jù)此表對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。當(dāng)完成實(shí)物盤(pán)點(diǎn)后，將物料余額填寫(xiě)在紙制的“庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表”中交給財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)針對(duì)系統(tǒng)帳與實(shí)務(wù)差額查詢(xún)?cè)?，補(bǔ)錄未完成單據(jù)，并將確認(rèn)不明原因的帳實(shí)差額上報(bào)給“總經(jīng)理”進(jìn)行審批。財(cái)務(wù)得到“總經(jīng)理”的授權(quán)批準(zhǔn)后，在系統(tǒng)中做“非交易類(lèi)型收/發(fā)貨（收/發(fā)貨類(lèi)型：盤(pán)盈/虧處理）”“盤(pán)盈/盤(pán)虧”的賬務(wù)處理，使系統(tǒng)帳與實(shí)物帳保持一致。：，與實(shí)物進(jìn)行核對(duì)，此時(shí)庫(kù)管員盤(pán)點(diǎn)實(shí)物必須認(rèn)真、負(fù)責(zé)。，由庫(kù)管員提出申請(qǐng)，財(cái)務(wù)和總經(jīng)理進(jìn)行審批。此流程適用于所有倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)。： 庫(kù)存模塊流程圖銷(xiāo)售模塊：l 預(yù)收賬款： 借： 現(xiàn)金（或銀行存款等） 貸： 應(yīng)收賬款—****客戶(hù)l 銷(xiāo)售交貨： 借： 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 貸： 庫(kù)存商品l 應(yīng)收發(fā)票： 借： 應(yīng)收賬款—****客戶(hù) 貸： 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 銷(xiāo)項(xiàng)稅額l 收款： 借： 現(xiàn)金（或銀行存款等） 貸： 應(yīng)收賬款—****客戶(hù)采購(gòu)模塊：l 預(yù)付賬款： 借： 應(yīng)付賬款—****供應(yīng)商 貸： 現(xiàn)金（或銀行存款）l 采購(gòu)收貨： 借： 原材料/庫(kù)存商品 貸： 材料采購(gòu)l 應(yīng)付發(fā)票： 借： 材料采購(gòu) 進(jìn)項(xiàng)稅額 貸： 應(yīng)付賬款—****供應(yīng)商l 付款： 借： 應(yīng)付賬款—****供應(yīng)商 貸： 現(xiàn)金（或銀行存款等）實(shí)物盤(pán)點(diǎn)：l 庫(kù)存盤(pán)盈： 借： 庫(kù)存商品或原材料 貸： ******（由財(cái)務(wù)確認(rèn)相關(guān)科目）l 庫(kù)存盤(pán)虧： 借： ******（由財(cái)務(wù)確認(rèn)相關(guān)科目） 貸： 庫(kù)存商品或原材料 項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)階段當(dāng)在業(yè)務(wù)藍(lán)圖階段定義了所有需要實(shí)施業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)范疇得到了用戶(hù)認(rèn)可以后，開(kāi)始進(jìn)入實(shí)現(xiàn)階段。在該階段，根據(jù)業(yè)務(wù)解決方案中的客戶(hù)需求，進(jìn)行系統(tǒng)配置。在這段期間項(xiàng)目組會(huì)根據(jù)項(xiàng)目需要不定時(shí)開(kāi)例會(huì)，對(duì)解決方案中突出的矛盾點(diǎn)進(jìn)行分析與總結(jié)。對(duì)一些企業(yè)內(nèi)部管理方面需求，標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)無(wú)法滿(mǎn)足，則將需求編制文檔轉(zhuǎn)入開(kāi)發(fā)部門(mén)解決。在此階段項(xiàng)目主要的任務(wù)有：參數(shù)設(shè)置、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集、單元測(cè)試、關(guān)鍵用戶(hù)編寫(xiě)操作手冊(cè)、二次開(kāi)發(fā)、權(quán)限設(shè)定、制定動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)收集及系統(tǒng)上線(xiàn)策略集成測(cè)試及系統(tǒng)優(yōu)化、階段工作質(zhì)量檢查等。在最后的集成測(cè)試階段測(cè)試業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)得到項(xiàng)目組的認(rèn)可后，項(xiàng)目將進(jìn)入后續(xù)階段數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備1. 靜態(tài)數(shù)據(jù)：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼是企業(yè)信息化實(shí)施中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是信息化的基礎(chǔ)。編碼原則制定的是否合理，直接影響系統(tǒng)管理的規(guī)范性、易用性、擴(kuò)充性、易記性；直接影響系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入與檢索的正確率及效率，甚至決定了系統(tǒng)某方面功能是否能夠很好的實(shí)現(xiàn)。：l 制定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼原則時(shí)要注意遵循下列一些原則：盡量能夠直觀體現(xiàn)上下層關(guān)系，碼長(zhǎng)盡量簡(jiǎn)短、同類(lèi)貨品碼長(zhǎng)度一致。以保證檢索速度較快、輸入簡(jiǎn)潔。直觀性要好，容易記憶，還要具有良好的可擴(kuò)充性。l 編碼中不得出現(xiàn)全角字符，不能出現(xiàn)冒號(hào)、分號(hào)、引號(hào)、撇號(hào)、句號(hào)、逗號(hào)、下劃線(xiàn)、百分號(hào)等特殊字符；l 編碼中不得出現(xiàn)漢字；：是記錄客戶(hù)的所有關(guān)鍵信息，例如客戶(hù)名稱(chēng)、聯(lián)系人、電話(huà)、地址、發(fā)展日期、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售員、納稅人識(shí)別號(hào)等。用戶(hù)可以為每個(gè)業(yè)務(wù)伙伴定義多個(gè)聯(lián)系人，并附上電話(huà)號(hào)碼、電子郵件地址、教育背景和其它重要數(shù)據(jù)。：記錄供應(yīng)商的所有關(guān)鍵信息（供應(yīng)商檔案），例如供應(yīng)商名稱(chēng)、聯(lián)系人、電話(huà)、地址、采購(gòu)員等。用戶(hù)可以為每個(gè)業(yè)務(wù)伙伴定義多個(gè)聯(lián)系人，并附上電話(huà)號(hào)碼、電子郵件地址和其它重要數(shù)據(jù)。：是把產(chǎn)品的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯總起來(lái)，按產(chǎn)品物料熟悉進(jìn)行區(qū)分。其內(nèi)容有：物料編碼、物料名稱(chēng)、長(zhǎng)、寬、高、重量分級(jí)數(shù)據(jù)：計(jì)量單位、常用單位、物料描述。2. 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)是指企業(yè)在日程運(yùn)轉(zhuǎn)中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。例如財(cái)務(wù)科目余額，物料余額，每月匯率損益差異等事物流轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)。