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某公司頂尖成本管理與財務會計分析-資料下載頁

2025-06-27 03:27本頁面
  

【正文】 后制造費用——水口料回爐科目下有280元的余額,結轉到當月生產成本——制造費用科目。20KG報廢料如果是保稅料,需要挪入實物保留倉(非存貨倉,只計數(shù)量、重量不計價值)。車間直接將水口料重復投入:投入10,000KG,發(fā)生水口料200KG,在本車間可以回爐,回爐發(fā)生的費用由完工產品承擔,最終報廢料20KG,當月退損壞倉。(1) 領料借:生產成本——直接材料 100,000元貸:原材料 100,000元(2) 退損壞料件到損壞倉借:原材料 (損壞倉) 2,000元貸:生產成本——直接材料 2,000元(3) 計提損壞料件借:制造費用——生產損壞 2,000元貸:其他應付款——預提材料損壞 2,000元(4) 批準報廢后,損壞保稅料件轉實物保留倉,非保稅料當作廢品處理,可出售借:其他應付款——預提材料損壞 2,000元貸:原材料 2,000元保稅料件需要從損壞倉調撥到實物保留倉。內購料件可以直接出售,假設當月將200KG銷售,收入1000元。分錄如下:借:現(xiàn)金 1,000元貸:其他業(yè)務收入——廢品收入 貸:應交稅費——應交增值稅——銷項稅 53. 委外工單處理技巧說到委外加工,大家首先會想到“委托加工物資”,然后收到的委外加工的成品、半成品,要確認加工費,同時確認進項稅。結轉委托加工半成品、成品的成本。這個業(yè)務到底如何核算最簡便呢?我們接下來進行展開說明,我們這里用到的技巧是,用委外加工倉來管理委托加工物資,當收貨的時候,按照委外成品、半成品的BOM進行扣料(按照BOM用量收貨數(shù)量扣減稱為扣料):(1) 委托加工物資的發(fā)出100萬借:委托加工物資 100萬貸:原材料、半成品 100萬(2) 收到加工好的半成品、庫存商品,先確認加工費借:生產成本——加工費 10萬借:應交稅費——暫估進項稅 貸:應付賬款——委外加工方 (3) 再做入庫處理借:半成品、庫存商品 110萬貸:生產成本——加工費 10萬貸:委托加工物資 100萬注:這里大家思考一個問題,委托加工物資是否有必要轉入生產成本科目?(4) 收到增值稅發(fā)票借:應交稅費——應交增值稅——進項稅 貸:應交稅費——暫估進項稅。 相關業(yè)務流程圖:54. 委外工單工料合一的情形假設上述業(yè)務中,受托加工方不僅僅提供加工勞務和輔料,而同時還提供主要零部件。假設我們每個半成品中包含向供應商采購的零部件價款9元,加工費1元。我們提供的材料價值20元。假設業(yè)務的數(shù)量為10萬臺。(1) 發(fā)出委外訂單——提供主要零部件10萬臺并加工無分錄(2) 委外加工發(fā)料10萬套借:委托加工物資 200萬貸:原材料、半成品 200萬(3) 委外成品收貨,先做供應商主要部件收貨和領料【委外加工的成品都收到了,我們自然得認每個成品中加工方提供了一個主要部件9元和加工費1元】這里價格到底是確認為材料價格10元還是將材料和加工費分開,其實并沒有多少區(qū)別,我們以業(yè)務簡化為主要部件價格10原收貨和領料。先做材料的入庫:借:原材料 100萬借:應交稅費-暫估進項稅 17萬貸:應付賬款——委外加工方 117萬同時做材料的領用——發(fā)到委外加工訂單上:借:生產成本——直接材料 100萬貸:原材料 100萬(4) 做委外成品的收貨處理:借:庫存商品 300萬貸:生產成本——直接材料 100萬貸:委外加工物資 200萬(5) 收到發(fā)票認證入賬:借:應交稅費——應交增值稅——進項稅 17萬貸:應交稅費——暫估進項稅。 17萬相關流程圖:55. 委外工單料件損耗的處理關鍵詞:“賣”還是“扣”。委外加工中存在損耗的,我們需要提供給受托加工方,但超過損耗以外的那部分報廢該如何處理呢?如果損耗的料件是保稅物料又該如何處理呢?假設我們給受托方合理損壞數(shù)是10個,而他加工過程中實際損壞30個。假設單價是20元一個。從邏輯上來說,我們自己的應承擔的10個,他退返的時候,我們從委外加工倉調撥到不良品倉即可。而另外的20個我們以配件的方式扣除其加工費,假設本次加工費稅前1萬元。以下是業(yè)務的分解和分錄:(1) 退回10個損壞料件借:原材料 (放在損壞倉) 200元貸:委托加工物資 200元(2) 月末根據(jù)損壞倉報廢材料計提費用:借:制造費用——材料損壞 200元貸:其他應付款——預提材料損壞 200元(3) 損壞料件實際批準報廢并做報廢的時候:借:其他應付款——預提材料損壞 200元貸:原材料 (從損壞倉減賬) 200元(4) 根據(jù)盤點表,從加工費中扣除受托方應承擔的10個。材料編碼材料規(guī)格型號發(fā)料數(shù)交貨數(shù)BOM用量合理損耗實盤數(shù)差異數(shù)*******210001000021097020我們沒有必要固執(zhí)地理解為我們需要賣給受托方20個材料并開具發(fā)票給。不妨變通理解為加工的過程有些瑕疵,導致我們要從加工費中扣回這20個材料等價的費用400元。我們可以設置一個委外調整單來處理這個特殊業(yè)務,用這個單別從委外加工倉領出20個材料——這里用的是“扣”的做法。借:其他應收款——受托加工方 400元貸:委托加工物資 400元付款的時候借:應付賬款——受托加工方 11700元貸:其他應收款——受托加工方 400元貸:銀行存款 11300元這里我們不考慮400對應的稅金,扣款直接按照成本價簡化處理即可。如果我們采用“賣”的方法,則上述第4步的委外調整單換用配件銷貨單。以成本價做銷售。對應的分錄:借:應收賬款——受托加工方 468貸:其他業(yè)務收入——配件收入 400貸:應交稅費——應交增值稅——銷項稅 68付款的時候借:應付賬款——受托加工方 11700元貸:應收賬款——受托加工方 468元貸:銀行存款 11232元56. 在線倉的妙用在線倉到底是個什么概念?妙在何處呢?在線倉是我們給生產現(xiàn)場虛擬一個庫位,實際上就是生產線的總稱。這個庫位在年終大盤點的時候有大用處。年終大盤點,我們需要將沒有完結的工單全部處理完畢——剩余的物料都要做工單退料的賬務處理。來年再重新下達新的工單。雖然實物都是在生產線上擺放整齊準備盤點。但我們盤點這個實物后需要去尋找一個庫存系統(tǒng)的理論數(shù),而這個理論數(shù)就是我們將未完結工單的材料全部退在線倉的匯總數(shù)。說了這么多,就是讓我們明白實盤數(shù)是要和所有未完工工單的BOM材料匯總的數(shù)據(jù)進行核對。因為實盤數(shù)-工單理論數(shù)=盤盈虧數(shù)(正數(shù)盤盈,負數(shù)盤虧)。而工單理論數(shù)要獲得是比較困難的,所以,我們將工單的理論數(shù)都退到在線倉。針對工單的未入庫成品、半成品、組件、材料,全部還原最底層的材料退在線倉。保證工單全部沒有剩余物料。上述就是利用在線倉將理論數(shù)進行匯總,再和實盤數(shù)對比。對盤盈虧的處理請參考下一節(jié)先做分析,根據(jù)實際情況做適當?shù)恼{整單,后續(xù)章節(jié)還會繼續(xù)深入講解。57. 盤點數(shù)據(jù)錄入的兩種方式上一節(jié)我們說到了在線倉的使用和盤點的盈虧。這里我們繼續(xù)討論盈虧數(shù)據(jù)的兩種主流處理方式:(1) 按照實盤數(shù)錄入系統(tǒng)(SAP)——抹平舊賬開新賬。這種方式我們錄入的是現(xiàn)在的真實庫存,盈虧數(shù)=實盤數(shù)-庫存賬面數(shù),根據(jù)系統(tǒng)的加權單價,會生產一個如下的憑證:借:管理費用——盤盈虧貸:原材料(2) 按照差異數(shù)錄入系統(tǒng)(易飛ERP)——差額調賬法這種方式我們錄入的是真實的差異數(shù),計算方法是一樣的。而我們采用的是類似成本中心退料的方式,增加對應庫位的材料數(shù)量。根據(jù)加權單價計算盤盈虧金額,分錄如下:借:管理費用——盤盈虧貸:原材料以上是純理論,大家在做盤盈虧,一定要先看看第70頁“Error! Reference source not ! Reference source not found.”六、 輔助部門的費用58. 費用科目設置以及主要部門的費用59. 制造系統(tǒng)的輔助部門制造系統(tǒng)是為生產服務的,不同行業(yè)會根據(jù)自身特點配備技術、質量人員;而勞動密集型企業(yè)在人力資源管理上會投入較多,比如技改部門和IE部門的配備,為了提高效率,降低成本的工作會比較多;而技術密集型企業(yè),在設備的更新改造上投入較多;裝配為主的企業(yè)針對材料降價和品質控制會有自己的一套。我們了解這些部門并了解這些部門的主要活動,是為了對這些部門會發(fā)生哪些費用做準備的。60. 費用根據(jù)屬性分類有些時候我們做分析的時候,會引入固定費用和變動費用的概念,其實實務中還出現(xiàn)半固定費用。還有一些和產量、工時不成線性關系的費用。固定費用比較好理解,比如已經(jīng)購買的資產的折舊,租賃廠房的租金和管理費,無形資產攤銷,裝修費攤銷等。但有些部門的人頭費(薪酬相關)也是固定的——我財務部從業(yè)務開始至今都維持在4~5人,而產量擴大了8~10倍。半固定費用,有兩種比較典型,第一種比如到一定量就需要增加人員的情形,比如倉管員,在產量在50萬以下用4個倉管員就足夠,而50萬~100萬需要6個倉管員。第二種是電費,即使一度電都不適用,按照變壓器功率計算的基本電費是一定要繳納的,而平峰谷三個時間段的用電量的價格又不一樣。用電高峰電費單價最高,平時居中,用電低谷時段的價格最便宜。變動費用是根據(jù)產量、工時呈現(xiàn)線性變化的,比如直接工人的工資,生產線領用的輔料。在財務分析中,我們往往將費用進行大致劃分,所以一定不要太拘泥于理論。比如我們將薪酬放在一類,將折舊、租金、長期待攤費用攤銷放在一類,將其他變動費用放在一類。這樣就能比較好的對各類費用的變動情況進行對比。及時發(fā)現(xiàn)費用異動而針對性的進行分析和對策。61. 費用分攤的原則費用分攤的大原則:“誰受益、誰承擔”。我們分攤的依據(jù)可以有多種,一般常用的有投入工時、機器工時、產品重量、用電量等標準;有些時候我們可能也采用數(shù)量(產品材料耗用基本沒有差異,工藝一樣)分攤;在有聯(lián)產品和副產品的情況下我們可能采用售價法分攤。下面舉例說明采用一個標準的多個分攤:62. 預提待攤在新準則出來前,我們有預提費用和待攤費用這兩個科目,而新準則取消了這兩個科目,現(xiàn)在看來很多企業(yè)都是采用預付賬款和核算待攤費用、用其他應付款來核算預提費用。對于制造部門,工資和工資相關的費用是肯定需要預提的,可以實用應付職工薪酬這個科目。運輸費的計提和生產損壞的計提可以使用“其他應付款——運雜費”和“其他應付款——預提材料損壞”。而一次性支付的一年的財產保險可以以“預付賬款-保險費”科目來核算,如果預付賬款設置成了按供應商核算,我們不放將保險公司作為一個供應商來編號進行掛賬。針對有些月份,平常我們按時付款的因某種特殊原因未支付的,一定要使用預提的方式來處理,否則容易導致費用波動。比如因假期的原因,廠房租賃費當月沒有支付。就需要在“其他應付款——租賃費”下先做計提。這里我們始終遵循權責發(fā)生制原則,盡量讓當月的費用和收入是配比的,這樣是后續(xù)成本分析必備的前提條件。很難想象如果幾個大項的費用一個月沒有發(fā)生而下一月出現(xiàn)雙倍的費用是一個多么難看的結果。七、 常用模版1. 工資和年終獎個人所得稅計算——針對計稅工資計算個稅2. 制造費用分攤——根據(jù)設定的分攤標識實現(xiàn)自動分攤3. 直接人工分攤——按照產線工時成本先分攤,差異再二次分攤,使人工成本準確4. 直接人員工時成本動態(tài)分析——根據(jù)選擇條件生成結果5. 固定資產折舊——動態(tài)計算各月折舊6. KPI指標分析——主要財務比率自動生成7. 預實儀表板——反映預算的數(shù)量、收入、利潤、工時等關鍵指標達成8. 產品損益明細表——基本分析表9. 客戶損益明細表——基本分析表10. 完工產品損益明細表——基本分析表11. 多年數(shù)據(jù)動態(tài)取數(shù)對比——動態(tài)取個年數(shù)據(jù);動態(tài)取多年某幾個月數(shù)據(jù)對比12. 成本費用利潤圖——將收入劃分為成本、費用、利潤,動態(tài)生成圖表13. 詢證函——批量生成供應商客戶詢證函14. 工資條打印模板——根據(jù)工資表生成工資條15. 科目查詢表——實現(xiàn)模糊查詢16. 明細賬生成會計憑證——逐個選擇憑證實現(xiàn)打印17. 值班安排表——選定首個值班工號,考慮節(jié)假日和調班,考慮請假離職、月份天數(shù)18. 取指定文件夾文件名——維護文件夾路徑,自動生成清單19. 破解工作表頁保護——將需要破解保護的表頁移入模版即可實現(xiàn)破解20. 達摩一掌經(jīng)的自動測算——命運掌握在自己的手里更多成本相關好書盡在心雨會計書屋: 心雨會計書屋:! 行千里路,讀萬卷書,布衣亦可傲王侯!既然我不是天才,也不是蠢才,不愿做奴才,何不做一個有用之才!成本相關課程及成本相關精點好書:。
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