【正文】 ．3．1 員工加班費用管控辦法制度名稱員工加班費用管控辦法受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章 總則第1條 目的為控制加班時間，杜絕虛假加班，減少因加班費產(chǎn)生的糾紛，特制定本辦法。第2條 適用范圍本辦法適用于公司員工加班費的管理與控制。第2章 加班界定第3條 工作中出現(xiàn)以下情況時，按照申請及審批程序安排加班。1．原定工作計劃由于非自己主觀的原因（即設(shè)備故障、臨時穿插了其他緊急工作等）而導(dǎo)致不能在原定計劃時間內(nèi)完成但又必須在原定計劃內(nèi)完成的（如緊急插單，而原訂單也必須按期完成）。2．臨時增加的工作必須在某個既定時間內(nèi)完成的（如參加展會）。3．某些必須在正常工作時間之外也要連續(xù)進(jìn)行的工作（如搶修設(shè)備）。4．某些限定時間且期限較短的工作（如倉庫盤點）。5．其他公司安排的加班（加點）工作。第4條 嚴(yán)禁虛報、謊報加班及無工作任務(wù)加班。第3章 加班申請與審批第5條 任何計劃加班的部門和員工必須在事前履行申請和審批手續(xù)；如有特殊情況事前來不及辦理，也要事后補批，同時有證明人簽字。《加班申請單》如表220所示。表220 加班申請單部門姓名預(yù)定加班時間事由起訖時數(shù)總經(jīng)理： 主管副總： 部門經(jīng)理： 填表：第6條 加班的申請及審批的權(quán)限和流程1．一線操作工的加班（含車間主任）由車間主任提出申請，送生產(chǎn)部經(jīng)理審批，并交人力資源部備案。2．公司職能部門普通員工的加班由本人提出申請，送本部門經(jīng)理審批，并交人力資源部備案。3．部門經(jīng)理加班由本人提出申請，送主管副總審批，并交人力資源部備案。4．副總經(jīng)理加班由總經(jīng)理審批，并交人力資源部備案。第7條 所有加班人員一律以機打加班卡的形式進(jìn)行考勤。第4章 加班費的核算基礎(chǔ)第8條 加班費計算基礎(chǔ)公司員工工資結(jié)構(gòu)分為崗位技能工資及績效工資兩部分，加班費計算以固定的崗位技能工資為基礎(chǔ)，浮動的績效工資不計入計算基礎(chǔ)。第9條 加班費計算辦法1．工作日加班發(fā)放150%的加班工資。2．公休日加班發(fā)放200%的加班工資。3．法定節(jié)假日加班發(fā)放300%的加班工資。4．加班工資計算以小時為基礎(chǔ)。5．加班工資每月結(jié)算一次，并編制《加班費明細(xì)表》（如表221所示），報財務(wù)部審核后，由人力資源部隨當(dāng)月工資一起發(fā)放。表221 加班費明細(xì)表部門： 日期： 年 月 日日期工作內(nèi)容及地點實際加班時間（時數(shù)）加班費午餐費起訖月日月日總經(jīng)理： 會計： 出納： 審核： 申請人：第5章 加班的監(jiān)督控制第10條 人力資源部通過檢查工作日報，核對考勤刷卡記錄與門禁系統(tǒng)記錄，組織人員定期或不定期進(jìn)行檢查等形式對加班情況進(jìn)行監(jiān)督。第11條 經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)有虛報加班，或沒有明確工作任務(wù)而加班的，要對當(dāng)事人及當(dāng)事部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報批評，并扣發(fā)當(dāng)月績效工資。第6章 特殊崗位人員加班解決辦法第12條 特殊崗位種類1．高級管理人員、外勤人員、推銷人員、部分值班人員及其他因工作無法按標(biāo)準(zhǔn)工時衡量工作量的崗位人員。2．長途運輸人員、部分裝卸工及因工作性質(zhì)特殊需機動作業(yè)的人員。3．其他因生產(chǎn)特點、工作特殊需要或職責(zé)范圍需自行支配工作時間的人員。第13條 對于以上人員，公司可向勞動保障部門申請審核通過，安排實行不定時工作制。第14條 實行不定時工作制的崗位人員不適用于上述加班規(guī)定。第7章 附則第15條 本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋、補充及說明。第16條 本辦法自 年 月 日起生效實施。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期2．3．2 員工福利費用控制辦法制度名稱員工福利費用控制辦法受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章 總則第1條 目的為避免員工福利費的不合理支出和無效開銷，嚴(yán)格控制員工福利費用的增長，特制定本辦法。第2條 適用范圍本辦法適用于公司員工福利費用的管理與控制。第3條 原則1．加強員工福利費的管理，嚴(yán)禁隨意提高發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，擴大開支范圍。2．加強福利費收支預(yù)算管理，遵循量入為出、略有節(jié)余的原則。3．嚴(yán)格按照財務(wù)制度進(jìn)行會計核算，單獨設(shè)置賬冊，進(jìn)行準(zhǔn)確核算。第2章 員工福利費用控制職能第4條 在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，財務(wù)部是員工福利費的主管部門，對員工福利費實行歸口計劃管理，控制開支，正確使用。其職責(zé)包括以下內(nèi)容。1．對員工福利費的使用，一旦發(fā)現(xiàn)有弄虛作假或違反財務(wù)紀(jì)律的行為，財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷，并向分管副總經(jīng)理匯報。2．負(fù)責(zé)員工福利費報銷憑證的審核、報銷、記賬和會計報表填制工作。3．制定《員工福利費承包方案》并組織實施。4．負(fù)責(zé)對用于購置福利性固定資產(chǎn)的增資核算。5．負(fù)責(zé)對福利費支出辦理社會集團(tuán)購買力批準(zhǔn)手續(xù)。社會集團(tuán)購買力，是指在一定時期內(nèi)，公司使用的經(jīng)營收入，通過市場購買供集體使用的公用消費品的貨幣支付能力，包括購買家具、辦公用品、文娛用品、書報雜志、交通用具、炊事用具和勞動保護(hù)用品等支出。第5條 人力資源部及采購部等有關(guān)部門是使用員工福利費的執(zhí)行單位，其職責(zé)如下。1．人力資源部對員工福利成本進(jìn)行預(yù)算。預(yù)算程序如圖21所示。通過銷量或利潤計算出公司最高可能支出的福利總費用與外部尤其是競爭對手的福利標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較做出主要福利項目的預(yù)算確定每一個員工福利項目的成本制訂相應(yīng)的福利項目的成本計劃在滿足福利目標(biāo)的前提下降低成本開始結(jié)束圖21 員工福利費用預(yù)算程序示意圖2．人力資源部負(fù)責(zé)掌握員工福利性各項津貼的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，并及時通知財務(wù)部組織發(fā)放。3．采購部負(fù)責(zé)福利品的采購及發(fā)放。第3章 員工福利費控制內(nèi)容與要求第6條 福利費開支范圍1．過節(jié)費，包括發(fā)放的物品、節(jié)日補助（不包含加班補助）、員工節(jié)日聚餐等。2．員工活動費，包括旅游（春游、秋游）費、文體活動（含用品）費、員工聯(lián)誼活動費（包括場地租用費、餐費、獎品等）等。3．員工生活用品購置費，包括購買家具、炊具、燃?xì)獾葐T工集體宿舍必需的各種用品所花費的各項費用。4．其他費用，包括員工困難補助費、撫恤金、喪葬費、工傷醫(yī)療費、工傷補助費、探視費、慰問員工費、員工體檢費等。第7條 不應(yīng)從福利費用中支出的項目1．企業(yè)員工獎金、津貼和補助支出。2．商業(yè)保險屬于個人投資行為，所需資金不得從應(yīng)付福利費中列支。3．業(yè)務(wù)招待費支出。4．其他與福利費無關(guān)的各項支出。第4章 員工福利費控制程序第8條 人力資源部年末編制下年度員工福利成本預(yù)算。第9條 財務(wù)部于年初編制出《員工福利費計劃》，下達(dá)到各單位執(zhí)行。第10條 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的計劃，由財務(wù)部按季度匯總辦理控購物資的審批手續(xù)。第11條 員工福利費的收支賬務(wù)程序比照一般會計制度辦理，支出金額超過2 000元以上者需提交主管副總經(jīng)理審批。第12條 財務(wù)部每半年編制《福利費支出明細(xì)表》，交主管副總經(jīng)理審批并公布。第5章 附則第13條 本辦法執(zhí)行情況，由財務(wù)部負(fù)責(zé)人按月檢查與考核。第14條 考核內(nèi)容為本辦法規(guī)定的責(zé)任、工作內(nèi)容及要求部分。第15條 考核結(jié)果要與公司經(jīng)濟責(zé)任制考核掛鉤。第16條 本辦法自 年 月 日起實施。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期 整理分享