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2025-06-28 00:19本頁面
  

【正文】 本部門工作有關(guān)的評審所需資料,并負責實施管理評審中提出的相關(guān)的糾正、預(yù)防措施。4.程序4.1管理評審計劃4.1.1每年至少進行一次管理評審,通常在每年第四季度進行,可結(jié)合內(nèi)審后的結(jié)果進行,也可根據(jù)需要安排。4.1.2當出現(xiàn)下列情況之一時可增加管理評審頻次。a、 公司組織機構(gòu)、產(chǎn)品范圍、資源配置發(fā)生重大變化時;b、 發(fā)生重大質(zhì)量或環(huán)境事故或用戶關(guān)于質(zhì)量有嚴重投訴或投訴連續(xù)發(fā)生時;c、 當法律法規(guī)、標準及其他要求有變化時;d、 市場需求發(fā)生重大變化時;e、 即將進行第二、三方審核或法律、法規(guī)規(guī)定的審核時;f、 質(zhì)量環(huán)境審核中發(fā)現(xiàn)嚴重不合格時;g、 其他情況需要時。4.1.3質(zhì)管部主持,環(huán)保科配合于每次管理評審前一個月編制評審計劃,報管理者代表審核,總經(jīng)理批準。計劃主要內(nèi)容包括:a、 評審時間;b、 評審目的;c、 評審范圍及評審重點;d、 參加評審部門(人員);e、 評審依據(jù);f、 評審內(nèi)容;4.2管理評審輸入ХХХХ公司管理評審控制程序章節(jié)號版 本1頁 次2/3管理評審輸入應(yīng)包括與以下方面有關(guān)的當前的業(yè)績和改進的機會:a、 審核結(jié)果,包括第一方、第二方、第三方質(zhì)量、環(huán)境兼容管理體系審核、產(chǎn)品質(zhì)量審核等的結(jié)果;b、 顧客反饋,包括滿意程度的測量結(jié)果及顧客溝通的結(jié)果等;c、 過程的業(yè)績和產(chǎn)品和符合性,包括過程、產(chǎn)品的監(jiān)視和測量和結(jié)果;d、 改進、預(yù)防和糾正措施的狀況,包括合理化建議、對內(nèi)部審核和日常發(fā)現(xiàn)的不合格項采取的糾正和預(yù)防措施的實施及其有效性的監(jiān)控結(jié)果;e、 以往管理評審跟蹤措施的實施及有效性;f、 可能影響質(zhì)量、環(huán)境兼容管理體系的變更,包括內(nèi)外環(huán)境的變化,如法律法規(guī)的變化、新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的開發(fā)等;g、 質(zhì)量、環(huán)境兼容管理體系運行狀況,包括質(zhì)量方針和目標以及環(huán)境方針和目標的適宜性和有效性;h、 重大質(zhì)量/環(huán)境事故的處理或改進的建議。4.3管理評審的準備4.3.1預(yù)定評審前十天,質(zhì)管部和環(huán)??埔詴嫘问椒謩e向質(zhì)量管理者代表和環(huán)境管理者代表匯報階段質(zhì)量、環(huán)境兼容管理體系運行情況并提交本次評審計劃,由管理者代表審核,總經(jīng)理批準,由質(zhì)管部匯總后組織發(fā)放。4.3.2質(zhì)管部和環(huán)保科負責根據(jù)評審輸入的要求,組織評審資料的收集,要求各部門準備參加評審會議的提綱等必要的文件,評審資料由管理者代表確認。4.3.3由質(zhì)管部負責向參加評審的人員發(fā)放《管理評審?fù)ㄖ獑巍?,及本次評審計劃和有關(guān)資料。4.4管理評審會議a、 總經(jīng)理主持評審會議,各部門負責人和有關(guān)人員對評審輸入做出評價,對于存在或潛在的不合格項提出糾正、預(yù)防或改進措施,確定責任人和整改時間。b、 總經(jīng)理對所涉及的評審內(nèi)容作出結(jié)論(包括進一步調(diào)查、驗證等)。4.5管理評審輸出4.5.1管理評審的輸出應(yīng)包括以下方面有關(guān)的措施:a、 質(zhì)量、環(huán)境兼容管理體系及其過程有效性的改進,包括對質(zhì)量方針和目標以及環(huán)境方針和目標、組織結(jié)構(gòu)、過程控制等方面的評價;b、 與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進,對現(xiàn)有產(chǎn)品符合要求的評價,包括是否需要進行產(chǎn)品、過程審核等與評審內(nèi)容相關(guān)的要求;c、 資源需求等。4.5.2會議結(jié)束后,由質(zhì)管部和環(huán)??聘鶕?jù)管理評審輸出的要求進行總結(jié),共同編寫《管理評審報告》,經(jīng)雙方管理者代表審核,由質(zhì)管部匯總交總經(jīng)理批準,由質(zhì)管部發(fā)至相應(yīng)部門并監(jiān)控執(zhí)行。ХХХХ公司管理評審控制程序章節(jié)號版 本1頁 次3/34.6改進、糾正、預(yù)防措施的實施和驗證質(zhì)管部和環(huán)??聘鶕?jù)《改進控制程序》的規(guī)定,對改進、糾正和預(yù)防措施的實施效果乾地跟蹤驗證。4.7如果評審結(jié)果引起文件更改,應(yīng)執(zhí)行《文件控制程序》。4.8管理評審產(chǎn)生的相關(guān)的記錄由質(zhì)管部按《記錄控制程序》保管,包括管理評審計劃、評審前各部門準備的評審資料、評審會議記錄及管理評審報告等。5.相關(guān)文件5.1《內(nèi)部審核程序》5.2《改進控制程序》5.3《文件控制程序》5.4《質(zhì)量記錄控制程序》6.記錄6.1《管理評審計劃》6.2《管理評審?fù)ㄖ獑巍?.3《管理讕審報告》6.4《糾正和預(yù)防措施處理單》ХХХХ公司資源管理章節(jié)號版 本1頁 次1/11.公司應(yīng)及時確定并提供所需的資源,以便:a) 實施、保持質(zhì)量、環(huán)境兼容管理體系,并持續(xù)地改進其有效性;b) 通過滿足顧客及有關(guān)相關(guān)方的要求,增強顧客和有關(guān)相關(guān)方的滿意;c) 確保和公司產(chǎn)品、活動及服務(wù)有關(guān)的環(huán)境因素得到控制。2.資源可包括:人員、信息、供方、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境及財務(wù)資源等;必要時還可能包括利用外部供方提供的資源。3.本公司從顧客滿意的角度出發(fā),對人員、設(shè)施和工作環(huán)境規(guī)定了相應(yīng)的要求,特編制以下的程序文件:標題 GB/T 19001標準 GB/T 24001標準6.1人務(wù)資源控制程序 6.2基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境控制程序 , ХХХХ公司人力資源控制程序章節(jié)號版 本1頁 次1/31.目的制定和實施培訓(xùn)計劃,提高全體員工的環(huán)境保護意識、質(zhì)量意識以及重要環(huán)境質(zhì)量崗位員工的操作技能,確保公司質(zhì)量、環(huán)境兼容管理體系的有效運行。2.范圍適用于從事影響產(chǎn)品質(zhì)量和對公司環(huán)境表現(xiàn)起作用的所有人員,包括臨時雇用人員,必要時還包括相關(guān)方的人中。3.職責3.1總經(jīng)理批準公司年度培訓(xùn)計劃,批準《崗位工作人員任職要求》。3.2人事部a、 負責編制各部門負責人的《崗位工作人員任職要求》,并采取必要的措施以滿足要求;b、 負責《公司年度培訓(xùn)計劃》的制定及監(jiān)督實施;c、 負責上崗基礎(chǔ)教育;d、 負責組織對培訓(xùn)效果進行評估。3.3各部門a、 編制本部門員工《崗位工作人員任職要求》;b、 負責本部門員工的崗位技能培訓(xùn)。4.程序4.1人員能力4.1.1從事影響產(chǎn)品質(zhì)量環(huán)境工作的所有人員應(yīng)是勝任的,對能力的判斷應(yīng)從教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗等方面考慮。4.1.2人事部編制《崗位工作人員任職要求》、各部門負責人編制本部門《崗位工作人員任職要求》,崗位工作人員任職要求應(yīng)報總經(jīng)理審批。4.1.3部門負責人應(yīng)至少滿足下列條件之二:a、 大專以上學(xué)歷,并已工作二年以上;b、 具備相關(guān)專業(yè)的技術(shù)職稱;c、 受過相關(guān)的職業(yè)培訓(xùn);d、 具備三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。4.1.4《崗位工作人員任職要求》經(jīng)審批后,作為人事部選擇、招聘、安排人員的主要根據(jù)。ХХХХ公司人力資源控制程序章節(jié)號版 本1頁 次2/34.2培訓(xùn)和意識4.2.1人事部應(yīng)根據(jù)對從事影響質(zhì)量環(huán)境的活動的人員的能力需求,分別對新員工、在崗員工、轉(zhuǎn)崗員工、各類專業(yè)人員、特殊工種人員、各管理層、總經(jīng)理及管理者代表、內(nèi)容員等進行培訓(xùn)或采取其他措施以滿足要求。4.2.2新員工培訓(xùn)a、 公司基礎(chǔ)教育:包括公司簡介、員工紀律、質(zhì)量方針和目標、環(huán)境方針和目標、質(zhì)量、安全和環(huán)保意識、相關(guān)法律法規(guī)、質(zhì)量、環(huán)境兼容管理體系標準基礎(chǔ)知識等的培訓(xùn)。在進入公司一個月內(nèi),由人事部組織進行;b、 部門基礎(chǔ)教育:學(xué)習本部門工作手冊的主要內(nèi)容,由所在部門負責人組織進行;c、 崗位技能培訓(xùn):學(xué)習生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書、所用設(shè)備的性能、操作步驟、安全事項及緊急情況的應(yīng)變措施等,由所在崗位技術(shù)負責人組織進行,并進行書面和操作考核,合格進方可上崗。4.2.3在崗人員培訓(xùn)按培訓(xùn)計劃每年應(yīng)對在崗員工至少進行一次全面崗位技能培訓(xùn)和考核。4.2.4特殊工作人員培訓(xùn)a、 特殊工序、關(guān)鍵工序人員的培訓(xùn),由所在崗位技術(shù)負責人負責培訓(xùn),培訓(xùn)考核合格后上崗;每年對于這些崗位的人員還應(yīng)進行地培訓(xùn)和考核;b、 環(huán)境監(jiān)測人員、電氣焊工、計量員、電工、鍋爐工、天車工、叉車工駕駛員等需取得國家授權(quán)部門相應(yīng)的培訓(xùn)合格證書。c、 質(zhì)量、環(huán)境兼容管理體系內(nèi)審員應(yīng)由質(zhì)量與環(huán)境認證咨詢機構(gòu)培訓(xùn)、考核合格、持證上崗。4.2.5工程技術(shù)人員培訓(xùn)各類工程技術(shù)人員是新產(chǎn)品開發(fā)的主力軍,應(yīng)創(chuàng)造條件使他們的知識不斷更新,由開發(fā)部負責人安排老師組織或外送培訓(xùn)。4.2.6轉(zhuǎn)崗人員培訓(xùn)( b,c)4.2.7各管理層相關(guān)的法律法規(guī)、目標、指標、環(huán)境管理方案、質(zhì)量環(huán)境手冊、環(huán)境因素的識別。4.2.8總經(jīng)理及管理者代表建立質(zhì)量、環(huán)境兼容管理體系的意義、有關(guān)法律法規(guī)和環(huán)保的基本知識、質(zhì)量環(huán)境手冊及相關(guān)程序文件、環(huán)境管理基本制度。4.2.9相關(guān)方必要時由環(huán)??平M織對公司的相關(guān)進行培訓(xùn)(如施工單位、安裝單位、油品化學(xué)危險品運輸單、廢棄物處理者等)。4.2.10通過教育和培訓(xùn),使公司全體員工意識到:ХХХХ公司人力資源控制程序章節(jié)號版 本1頁 次3/3a、 滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性;b、 預(yù)防污染和保護環(huán)境的重要性;c、 違反這些要求所造成的后果;d、 自己的工作對質(zhì)量、環(huán)境兼容管理體系的重要性;e、 如何為實現(xiàn)自己工作的質(zhì)量目標和環(huán)境目標做出貢獻。4.2.11評價所提供培訓(xùn)的有效性a、 人事部組織各部門通過操作考核、理論考核、業(yè)績評定和觀察等方法,評價培訓(xùn)的有效性,考察被培訓(xùn)的人員是否具備了所需的能力。b、 每年第四季度人事部組織各部門培訓(xùn)負責人及員工代表,召開年度培訓(xùn)工作會議,評價培訓(xùn)的有效性,征求意見和建議,以便更好制定下年度的培訓(xùn)計劃。c、 人事中應(yīng)加強對員工日常工作業(yè)績的評價,可隨時對各部門員工進行現(xiàn)場抽查,對不能勝任本職工作的員工,應(yīng)及時暫停工作,安排培訓(xùn)、考核,或轉(zhuǎn)崗,使員工的能力與其從事的工作相適應(yīng)。4.2.12人事部負責建立員工能力檔案、保存員工的教育、培訓(xùn)、崗位資格認可和經(jīng)驗的適當記錄,如學(xué)歷證明、培訓(xùn)記錄、職稱證明、工作經(jīng)歷等。4.3培訓(xùn)計劃及實施4.3.1每年11月各部門上報人事部下年度的《培訓(xùn)申請單》,根據(jù)公司需求及下年度各部門《培訓(xùn)申請書》,人事部于12月制定下年度的培訓(xùn)計劃(包括培訓(xùn)內(nèi)容、對象、時間、考核方式等內(nèi)容),經(jīng)總經(jīng)理批準后下發(fā)各部門,并監(jiān)督實施。4.3.2每次培訓(xùn)各相關(guān)部門應(yīng)填寫《培訓(xùn)簽到表》及《培訓(xùn)記錄表》,記錄培訓(xùn)人員、時間、地點、教師、內(nèi)容及考核成績等,培訓(xùn)后將有關(guān)記錄、試卷或操作考核記錄等交人事部存檔。4.3.3各部門的計劃外培訓(xùn),應(yīng)填寫“培訓(xùn)申請單”,報管理者代表批準,由相關(guān)部門組織實施。5.相關(guān)文件5.1各部門工作手冊及相關(guān)的法律法規(guī)5.2各部門《崗位工作人員任職要求》6.記錄6.1《培訓(xùn)記錄表》6.2《培訓(xùn)申請單》6.3《年度培訓(xùn)計劃》6.4《員工能力檔案》ХХХХ公司基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境控制程序章節(jié)號版 本1頁 次1/31.目的確定、提供并維護為達到產(chǎn)品符合要求和環(huán)境保護的目的所需要的基礎(chǔ)設(shè)施,確定并管理為達到產(chǎn)品符合要求和環(huán)境保護所需的工作環(huán)境。2.適用范圍適用于為實現(xiàn)產(chǎn)品符合性及環(huán)境保護所需的基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境控制。3.職責3.1生產(chǎn)部負責對實現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需的基礎(chǔ)設(shè)施進行控制。3.2環(huán)保拉負責對環(huán)境保護設(shè)施進行控制。3.3行政部負責對實現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需的工作環(huán)境進行控制。4.程序4.1基礎(chǔ)設(shè)施的確定、提供和維護4.1.1公司為實現(xiàn)產(chǎn)品符合性和環(huán)境保護活動所需的基礎(chǔ)設(shè)施包括:a、 建筑物、工作場所(如辦會和生產(chǎn)場所)和相關(guān)設(shè)施(如供應(yīng)水、汽、電的設(shè)施)及環(huán)境檢測儀器;b、 過程設(shè)備(如機器、含有計算機軟件的各類控制和測試設(shè)備、局域網(wǎng)及各種工具、輔具、如工、卡、量具等);c、 支持性服務(wù)(如交付后活動、配套用的運輸或通訊服務(wù)等)。4.1.2設(shè)施的提供a、 生產(chǎn)部(配置環(huán)境監(jiān)測或保護設(shè)施時環(huán)??茀⑴c)根據(jù)使用部門的要求及公司發(fā)展的需要,填寫《生產(chǎn)設(shè)施配置申請單》,注明設(shè)施名稱、用途、型與規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、單價、數(shù)量等,報主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理(必要時需要環(huán)境管理者代表批準)批準后,由生產(chǎn)部負責組織安排采購或自制的有關(guān)事宜,供應(yīng)部具體實施采購。b、 需要自制的生產(chǎn)設(shè)施由使用部門提出,由開發(fā)部設(shè)計,經(jīng)生產(chǎn)部和開發(fā)部共同審核,主管生產(chǎn)的副總或環(huán)境管理者代表批準后,由生產(chǎn)部組織加工制造,執(zhí)行《設(shè)計和開發(fā)控制程序》的有關(guān)規(guī)定。4.1.3設(shè)施的驗收a、 采購或自制完成的設(shè)施,生產(chǎn)部(必要時環(huán)保科應(yīng)參與)組織使用部門進行安裝調(diào)試,確認滿足要求后,由生產(chǎn)部和使用部門在《設(shè)施驗收單》上簽字驗收,并記錄設(shè)施名稱、型號規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、單價、數(shù)量、隨機附件及資料等內(nèi)容,《設(shè)施驗收單》由生產(chǎn)部保管。低值易耗的工、卡、量具等ХХХХ公司基礎(chǔ)設(shè)計和工作環(huán)境控制程序章節(jié)號版 本1頁 次2/3由使用部門自行驗收。b、 驗收不合格的設(shè)施,生產(chǎn)部與供方協(xié)商解決,并在《設(shè)施驗收單》上記錄處理結(jié)果。c、 生產(chǎn)部對驗收合格證設(shè)施進行編號,建立《設(shè)施管理卡》和設(shè)施檔案,并在《生產(chǎn)/環(huán)境設(shè)施一覽表》上登記。d、 生產(chǎn)部根據(jù)合格的設(shè)施驗收單辦理登記和建檔手續(xù);低值易耗的工、卡、量具等由倉庫憑設(shè)施驗收單辦理入庫手續(xù)。4.1.4設(shè)施的使用、維護和保養(yǎng)a、 對于大型、精密設(shè)備或關(guān)鍵、特殊過程所用的設(shè)施必須有操作規(guī)程,相關(guān)操作人員應(yīng)由部門技術(shù)負責人培訓(xùn)、考核合格后,持證上崗。其他設(shè)施根據(jù)需要,由生產(chǎn)部/環(huán)??平M織編寫相應(yīng)的操作規(guī)程。b、 生產(chǎn)部(環(huán)保設(shè)備需環(huán)??茀⑴c)制定《設(shè)施日常保養(yǎng)項目表》,規(guī)定保養(yǎng)項目,頻次,發(fā)給使用部門執(zhí)行,各崗位負責人監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。生產(chǎn)部每季度收集《設(shè)施日常保養(yǎng)項目表》,整理入檔并作為制定下年度檢修計劃的依據(jù)。c、 環(huán)??曝撠焻f(xié)助生產(chǎn)部每年12月制定下年度的《設(shè)施檢修計劃》,發(fā)至部門執(zhí)行。d、 日常生產(chǎn)中車間無法排除的故障,
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