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客戶關系管理應用成功之十大關鍵因素分析-資料下載頁

2025-06-27 03:01本頁面
  

【正文】 牢固基石。 但是,在CRM耀眼的光環(huán)之下,高于70%的系統(tǒng)建設失敗率表明了一點,美國企業(yè)實現(xiàn)CRM的目標任重而道遠。 基礎薄弱,難尋精英組合 翻開報紙,滿眼看到的是要為實現(xiàn)信息化奮斗的報道和評論,這是我國企業(yè)目前信息化現(xiàn)狀的寫照,也是我國IT行業(yè)的技術和業(yè)務水平的寫照。 中國的企業(yè)普遍缺少完善的客戶信息、管理信息以及組成CRM系統(tǒng)必需的業(yè)務和管理信息系統(tǒng)基礎。在實施CRM項目時,有很多課要補,不但在業(yè)務管理和IT技術上的跨度很大,而且在時空和概念上的跨度也很大。需要把美國公司經(jīng)歷的三個階段,即信息化基礎建設,業(yè)務流程和管理調整(BPR),以及發(fā)展和提高的事情放在一起解決。就好比一步要跨過三個障礙,工作的環(huán)境和方式過于復雜。開發(fā)CRM項目不出問題是特例,出問題卻是必然,對有的企業(yè)來講甚至成了不可能完成的任務。 舉例來講,美林證券不但收集有一個客戶從其工作到退休直至死亡的信息,還有可以追溯到其遺產(chǎn)分配的情況和子孫的資產(chǎn)歷史和交易情況??蛻艉艚兄行氖且粋€服務客戶行之有效的手段,在CRM系統(tǒng)平臺中是一個非常重要的子系統(tǒng),美國在上世紀六七十年代就開始了發(fā)展呼叫中心的技術和應用系統(tǒng)的工作。在中國,證券行業(yè)是信息技術應用領先的行業(yè)之一,其客戶交易的歷史只有12年,現(xiàn)在正在普及客戶呼叫中心的服務。證券公司為無法收集真實的客戶信息而苦惱。一些證券公司在開發(fā)CRM系統(tǒng)的時候才發(fā)現(xiàn),除了交易之外的其他業(yè)務和管理基本上都是用手工在操作。 CRM理念在中國實用的色彩過于濃厚。圍繞CRM這顆明珠的光環(huán)是:實施CRM戰(zhàn)略的企業(yè)能在現(xiàn)有的基礎之上進一步提升核心競爭力,增加公司的收入。企業(yè)家從CRM理念得到的最強信號是增加收入,而對如何提升核心競爭力的問題則重視不夠,缺乏準備。往往對CRM的項目寄托了很高的期望,而對操作層面上的困難和重要性的認識卻不足。很多公司沒有仔細認真地研究和討論過建設CRM系統(tǒng)在業(yè)務、管理和系統(tǒng)上都需要做些什么準備工作,必須具備哪些必要和充分的先決條件。等項目開發(fā)上了路之后才發(fā)現(xiàn)這不是一個單純IT技術的問題,而是牽涉到企業(yè)管理架構和業(yè)務流程的問題,是一個必須由CEO參與過程管理的企業(yè)級的十分復雜的項目。 實施CRM的關鍵是一個過程,即對業(yè)務流程和管理的重組和建設過程。對任何一個企業(yè)來講,不論是美國的還是中國的,如果這一過程失敗了,必將導致CRM項目的失敗。即使花費了大把的真金白銀買回世界上最先進的計算機硬件和軟件,也于事無補,結果往往是欲速則不達。不但談不上提升公司的核心競爭力,更無法增加公司的收入。 中國企業(yè)通常希望借助CRM系統(tǒng)來完善自身的信息系統(tǒng)和業(yè)務管理系統(tǒng),以此來提升對客戶的服務和自身的管理水平,也就是人們經(jīng)常講的“一步到位”的做法。由于缺乏基礎、經(jīng)驗和復合型人才,企業(yè)只能根據(jù)現(xiàn)狀一邊整理業(yè)務流程,規(guī)范管理,一邊和更加缺乏業(yè)務和管理經(jīng)驗的IT技術人員進行業(yè)務、管理和技術的碰撞。 然而,中國的IT行業(yè)在整體層面上缺乏復合型人才,無法有效地在業(yè)務流程與管理理念上和企業(yè)進行全面溝通,能夠在企業(yè)層面上和公司交流的更高級復合型人才更是鳳毛麟角。許多IT公司不得不把年輕的IT技術人員派去和老而彌堅的管理人員溝通業(yè)務需求,但往往鎩羽而歸。許多業(yè)務管理人員在和年輕自己10歲甚至20歲的IT人員交流過一次以后,便不會有第二次了。年齡的鴻溝是個問題,而年輕的IT技術人員缺乏在對等業(yè)務層面和思想層面的交流能力才是最大的原因。這些問題將導致前期業(yè)務需求溝通得不夠充分,在項目建設的初始階段就埋下了失敗的伏筆,做出來的可能是一個對業(yè)務一知半解的系統(tǒng),或是嚴重偏離業(yè)務需求的系統(tǒng)。企業(yè)和IT公司都將為IT行業(yè)的年輕而付出不菲的代價。 如此的工作模式本身就不具備精英組合的條件,最終的結果是否能夠真正幫助企業(yè)提高核心競爭力就成了一個更大的問號。如果等到新的CRM系統(tǒng)上線的時候再發(fā)現(xiàn)業(yè)務流程不順暢、管理模式不先進、業(yè)務人員不愿意使用的話,一切都晚了。美國一家世界100強的企業(yè)就發(fā)生過兩次推行綜合型企業(yè)級CRM系統(tǒng)兩次失敗的例子。雖然它又在第三次推行CRM系統(tǒng),但是其中的甜酸苦辣只有企業(yè)自己知道,不但浪費了驚人的人力物力,而且付出的時間成本和市場成本卻是無法計算和無法追回的。 環(huán)境復雜,CRM之路艱難 美國具有世界上最成熟的IT市場,但是在CRM系統(tǒng)開發(fā)上的高失敗率更進一步向中國的企業(yè)警示,中國的CRM之路只會更加艱難。 中國企業(yè)自身的IT技術力量和能力薄弱,無法有效地控制項目風險。美國的企業(yè)通常擁有一支龐大的IT技術力量,華爾街的證券公司擁有技術人員的比例通常占到公司總員工的30%上下。美國的公司從1995年之后IT系統(tǒng)建設外包的比例逐漸加大。但是在這之前,公司的信息系統(tǒng)基本上都自行開發(fā),自己做最重要的需求分析和系統(tǒng)設計工作,只把50%~60%的系統(tǒng)開發(fā)和測試任務外包到印度等國家去做。許多國內企業(yè)的IT部門比較弱,通常會把CRM這樣大系統(tǒng)80%~90%的工作承包出去,出現(xiàn)過分依賴承包商的現(xiàn)象。承包商開發(fā)的失敗,也就是項目的失敗。 通常,開發(fā)CRM系統(tǒng)有大量的客戶化工作,過度的客戶化工作是增加系統(tǒng)風險的一大因素。美國Siebel公司CRM產(chǎn)品應用模塊的定位就是要為不同的企業(yè)保留高達30%~40%的客戶化工作量。如果把這些模塊移植到中國的企業(yè),客戶化的工作量將更大。一般跨國公司在中國使用中國雇員,這些雇員對公司的產(chǎn)品和技術的理解都要打一個折扣,工作的質量會降低,開發(fā)時間會增加。Sieble公司曾經(jīng)發(fā)生過類似的問題,美國本土的一個客戶對本州的Siebel分公司的工作十分不滿意,發(fā)展到要廢掉整個項目,最后Siebel公司從總部派出了一個小組才解決了問題。 在一個大項目中間把部分工作分包給第三者也是IT行業(yè)的常規(guī)。既然總部和分部技術水平都存在偏差,第三方的水平一般會再打一個折扣。由于眾多的原因,國內一些做綜合型CRM系統(tǒng)的公司在這方面的表現(xiàn)要比跨國公司弱。過高的客戶化工作量不但加大了企業(yè)實施CRM的難度,還會成為左右項目成敗的風險。 中國IT行業(yè)在對新技術的學習、理解和應用存在時間上的滯后和偏差,將影響CRM項目的質量。國內有一家號稱有綜合型CRM系統(tǒng)平臺的IT公司,對外宣傳說其產(chǎn)品建立在數(shù)據(jù)倉庫的技術之上,其實并沒有采用數(shù)據(jù)倉庫的核心技術。這家公司在開發(fā)其CRM系統(tǒng)平臺的時候是否有意避開CRM核心技術,是技術問題還是資金問題不得而知。 數(shù)據(jù)倉庫技術產(chǎn)生于上世紀90年代中期,迄今為止在中國還沒有得到普遍的應用是一個不爭的事實。數(shù)據(jù)倉庫技術在CRM系統(tǒng)平臺中卻占據(jù)著十分重要的地位。是國內在這方面沒有應用的需求嗎?證券行業(yè)在1999年曾經(jīng)掀起過數(shù)據(jù)倉庫熱。雖然整個行業(yè)對數(shù)據(jù)倉庫的需求至今仍然有增無減,但也只有不上半打的證券公司在使用數(shù)據(jù)倉庫。 許多企業(yè)希望系統(tǒng)集成商能夠提供一步到位的解決方案:不但能夠提供成熟的型CRM系統(tǒng),而且能夠幫助企業(yè)整合其業(yè)務流程和管理結構。這個期望值過高了。一是CRM實實在在地是一個洋玩兒意,在美國的歷史也不長,失敗率也很高。二是中國企業(yè)的環(huán)境和現(xiàn)狀比比美國的企業(yè)更復雜,不但需要完成從粗放向集約經(jīng)營的轉換,還要加上信息化的建設。三是中國的IT企業(yè)和咨詢服務企業(yè)實在還很年輕,要它們擔負起企業(yè)改革和提高的重擔,實在對業(yè)務和技術的要求跨度太大,有些勉為其難。雖然沒有IT公司會承認自己的不足,拒生意于門外,但是如果要國內的企業(yè)以身試水去檢驗那些年輕的企業(yè)級CRM方案,CEO們的選擇肯定是退避三舍。 歸納起來,美國企業(yè)實現(xiàn)CRM有兩難:一是需要解決如何整合IT傳統(tǒng)系統(tǒng)使其適用于CRM的理念;二是需要解決如何優(yōu)化和創(chuàng)新的問題。中國的企業(yè)實現(xiàn)CRM卻有八難:一是業(yè)務流程重組難;二是管理結構調整難;三是信息技術難;四是信息化系統(tǒng)建設難;五是尋求復合型人才難;六是粗放型經(jīng)營向集約經(jīng)營轉換難;七是企業(yè)文化和員工思想的轉變和適應難;八是優(yōu)化創(chuàng)新難。美國企業(yè)的兩難所帶來的是70%的失敗率,中國企業(yè)的八難會帶來多高的成功率呢? 以上這些不足和現(xiàn)象,都將成為企業(yè)實施CRM系統(tǒng)時的障礙,必須十分關注、努力加以克服和避免。 中國的CRM市場 中國的CRM市場正在形成,鑒于企業(yè)的現(xiàn)狀,主流需求將是一個以CRM點方案為主的市場。 迄今為止,美國最先進的IT技術都是通過跨國公司傳入中國的??梢哉f中國的CRM、ERP和數(shù)據(jù)倉庫市場都是洋人打開的。CRM理念從引進開始就受到推崇,沒有人用中國的國情修正過,也許中國的企業(yè)還沒有足夠的積累來修正,于是就照單全收了。然而,在過去的幾年里,CRM在中國的市場上卻舉步維艱。 目前,市面上許多IT公司都宣稱有CRM產(chǎn)品,而實際上有客戶安裝并發(fā)揮作用的CRM產(chǎn)品并不多。國內一家CRM軟件公司基于房地產(chǎn)的CRM產(chǎn)品是一個比較好的CRM點方案應用實例,然而它主打的綜合型CRM系統(tǒng)卻銷售不暢。滯后的中國CRM市場需求,不規(guī)范的企業(yè)業(yè)務流程和管理,以及企業(yè)對CRM效果的疑惑,再加上美國IT市場的冬天對中國IT市場的影響,給該公司的市場推廣帶來了極大的障礙。 證券行業(yè)在2002年出現(xiàn)了對經(jīng)紀業(yè)務系統(tǒng)的需求。證券行業(yè)在交易傭金開放的壓力下強烈感覺到了經(jīng)紀業(yè)務的單一和服務手段的貧乏。許多證券公司都有意用經(jīng)紀業(yè)務的CRM系統(tǒng)來提升對投資者的服務內容和質量,進而提供一對一的個性化服務,提升自身的核心競爭力。這是一個典型的CRM點方案應用需求,也引起了IT公司的廣泛關注,跨國公司和國內CRM軟件商都爭先恐后地向證券公司推綜合型的CRM系統(tǒng)。 從表面上看,這些廠商在推銷CRM產(chǎn)品的時候對市場需求把握有欠缺。實際上是這些IT廠商在看到美國市場上綜合型CRM解決方案的巨大利潤之后急于效仿的結果。在沒有過多地審視中國CRM市場的情況下,國內許多公司都爭相效仿美國Siebel、PeopleSoft、SAP、Oracle等跨國公司十分龐大、昂貴、包羅萬象的綜合型CRM系統(tǒng)平臺和商業(yè)模式。而龐大并且昂貴的綜合型CRM系統(tǒng)在中國的CRM市場上已經(jīng)顯露出了水土不服的癥狀。Siebel公司在美國有很高的市場占有率,但是在中國卻鮮有客戶。可以看到,綜合型CRM系統(tǒng)在中國的市場上還沒有得到施展的機會,前途就已經(jīng)開始變得渺茫起來。 中國的CRM市場發(fā)展滯后于美國。這種滯后的原因和中國的ERP市場發(fā)展滯后的原因同出一轍,是由企業(yè)對其業(yè)務和管理改革的步伐所決定的。 中國的CRM市場具有后發(fā)優(yōu)勢。這一優(yōu)勢的特征就是市場目前還處于完全開放階段,有足夠的機會吸取先發(fā)市場總結的經(jīng)驗和教訓,可以站在別人的肩膀上前進。 現(xiàn)在CRM市場上還沒有一家IT公司能夠宣稱自己處于領先的位置,特別是CRM點方案更是稀少。正是這種開放和產(chǎn)品稀缺的狀態(tài)使CRM被眾多的IT廠商視為肥肉,甚至還有上市公司潛意識透露出“CRM市場比ERP市場更大、更容易賺錢”的想法。對企業(yè)而言,走錯了路,上帝是會懲罰的。這個上帝就是市場。 企業(yè)的CRM之路艱難,但是并不意味著放棄。有美國CRM市場的教訓和經(jīng)驗,有CRM點方案專業(yè)化、靈巧而又對癥下藥的優(yōu)勢,眾多中國企業(yè)的CIO們已經(jīng)把目光瞄準了CRM點方案產(chǎn)品。 剩下的問題是:CRM點方案的產(chǎn)品,你在哪里?(作者聯(lián)系方式:jlchina@)產(chǎn)業(yè)觀察:用動態(tài)的眼光看待CRM時間:12/29/2002 3:03:43 PM作者:賈月娥  有些企業(yè)在CRM項目實施后并沒有得到很多用戶的接受,例如銷售人員和服務人員,因此他們很難充分而有效地使用CRM應用系統(tǒng)。出現(xiàn)這樣的問題,與CRM項目定制與發(fā)展有著密不可分的聯(lián)系。  對于CRM解決方案需要企業(yè)量體裁衣,因地制宜,進行個性化的管理和實施?! ∫?、定制CRM   經(jīng)驗表明,最有效的CRM解決方案應當是具有良好定制特性,并能夠與后臺基礎設施進行較好集成的解決方案。只有這樣的解決方案才能為實現(xiàn)提高客戶服務率作好鋪墊?! ∪缃?,CRM應用系統(tǒng)的定制性和集成性成為焦點問題合乎情理的,因為事實表明,CRM決不是一件簡單的事。最終,公司實施CRM是為了確保:正確的人在正確的時間做正確的事,以提高客戶的利潤貢獻率。而且公司實施CRM的方式也會不同于競爭對手,應該為企業(yè)自己的戰(zhàn)略服務。  我們可以舉一家保險公司的例子,該公司在不同的國家擁有不同的業(yè)務。公司呼叫中心服務人員必須要為這些國家的所有客戶提供服務,此時企業(yè)需要進行適當?shù)姆辗峙洌宰畲蠡艚兄行南到y(tǒng)的運作效率。當然,在服務過程中,需要考慮不同國家的不同保險制定?! ”M管有一些地區(qū)并不把接受保險者看作是客戶,但是在大多數(shù)國家的保險公司當中,還是非常重視客戶關系的管理的。有一些國家的保險公司經(jīng)常向客戶進行交叉銷售和追加銷售,例如共同基金和其他投資基金,而在另一些國家這種做法是不容許的。但是當客戶打電話到呼叫中心時,客戶服務人員都能夠在自己的屏幕上看到被服務客戶的詳細信息。  根據(jù)最近的一份有關CRM的報告表明,對客戶進行管理是一項復雜的系統(tǒng)工程,因此必須要根據(jù)企業(yè)自身的不同情況來進行二次開發(fā),或定制。因此企業(yè)的CRM模型變得越來越復雜,企業(yè)通過CRM平臺和應用系統(tǒng)不僅可以銷售和營銷產(chǎn)品,而且還可以收集來自于不同來源的數(shù)據(jù),并將其處理,轉化為有用的信息,以讓一定的授權用戶來訪問和使用?! 《?、CRM隨著企業(yè)的發(fā)展而發(fā)展  如今的現(xiàn)實是,在電子商務世界里,企業(yè)如果簡單地實施一個CRM點解決方案,將難以滿足客戶的個性化需求;這就要求企業(yè)能夠通過分步驟實施不同的點解決方案,最終整合為一種整體的CRM解決方案。并且要求企業(yè)能夠做到量體裁衣,因地制宜。但是要真正做到以上這些,是需要花費大量的人力成本的。并且企業(yè)還需要不斷地對CRM應用系統(tǒng)進行持續(xù)改進,以不斷的為管理好客戶?! ↑c解決方案和小型的CRM解決方案的另一個缺點是:它們很難滿足不斷發(fā)展的企業(yè)用戶需求。我們曾經(jīng)看到這樣一個例子,一家國際市場研究公司,它安裝了一個CRM點解決方案,來提升公司的銷售能力。系統(tǒng)安裝了9個月后,銷售人員從25人增長到90人。不僅以前那種點解決方案不能滿足需求,而且公司還發(fā)現(xiàn)最新的一些辦事處也訪問和使用系統(tǒng)的一些功能。因此,公司不得不又重新上馬了一套跨部門的企業(yè)級CRM套件,以滿足企業(yè)級的CRM需求?! ∝撠烠RM項目的項目經(jīng)理都非常明白,實施CRM項目決不僅僅是安裝一套CRM軟件。CRM不僅需要根據(jù)企
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