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正文內(nèi)容

四川省dh實業(yè)有限責(zé)任公司員工手冊-資料下載頁

2025-06-27 08:57本頁面
  

【正文】 八、檔案的鑒定:1.從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面鑒判檔案的價值。2.確定各類檔案的保管期限表。其中財務(wù)檔案見財務(wù)檔案保存期限表。3.公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的,保管期限從長。九、 檔案的銷毀:1.對已失效的檔案,認(rèn)真鑒定,編制銷毀清冊,該清冊永久保存;2.辦理銷毀手續(xù),經(jīng)董事會或總經(jīng)理批準(zhǔn),方能銷毀;3.銷毀時要有二人以上監(jiān)銷,并在清冊上簽字。十、 公司終止、解散時,檔案應(yīng)移交控股股東。十一、公司應(yīng)采取嚴(yán)密管理措施,防止檔案失密和泄密。十二、凡需使用檔案者,均須填寫文件調(diào)閱單,依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱。十三、案卷一般僅供在檔案室閱看,未立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。十四、借閱期限不得超過借閱期限不得超過三個月,到期歸還;如需再借,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。十五、借閱檔案者應(yīng)愛護(hù)檔案,確保檔案的完整性,不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時,須當(dāng)面查看清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。十六、公司內(nèi)檔案利用的方式有:1. 供檔案原件;2. 供檔案復(fù)印件;3. 提供文獻(xiàn)索引資料;十七、行政部檔案管理人員應(yīng)主動向各部門、員工提供公司檔案編研信息服務(wù),主要方面為政策信息、管理信息、產(chǎn)品信息、專題技術(shù)信息等。十八、檔案管理人員有義務(wù)接受公司有關(guān)部門、人員定題咨詢要求。十九、行政部檔案管理人員應(yīng)依據(jù)國家檔案、統(tǒng)計法律法規(guī),做好企業(yè)檔案統(tǒng)計工作。二十、政府有關(guān)部門依法執(zhí)行公務(wù),需要查閱公司檔案,公司予以配合、協(xié)助。二十一、在條件允許的情況下,行政部負(fù)責(zé)檔案管理的人員應(yīng)積極采用電腦信息系統(tǒng)對檔案進(jìn)行管理,提高管理效率。出差管理制度一、本公司員工出差需經(jīng)上級批準(zhǔn),并填寫請假單報行政部方可出差,遇特殊情況應(yīng)事先說明并于出差后補辦出差手續(xù)。二、員工差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn):l 往返交通費(不包括出差城市交通費)按票據(jù)報銷。如為自帶車出差:到成都市七區(qū)12縣不報銷車費及油料過境過橋費;出成都市七區(qū)12縣則據(jù)實報銷油料費及過境過橋費。l 住宿費、當(dāng)?shù)爻鞘薪煌ㄙM及出差補助包干,報銷標(biāo)準(zhǔn)見下表:級 別省 內(nèi)省 外備 注董 事 長500元/天600元/天住宿費、出差補助費、當(dāng)?shù)爻鞘薪煌ㄙM包干總 經(jīng) 理400元/天500元/天住宿費、出差補助費、當(dāng)?shù)爻鞘薪煌ㄙM包干副總經(jīng)理300元/天400元/天住宿費、出差補助費、當(dāng)?shù)爻鞘薪煌ㄙM包干經(jīng) 理200元/天300元/天住宿費、出差補助費、當(dāng)?shù)爻鞘薪煌ㄙM包干主 管150元/天260元/天住宿費、出差補助費、當(dāng)?shù)爻鞘薪煌ㄙM包干員 工120元/天200元/天住宿費、出差補助費、當(dāng)?shù)爻鞘薪煌ㄙM包干三、員工出差前,可按實際需要預(yù)借差旅費,出差完畢,應(yīng)于一周內(nèi)到財務(wù)部報銷。四、員工報銷差旅費,應(yīng)據(jù)實提供各類收據(jù),如發(fā)現(xiàn)有虛報不實者,除追回款項外,并視情節(jié)輕重給予懲處。五、員工出差完畢,應(yīng)按時返回公司,除不可抗力原因,不得延期返回,否則按事假處理。六、員工出差回來,應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報或提交出差總結(jié)報告。七、本公司員工出差在外,應(yīng)遵守國家法律法規(guī),遵守公司管理制度;應(yīng)注意維護(hù)、宣傳公司品牌,體現(xiàn)公司形象。電話管理規(guī)定一、本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。二、員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時間。三、員工聽到電話鈴聲時,應(yīng)及時接聽;如該員工不在,其他員工應(yīng)主動幫助接聽。四、員工接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為:“您好,DH”,要求規(guī)范、簡潔、禮貌。五、長途電話使用須知l 各可掛撥長途電話的辦公場所應(yīng)備置長途電話記錄表,并記錄使用人,受話人,起止時間,聯(lián)絡(luò)事項等。l 長途電話限于公事務(wù)使用,并于通話后作好記錄。l 因私掛撥長途電話者,務(wù)必做好通話記錄。對外接待辦法對外接待是公司行政事務(wù)和公關(guān)活動的重要部分,為使對外接待工作規(guī)范有序,具有統(tǒng)一的公司形象,特制定本辦法。一、對外接待范圍l 本辦法規(guī)定的接待范圍主要是公司及所屬各部門,以及各子、分公司經(jīng)營管理活動所必需的接送、食宿、購票、會談和陪同參觀等方面的安排和工作。l 接待的對象分為內(nèi)賓和外賓。二、對外接待部門l 公司行政部為公司負(fù)責(zé)接待的職能部門。l 遇到重大接待工作和活動,由行政部協(xié)調(diào)若干部門共同做好此項工作,有關(guān)部門要積極主動配合。三、對外接待原則l 接待應(yīng)遵循“平等、對口、節(jié)約、周到、保密”的原則,使客人高興而來、滿意而去。 平等原則。對來賓無論職務(wù)高低,都要平等相待、落落大方、不卑不亢。一般情況下,級別與權(quán)限相等,同級別出面,特殊情況高規(guī)格接待。 對口原則。各職能部門對口接待。綜合性接待時各部門應(yīng)予以協(xié)調(diào)。 節(jié)約原則。招待來賓從簡,不鋪張浪費,不重復(fù)宴請。 周到原則。接待程序應(yīng)銜接周密,接待方式應(yīng)完善,以禮相待,使客人感到周到、熱情。 保密原則。向來賓介紹情況,注意保守公司情況、國家機密。重要會議要有記錄。巧妙回避不宜回答的問題。l 接待規(guī)格的確定。 高規(guī)格接待,陪客比來賓職務(wù)高一些。適用于上級機關(guān)派員來人、其他企事業(yè)單位來員洽商重要事宜、下屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來訪匯報等情況。 對等接待。適用于一般性接待活動。 低規(guī)格接待,陪客比來賓職務(wù)低一些。適用于經(jīng)常性業(yè)務(wù)往來。四、接待禮儀 見面。原則為主動、熱情、禮貌。接待:主動起迎,問明來意。安排交談地點:(1)根據(jù)來客來意和身份,安排適當(dāng)?shù)攸c(辦公室、接待室、會議室)進(jìn)行交談;(2)手頭忙,一時難以抽身時,應(yīng)向客人說明暫請他人代接或另商時間;切忌讓客人久候而無人過問。(3)客戶如提出與領(lǐng)導(dǎo)或他人交談,應(yīng)立即聯(lián)絡(luò),并將客人引至約定地點等候會面,介紹后再行離開。 引見。首先向領(lǐng)導(dǎo)介紹客人(單位、職務(wù)、姓名)。引見順序:(1)把身份低、年齡輕的人介紹給身份高、年紀(jì)大的;(2)按職務(wù)高低,依次介紹一行來客;(3)職務(wù)相同,先介紹年紀(jì)大的。(4)領(lǐng)導(dǎo)與來賓見面交談后,對客人原定日程有變化的,與客人共同協(xié)商安排。 行路(1)陪同客人行路,請客人行于自己右側(cè);(2)乘坐車、上下電梯、樓梯,禮讓在先,不要落在后邊。 其他。(1)穿著不得過于隨便,按規(guī)定著裝,衣著整潔,有風(fēng)度;(2)主動照顧來賓中的老人、婦女、兒童和殘障人士;(3)尊重屬于不同國家和民族來賓的風(fēng)俗習(xí)慣和禮節(jié);(4)因故未能準(zhǔn)時赴約,盡早通知對方,并以適當(dāng)?shù)姆绞街虑?。五、接待?nèi)容和程序 接受任務(wù)。弄清來賓的基本情況:單位、人數(shù)、姓名、性別、職務(wù)和使命、抵離時間、乘坐交通工具及車次或航班。 布置接待。提出接待意見:接待部門、人員、規(guī)格、方式、安排、費用預(yù)算,并報請上級批準(zhǔn)。 迎接安排。根據(jù)來賓身份、人數(shù)、性別,預(yù)訂招待所或賓館,安排好伙食標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)餐方式、時間、地點,按抵達(dá)時間,派人派車迎接。 看望、商議日程。來賓住下后,公司有關(guān)人員前往看望,表示歡迎和問候,了解來訪日程和目的,商定活動日程并通知有關(guān)部門。 安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會見。按接待規(guī)格和禮儀,安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)去住所看望,接待人員安排會見地點、時間、陪同人員。 組織活動實施。按參觀、考察目的,組織業(yè)務(wù)部門向客人介紹情況,參觀現(xiàn)場;對上級檢查,安排匯報、座談會。 送別。根據(jù)客人意見,預(yù)定車、船、機票,協(xié)助客人結(jié)算食宿帳目,話別送行,派人派車送至車站、碼頭或機場。 小結(jié)。每次較大規(guī)模接待完成后進(jìn)行一次小結(jié),以便總結(jié)經(jīng)驗、改進(jìn)后續(xù)工作。六、接待標(biāo)準(zhǔn)l 用餐標(biāo)準(zhǔn) 招待對象標(biāo)準(zhǔn)陪同人員審批權(quán)限重要官員、關(guān)系戶80—120元/人餐總經(jīng)理或指定人員總經(jīng)理較重要官員、關(guān)系戶50—80元/人餐副總經(jīng)理或指定人員總經(jīng)理地方一般干部、外單位來人10—30元/人餐對口接待 分管副總公司分支機構(gòu)來人15元左右/人餐工作餐行政部安排??蛦T工標(biāo)準(zhǔn)自助或同檔其它方式l 住宿安排招待對象標(biāo)準(zhǔn)審批權(quán)限重要官員、關(guān)系戶200—350元/天總經(jīng)理較重要官員、關(guān)系戶150—200元/天總經(jīng)理公司分支機構(gòu)來人按公司標(biāo)準(zhǔn)??妥栽腹?司 保 密 制 度一、公司員工不得隨意將重要文件或資料放在辦公桌上,未經(jīng)允許嚴(yán)禁將文件或資料帶回家。二、 得偽造或擅自更改公司各種文件和資料。三、文件檔案管理人員應(yīng)有高度的保密意識,不得向任何人有意或無意的泄露公司機密。廢舊文件不得隨意丟棄。經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。違者視情節(jié)輕重予以警告處分或開除。對公司造成損失的,公司將依法追究其經(jīng)濟或法律責(zé)任。四、微機工作人員在打印、復(fù)印文件、資料過程中,應(yīng)樹立保密意識,不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄密給其他人,作廢文件、資料應(yīng)收撿好,不得亂丟亂放。五、 務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報表、資料,不得將公司機密泄露給任何人。六、 工的薪金、獎金,公司予以保密,嚴(yán)禁任何人互相打聽、攀比。七、 售人員注意銷售保密工作,在合同談判中應(yīng)注意銷售底價、銷售政策的保密。八、工程監(jiān)理人員在接待來訪客人談話中應(yīng)有保密意識。在合同簽定、進(jìn)度款審核、預(yù)決算過程中不得擅自將標(biāo)底告知對方,應(yīng)嚴(yán)守公司機密。九、工程部人員應(yīng)注意圖紙、技術(shù)資料的妥善管理,不得擅自將公司設(shè)計意圖泄露給他人。十、公司全體員工都有責(zé)任和權(quán)利保守公司機密。發(fā)現(xiàn)有泄密情況,應(yīng)及時向上級報告。對保護(hù)公司機密,維護(hù)公司利益有功者,公司將給予獎勵。公司圖書管理辦法為加強公司的圖書管理,特制定此管理辦法。一、本公司圖書由行政部負(fù)責(zé)管理,并于每年清點一次。二、新購圖書除按順序編號外,應(yīng)將書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于“本公司圖書登記總簿”。三、本公司圖書由行政部編制目錄卡俾供員工查閱。四、借書人以本公司員工為限。五、員工所借之圖書,如遇清點或公務(wù)上需參考時得隨時通知收回,借書人不得拒絕。六、員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠價。購車管理辦法一、購車人員界定l 主管級以上(含主管)員工為公司鼓勵購車對象。l 因工作性質(zhì)需要購車的崗位人員(策劃部市調(diào)人員、行政部外勤人員、拓展部所有員工)也在允許購車之列。二、購車程序l 員工購車需先提交購車申請,報部門負(fù)責(zé)人、行政部負(fù)責(zé)人、財務(wù)部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董事長簽字同意。l 員工購車需有上一級領(lǐng)導(dǎo)簽字擔(dān)保,由上一級領(lǐng)導(dǎo)簽署擔(dān)保責(zé)任書。l 員工持購車申請單和擔(dān)保責(zé)任書到財務(wù)部辦理借款手續(xù),并提供還款計劃書(按財務(wù)部要求)。l 公司為購車員工提供從購車到上完證照之間所有款項的一次性借款,由員工自行辦理購車手續(xù)。三、還款方式l 董事會成員購車購車款于年底分紅中一次性扣出,如當(dāng)年分紅不足以全部抵償車款,剩余部分于次年中扣出,以此類推。l 普通員工購車款還款期限最高為三年。員工需在還款計劃書中詳細(xì)注明。l 購車員工于還款期限內(nèi)離職者,須一次性還清所有剩余款項。若于離職時不能還清款項,將由擔(dān)保人代其向公司還清剩余款項。l 購車員工對通過向公司借款所購置的車輛擁有使用和保管的權(quán)利,直至將所有購車借款還清之后,該車的所有權(quán)方歸該員工名下。四、費用處理l 公司為購車員工提供如下表所列數(shù)額交通補助(汽油費),當(dāng)出現(xiàn)職位與有關(guān)崗位相重疊時,交通補貼就高發(fā)放。類 別級 別交通補貼有車輛者總 經(jīng) 理600元/月副總經(jīng)理500元/月總經(jīng)理助理、總監(jiān)450元/月經(jīng) 理400元/月副 經(jīng) 理350元/月主 管300元/月副 主 管200元/月有關(guān)崗位員工300元/月無車輛者所有員工100元/月注:有關(guān)崗位員工是指拓展部員工、行政外勤采購、市調(diào)員工。l 公司每年為購車員工全額報銷第三責(zé)任險、車輛損失險及車輛座位險的保險費,所有養(yǎng)路費由員工自行承擔(dān)。l 除上述條款中所列出的由公司負(fù)擔(dān)的費用外,其余所有產(chǎn)生的費用皆由汽車使用者自行承擔(dān),不得在公司費用中列支。l 特殊情況下的款項報銷須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能報銷。五、車輛使用l 由公司借款所購置的車輛,應(yīng)盡可能地用于方便工作提高工作效率方面。如在公私事務(wù)沖突時,應(yīng)先滿足公司事務(wù)用車,不得因私事而耽誤公干。l 公司有權(quán)對員工借款所購車輛在必要時進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配使用。 四川省DH實業(yè)有限責(zé)任公司 二00一年月日會議管理制度 為改進(jìn)作風(fēng),加強會議管理,使管理有據(jù)可依,特制定本制度。一、會議分類和組織 公司會議分為:1. 公司辦公例會 時 間:每周舉行一次,時間定為每周一上午9:00 參加人員:公司總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人 會議內(nèi)容:通報上周工作總結(jié),安排本周工作,解決各部門需協(xié)調(diào)的問題,布置其他相關(guān)工作 會議組織:行政部2. 部門辦公例會 時 間:每周舉行一次,時間各部門自行確定 參加人員:本部門員工 會議內(nèi)容:通報公司辦公例會中該讓部門員工知曉的事項,進(jìn)行部門工作總結(jié)和下階段工作安排。 會議組織:相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人3. 專題會議 時 間:根據(jù)需要確定 參加人員:
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