【正文】 一的平臺，實現(xiàn)總承包商信息發(fā)布、文件管理、內(nèi)部郵件、手機短信提醒、辦公事務(wù)的自動流轉(zhuǎn)等功能，提高辦公效率。在此基礎(chǔ)上，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)桌面視頻會議系統(tǒng)，在總承包項目經(jīng)理部和聯(lián)合體各公司總部之間搭建視頻會議交流平臺。－1 局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)辦公自動化系統(tǒng)的內(nèi)置工作流系統(tǒng)，可以實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)流程的管理，文件流轉(zhuǎn)及審批。同時通過系統(tǒng)訪問控制、系統(tǒng)安全設(shè)置、系統(tǒng)資源管理，可以確保系統(tǒng)穩(wěn)定安全運行。－2 總公司管理平臺主要功能包括：項目辦公、項目管理等方面，實現(xiàn)所需要的主要管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理程序化、制度化、實時化；實現(xiàn)總承包單位對所轄項目和分包商的經(jīng)營、管理活動，通過網(wǎng)上達到實時監(jiān)控的目的。在該信息平臺上直接填報或采集相關(guān)軟件的資料數(shù)據(jù)庫，保證數(shù)據(jù)采集的真實、安全、快速；實現(xiàn)重點工程項目的進度、質(zhì)量、成本、安全、物資等方面的信息網(wǎng)絡(luò)化監(jiān)控和預(yù)警管理；保障供應(yīng)鏈條處于受控狀態(tài)。 自動化辦公平臺的主要功能序號管理項目詳細(xì)內(nèi)容1郵件系統(tǒng)支持企業(yè)內(nèi)部郵件系統(tǒng)，是基于Email的高效率的郵件系統(tǒng)。用戶可以填加多個附件，在平臺環(huán)境中可以直接打開WORD、EXCEL等文檔。可以采用群發(fā)方式向某一個范圍內(nèi)的人員發(fā)送郵件。2工作流程工作流程是用于處理企業(yè)內(nèi)部辦公和業(yè)務(wù)處理流轉(zhuǎn)的工作系統(tǒng)，需要多人依次完成一項工作。如文件、報告、通知、傳閱等需要流轉(zhuǎn)工作，具有數(shù)字簽名的功能3信息發(fā)布信息發(fā)布管理采用模板化管理，各個單位的信息可以自行定義有關(guān)字段及字段類型等參數(shù)。在相應(yīng)的欄目中連接，通過用戶的權(quán)限設(shè)置，決定信息的瀏覽、發(fā)布、維護等功能。4公文管理公文管理是對電子文件的收文和發(fā)文管理，主要是針對企業(yè)辦公中最大的工作量公文進行管理。是對公文流程的全過程實時監(jiān)視和記錄，防止管理過程中發(fā)生疏漏、延誤的輔助管理工具5單位設(shè)置可以根據(jù)管理的需要設(shè)置業(yè)主欄目、監(jiān)理欄目、設(shè)計院欄目等。并根據(jù)與其工作聯(lián)系的內(nèi)容，分別設(shè)置相應(yīng)的內(nèi)容。6單位部門工作管理單位部門工作管理欄目下，有工作計劃、出差安排、工作動態(tài)、公告欄四項常用功能。上述功能是通用格式，既各個單位的上述欄目的格式是一樣的。如果需要個性化格式，可自定義格式連接。7個人辦公個人辦公管理欄目有個人日程安排、個人通訊錄等子欄目。主要用于用戶個人的日常工作計劃安排情況，將一段時間的工作安排好，根據(jù)設(shè)定可以自動失效。相當(dāng)于一個電子工作簿和通訊簿。8公共信息公共信息一般放在首頁面上，采用指定權(quán)限的用戶才可以發(fā)布。公共信息的主要欄目在系統(tǒng)建立初期確定下來。在今后只維護相應(yīng)的網(wǎng)頁，不需要對首頁面進行改動。9職工論壇論壇是為企業(yè)員工就企業(yè)發(fā)展、文化建設(shè)、存在的問題進行交流和發(fā)表意見的場所。論壇分為兩級，可以根據(jù)需要開設(shè)不同專題的分論壇。滿足企業(yè)員工的需要。2) 項目信息管理本系統(tǒng)具有以下特點：規(guī)范項目自身管理行為，提高項目管理水平；實現(xiàn)遠程控制和指揮系統(tǒng)，達到企業(yè)與項目的零距離溝通，縮短管理鏈條，是實行法人層次管項目的工具和突破口；為各層次管理人員提供交流平臺，資源共享。 項目信息管理的主要功能序號管理項目詳細(xì)內(nèi)容1工程信息主要包括：工程概況；單位工程信息；分部分項工程；業(yè)主信息；監(jiān)理信息；監(jiān)督信息；設(shè)計信息；產(chǎn)權(quán)單位信息；規(guī)劃批準(zhǔn)單位；使用單位信息。2項目管理員工信息；組織結(jié)構(gòu)(部門信息)；管理目標(biāo)。3質(zhì)量管理質(zhì)量目標(biāo)；質(zhì)量計劃；質(zhì)量管理機構(gòu)；周(月)檢查記錄；上級檢查記錄；不合格品臺帳；單位工程質(zhì)量評定；工程質(zhì)量事故記錄；顧客滿意度調(diào)查。4安全管理安全管理目標(biāo)；安全保證計劃；安全保證體系；安全組織結(jié)構(gòu)圖；安全管理人員名單及職責(zé)分工；周(月)檢查；安全檢查扣分情況；上級檢查記錄；安全狀況評價； 安全事故記錄。5工期管理工期目標(biāo)；主要工期控制點；工程進度分析表；施工現(xiàn)場圖片。6材料管理合格供應(yīng)商名錄；物質(zhì)需用計劃。7機具管理周轉(zhuǎn)工具管理；周轉(zhuǎn)工具退場清單；大型機械設(shè)備管理；退場大型機械；中小型機械設(shè)備管理；退場中小型機械機械。8專業(yè)分包管理分包單位及有關(guān)情況；分包單位分包內(nèi)容；分包單位各崗位持證情況。9合同管理總包合同概況；總包合同履約管理(工期、質(zhì)量、安全、文明施工、其他)；分包合同；分包合同履約管理(工期、質(zhì)量、安全、文明施工、其他)。10獎懲管理獎勵；獲獎圖片；獲獎?wù)f明；處罰；處罰原因；處罰結(jié)果。11財務(wù)成本管理綜合經(jīng)濟指標(biāo)；內(nèi)部承包合同；項目責(zé)任成本表；月度項目成本核算表；工程款回收管理；工程款支付明晰；分包工程款管理；工程款支付臺帳。12制度建設(shè)各種管理的規(guī)章制度。13科技管理科技領(lǐng)導(dǎo)小組；四新技術(shù)應(yīng)用計劃；施工組織設(shè)計；項目文件列表；科技進步應(yīng)用進度管理；科技成果總結(jié)。14環(huán)境管理環(huán)境管理目標(biāo)；環(huán)境管理文件(含地方規(guī)定)；環(huán)境管理方案；項目文件列表；環(huán)境管理檢查記錄；上級檢查記錄；施工現(xiàn)場應(yīng)急準(zhǔn)備和相應(yīng)報告?，F(xiàn)場電子協(xié)同管理系統(tǒng)就是利用當(dāng)今比較成熟的電子技術(shù)，將人們感知和行為向前延伸，并轉(zhuǎn)換為電子信息加以保存。只要是針對現(xiàn)場管理工作，防止因人為因素造成管理死角。將相關(guān)的信息加工成數(shù)據(jù)，就可以和其他管理系統(tǒng)相聯(lián)接，自動的完成數(shù)據(jù)錄入工作?，F(xiàn)場電子協(xié)同管理系統(tǒng)是由遠程視頻監(jiān)控、防盜電子系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng)、防盜電子系統(tǒng)、火災(zāi)報警系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)等組成。主要是將現(xiàn)場施工情況、現(xiàn)場人員車輛出入情況、現(xiàn)場材料夜間看護、現(xiàn)場保衛(wèi)工作等，并將相關(guān)信息與電子報警系統(tǒng)連接。如果有情況可以及時與現(xiàn)場保安人員聯(lián)系，必要時自動啟動社會報警系統(tǒng)。為了方便快捷地對施工電梯進行合理調(diào)度、提高運行效率，在施工電梯上安裝樓層呼叫系統(tǒng)。該系統(tǒng)由分布在每個樓層的樓層呼叫器和位于施工電梯轎廂內(nèi)的接收顯示器構(gòu)成。每個樓層布置一個呼叫器。樓層呼叫器采用直流12V開關(guān)電源供電，供電方式為總線方式，即從底層到頂層布置一根三芯電纜，其中兩芯為電源總線、一根為信號總線。每層的樓層呼叫器的三根線對應(yīng)地與總線電纜連接。呼叫器與接收顯示器無信號線連接，其通訊采用無線方式。－1 各樓層呼叫系統(tǒng)圖樓層呼叫顯示器呼叫，發(fā)出無線信號。位于施工電梯轎廂內(nèi)的接收裝置接收無線信號，放大處理后連接到樓層呼叫顯示器上。當(dāng)某一層有呼叫時，樓層呼叫顯示器上對應(yīng)的指示燈點亮，并有聲音提示，司機根據(jù)指示燈及聲音提示可以知道那一層有呼叫，以便進行應(yīng)答。