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上海凱泉集團(tuán)公司erp系統(tǒng)需求分析說(shuō)明-資料下載頁(yè)

2025-06-27 07:45本頁(yè)面
  

【正文】 品代碼產(chǎn)品名稱 規(guī)格型號(hào) 數(shù)量……其他信息選擇工廠1 1 A 2 。 。 。 12 2 B 4 。 。 。 2 1 1 a 2 。 。 。 對(duì)于每個(gè)訂單,需要提供變更歷史查詢的功能,該功能需要支持用戶輸入一個(gè)訂單號(hào)后以列表形式輸出該訂單所有的變更歷史,每一次變更后所有該訂單信息為一行。變更序號(hào) 產(chǎn)品代碼 產(chǎn)品名稱 規(guī)格型號(hào) 數(shù)量 ……其他信息 選擇工 廠1 1 A 2 。 。 。 黃渡2 2 B 4 。 。 。 浙江3 1 a 2 。 。 。 黃渡 崗位營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng) 流程開(kāi)始 銷(xiāo)售訂單生產(chǎn)總部(仍然在營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)中完成)將訂單產(chǎn)品分單到相應(yīng)工廠工廠人工分出產(chǎn)品由哪個(gè)工廠生產(chǎn)。一個(gè)訂單的不同產(chǎn)品可以分別在兩個(gè)工廠生產(chǎn),但一個(gè)產(chǎn)品只在一個(gè)工廠生產(chǎn)。產(chǎn)品分單此外,分產(chǎn)品的時(shí)候可以使用替換產(chǎn)品,這個(gè)由有經(jīng)驗(yàn)的人手工完成工廠可以在系統(tǒng)中配置正確繼續(xù)后續(xù)流程是否17 / 62 2. 2. 選擇生產(chǎn)工廠:在列出所有需要分單的訂單列表中,每行的最后留下一列“選擇工廠” ,用戶在這里將每個(gè)產(chǎn)品分到相應(yīng)的工廠,一個(gè)訂單不同的產(chǎn)品可能分到不同的工廠,系統(tǒng)需要提供出所有可供選擇的工廠(下拉筐選擇,工廠的信息在基礎(chǔ)設(shè)置中進(jìn)行添加、維護(hù)) 。3. 3. 產(chǎn)生分單憑證當(dāng)選擇工廠操作完畢后,按下保存按鈕,則分單工作結(jié)束,系統(tǒng)記錄下分單人名稱供以后查詢。4. 4. 工廠檢查分單中產(chǎn)品是否選擇正確如果正確,則繼續(xù)后續(xù)流程,否則由于產(chǎn)品選擇錯(cuò)誤,而造成下單工廠錯(cuò)誤,允許工廠退回分單信息,由總部生產(chǎn)計(jì)劃部重新下單。 數(shù)據(jù)描述訂單/分單憑證:(參考說(shuō)明文檔)序號(hào) 數(shù)據(jù)名稱 備注1 審核標(biāo)志 審核標(biāo)志給出訂單的審核狀態(tài),當(dāng)新訂單被審核后才能被下載到生產(chǎn)系統(tǒng)2 關(guān)閉標(biāo)志 訂單是否完成的標(biāo)志。3 下達(dá)日期 訂單的下達(dá)日期4 購(gòu)貨單位 誰(shuí)要購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品5 銷(xiāo)售方式 銷(xiāo)售的方式,如賒銷(xiāo)6 訂單編號(hào) 唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)訂單的編號(hào)7 幣別 人民幣、美金等8 交貨地點(diǎn) 成品入庫(kù)后需要送往的交貨地點(diǎn),可能是各地的銷(xiāo)售公司9 業(yè)務(wù)員 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員,簽下單子的人10 制單 在系統(tǒng)中輸入訂單的人員11 產(chǎn)品代碼 產(chǎn)品在營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)中的代碼12 產(chǎn)品名稱 產(chǎn)品在營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)中的名稱13 規(guī)格型號(hào) 產(chǎn)品詳細(xì)的規(guī)格型號(hào)14 單位 產(chǎn)品的計(jì)量單位15 數(shù)量 訂貨數(shù)量16 單價(jià) 產(chǎn)品單價(jià)18 / 6217 金額 單價(jià)*數(shù)量18 折扣率 19 單位折扣額 20 折扣額 21 折后金額 打完折扣后的金額22 審核人 訂單的審核人23 交貨日期 即產(chǎn)品的需求日期24 作廢標(biāo)志 25 合同號(hào) 如果存在合同,則輸入合同編號(hào)26 訂單行項(xiàng)目號(hào) 一個(gè)訂單包含多個(gè)產(chǎn)品,即多個(gè)行項(xiàng)目,每個(gè)行項(xiàng)目都有一個(gè)序號(hào)27 附件 銷(xiāo)售訂單附件,包括所有訂單的詳細(xì)信息28 分單人 僅分單憑證有29 分單號(hào) 訂單被分單時(shí)的流水號(hào),如果是變更訂單,則會(huì)存在多個(gè)流水號(hào)。僅分單憑證有30 分單變更作廢標(biāo)志 是否是變更記錄,新訂單產(chǎn)品該標(biāo)志為空,變更的分單記錄則不為空。僅分單憑證有31 優(yōu)先級(jí) 設(shè)置該分單內(nèi)容的生產(chǎn)優(yōu)先級(jí),比如高中低。僅分單憑證有32 生產(chǎn)工廠 僅分單憑證有備注:序號(hào) 27 及之前的為訂單項(xiàng)目,1 到 31 的內(nèi)容為分單憑證項(xiàng)目。 報(bào)表需求暫無(wú)。 . . 從銷(xiāo)售系統(tǒng)下載分單結(jié)果 崗位計(jì)劃部開(kāi)始從銷(xiāo)售系統(tǒng)下載分單結(jié)果(新訂單及變更的訂單)19 / 62 流程描述:1. 1. 各工廠計(jì)劃部登陸到生產(chǎn)系統(tǒng),執(zhí)行下載分單功能2. 2. 生產(chǎn)系統(tǒng)將營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)中的分單結(jié)果下載到本地,包括新訂單內(nèi)容和變更訂單的內(nèi)容。其中需要注意的是,已經(jīng)下載過(guò)的新訂單和已經(jīng)下載過(guò)的變更訂單不用重復(fù)下載,因?yàn)槎鄠€(gè)工廠生產(chǎn)含有分單號(hào)交叉的問(wèn)題,會(huì)造成重復(fù)下載。所以需要設(shè)計(jì)出一種機(jī)制保證只下載變更的內(nèi)容,而且要保證下載效率,不要重復(fù)將整個(gè)訂單都下載。 數(shù)據(jù)描述數(shù)據(jù)采用 中的訂單數(shù)據(jù),此外需要增加變更訂單的維護(hù)數(shù)據(jù),具體包含哪些數(shù)據(jù)等作設(shè)計(jì)時(shí)添加。 報(bào)表需求1 銷(xiāo)售訂單查詢:查詢所有下載到本地的銷(xiāo)售訂單(即分單憑證) ,分單憑證數(shù)據(jù)描述見(jiàn)上。2 銷(xiāo)售訂單下達(dá)查詢:檢查銷(xiāo)售訂單的每個(gè)產(chǎn)品是否已經(jīng)下達(dá)到車(chē)間,即是否已經(jīng)為每個(gè)訂單產(chǎn)品產(chǎn)生生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)到車(chē)間??梢赃@樣實(shí)現(xiàn),在查詢銷(xiāo)售訂單的時(shí)候,當(dāng)點(diǎn)中某個(gè)訂單時(shí),可以通過(guò)點(diǎn)擊某個(gè)按鈕列出該訂單所有產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃,生產(chǎn)計(jì)劃數(shù)據(jù)見(jiàn)下面 。 . . 修改分單 流程描述1. 1. 當(dāng)訂單產(chǎn)生任何的變更時(shí),比如增加或減少產(chǎn)品數(shù)量、變更產(chǎn)品規(guī)格、取消訂單等,此時(shí)需要重新分單。在營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)中,所有產(chǎn)品本身的變更如規(guī)格變更或者變成另外一個(gè)產(chǎn)品,都是通過(guò)刪除原來(lái)產(chǎn)品添加一個(gè)新的產(chǎn)品來(lái)實(shí)現(xiàn)的。崗位生產(chǎn)總部(在營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)中)開(kāi)始訂單變更需求作廢原來(lái)分單重新分單20 / 622. 2. 在系統(tǒng)中根據(jù)訂單號(hào)找到原先的分單記錄以列表形式列出,一個(gè)訂單可能同時(shí)列出多行,因?yàn)榭赡苡卸鄠€(gè)產(chǎn)品,每個(gè)產(chǎn)品為一行。若訂單變更是取消某些產(chǎn)品,則看 a);若修改某些產(chǎn)品規(guī)格或數(shù)量,則看 b);a) a) 做刪除標(biāo)記,并且系統(tǒng)自動(dòng)生成新的一行分單記錄(為該訂單號(hào)生成一個(gè)新的分單號(hào)) ,完全 copy 原來(lái)的記錄并把刪除標(biāo)志標(biāo)上。等生產(chǎn)系統(tǒng)下載到該信息后作后續(xù)工作。b) b) 做變更標(biāo)記,在系統(tǒng)中輸入變更后的結(jié)果,保存,系統(tǒng)自動(dòng)作廢原來(lái)分單記錄,生成該訂單該產(chǎn)品新的分單記錄,等待生產(chǎn)系統(tǒng)下載后作后續(xù)工作。 數(shù)據(jù)表格樣本還是參照 中的。 數(shù)據(jù)描述參照 中的數(shù)據(jù) 報(bào)表需求暫無(wú) 21 / 62. . 生成生產(chǎn)計(jì)劃 流程描述1. 1. 工廠計(jì)劃部登陸到系統(tǒng),系統(tǒng)顯示出所有未生成計(jì)劃的分單憑證(這里要區(qū)分出變更的訂單生成的分單憑證,當(dāng)訂單變更后,需要對(duì)相應(yīng)的計(jì)劃作變更,詳細(xì)見(jiàn)后面一節(jié)) ,以列表形式列出,所列數(shù)據(jù)內(nèi)容同上面的分單憑證內(nèi)容,得包括能夠打開(kāi)附件的功能察看銷(xiāo)售訂單的詳細(xì)要求,在此基礎(chǔ)上完成生產(chǎn)計(jì)劃單的制定。2. 2. 由于營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)與工廠用的產(chǎn)品編碼和名稱不一致,所以需要將產(chǎn)品從營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)中的編碼轉(zhuǎn)為工廠用的編碼。如何實(shí)現(xiàn)這一轉(zhuǎn)換,在這里給出兩個(gè)建議:a) a) 用戶在系統(tǒng)中維護(hù)一個(gè)轉(zhuǎn)換關(guān)系表,這樣系統(tǒng)針對(duì)每個(gè)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)中的物碼自動(dòng)找出工廠中的代碼,且允許一對(duì)多關(guān)系。b) b) 系統(tǒng)維護(hù)一個(gè)自動(dòng)生成轉(zhuǎn)換關(guān)系的表,此時(shí)轉(zhuǎn)換的過(guò)程由用戶手動(dòng)完成,既用戶看到營(yíng)銷(xiāo)代碼后,從生產(chǎn)系統(tǒng)中找出對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品代碼完生成生產(chǎn)計(jì)劃單是否是是 否崗位開(kāi)始工廠計(jì)劃部調(diào)出系統(tǒng)中分單憑證對(duì)應(yīng)物料找出產(chǎn)品的BOM存在BOM修改該產(chǎn)品的BOM需要修改BOM為新產(chǎn)品創(chuàng)建BOM并維護(hù)在系統(tǒng)中分配到車(chē)間成熟產(chǎn)品的BOM表都已經(jīng)維護(hù)在系統(tǒng)中Bom表中可以引用套件,用樹(shù)形目錄展開(kāi)。生產(chǎn)計(jì)劃包括需要其他車(chē)間組裝的計(jì)劃。審核通過(guò)找出對(duì)應(yīng)于銷(xiāo)售訂單中產(chǎn)品在工廠的產(chǎn)品為每個(gè)訂單行項(xiàng)目產(chǎn)生一個(gè)工作號(hào)Work ID,作為生產(chǎn)計(jì)劃單的行項(xiàng)目22 / 62成轉(zhuǎn)換,當(dāng)該生產(chǎn)計(jì)劃單被審核通過(guò)后,系統(tǒng)自動(dòng)維護(hù)這個(gè)產(chǎn)品代碼對(duì)應(yīng)關(guān)系,等下次用戶再遇到該產(chǎn)品的時(shí)候,系統(tǒng)自動(dòng)將記錄下的對(duì)應(yīng)代碼列出供參考與選擇。3. 3. 在確定產(chǎn)品后需要確定產(chǎn)品的 BOM,有三種可能的情況:1 產(chǎn)品有BOM,見(jiàn) a) 。2 產(chǎn)品沒(méi)有 BOM,見(jiàn) b)。3 是新產(chǎn)品,見(jiàn) c)。a) a) 成熟的 BOM 都已經(jīng)維護(hù)在了系統(tǒng),每個(gè)產(chǎn)品主數(shù)據(jù)都應(yīng)該維護(hù)著相應(yīng)的 BOM 編號(hào),所以當(dāng)完成第二步后,系統(tǒng)自動(dòng)將該產(chǎn)品的 BOM編號(hào)取出,并將其詳細(xì)內(nèi)容列出,用戶查詢?cè)?BOM 是否符合生產(chǎn)需要,如果否,則在詳細(xì)內(nèi)容處作添加、刪除或更改的操作。b) b) 如果該產(chǎn)品在系統(tǒng)中沒(méi)有維護(hù)一個(gè) BOM 表,則可以選擇一個(gè)相近的 BOM,并在該 BOM 基礎(chǔ)上作相應(yīng)的修改來(lái)滿足生產(chǎn)要求。c) c) 如果該產(chǎn)品是新產(chǎn)品,則需要在線下為該產(chǎn)品開(kāi)發(fā)生方式,然后在系統(tǒng)中維護(hù)該產(chǎn)品的 BOM 和相關(guān)的工序信息。在維護(hù)好 BOM 后,才能繼續(xù)生成計(jì)劃單,走 a)的流程。4. 4. 接下來(lái)需要確定哪個(gè)車(chē)間來(lái)生產(chǎn),對(duì)于成熟產(chǎn)品,生產(chǎn)車(chē)間都維護(hù)在產(chǎn)品主數(shù)據(jù)中,所以應(yīng)該自動(dòng)將生產(chǎn)車(chē)間取出,如需要修改或者未維護(hù)車(chē)間信息,則允許用戶修改或者選擇相應(yīng)車(chē)間。生成的計(jì)劃包括兩種(客戶更傾向于第二種方法):a) a) 只需要一個(gè)車(chē)間單獨(dú)組裝的計(jì)劃。那么只生成一個(gè)計(jì)劃,下達(dá)到該車(chē)間b) b) 有的零件是其他車(chē)間的產(chǎn)品,比如給水設(shè)備中的泵。此時(shí)需要判斷,除了給水車(chē)間需要生成一個(gè)組裝計(jì)劃外,還有幾個(gè)泵車(chē)間要為這個(gè)給水設(shè)備生產(chǎn)泵,并為每個(gè)車(chē)間分別生成相應(yīng)的泵組裝計(jì)劃,他們的報(bào)交地點(diǎn)是給水車(chē)間。這里只是舉例了給水設(shè)備,當(dāng)其他產(chǎn)品也有類(lèi)似情況時(shí)也要如此處理。5. 5. 當(dāng)以上信息都確定后,需要審核,具有審核權(quán)限的人按下審核按鈕表示審核通過(guò)。a) a) 如果審核通過(guò),則保存審核結(jié)果,下達(dá)該生產(chǎn)計(jì)劃到車(chē)間。b) b) 如果審核不通過(guò),則對(duì)需要修改的內(nèi)容進(jìn)行修改,再回到 5 流程。 數(shù)據(jù)描述生產(chǎn)計(jì)劃單:生產(chǎn)計(jì)劃單是在分單憑證的基礎(chǔ)上作的,所以數(shù)據(jù)內(nèi)容為分單憑證的所有內(nèi)容,加上生產(chǎn)計(jì)劃單號(hào)(working id) 、產(chǎn)品工廠代碼、名稱、規(guī)格型號(hào)、BOM、生產(chǎn)車(chē)間、生產(chǎn)計(jì)劃單作廢標(biāo)志、生產(chǎn)計(jì)劃單修改標(biāo)志(查詢修改歷史用) 。23 / 62 報(bào)表需求1 查詢所有計(jì)劃單情況。以列表形式列出所有計(jì)劃行內(nèi)容。2 查詢每個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃的任務(wù)單情況:每個(gè)計(jì)劃可以產(chǎn)生多個(gè)任務(wù),包括裝配任務(wù)單、金加工任務(wù)單、委托其他車(chē)間裝配任務(wù)單。 . . 修改生產(chǎn)計(jì)劃 流程描述1. 1. 當(dāng)產(chǎn)生了修改生產(chǎn)計(jì)劃修改的需求時(shí)(通常是銷(xiāo)售訂單變更導(dǎo)致) ,需要看在不同的情況下作不同的處理。修改生產(chǎn)計(jì)劃,應(yīng)該是生成新的生產(chǎn)計(jì)劃單或生成作廢原計(jì)劃單的憑證,并找到要替代的原計(jì)劃的 working id 作為附加標(biāo)記,包含在新生產(chǎn)計(jì)劃單中。審核通過(guò)后,下達(dá)到車(chē)間。車(chē)間根據(jù)原 working id,執(zhí)行替代生產(chǎn)計(jì)劃操作,安排工票,系統(tǒng)內(nèi)原工票標(biāo)記上變更作廢。已領(lǐng)用配件的差額部分,自動(dòng)生成相應(yīng)庫(kù)房的催退清單,但在退回或報(bào)廢確認(rèn)之前,記錄在車(chē)間在制品帳上,用于月度結(jié)帳統(tǒng)計(jì)報(bào)表。a) a) 該生產(chǎn)計(jì)劃已經(jīng)下達(dá)到車(chē)間崗位計(jì)劃部開(kāi)始 審核過(guò)?反 審 核已下達(dá)通知車(chē)間作后繼變更修改審核并產(chǎn)生新計(jì)劃24 / 62i. i. 需要通知車(chē)間主任,車(chē)間主任根據(jù)其經(jīng)驗(yàn)判斷下一步該怎么做,可能需要停止生產(chǎn)、作廢生產(chǎn)任務(wù)單和工票,原備件送還倉(cāng)庫(kù),也可能繼續(xù)裝配送交成品車(chē)間,所有操作都會(huì)被記錄在出入庫(kù)憑證中,以備將來(lái)追蹤,出入庫(kù)憑證見(jiàn)庫(kù)存管理模塊。ii. ii. 反審核該計(jì)劃,具有反審核權(quán)限的人按下反審核按鈕完成反審核,修改該計(jì)劃,具體可能的修改內(nèi)容見(jiàn)流程 2,然后再審核計(jì)劃,再下達(dá)計(jì)劃到車(chē)間。b) b) 該生產(chǎn)計(jì)劃還未下達(dá)到車(chē)間i. i. 如果該計(jì)劃還未被審核過(guò),則直接修改計(jì)劃,然后再審核計(jì)劃,再下達(dá)計(jì)劃到車(chē)間。2. 2. 計(jì)劃的修改包括刪除計(jì)劃行、添加計(jì)劃行、內(nèi)容的修改。無(wú)論是那種修改,都要經(jīng)過(guò)審核才能生效。如果是刪除,則必須通知到車(chē)間,作廢該計(jì)劃單;如果是添加,則不用通知車(chē)間主任,系統(tǒng)生成一個(gè)新的計(jì)劃單;如果是修改,則需要作廢原有計(jì)劃單,生成一個(gè)新的計(jì)劃單,但是沿用原有的計(jì)劃單號(hào)碼。 數(shù)據(jù)描述數(shù)據(jù)就是上面的計(jì)劃單數(shù)據(jù)加上變更訂單的信息,如變更類(lèi)型,變更描述,變更數(shù)量等。 報(bào)表需求1. 1. 計(jì)劃單修改歷史查詢:輸入一個(gè)銷(xiāo)售訂單號(hào),查詢所有該訂單的計(jì)劃行歷史,包括被刪除的或修改過(guò)的。2. 2. 計(jì)劃單執(zhí)行情況綜合報(bào)表。該報(bào)表需要提供每個(gè)計(jì)劃目前的執(zhí)行狀態(tài),如是否審批、是否下達(dá)、
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