【導(dǎo)讀】西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

　　

【正文】 系統(tǒng) 后，在“待辦 事宜 ”中會(huì)看到由辦公室秘書(shū)發(fā)來(lái)的文件， 點(diǎn)擊文件標(biāo)題，進(jìn)入 辦 理 頁(yè)面 ，進(jìn)入后 可以查閱正文，查看流程中有關(guān)人員的處理意見(jiàn)等 ； 西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說(shuō)明 54 點(diǎn)擊“ ”按鈕，可查看整個(gè)文件的流轉(zhuǎn)信息。 可在領(lǐng)導(dǎo)批示框中輸入辦理意見(jiàn)或點(diǎn)擊“ ”按鈕選擇辦理意見(jiàn)。 意見(jiàn)批示完畢后，點(diǎn)擊“ ”按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口： 用戶可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應(yīng)的辦理人員， 說(shuō)明： 根據(jù)學(xué)校流程規(guī)定，校領(lǐng)導(dǎo)批示完成后，為方便校領(lǐng)導(dǎo)操作，下一步將直接發(fā)送給“ 校 秘書(shū)”進(jìn)行處理，“ 校 秘書(shū)”會(huì)根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的批示意見(jiàn)來(lái)執(zhí)行； 人員選擇完畢后點(diǎn)擊“ ”按鈕，將彈出發(fā)送成 功窗口： 文件發(fā)送成功。 . 如何結(jié)束流轉(zhuǎn)（辦公室秘書(shū)使用須知） 如果文件即將辦理完結(jié)，進(jìn)入結(jié)束流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)；一旦文件辦理完結(jié)將不能被修改。 以 校 秘書(shū)的身份進(jìn)入 OA 系統(tǒng)，點(diǎn)擊文件記錄進(jìn)入 辦理 頁(yè)面 ： 點(diǎn)擊“ ”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息。 點(diǎn)擊“ ”按鈕，結(jié)束文件流轉(zhuǎn)，文件將會(huì)自動(dòng)由在辦文件轉(zhuǎn)為辦結(jié)文件，同時(shí)可以對(duì)文件進(jìn)行分發(fā)，整個(gè)流程中的人員都可以對(duì)各環(huán)節(jié)中人員的處理意見(jiàn)進(jìn)行查看，申請(qǐng)人員能夠看到請(qǐng)示的處理意見(jiàn)等。 西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說(shuō)明 55 . 如何查詢文檔 如需要查詢，可點(diǎn)擊“ ”按鈕，得到相應(yīng)的 頁(yè)面如下： 搜索可以全文搜索，也可以通過(guò)文件標(biāo)題、發(fā)文機(jī)關(guān)和擬稿日期進(jìn)行關(guān)鍵字查找。需要注意的是“擬稿日期”一欄有兩個(gè)時(shí)間選擇，只填前一個(gè)，表示查找此時(shí)間之后的所有文檔；只填后一個(gè)，表示查找在此時(shí)間之前的所有文檔；如果兩個(gè)都填寫，則表示查找在這兩個(gè)時(shí)間之間的所有文檔。 . 如何刪除文件 當(dāng)用戶是起草人或者具有系統(tǒng)管理員權(quán)限時(shí)，可以在 校內(nèi)呈文 擬稿頁(yè)面看見(jiàn)“ ”按鈕。 當(dāng)用戶需要?jiǎng)h除文檔時(shí)，點(diǎn)擊“ ”按鈕 ,系統(tǒng)會(huì)提示： 點(diǎn)擊“確定”按鈕，文檔將被刪除；點(diǎn)擊“取消”按鈕，文檔刪除將被取消。 當(dāng)用戶是具有管理員權(quán)限時(shí)，在開(kāi)戶銷戶頁(yè)面點(diǎn)擊“ ”按鈕直接進(jìn)行刪除。點(diǎn)擊時(shí)必須先選擇要?jiǎng)h除的對(duì)象，否則將會(huì)彈出： 西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說(shuō)明 56 . 如何翻頁(yè) 在 “ 校內(nèi)呈文 頁(yè)面”的 底部，顯示了當(dāng)前的頁(yè)數(shù)和記錄總數(shù)。如下圖： 用戶可以通過(guò)點(diǎn)擊“ ”，進(jìn)行翻頁(yè)的操作。當(dāng)用戶知道具體文檔的頁(yè)數(shù)的時(shí)候，用戶可在輸入框中輸 入相應(yīng)的頁(yè)數(shù)，然后點(diǎn)擊“ ”按鈕，就可以轉(zhuǎn)到相應(yīng)的頁(yè)面進(jìn)行查看文檔。 . 議題征集 使用說(shuō)明 . 如何進(jìn)入 議題征集 （所有人員使用須知） 用戶登陸自動(dòng)化辦公系統(tǒng)后， 點(diǎn)擊左邊菜單“ ”，再點(diǎn)擊左邊菜單中的“ ” ， 顯示 議題征集 頁(yè)面 (系統(tǒng)授權(quán)用戶有新增和刪除權(quán)限，不是系統(tǒng)授權(quán)用戶將沒(méi)有新增刪除權(quán)限 )，如下所示： （ 議題征集 頁(yè) 面 ) 該頁(yè)面顯示 議題征集 的當(dāng)前處理人、當(dāng)前狀態(tài)、文件標(biāo)題、擬稿時(shí)間和擬稿 部門。用戶可點(diǎn)擊文件標(biāo)題 ，查看文件的具體內(nèi)容。 西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說(shuō)明 57 . 如何起草文件（所有人員使用須知） . 如何擬稿 點(diǎn)擊“ 議題征集 頁(yè)面”中的“ ”按鈕，出現(xiàn)如下所示的 議題征集 稿紙單： （ 議題征集 擬稿稿紙） 起草文件的注意事項(xiàng)： （ 1）必填項(xiàng)：其中標(biāo)題為必填項(xiàng) 。 （ 2）議題類別：選擇議題是“黨委議題”或“行政議題” （ 4）議題起草：點(diǎn)擊標(biāo)題右側(cè)的“ ”圖標(biāo)，進(jìn)行議題起草，使用方法與發(fā)文管理中的正文起草方法一致。 （ 5）附件：當(dāng)用戶填寫完相應(yīng)資料，點(diǎn)擊“ ”按鈕后，點(diǎn)擊“ ”按鈕，選擇相應(yīng)的附件點(diǎn)擊“ ”按鈕進(jìn)行添加，如未選擇附件直接點(diǎn)擊“ ”按鈕，系統(tǒng)將提示： 附件添加如有誤，用戶可以在相應(yīng)附件前方框里標(biāo)注“ ”，點(diǎn)擊“ ”按鈕刪除附件。 （ 6）點(diǎn)擊 議題征集 稿紙頁(yè)面的“ ”按鈕，保存所填寫的項(xiàng)。 西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說(shuō)明 58 . 如何發(fā)送文件 在稿紙單填寫完成后點(diǎn)擊“ ”按鈕，得到如下圖所示的表單： 點(diǎn)擊“ ”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息，整個(gè)文件流程的過(guò)程，當(dāng)前處理人、當(dāng)前處理環(huán)節(jié)都可以通過(guò)點(diǎn)擊“ ”按鈕來(lái)進(jìn)行查看。 點(diǎn)擊 “ ”按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口： 用戶可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應(yīng)的辦理人員； 說(shuō)明： 根據(jù)學(xué)校流程規(guī)定，擬稿人擬文完成后，下一步送交本部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行流轉(zhuǎn)，本例文件下一步操作將選擇發(fā)送給部門領(lǐng)導(dǎo)； 選擇完畢后點(diǎn)擊“ ”按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口： 西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說(shuō)明 59 文件發(fā)送成功。 . 部門領(lǐng)導(dǎo)如何處理（部門領(lǐng)導(dǎo)使用須知） 以部門領(lǐng)導(dǎo)的身份登陸進(jìn)入系統(tǒng)，從首頁(yè)“待辦事宜”中點(diǎn)擊需要處理的問(wèn)題，點(diǎn)擊文件記錄進(jìn)入辦理頁(yè)面，進(jìn)入后可以查看文件請(qǐng)示內(nèi)容， 完成操作 后可以填 寫意見(jiàn)，意見(jiàn)可以選擇也可手動(dòng)填寫， 點(diǎn)擊“ ”按鈕，彈出窗口： 點(diǎn)擊“ ”按鈕，可查看整個(gè)文件所有的流轉(zhuǎn)信息。 點(diǎn)擊“ ”按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口： 西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說(shuō)明 60 用戶可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應(yīng)的辦理人員， 說(shuō)明： 根據(jù)學(xué)校流程規(guī)定，部門領(lǐng)導(dǎo)處理完成后，下一步將送交 辦公室秘書(shū)進(jìn)行流轉(zhuǎn)，部門領(lǐng)導(dǎo) 根據(jù) 議題類別選擇將議題送交黨辦或校辦秘書(shū) ； 人員選擇完畢后點(diǎn)擊“ ”按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口： 文件發(fā)送成功。 . 校 秘書(shū)如何處理（辦公室秘書(shū)使用須知） 以校辦秘書(shū)身份登陸 OA 系統(tǒng)，從首頁(yè)“待辦事宜”中點(diǎn)擊需要處理的文件 點(diǎn)擊文件標(biāo)題，進(jìn)入辦理頁(yè)面，進(jìn)入后可以對(duì)文件進(jìn)行校對(duì)，點(diǎn)擊“ ”按鈕，彈出窗口： 西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說(shuō)明 61 用戶可以選擇常用的意見(jiàn)，也可以在填寫意見(jiàn)欄目中手動(dòng)輸入。 點(diǎn)擊“ ”按鈕，可查看整個(gè)文件的流轉(zhuǎn)信息。 點(diǎn)擊“ ”按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口： 校 秘書(shū)可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應(yīng)的辦理人員， 說(shuō)明： “校秘書(shū)”這個(gè)環(huán)節(jié)是 議題征集 流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，起到承上啟下的作用。根據(jù)學(xué)校流程規(guī)定，文 件流轉(zhuǎn)到校秘書(shū)后，校秘書(shū)下一步將送交“辦公室主任擬辦”，然后根據(jù)主任擬辦的意見(jiàn)送交“校領(lǐng)導(dǎo)批示” 及“分管領(lǐng)導(dǎo)審核”，“ 領(lǐng)導(dǎo)批示”完成后返回到 校 秘書(shū)。 校 秘書(shū) 選擇人員 后點(diǎn)擊“ ”按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口： 西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說(shuō)明 62 文件發(fā)送成功。 . 辦公室主任如何擬辦（辦公室主任使用須知） 以辦公室主任為例，登陸進(jìn) OA系統(tǒng)后從首頁(yè)“待辦事宜”中點(diǎn)擊需要處理的文件， 點(diǎn)擊文件標(biāo)題，進(jìn)入辦理頁(yè)面，進(jìn)入后可以對(duì)文件進(jìn)行查看，并給出擬辦意見(jiàn) ； 點(diǎn)擊“ ”按鈕，彈出窗口： 用戶可以選擇常用的意見(jiàn)，也可以在填寫 意見(jiàn)欄目中手動(dòng)輸入。 點(diǎn)擊“ ”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息。 點(diǎn)擊“ ”按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口： 用戶可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應(yīng)的辦理人員， 說(shuō)明： 根據(jù)學(xué)校流程規(guī)定，辦公室主任擬辦完成后，下一步將直接發(fā)送給校秘書(shū)進(jìn) 西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說(shuō)明 63 行處理， 校 秘書(shū)會(huì)根據(jù)擬辦的處理意見(jiàn)來(lái)執(zhí)行； 選擇完畢后點(diǎn)擊 “ ”按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口： 文件發(fā)送成功，此時(shí)文件被發(fā)送給 校 秘書(shū)處理，由 校 秘書(shū)發(fā)送給校領(lǐng)導(dǎo)批示。 . 校領(lǐng)導(dǎo)如何批示（校領(lǐng)導(dǎo)使用須知） 以校領(lǐng)導(dǎo)身份登 陸進(jìn) OA 系統(tǒng)后，在“待辦事宜”中會(huì)看到由辦公室秘書(shū)發(fā)來(lái)的文件，點(diǎn)擊文件標(biāo)題，進(jìn)入辦理頁(yè)面，進(jìn)入后可以查閱正文，查看流程中有關(guān)人員的處理意見(jiàn)等 ； 點(diǎn)擊“ ”按鈕，可查看整個(gè)文件的流轉(zhuǎn)信息。 可在領(lǐng)導(dǎo)批示框中輸入辦理意見(jiàn)或點(diǎn)擊“ ”按鈕選擇辦理意見(jiàn)。 意見(jiàn)批示完畢后，點(diǎn)擊“ ”按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口： 用戶可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應(yīng)的辦理人員， 說(shuō)明： 根據(jù)學(xué)校流程規(guī)定，校領(lǐng)導(dǎo)批示完成后，為方便校領(lǐng)導(dǎo)操作，下一步將直接發(fā)送給“ 校 秘書(shū)”進(jìn)行處理 ，“ 校 秘書(shū)”會(huì)根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的批示意見(jiàn)來(lái)執(zhí)行； 人員選擇完畢后點(diǎn)擊“ ”按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口： 西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說(shuō)明 64 文件發(fā)送成功。 . 如何結(jié)束流轉(zhuǎn)（辦公室秘書(shū)使用須知） 如果文件即將辦理完結(jié)，進(jìn)入結(jié)束流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)；一旦文件辦理完結(jié)將不能被修改。 以 校 秘書(shū)的身份進(jìn)入 OA 系統(tǒng)，點(diǎn)擊文件記錄進(jìn)入辦理頁(yè)面： 點(diǎn)擊“ ”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息。 點(diǎn)擊“ ”按鈕，將從系統(tǒng)中徹底刪除該議題。 點(diǎn)擊“ ”按鈕，結(jié)束文件流轉(zhuǎn)， 并使文件僅辦公室秘書(shū)可見(jiàn)。 . 如何查詢文檔 如需要查詢，可點(diǎn)擊 “ ”按鈕，得到相應(yīng)的頁(yè)面如下： 西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說(shuō)明 65 搜索可以全文搜索，也可以通過(guò)文件標(biāo)題、發(fā)文機(jī)關(guān)和擬稿日期進(jìn)行關(guān)鍵字查找。需要注意的是“擬稿日期”一欄有兩個(gè)時(shí)間選擇，只填前一個(gè)，表示查找此時(shí)間之后的所有文檔；只填后一個(gè)，表示查找在此時(shí)間之前的所有文檔；如果兩個(gè)都填寫，則表示查找在這兩個(gè)時(shí)間之間的所有文檔。 . 如何刪除文件 當(dāng)用戶是起草人或者具有系統(tǒng)管理員權(quán)限時(shí)，可以在 議題征集 擬稿頁(yè)面 可 看見(jiàn)“ ”按鈕。 當(dāng)用戶需要?jiǎng)h除文檔時(shí)，點(diǎn)擊“ ”按鈕 ,系統(tǒng)會(huì)提示： 點(diǎn)擊“確定”按鈕，文檔將被刪除；點(diǎn)擊“取消”按鈕，文檔刪除將被取消。 當(dāng)用戶是具有管理員權(quán)限時(shí)，在開(kāi)戶銷戶頁(yè)面點(diǎn)擊“ ”按鈕直接進(jìn)行刪除。點(diǎn)擊時(shí)必須先選擇要?jiǎng)h除的對(duì)象，否則將會(huì)彈出： 西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說(shuō)明 66 . 如何翻頁(yè) 在 “ 議題征集 頁(yè)面”的 底部，顯示了當(dāng)前的頁(yè)數(shù)和記錄總數(shù)。如下圖： 用戶可以通過(guò)點(diǎn)擊“ ”，進(jìn)行翻頁(yè)的操作。當(dāng)用戶知道具體文檔的頁(yè)數(shù)的時(shí)候，用戶可在輸入框中輸入相應(yīng)的頁(yè)數(shù)，然后點(diǎn)擊“ ”按鈕，就可以轉(zhuǎn)到相應(yīng)的頁(yè)面進(jìn)行查看文檔。 . 公共事務(wù) . 交辦協(xié)辦 使用說(shuō)明 . 如何進(jìn)入 交辦協(xié)辦 用戶登陸后，進(jìn)入辦公自動(dòng)化系統(tǒng) ，點(diǎn)擊 “ ”，再點(diǎn)菜單中的“ ”， 進(jìn)入 交辦協(xié)辦 頁(yè)面 ： 交辦協(xié)辦頁(yè)面 可以進(jìn)行 新增、刪除、查詢等 操作；可 按照“待辦（需要您辦理的文件）”，“在辦（正在辦理的文件）”，“辦結(jié)（已經(jīng)辦理結(jié)束的文件）”三個(gè)類別查找文件。 . 如何 新增交辦協(xié)辦 點(diǎn)擊“交辦協(xié)辦頁(yè)面”中的“ ”按鈕 ， 進(jìn)入如下頁(yè)面 ： 西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說(shuō)明 67 注意事項(xiàng) ： （ 1）必填項(xiàng)：其中標(biāo)題為必填項(xiàng)； （ 2）附