【正文】 圖 519 ODBC 設(shè)置界面在圖 519 所示的界面中選擇或新建一個(gè) ODBC 數(shù)據(jù)源，單擊“確定”按鈕返回?cái)?shù)據(jù)鏈接屬性對(duì)話框，再單擊“ 確定” 按鈕就可以了。57 / 105圖 518 設(shè)置 ODBC 數(shù)據(jù)源鏈接屬性如果要添加一個(gè)已有的 ODBC 機(jī)器數(shù)據(jù)源，可以選中“使用數(shù)據(jù)源名稱”選項(xiàng)，在列表框中選擇；否則，可以選擇“使用連接字符串”選項(xiàng)，這時(shí)既可以手工輸入連接字符串，也可以用下列方法將一個(gè) ODBC 數(shù)據(jù)源編譯成連接字符串。這里有一點(diǎn)要注意，由于 Oracle 的 Provider for OLEDB 是由 Oracle 公司提供的，因此，要導(dǎo)入 Oracle 數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，必須預(yù)先安裝 Oracle 數(shù)據(jù)庫相應(yīng)的客戶端軟件。②添加 Oracle 數(shù)據(jù)源鏈接在圖 57 所示的對(duì)話框中雙擊 “數(shù)據(jù)源類型”列表框中的“Oracle”項(xiàng)，將彈出如圖 517 所示的對(duì)話框。圖 516 設(shè)置 SQL Server 的數(shù)據(jù)源鏈接屬性首先要輸入服務(wù)器名稱（可以通過右邊的“刷新”按鈕得到服務(wù)器列表，然后選擇） ，然后選擇登錄方式，如果選擇“使用 Windows NT 集成安全設(shè)置（W） ”，還需輸入用戶名稱和密碼（由于該信息在后邊的過程中還會(huì)用到，因此，必須選擇“允許保存密碼”選項(xiàng)，否則數(shù)據(jù)導(dǎo)入過程將無法繼續(xù)） ，最后，選擇一個(gè)數(shù)據(jù)庫（也可以使用附加數(shù)據(jù)庫文件的方式） 。? 添加 FoxPro 自由表數(shù)據(jù)源鏈接添加 FoxPro 自由表數(shù)據(jù)源鏈接的過程和添加 FoxPro 數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)源鏈接的過程基本相同，只是55 / 105在彈出的“打開” 文件的對(duì)話框中，文件的后綴名是“*.dbf”。一個(gè)目錄54 / 105圖 514 打開 FoxPro 數(shù)據(jù)庫（.dbc）數(shù)據(jù)源選中其中一個(gè)后綴名為“.dbc”的文件后單擊“打開” 按鈕（或雙擊該文件名） ，系統(tǒng)確認(rèn)后會(huì)彈出一個(gè)數(shù)據(jù)鏈接屬性對(duì)話框，如圖 515 所示。? 添加 Paradox 數(shù)據(jù)源鏈接添加 Paradox 數(shù)據(jù)源鏈接和添加 dBase 數(shù)據(jù)源鏈接的過程也基本相同，只是 Paradox 數(shù)據(jù)文件的后綴名是“DB”，并且要求數(shù)據(jù)文件所在目錄的全路徑長(zhǎng)度不超過 72 個(gè)字節(jié)。? 添加 Excel 數(shù)據(jù)源鏈接添加 Excel 數(shù)據(jù)源鏈接的過程和添加 Access 數(shù)據(jù)源鏈接的過程基本相同，這里就不介紹了。不同的是，數(shù)據(jù)庫名稱的文本框中顯示的是一個(gè)文件目錄（路徑） ，而不是文件名。圖 512 打開 dBASE 數(shù)據(jù)源選擇其中的任何一個(gè) DBF 文件然后單擊“打開”（或雙擊該文件） ，系統(tǒng)確認(rèn)后會(huì)彈出一個(gè)數(shù)據(jù)鏈接屬性對(duì)話框，如圖 513 所示。圖 511 設(shè)置 Access 數(shù)據(jù)庫密碼? 添加 dBase 數(shù)據(jù)源鏈接向?qū)еС?dBase III、dBase IV 和 dBase 版本，對(duì)各版本的處理方式基本相同。如果 Access 數(shù)據(jù)庫有密碼，那么應(yīng)該在對(duì)話框的“所有”選項(xiàng)卡（如圖510 所示）中選擇“Jet OLEDB:Database Password”屬性，單擊“編輯值”按鈕或雙擊該屬性彈出如圖511 所示的對(duì)話框。51 / 105圖 59 設(shè)置 Access 數(shù)據(jù)源鏈接屬性對(duì)于這個(gè)對(duì)話框，通常只需單擊“確定”按鈕即可。? 添加 Access 數(shù)據(jù)源鏈接在圖 57 所示的“數(shù)據(jù)源類型”列表框中選擇“Access”項(xiàng)后單擊“設(shè)置”按鈕，或者雙擊“數(shù)據(jù)源類型”列表框中的 “Access”項(xiàng)，將彈出如圖 58 所示的對(duì)話框。 “自動(dòng)識(shí)別文件” 和“搜索網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫”可以幫助用戶判別常見數(shù)據(jù)源的類型。下面逐一介紹。有關(guān)“自動(dòng)識(shí)別文件”和“搜索網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫”的功能在前面都已介紹。50 / 105圖 57 選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)入定義信息的來源這個(gè)對(duì)話框列出了各種常見的數(shù)據(jù)源類型。如果鏈接的字體為藍(lán)色（如果被選中則為黑底黃字） ，表明該鏈接所標(biāo)識(shí)的數(shù)據(jù)源不正確或不存在。與一個(gè)數(shù)據(jù)源的連接稱為一個(gè)數(shù)據(jù)源鏈接，簡(jiǎn)稱鏈接。49 / 105 添加和修改數(shù)據(jù)源圖 56 選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)入定義信息的來源在這里可以添加新的數(shù)據(jù)源或者修改原有的數(shù)據(jù)源鏈接。一旦選用了數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板，在后續(xù)的幾個(gè)步驟中只需輸入少量的信息就可以完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作。? 使用模板導(dǎo)入數(shù)據(jù)對(duì)一些需要共享的數(shù)據(jù)導(dǎo)入過程，可以在完成導(dǎo)入之后構(gòu)造數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板，然后將模板分發(fā)給特定用戶。 “使用原有的數(shù)據(jù)導(dǎo)入定義信息”就是利用上次數(shù)據(jù)導(dǎo)入過程中搜集的信息來完成本次數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作。? 使用原有的數(shù)據(jù)導(dǎo)入定義信息每次啟動(dòng)一個(gè)數(shù)據(jù)導(dǎo)入過程后，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)將用戶輸入的信息和系統(tǒng)識(shí)別出的信息保存到一個(gè)配置數(shù)據(jù)庫中，下一次啟動(dòng)同樣或相似的導(dǎo)入任務(wù)時(shí)，只需利用配置數(shù)據(jù)庫的信息進(jìn)行必要的修改而不需用戶重新設(shè)定。而把向?qū)г瓉肀４娴臄?shù)據(jù)導(dǎo)入定義信息清空。? 新建數(shù)據(jù)導(dǎo)入定義新建一個(gè)數(shù)據(jù)導(dǎo)入過程時(shí)，需要使用這種方式。圖 55 選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)入定義信息的來源 選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)入定義信息的來源選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)入定義信息的來源，又稱為選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)入方式。這時(shí)就要根據(jù)需要修改目標(biāo)數(shù)據(jù)庫的登錄信息了。由于大多數(shù)情況下都是將數(shù)據(jù)導(dǎo)入項(xiàng)目組所在的數(shù)據(jù)庫，因此，建議不要修改這些信息。為連接數(shù)據(jù)庫，需要用戶輸入目標(biāo)數(shù)據(jù)庫所在的服務(wù)器名稱、身份驗(yàn)證方式、相應(yīng)的用戶名密碼以及數(shù)據(jù)庫名稱。47 / 105圖 53 啟動(dòng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)г趫D 53 所示的界面中單擊“下一步（N ）”按鈕，進(jìn)入選擇目標(biāo)數(shù)據(jù)庫界面，如圖 54 所示。數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)У钠鹗冀缑嫒鐖D 53 所示。46 / 105模 板 庫海 關(guān) H20通 關(guān) 系 統(tǒng)國 稅 CTAIS系 統(tǒng)用 友 財(cái) 務(wù) 軟 件 蝶 財(cái) 務(wù) 軟 件20工 商 銀 行CB20系 統(tǒng) 合會(huì) 計(jì) 核 算 軟 件數(shù) 據(jù) 接 口 標(biāo) 準(zhǔn) 的軟 件審 計(jì) 數(shù) 據(jù) 采 集 分 新 生 成 的數(shù) 據(jù) 定 義 模 板生 成加 入 模 板 庫H20系 統(tǒng)模 板CTAIS系 統(tǒng)模 板CB20系統(tǒng) 模 板用 友 財(cái) 板金 蝶 20模板標(biāo) 準(zhǔn) 數(shù) 據(jù) 接口 模 板.圖 52 數(shù)據(jù)采集模板示意圖 數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具操作步驟數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)Оㄒ韵聨讉€(gè)步驟組成：? 啟動(dòng)向?qū)В? 選擇目標(biāo)數(shù)據(jù)庫；? 選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)入定義信息的來源；? 添加和修改數(shù)據(jù)源鏈接? 修改目的表的定義信息? 查看摘要信息? 執(zhí)行導(dǎo)入過程? 完成下邊將對(duì)這幾個(gè)步驟逐一介紹。一方面，針對(duì)常用的被審計(jì)單位信息系統(tǒng)，通過軟件提供的專用數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板，用戶可以方便地完成數(shù)據(jù)采集工作；另一方面，對(duì)于首次遇到的被審計(jì)信息系統(tǒng)，可以在完成一次成功采集任務(wù)后將這一過程固化為數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板，供以后對(duì)同樣的系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集時(shí)使用。有時(shí)相同或相似的數(shù)據(jù)導(dǎo)入任務(wù)需要多次執(zhí)行，這時(shí)需要有一種減輕重復(fù)性數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作量的策略。這些參數(shù)的設(shè)定，都在這一步驟完成。（4）對(duì)每個(gè)數(shù)據(jù)源，指定要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的表及簡(jiǎn)單轉(zhuǎn)換信息每個(gè)正常的數(shù)據(jù)源都有一張或多張數(shù)據(jù)表。如果數(shù)據(jù)庫在網(wǎng)絡(luò)上的某臺(tái)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中，可以通過搜索網(wǎng)絡(luò)的方式查找某一范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。如果不知道數(shù)據(jù)文件的類型，可以使用向?qū)峁┑淖詣?dòng)識(shí)別功能。? SQL Server 數(shù)據(jù)源要指定服務(wù)器、登錄方式、用戶名、密碼；要注意的是一定要選定“允許記住密碼”選項(xiàng)，否則在以后的步驟中將不能使用此數(shù)據(jù)源；? Oracle對(duì)這類數(shù)據(jù)源要事先安裝客戶端訪問軟件。對(duì)這類數(shù)據(jù)源只需要指定文件所在的路徑；? 文本文件包括定長(zhǎng)文本、分隔符文本以及帶有不規(guī)范行的定長(zhǎng)文本（稱之為打印格式） 。（3）添加導(dǎo)入對(duì)象的數(shù)據(jù)源這里的數(shù)據(jù)源指需識(shí)別并導(dǎo)入的數(shù)據(jù)所在的文件（如 Access 數(shù)據(jù)庫文件、文本文件、Excel 文件等等） 、文件夾（dBase 系列的 DBF 文件所在文件夾、Paradox 數(shù)據(jù)文件所在的文件夾等等） 、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上的一個(gè)數(shù)據(jù)庫，或者一個(gè) ODBC 數(shù)據(jù)源。45 / 105（2）選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)入方式這里提供 3 種導(dǎo)入方式，一是使用原來的定義；二是新建數(shù)據(jù)導(dǎo)入定義；三是利用模板導(dǎo)入數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)У墓ぷ髁鞒倘鐖D 51 所示。它由以下兩部分組成：（1）數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)Ю脭?shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)Э梢苑奖愕貙徲?jì)所需的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到審計(jì)人員的 SQL Server 數(shù)據(jù)庫中。為了提高效率，同時(shí)要求這個(gè)工具能夠?qū)?dǎo)入過程中搜集的信息保存下來，并以一定的方式共享，簡(jiǎn)化一般審計(jì)人員的工作。這給計(jì)算機(jī)審計(jì)帶來了挑戰(zhàn)。（1）選中需要查看的原始數(shù)據(jù)（2）點(diǎn)擊“打開”按鈕關(guān)閉分析結(jié)果43 / 105圖 430 刪除分析結(jié)果刪除時(shí)，軟件會(huì)給出確認(rèn)刪除的提示信息，如圖 431 所示。關(guān)閉分析結(jié)果的操作如圖 429 所示。圖 427 保存結(jié)果數(shù)據(jù)⑾ 如何查看分析的結(jié)果？操作：首先在項(xiàng)目視圖中選中需要查看的分析數(shù)據(jù)，然后在選中的分析數(shù)據(jù)上雙擊鼠標(biāo)左鍵或者單擊項(xiàng)目視圖左邊的第 3 個(gè)圖標(biāo)按鈕“打開”， 如圖 428 所示。在數(shù)據(jù)視圖中單擊左側(cè)第 8 個(gè)圖標(biāo)按鈕“保存結(jié)果數(shù)據(jù)”，即可將數(shù)據(jù)視圖中的數(shù)據(jù)保存到指定的數(shù)據(jù)庫的指定表中去，如圖 427 所示。圖 425 打開原始數(shù)據(jù)⑼ 如何關(guān)閉打開的原始數(shù)據(jù)？操作：可以有 2 種方式關(guān)閉已經(jīng)打開的原始數(shù)據(jù)：? 在數(shù)據(jù)視圖中單擊右上角的“”圖標(biāo)；? 在數(shù)據(jù)視圖中單擊左上角圖標(biāo)，選擇“關(guān)閉（C）Ctrl＋F4”菜單項(xiàng)；關(guān)閉原始數(shù)據(jù)的操作如圖 426 所示。圖 424 輸入新的查詢名稱這時(shí)請(qǐng)按照提示輸入新的名稱。⑺ 如何將一個(gè)查詢重新命名？操作：將一個(gè)查詢重新命名，首先選中需要命名的查詢，然后單擊項(xiàng)目視圖左邊的第 6 個(gè)圖標(biāo)按鈕“重命名 ”，如圖 423 所示。（2）點(diǎn)擊“刪除”按鈕（1）選中需要?jiǎng)h除的查詢39 / 105圖 421 查詢另存為軟件會(huì)提示用戶給出新的查詢名稱，如圖 422 所示。這時(shí)候就可以將已有的查詢另存后進(jìn)行修改，以簡(jiǎn)化操作。圖 419 刪除查詢刪除時(shí)，軟件會(huì)給出確認(rèn)刪除的提示信息，如圖 420 所示。關(guān)閉查詢關(guān)閉查詢38 / 105圖 418 提示保存查詢⑸ 如何刪除一個(gè)查詢？操作：要?jiǎng)h除一個(gè)查詢，只需在項(xiàng)目視圖中將需要?jiǎng)h除的查詢選中，單擊左邊的第 4 個(gè)圖標(biāo)按鈕“刪除”即可（如圖 419 所示） 。只需要按照提示進(jìn)行操作即可。? 將查詢關(guān)閉。圖 415 打開查詢的步驟⑶ 如何關(guān)閉已經(jīng)打開的查詢？操作：有 2 種方式可以關(guān)閉已經(jīng)打開的查詢：? 在查詢生成器中單擊右上角的“”圖標(biāo)；? 在查詢生成器中單擊左上角圖標(biāo)，選擇“關(guān)閉（C） Ctrl＋F4”菜單項(xiàng)；操作如圖 41圖 417 所示。這時(shí)候，將彈出 “查詢生成器 ”的界面，引導(dǎo)用戶構(gòu)造一個(gè)查詢。下面以問答的形式詳細(xì)敘述項(xiàng)目中的主要操作。圖 413 選擇“ 查詢”后的項(xiàng)目視圖對(duì)于不同的對(duì)象可以進(jìn)行不同的操作，分別敘述如下。圖 412 修改項(xiàng)目如果用鼠標(biāo)選中了項(xiàng)目的第 2 項(xiàng)基本內(nèi)容“查詢”，這時(shí)就只能進(jìn)行“新建”和“ 選擇”的操作了。當(dāng)圖標(biāo)變成不可選擇狀態(tài)（呈現(xiàn)灰顏色）時(shí)，表示目前選中的對(duì)象不能進(jìn)行此操作。 操作項(xiàng)目的要素在軟件中，查詢分析是主要的分析手段，為了實(shí)現(xiàn)不同目的而建立的一系列查詢構(gòu)成了審計(jì)過程的主體，也構(gòu)成了項(xiàng)目的主體。特別值得注意的是，為了保證項(xiàng)目信息在瀏覽的時(shí)候不會(huì)被輕易刪除，軟件設(shè)計(jì)為只有在按下“修改（M ） ”按鈕后，才能夠?qū)?xiàng)目信息進(jìn)行修改。34 / 105圖 411 修改項(xiàng)目按鈕操作說明如下：更新（U）：確認(rèn)本次修改操作，并保存修改結(jié)果。修改操作也是針對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目的。按下“刪除（E） ”按鈕時(shí)，軟件將給出如圖 410 所示的信息，提示用戶確認(rèn)刪除操作。刪除（E）：刪除當(dāng)前項(xiàng)目（項(xiàng)目前的文件夾圖標(biāo)呈“打開”狀態(tài)的項(xiàng)目為當(dāng)前項(xiàng)目。通過“工具（T）| 項(xiàng)目管理器（P） ”菜單，即可進(jìn)入“ 項(xiàng)目管理器”界面，如圖 49 所示。 項(xiàng)目維護(hù)項(xiàng)目維護(hù)功能用以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行一般性管理，包括添加、刪除和修改一個(gè)項(xiàng)目的信息。這些信息包括：項(xiàng)目名稱、建立日期、審計(jì)組長(zhǎng)、主審、審計(jì)人員、審計(jì)目的、審計(jì)方案摘要、審計(jì)結(jié)論和備注。新建項(xiàng)目的界面如圖 48 所示。軟件提供的大多數(shù)功能都只能夠在項(xiàng)目打開的狀態(tài)下運(yùn)行，只有極少數(shù)的功能可以在項(xiàng)目關(guān)閉的狀態(tài)下使用。圖 47 項(xiàng)目的組成要素? 數(shù)據(jù)——采集到的被審計(jì)單位的原始數(shù)據(jù)? 查詢——建立的審計(jì)過程? 分析——建立的分析過程及結(jié)果32 / 105采用項(xiàng)目管理的優(yōu)點(diǎn)是，它能夠以審計(jì)項(xiàng)目的觀點(diǎn)來組織和管理審計(jì)數(shù)據(jù)、審計(jì)過程與分析結(jié)果，條例性強(qiáng)、易于維護(hù)。項(xiàng)目是 《審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析 》的基本應(yīng)用單位，這樣的項(xiàng)目組織形式反映了“數(shù)據(jù)獲取→數(shù)據(jù)分析→報(bào)告結(jié)果”的一般模式。打開項(xiàng)目組實(shí)際上就是登錄到項(xiàng)目組所在的數(shù)據(jù)庫。31 / 105圖 46 輸入項(xiàng)目組信息在圖 46 所示的對(duì)話框中， “項(xiàng)目組名稱”與“作者” 是必須輸入的信息。圖 45 新建/打開項(xiàng)目組提示這個(gè)提示表明，被選定為項(xiàng)目組的數(shù)據(jù)庫中尚不包含項(xiàng)目組的管理信息。新建數(shù)據(jù)庫完成后，仍然回到如圖 42所示的對(duì)話框。除以上設(shè)定的參數(shù)和增長(zhǎng)方式外，其他參數(shù)都使用默認(rèn)值。在這個(gè)對(duì)話框中可以設(shè)定數(shù)據(jù)文件及日志文件的名稱與位置。圖 43 新建數(shù)據(jù)庫對(duì)話框在如圖 43 所示的對(duì)話框中輸入數(shù)據(jù)庫名稱、數(shù)據(jù)文件名、日志文件名，設(shè)定數(shù)據(jù)文件的個(gè)數(shù)以及每個(gè)數(shù)據(jù)文件的大小，設(shè)定日志文件的個(gè)數(shù)以及每個(gè)日志文件的大小。圖 41 新建/打開項(xiàng)目組對(duì)話框在圖 41 所示的對(duì)話框中設(shè)