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審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析用戶指南-資料下載頁

2025-06-27 02:49本頁面
  

【正文】 據(jù)庫包括 Access、Excel、dBase 、Paradox 以及其它可以通過 OLEDB Jet 引擎訪問的數(shù)據(jù)庫。對這類數(shù)據(jù)源只需要指定文件所在的路徑;? 文本文件包括定長文本、分隔符文本以及帶有不規(guī)范行的定長文本(稱之為打印格式) 。對這類數(shù)據(jù)源,通常要設(shè)定較多的信息,如換行符號、定長文本字段起始位置(寬度) ,對分隔符文本的文本識別符、字段分隔符,對打印格式的行抽取特征等信息。? SQL Server 數(shù)據(jù)源要指定服務(wù)器、登錄方式、用戶名、密碼;要注意的是一定要選定“允許記住密碼”選項(xiàng),否則在以后的步驟中將不能使用此數(shù)據(jù)源;? Oracle對這類數(shù)據(jù)源要事先安裝客戶端訪問軟件。? ODBC 數(shù)據(jù)源。如果不知道數(shù)據(jù)文件的類型,可以使用向?qū)峁┑淖詣幼R別功能。在大多數(shù)情況下,此項(xiàng)功能可以根據(jù)文件結(jié)構(gòu)識別出文件所屬的數(shù)據(jù)源類型,從而方便用戶進(jìn)行后續(xù)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入。如果數(shù)據(jù)庫在網(wǎng)絡(luò)上的某臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中,可以通過搜索網(wǎng)絡(luò)的方式查找某一范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。當(dāng)選中一個服務(wù)器后,程序會提示用戶進(jìn)入后續(xù)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作。(4)對每個數(shù)據(jù)源,指定要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的表及簡單轉(zhuǎn)換信息每個正常的數(shù)據(jù)源都有一張或多張數(shù)據(jù)表。對其中的每一張表,可以指定該表的數(shù)據(jù)是否需要導(dǎo)入;導(dǎo)入到目標(biāo)數(shù)據(jù)庫的哪個表中;是否需要以容錯方式導(dǎo)入;如果已經(jīng)存在相同名稱的表并且結(jié)構(gòu)一致,那么是創(chuàng)建新表、刪除表中原有記錄還是追加記錄;對表中的字段,哪些是需要的,哪些是不需要的,如果需要,那么這些字段分別轉(zhuǎn)換成什么名稱和類型,等等。這些參數(shù)的設(shè)定,都在這一步驟完成。(5)執(zhí)行導(dǎo)入數(shù)據(jù)的過程根據(jù)前面幾個步驟中的定義,將數(shù)據(jù)導(dǎo)入。有時相同或相似的數(shù)據(jù)導(dǎo)入任務(wù)需要多次執(zhí)行,這時需要有一種減輕重復(fù)性數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作量的策略。數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板正是這樣一種策略。一方面,針對常用的被審計(jì)單位信息系統(tǒng),通過軟件提供的專用數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板,用戶可以方便地完成數(shù)據(jù)采集工作;另一方面,對于首次遇到的被審計(jì)信息系統(tǒng),可以在完成一次成功采集任務(wù)后將這一過程固化為數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板,供以后對同樣的系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集時使用。數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板的示意圖如圖 52 所示。46 / 105模 板 庫海 關(guān) H20通 關(guān) 系 統(tǒng)國 稅 CTAIS系 統(tǒng)用 友 財(cái) 務(wù) 軟 件 蝶 財(cái) 務(wù) 軟 件20工 商 銀 行CB20系 統(tǒng) 合會 計(jì) 核 算 軟 件數(shù) 據(jù) 接 口 標(biāo) 準(zhǔn) 的軟 件審 計(jì) 數(shù) 據(jù) 采 集 分 新 生 成 的數(shù) 據(jù) 定 義 模 板生 成加 入 模 板 庫H20系 統(tǒng)模 板CTAIS系 統(tǒng)模 板CB20系統(tǒng) 模 板用 友 財(cái) 板金 蝶 20模板標(biāo) 準(zhǔn) 數(shù) 據(jù) 接口 模 板.圖 52 數(shù)據(jù)采集模板示意圖 數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具操作步驟數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)Оㄒ韵聨讉€步驟組成:? 啟動向?qū)В? 選擇目標(biāo)數(shù)據(jù)庫;? 選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)入定義信息的來源;? 添加和修改數(shù)據(jù)源鏈接? 修改目的表的定義信息? 查看摘要信息? 執(zhí)行導(dǎo)入過程? 完成下邊將對這幾個步驟逐一介紹。 啟動向?qū)螕簟皵?shù)據(jù)(D)| 數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)В╓) ”菜單,啟動數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)?。?shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)У钠鹗冀缑嫒鐖D 53 所示。這里介紹了數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)У幕咀饔谩?7 / 105圖 53 啟動數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)г趫D 53 所示的界面中單擊“下一步(N )”按鈕,進(jìn)入選擇目標(biāo)數(shù)據(jù)庫界面,如圖 54 所示。圖 54 選擇目標(biāo)數(shù)據(jù)庫 選擇目標(biāo)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)Э梢詫⒏鞣N類型的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到 SQL Server 2022 數(shù)據(jù)庫中。為連接數(shù)據(jù)庫,需要用戶輸入目標(biāo)數(shù)據(jù)庫所在的服務(wù)器名稱、身份驗(yàn)證方式、相應(yīng)的用戶名密碼以及數(shù)據(jù)庫名稱。缺省狀態(tài)下,向?qū)㈨?xiàng)目組所在的數(shù)據(jù)庫作為目標(biāo)數(shù)據(jù)庫,并且使用與登錄項(xiàng)目組數(shù)據(jù)庫相同的登錄方式與信息。由于大多數(shù)情況下都是將數(shù)據(jù)導(dǎo)入項(xiàng)目組所在的數(shù)據(jù)庫,因此,建議不要修改這些信息。當(dāng)然,數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)б部梢宰鳛橐粋€獨(dú)立的工具使用,將數(shù)據(jù)導(dǎo)入特定的目標(biāo)數(shù)據(jù)庫,而不是項(xiàng)目組所在的數(shù)據(jù)庫。這時就要根據(jù)需要修改目標(biāo)數(shù)據(jù)庫的登錄信息了。選擇好目標(biāo)數(shù)據(jù)庫后,單擊“下一步(N )”按鈕,進(jìn)入“選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)入定義信息的來源”界面,48 / 105如圖 55 所示。圖 55 選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)入定義信息的來源 選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)入定義信息的來源選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)入定義信息的來源,又稱為選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)入方式。向?qū)峁┝?3 種數(shù)據(jù)導(dǎo)入方式。? 新建數(shù)據(jù)導(dǎo)入定義新建一個數(shù)據(jù)導(dǎo)入過程時,需要使用這種方式。這種方式需要用戶從頭開始定義數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)表轉(zhuǎn)換信息以及字段轉(zhuǎn)換信息。而把向?qū)г瓉肀4娴臄?shù)據(jù)導(dǎo)入定義信息清空。數(shù)據(jù)導(dǎo)入定義信息清空之后不可恢復(fù)。? 使用原有的數(shù)據(jù)導(dǎo)入定義信息每次啟動一個數(shù)據(jù)導(dǎo)入過程后,系統(tǒng)都會自動將用戶輸入的信息和系統(tǒng)識別出的信息保存到一個配置數(shù)據(jù)庫中,下一次啟動同樣或相似的導(dǎo)入任務(wù)時,只需利用配置數(shù)據(jù)庫的信息進(jìn)行必要的修改而不需用戶重新設(shè)定。這些信息包括數(shù)據(jù)源定義信息、表轉(zhuǎn)換定義信息以及字段轉(zhuǎn)換定義信息。 “使用原有的數(shù)據(jù)導(dǎo)入定義信息”就是利用上次數(shù)據(jù)導(dǎo)入過程中搜集的信息來完成本次數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作。對于重復(fù)進(jìn)行的相同結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作非常有效。? 使用模板導(dǎo)入數(shù)據(jù)對一些需要共享的數(shù)據(jù)導(dǎo)入過程,可以在完成導(dǎo)入之后構(gòu)造數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板,然后將模板分發(fā)給特定用戶。 “使用模板導(dǎo)入數(shù)據(jù)”就是指利用已有的模板來簡化數(shù)據(jù)導(dǎo)入的參數(shù)設(shè)置過程。一旦選用了數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板,在后續(xù)的幾個步驟中只需輸入少量的信息就可以完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作。選擇一種數(shù)據(jù)導(dǎo)入方式后單擊“下一步(N )”按鈕,進(jìn)入“ 添加和修改數(shù)據(jù)源”界面,如圖 56所示。49 / 105 添加和修改數(shù)據(jù)源圖 56 選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)入定義信息的來源在這里可以添加新的數(shù)據(jù)源或者修改原有的數(shù)據(jù)源鏈接。這里的數(shù)據(jù)源有以下幾種含義:? 一個包含數(shù)據(jù)的文件,如 Access 數(shù)據(jù)庫、Excel 數(shù)據(jù)表、格式化的文本文件等等;? 一個包含幾個數(shù)據(jù)文件的目錄,如包含 dBase 文件的目錄、包含 Paradox 數(shù)據(jù)文件的目錄;? 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上的一個數(shù)據(jù)庫,如 SQL Server 數(shù)據(jù)庫、Oracle 數(shù)據(jù)庫;? 一個 ODBC 數(shù)據(jù)源指定的數(shù)據(jù)。與一個數(shù)據(jù)源的連接稱為一個數(shù)據(jù)源鏈接,簡稱鏈接。圖 56 所示的界面中列出了已經(jīng)存在的鏈接,這些鏈接既可以是本次定義的,也可以是上次定義的或者從模板中取得的。如果鏈接的字體為藍(lán)色(如果被選中則為黑底黃字) ,表明該鏈接所標(biāo)識的數(shù)據(jù)源不正確或不存在。如何添加一個數(shù)據(jù)源鏈接?在圖 56 所示的界面中單擊 “添加”按鈕,彈出如圖 57 所示的鏈接定義對話框。50 / 105圖 57 選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)入定義信息的來源這個對話框列出了各種常見的數(shù)據(jù)源類型。第一項(xiàng)是對文件型數(shù)據(jù)源的自動識別,第二項(xiàng)是對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)源的自動搜索,從第三項(xiàng)開始是具體的數(shù)據(jù)源類型。有關(guān)“自動識別文件”和“搜索網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫”的功能在前面都已介紹。要添加一個數(shù)據(jù)源鏈接,首先在“連接名”文本框中輸入數(shù)據(jù)源鏈接的名稱,在“說明”文本框中輸入對該數(shù)據(jù)源鏈接的描述,接下來選擇一種合適的數(shù)據(jù)源類型,然后單擊“設(shè)置”按鈕(或直接雙擊該類型)即可進(jìn)入針對該類型數(shù)據(jù)鏈接的設(shè)置界面。下面逐一介紹。按照相似性原則,我們將數(shù)據(jù)源的處理方式分成 4 大類:一般文件型數(shù)據(jù)庫、文本文件、SQL Server 及 Oracle、其它的 ODBC 數(shù)據(jù)源。 “自動識別文件” 和“搜索網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫”可以幫助用戶判別常見數(shù)據(jù)源的類型。下面首先介紹一般文件型數(shù)據(jù)庫的處理方式。? 添加 Access 數(shù)據(jù)源鏈接在圖 57 所示的“數(shù)據(jù)源類型”列表框中選擇“Access”項(xiàng)后單擊“設(shè)置”按鈕,或者雙擊“數(shù)據(jù)源類型”列表框中的 “Access”項(xiàng),將彈出如圖 58 所示的對話框。圖 58 打開 Access 數(shù)據(jù)源在這里需要首先選擇一個 Access 數(shù)據(jù)庫文件,然后單擊“打開”按鈕(或者雙擊該文件名) ,系統(tǒng)確認(rèn)后會彈出一個數(shù)據(jù)鏈接屬性對話框,如圖 59 所示。51 / 105圖 59 設(shè)置 Access 數(shù)據(jù)源鏈接屬性對于這個對話框,通常只需單擊“確定”按鈕即可。如果需要,可以單擊“測試連接”按鈕來測試一下該連接信息是否正確。如果 Access 數(shù)據(jù)庫有密碼,那么應(yīng)該在對話框的“所有”選項(xiàng)卡(如圖510 所示)中選擇“Jet OLEDB:Database Password”屬性,單擊“編輯值”按鈕或雙擊該屬性彈出如圖511 所示的對話框。圖 510 “所有”選項(xiàng)卡52 / 105然后在彈出的對話框中的“屬性值(V ) ”文本框中輸入密碼,單擊“ 確定”按鈕就返回到如圖 510 所示的數(shù)據(jù)鏈接屬性對話框。圖 511 設(shè)置 Access 數(shù)據(jù)庫密碼? 添加 dBase 數(shù)據(jù)源鏈接向?qū)еС?dBase III、dBase IV 和 dBase 版本,對各版本的處理方式基本相同。在圖 57 所示的對話框中雙擊 “數(shù)據(jù)源類型”列表框中的“dBase ”、 “ dBase III”或“dBase IV” 項(xiàng),將彈出如圖 512 所示的對話框(根據(jù) dBase 的版本不同將略有差異) 。圖 512 打開 dBASE 數(shù)據(jù)源選擇其中的任何一個 DBF 文件然后單擊“打開”(或雙擊該文件) ,系統(tǒng)確認(rèn)后會彈出一個數(shù)據(jù)鏈接屬性對話框,如圖 513 所示。53 / 105圖 513 設(shè)置 dBase 數(shù)據(jù)源鏈接屬性與設(shè)置 Access 數(shù)據(jù)源鏈接屬性的過程相似,通常只需單擊“確定”按鈕即可。不同的是,數(shù)據(jù)庫名稱的文本框中顯示的是一個文件目錄(路徑) ,而不是文件名。也就是說,不論選擇該目錄下的哪個 DBF 文件,其結(jié)果都是一樣的,向?qū)?DBF 文件所在的目錄作為一個數(shù)據(jù)庫。? 添加 Excel 數(shù)據(jù)源鏈接添加 Excel 數(shù)據(jù)源鏈接的過程和添加 Access 數(shù)據(jù)源鏈接的過程基本相同,這里就不介紹了。不同之處在于,由于 Excel 并非嚴(yán)格意義上的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),因此,通常要在數(shù)據(jù)導(dǎo)入前對Excel 工作薄作一些預(yù)處理,將其中的工作表整理成規(guī)范的二維表。? 添加 Paradox 數(shù)據(jù)源鏈接添加 Paradox 數(shù)據(jù)源鏈接和添加 dBase 數(shù)據(jù)源鏈接的過程也基本相同,只是 Paradox 數(shù)據(jù)文件的后綴名是“DB”,并且要求數(shù)據(jù)文件所在目錄的全路徑長度不超過 72 個字節(jié)。? 添加 FoxPro 數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)源鏈接在圖 57 所示的對話框中雙擊 “數(shù)據(jù)源類型”列表框中的“FoxPro 數(shù)據(jù)庫(.dbc ) ”選項(xiàng),將會彈出如圖 514 所示的對話框。一個目錄54 / 105圖 514 打開 FoxPro 數(shù)據(jù)庫(.dbc)數(shù)據(jù)源選中其中一個后綴名為“.dbc”的文件后單擊“打開” 按鈕(或雙擊該文件名) ,系統(tǒng)確認(rèn)后會彈出一個數(shù)據(jù)鏈接屬性對話框,如圖 515 所示。圖 515 設(shè)置 FoxPro 數(shù)據(jù)庫(.dbc )數(shù)據(jù)源鏈接屬性同樣的,在這個對話框中只需單擊“確定”按鈕即可。? 添加 FoxPro 自由表數(shù)據(jù)源鏈接添加 FoxPro 自由表數(shù)據(jù)源鏈接的過程和添加 FoxPro 數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)源鏈接的過程基本相同,只是55 / 105在彈出的“打開” 文件的對話框中,文件的后綴名是“*.dbf”。? 添加 SQL Server 和 Oracle 數(shù)據(jù)源鏈接①添加 SQL Server 數(shù)據(jù)源鏈接在圖 57 所示的對話框中雙擊 “數(shù)據(jù)源類型”列表框中的“SQL Server”項(xiàng),將彈出如圖 516 所示的對話框。圖 516 設(shè)置 SQL Server 的數(shù)據(jù)源鏈接屬性首先要輸入服務(wù)器名稱(可以通過右邊的“刷新”按鈕得到服務(wù)器列表,然后選擇) ,然后選擇登錄方式,如果選擇“使用 Windows NT 集成安全設(shè)置(W) ”,還需輸入用戶名稱和密碼(由于該信息在后邊的過程中還會用到,因此,必須選擇“允許保存密碼”選項(xiàng),否則數(shù)據(jù)導(dǎo)入過程將無法繼續(xù)) ,最后,選擇一個數(shù)據(jù)庫(也可以使用附加數(shù)據(jù)庫文件的方式) 。輸入這些信息后,單擊“確定”按鈕就可以了。②添加 Oracle 數(shù)據(jù)源鏈接在圖 57 所示的對話框中雙擊 “數(shù)據(jù)源類型”列表框中的“Oracle”項(xiàng),將彈出如圖 517 所示的對話框。56 / 105圖 517 設(shè)置 Oracle 的數(shù)據(jù)源鏈接屬性同樣的,輸入服務(wù)器名稱、用戶名稱及密碼,選中“允許保存密碼”選項(xiàng),單擊“確定”按鈕就可以了。這里有一點(diǎn)要注意,由于 Oracle 的 Provider for OLEDB 是由 Oracle 公司提供的,因此,要導(dǎo)入 Oracle 數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù),必須預(yù)先安裝 Oracle 數(shù)據(jù)庫相應(yīng)的客戶端軟件。? 添加 ODBC 數(shù)據(jù)源鏈接在圖 57 所示的對話框中雙擊 “數(shù)據(jù)源類型”列表框中的“ODBC 數(shù)據(jù)源”項(xiàng),將彈出如圖 518所示的對話框。57 / 105圖 518 設(shè)置 ODBC 數(shù)據(jù)源鏈接屬性如果要添加一個已有的 ODBC 機(jī)器數(shù)據(jù)源,可以選中“使用數(shù)據(jù)源名稱”選項(xiàng),在列表框中選擇;否則,可以選擇“使用連接字符串”選項(xiàng),這時既可以手工輸入連接字符串,也可以用下列方法將一個 ODBC 數(shù)據(jù)源編譯成連接字符串。選擇“使用連接字符串”選項(xiàng),單擊“編譯”按鈕,系統(tǒng)彈出 ODBC 設(shè)置界面,如圖 519 所示。圖 519 ODBC 設(shè)置界面在圖 519 所示的界面中選擇或新建一個 ODBC 數(shù)據(jù)源,單擊“確定”按鈕返回?cái)?shù)據(jù)鏈接屬性對話框,再單擊“ 確定” 按鈕就可以了。58 / 105? 添加文本文件數(shù)據(jù)源鏈接在圖 57 所示的對話框中雙擊
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