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南京信息工程大學校學習部工作手冊-資料下載頁

2025-06-27 09:01本頁面
  

【正文】 機一部(包括明星助理),統(tǒng)一使用。五、活動區(qū)域及硬件準備:活動之前對活動中心用電設施設備進行全方位檢查、燈具全面維護,確?;顒赢斕旃╇娬?。 見面會舞臺設在小劇場,屆時安排安全值勤人員、一米線外進行安全防護。六、活動當天車輛進出路線及停放區(qū)域活動中心北門外停放明星車輛和貴賓車輛并派4名安全員看護。人員到場后由志愿者引導到教職工活動中心門口。負責人:青協(xié)志愿者4人(看車)進場:陳學冬與他自己帶的工作人員由大活正門進入,從105一側樓梯去305室休息,休息完畢后前往小劇場,由小劇場正門進入。(305需提前打掃,準備水)安全負責人:學習部部長協(xié)助人員:李婧,黃歡,時昌隆及老師,學習部兩名同學退場:由小劇場后臺北門退場,穿過劇場后臺的走廊到達大活北側外掛樓梯,從此樓梯到達一樓,坐車離開。安全負責人:學習部部長協(xié)助人員:李婧,黃歡,時昌隆及老師,學習部兩名同學注:退場路線由工作人員全程互送七、活動當天具體崗位分配:崗位一:停車場負責人:青協(xié) 4名安全員看護車輛崗位二:陳學冬及他的工作人員的進場及退場安保負責人:李婧,黃歡,時昌隆及老師,學習部兩名同學崗位三:劇場觀眾席的場控人員負責人:青協(xié) 20人(王昕統(tǒng)籌),學習部6人(2幕后候場,著正裝)崗位四:大活正門:負責人:鄧麗媛、陳慧慜、王唐耀維持秩序:20名青協(xié)志愿者(鄧麗媛統(tǒng)籌,站成2排人墻)檢票:陳慧慜、王唐耀;崗位五:大活一樓大廳:負責人:權益部部長協(xié)助:4名權益部部員崗位六:大活樓梯(保安室一側)(一樓):負責人:外聯部部長協(xié)助:4名外聯部部員崗位七;大活樓梯(105室一側)(一樓):負責人:宣傳部部長協(xié)助:4名宣傳部部員崗位八:大活樓梯(大活北側的外掛樓梯)(一樓):負責人:體育部部長協(xié)助:4名體育部部員、10名青協(xié)志愿者(鄧麗媛統(tǒng)籌,此門不檢票)崗位九:大活二樓大廳:負責人:秘書部部長協(xié)助:4名秘書部部員崗位十:大活樓梯(保安室一側)(二樓):負責人:禮儀部部長協(xié)助:4名禮儀部部員崗位十一:大活樓梯(205室一側)(二樓):負責人:生活部部長協(xié)助:4名生活部部員崗位十二:大活樓梯(大活北側的外掛樓梯)(二樓):負責人:宿管會會長協(xié)助:4名宿管會會員崗位十三:劇場后臺南門:負責人:文藝部部長協(xié)助:4名文藝部部長崗位十四:劇場后臺北門:負責人:韋彭祥協(xié)助:4名青協(xié)志愿者崗位十五:劇場正門:負責人:張晗、王依然、謝峰、呂青(2次檢票,檢查一卡通及門票)崗位十六:劇場后臺門口的走廊口(化妝間旁邊,緊急情況援助外掛樓梯):負責人:紅會會長協(xié)助:4名紅會會員崗位十八:調度(大活一樓、二樓、三樓、劇場)負責人:學習部部長協(xié)助員:應急小組成員崗位十九:攝影負責人:黃歡協(xié)助:青年新聞中心干事4人八、會場內安全保衛(wèi)工作(暫定,盡快聯系落實)設備總負責:劉茂奇 協(xié)助:兩名學習部部員九、安全措施細則(必讀): ㈠外圍負責范圍: 主要負責車輛停放秩序和外圍環(huán)境的安全。 做好大活入口、出口的疏導工作。如大活現有的停車位置不能滿足車輛停放,車場值勤人員及時將車輛引導至尚賢樓后面道路上,防止大活門口的車輛堵塞。 ㈡樓層負責范圍 主要負責大活內人員流動秩序,負責活動期間各樓層安全。 防止觀眾擁堵、踩踏等事故,維持公共秩序。 密切關注可疑人員,防止偷盜事件發(fā)生。 巡視時做好無煙活動現場的宣傳工作。 發(fā)現不屬于本部門管轄以外的情況應積極主動地與其他部門聯系。 ㈢門崗負責范圍: 主要負責各門口進出人員流動秩序,尤其是正大門。(本次活動只有大學生活動中心一樓正門檢票,劇場門二次檢票) 做好人流量的統(tǒng)計工作。 十、突發(fā)事件的應急措施: (一)、火警處理(盡快聯系保衛(wèi)處,并通過保衛(wèi)處聯系盤城派出所): 當工作人員發(fā)現火災現象,立刻按響火警警鈴,并查明火災的具體方位。然后通知總指揮(李婧),總指揮(李婧)接到報警后,應迅速組織人員前往火警地點。立即查明報警原因:若屬實,火災情況較小,應立即使用劇場內滅火器滅火,火災情況較嚴重,應立刻安排志愿者疏導觀眾有序退場,并聯系現場民警及保安同志處理火災,若屬誤報,安全負責人通知消控室值班人員將煙感報警控制箱復位。(二)、恐嚇: 當收到任何形式的恐嚇,應第一時間通知總指揮(李婧),并同時提供恐嚇內容、人員的相關特性,不得將內容外泄其他人員。由突發(fā)事件的總指揮(李婧)決定是否報警,協(xié)助警方處理。如是電話形式,接聽電話的人員要詳盡記錄恐嚇的內容。(三)、爭吵、打架:區(qū)域負責人負責將矛盾雙方分開,耐心勸導,并將不聽勸導者妥善帶離事發(fā)地點。同時,第一時間上報總指揮(李婧),由區(qū)域負責人負責指揮控制鬧事者,疏導圍觀人群,恢復現場秩序。(六)、人身意外: 觀眾暈倒、受傷: 任何員工當發(fā)現觀眾暈倒、受傷,應立即用內線電話通知安全值班室并講明事發(fā)地點及情況。應急小組(王昕、鄧麗媛)應立即趕赴現場,對失去意識的,不要嘗試移動傷者,應立即通知“120”急救,同時疏散圍觀人群,做好傷者看護工作;若觀眾意識清楚,應問明情況,決定現場看護或移動到僻靜處休息,情況嚴重的應通知“120”急救或派專人送醫(yī)院處理。 (八)停電事故應急預案:在舉辦活動突然停電時,工作人員應通過喇叭通知觀眾有序退場活動結束。按照提示采取應對方法,同時應急小組(王昕)應做好志愿者安排,引導觀眾不要亂跑亂擠,以免引起踩踏事故。對現場進行有效的人員疏散,將觀眾流引至大活外。 (九)、鬧事者、精神病患者: 區(qū)域負責人應采取必要措施將鬧事者、精神病患者帶離會場,疏散圍觀人群,防止事態(tài)擴大。通知警方處理。(十)、擁擠:當現場出現擁擠時,區(qū)域負責人應及時報告總指揮,總指揮應根據現場情況果斷采取措施,組織隊員控制會場主要入口人流,一樓各區(qū)域負責人應主動退守兩個樓梯口并及時向總指揮報告,必要時調集增援。(密切注意樓梯及玻璃門安全,防止玻璃門被擠壞,樓梯上擠下人員)(十一)、惡劣天氣:指揮部在第一時間趕到現場,為嘉賓準備雨傘、雨具,鋪設防滑墊。 檢票時,玻璃門外樓梯上站一排志愿者,玻璃門內站一排志愿者,檢票同學放在兩排志愿者中間,嚴防死守(鄧麗媛統(tǒng)籌)(十二)、沖擊活動現場:正門志愿者必須在第一時間將沖擊人員分隔開、及時向總指揮(李婧)匯報現場情況,指定專人負責參加活動的嘉賓的安全警衛(wèi),控制現場,確保嘉賓的安全;并負責護送參加活動的嘉賓從外掛樓梯離開現場。十一、執(zhí)勤要求所有現場工作人員必須著裝整齊,容貌整潔,舉止文明,有禮貌,佩戴工作牌(無工作牌者需出示門票)。外圍定崗人員必須以跨立的姿勢站好,文明疏導。各外圍路線警戒人員必須密切聯系,不可以隨意游動,密切注意四周環(huán)境,防止無關人員闖入警戒區(qū)域。講座結束之前,各區(qū)域負責人及其下屬不得離開工作崗位。各門崗人員要以跨立姿勢站好,對進出人員要熱情禮貌,對進出人員嚴格管理各崗位負責人要遵守紀律,責任到人,善于發(fā)現問題及時處理,特殊情況向總指揮匯報。各區(qū)域負責人要認真負責,及時協(xié)調解決各崗位工作人員反映的問題。所有參與活動人員必須嚴格遵守各崗位工作職責,服從調度部的統(tǒng)一安排、部署,處處維護學生會的形象?;顒悠陂g,所有人員一律不得擅自離崗,必須堅守崗位;除總指揮、副總指揮、現場各區(qū)域負責人外,任何人不得隨意調遣人員。(?。。。。。。?各崗位負責人聯系表總指揮: 李婧13805284338 副總指揮:時昌隆18351820897應急小組:王昕15895963958 鄧麗媛警務室電話: 設備負責人:劉茂奇15951609032 注:①活動開始前一個小時,所有社團在大活停止活動,只允許老師、工作人員、持票觀眾進入大活。此問題需與社聯相關負責人溝通;②所有工作人員在活動開會前2小時就位;③所有工作人員務必盡職盡責,相互合作。南京信息工程大學學生會二〇一五年五月二十六日附錄6關于邀請央視籃球解說顧問楊毅做客第234期金針講堂的情況報備保衛(wèi)處:校團委擬定于2014年9月19日舉辦第234期金針講堂,將邀請央視籃球解說顧問楊毅來校做講座,相關情況作如下說明: 講座主題:球說夢想講座時間:2014年9月19日晚7點至9點講座地點:大學生活動中心劇場活動組織者:校團委活動負責人:郭宏賽(13770785612)參與人數:600人門票發(fā)放方式:網絡發(fā)票150張、各學院分配450張楊毅團隊來人數:5人擬投入安保人數:2名此外,該講座已報備省教育廳社政處和學校黨委宣傳部,并獲批準。上述情況現予報備,妥否,請示。 校團委 2014年9月16日附錄7講師溝通細則? 場地:大活(600人),圖書館5樓報告廳(100人),氣象樓一樓報告廳(300人)? 形式:講座,訪談,脫口秀? 是否用PPT? 時間:上午,下午,晚上(具體時間及時長)? 住宿:標間,套間(對賓館等級有無要求)? 講師一行幾人? 接站地點? 交通工具選擇:高鐵,動車,普快(幾等座)? 是否在交通工具上進餐? 離開日期附錄8入場須知:,不得代領,學生憑校園卡原件、復印件和附有姓名學號的課表復印件依次排隊領取門票,若6月3日15:30后有課程安排者,一律不得領票;領票時證件復印件、課表復印件缺一者不得領票,領票時出示“南京信息工程大學團委”關注界面。,不得影響正常工作安排;小朋友不得入內。,領票時間從6月3日12:00開始;活動入場時間為15:0016:35,為了活動正常進行,16:35以后任何人不得入內(含持票者)。,活動當日,無票者一律不得入內,望大家理解。、礦泉水不得帶入場內,為了快速安檢,請勿帶包,謝謝合作。大學生活動中心劇場使用申請表使用編號:申請部門聯 系 人聯系方式參加活動人數借用時間月 日(周 )上午: —— ;下午: —— ;晚上: —— ;申請事由使用設備具體要求單位意見領導簽字(蓋章):年 月 日團委意見領導簽字(蓋章):年 月 日 本表一式三份:自留一份,團委備案一份,另一份由申請單位及時送給劇場工作人員(劇場東側223音控室);劇場使用申請最早可以提前一周預約,提前兩至三天辦理借用手續(xù),團委可根據學校活動整體安排作出調整;劇場每次使用時間不超過三個小時,會場及舞臺裝飾等事宜請?zhí)崆芭c劇場工作人員取得聯系,在劇場工作人員的配合下自行布置;本申請表解釋權歸校團委,如有異議,請致電02558731056。金針講堂活動流程表前期聯系講師□幾人、何時、何地 □陪同吃飯 □是否參觀□講師費、食宿行 □何時開始申請經費□書記處填表 □劇場預支4500 □報告廳4000 □講師費15000以內宣傳□海報噴繪 □橫幅★ □X展架 □大字 □鮮花 □簽名冊□微信 □ □微博 □宿舍 □宣傳欄 □信息公告工作布置□分組、橫幅組★ □提前一天借好借用物□取好東西一起去 □主持人 □主持稿□燈光控制 □手舉牌簽名 □盒飯場地借用□圖書館 □氣象樓 □大禮堂 □小劇場 □保衛(wèi)處 □黨宣中期各部門□禮儀 □文藝(視頻) □秘書(開會提問) □手舉牌 □正裝觀眾□學院 □組織內 □青協(xié) □舍友提問話筒□電池備用 □正裝 □一左一右氣氛□手執(zhí)燈 □歡呼 □視頻 □音樂 □充氣棒方式□PPT □座談 □坐/站合照□簽字送返□送走 □車票后期□表格 □策劃□文檔 □宣傳冊
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