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工作分析與職務(wù)設(shè)計llf3-資料下載頁

2025-06-26 23:21本頁面
  

【正文】 下列各項管理制度的建議、推行與修訂。、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。、開發(fā)管理制度。、成本管理制度。、總務(wù)管理制度。、報告、追蹤與改善。、呈報案件的分析、審核。、甄選、訓練計劃的擬訂。、成品編號的設(shè)(修)訂。、異常反應(yīng)及改善方案的提供。、編制及執(zhí)行、追蹤。法律事務(wù)室工作職責法律事務(wù)室是負責處理公司系統(tǒng)法律事務(wù)和經(jīng)濟案件的專職機構(gòu),具體職責如下:一、負責收集、整理與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各種法律文件、資料,研究與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律政策和規(guī)定。二、為本公司新上項目的合法性、可行性提供法律意見,并負責有關(guān)法律文件的起草和法律事務(wù)的處理。三、負責指導和處理本公司系統(tǒng)各企業(yè)對外經(jīng)濟糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。四、負責處理本公司系統(tǒng)的非訴訟性經(jīng)濟案件。五、負責調(diào)查和處理本系統(tǒng)職工的各種投訴意見和檢舉信件。六、組織實施全公司系統(tǒng)的普法、廉政學習和教育工作。計劃管理部門負責人職責一、對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃和各項經(jīng)濟技術(shù)指標的科學性、預見性及下達的及時性負責。二、對未按公司任期目標要求及時編制公司年度方針目標并進行督促、檢查、診斷和落實負責。三、對報送的各種統(tǒng)計報表的準確性、及時性和完整性負責。四、對簽署的有關(guān)計劃、文件出現(xiàn)差錯負責。五、對所編制下達的計劃,因綜合平衡不周,而造成重大經(jīng)濟損失和影響公司生產(chǎn)任務(wù)的完成負責。六、對橫向聯(lián)營協(xié)議事前調(diào)查分析不夠,參謀不當,條文考慮不周,造成失誤負責??倓?wù)部工作職責一、員工考勤管理及計薪作業(yè)。二、作業(yè)員招募。三、辦理人員任免、調(diào)薪、遷調(diào)、獎懲、離職、退休等各項事務(wù)。四、辦理勞保業(yè)務(wù),負責公司員工的勞保福利品的購買和各種制服的制發(fā)工作。五、出入廠管理、警衛(wèi)、勤務(wù)、廠區(qū)安全維護、異常事項反應(yīng)以及做好車輛管理,合理調(diào)配車輛,確保各部門用車需要和行車安全。六、辦理員工各項福利,負責員工住房安排、生活衛(wèi)生保健、膳食供應(yīng)及生活區(qū)防疫工作。負責員工生活區(qū)的管理和安全保衛(wèi)工作。七、廠區(qū)環(huán)境清潔及維護。八、辦理廠區(qū)零星修繕,保障公司生產(chǎn)、經(jīng)營和發(fā)展后勤供應(yīng)。九、文書收發(fā)、處理,檔案管理。十、廠區(qū)值日(夜)人員排定執(zhí)行。十一、涉外事件及公共關(guān)系處理。十二、員工教育訓練協(xié)辦。十三、辦理廠區(qū)營繕工程。十四、現(xiàn)金收支作業(yè)協(xié)辦。十五、公司財產(chǎn)、勞保品、獎狀等文件處理與保管。十六、各項合同書的保管。十七、公司書信的保管。十八、下腳品的處理、銷售。十九、負責各部門所需物資的采購、保管、發(fā)放,協(xié)調(diào)各部門物資材料的使用和管理并對其進行監(jiān)督。物業(yè)管理部工作職責一、負責公司所有物業(yè)的管理工作,代理公司對各項物業(yè)的使用行使管理、監(jiān)督權(quán)。二、負責組織公司物業(yè)招租、洽談、合同簽訂等工作,掌握物業(yè)的使用情況,監(jiān)督檢查各項物業(yè)租賃合同的履行情況,維護公司利益。三、增收節(jié)支,及時催收物業(yè)出租等各項款項,建立詳細明確的收費賬目,搞好成本核算,加快資金回收。四、建立健全物業(yè)管理制度,負責各項物業(yè)的小型維修、保養(yǎng)和改造工作,精心組織,嚴格管理,提高管理水平和管理效益。五、協(xié)助工商、稅務(wù)等部門按照統(tǒng)一管理的原則,對大廈內(nèi)所有商場商業(yè)柜臺的經(jīng)營進行管理,嚴把商品質(zhì)量關(guān)、服務(wù)關(guān),樹立良好的商業(yè)形象。六、負責辦理大廈所有商業(yè)證照報批換審工作?;ňS修部工作職責一、負責公司基建項目的開發(fā),作好調(diào)查研究,編制詳細的可行性報告,幫助領(lǐng)導決策。二、負責基建項目立項報建、設(shè)計,預決算審核和工程監(jiān)理,負責工程驗收。三、負責選定維修改造項目的設(shè)計方案,辦理設(shè)計委托要點。四、負責選擇項目的施工隊伍,審核工程施工方案,安排工程進度計劃。五、負責工程施工過程中的工程質(zhì)量監(jiān)督,協(xié)助施工隊解決工程技術(shù)難題。六、審核工程預決算,嚴格控制工程預算開支,審核工程承包合同。七、負責與各有關(guān)部門的聯(lián)系和協(xié)調(diào),搞好工程配合。八、負責按國家施工驗收規(guī)范和工程承包合同組織工程驗收,負責工程施工技術(shù)檔案的收集整理。九、定期保養(yǎng)計劃的擬訂與執(zhí)行。機械設(shè)備故障維護。電器設(shè)備故障修護。設(shè)備外協(xié)修護辦理。公用動力、電力設(shè)施的保養(yǎng)維護。十、工具的使用與保管。十一、保養(yǎng)異常的反應(yīng)及處理。十二、設(shè)備資料卡設(shè)定。新設(shè)備安裝協(xié)助。十三、模具設(shè)計。模具制作及管理。各種模具維護。業(yè)務(wù)管理部工作職責業(yè)務(wù)管理部是公司內(nèi)外貿(mào)易活動的業(yè)務(wù)管理部門,其具體職責如下:一、負責出口配額、進出口審批證及許可證的申領(lǐng)。二、負責進出口合同、國內(nèi)購銷合同的審批、登記、換匯成本的核算,客戶資信復查,合同歸檔、查詢,合同執(zhí)行的監(jiān)督以及執(zhí)行過程中合同變更的審批(包括電報、電傳的審批)。三、負責出口貨物信用證的審批、修改并根據(jù)信用證制作全套結(jié)匯議付單據(jù),辦理信用證項下的產(chǎn)地證等單據(jù)。四、負責處理和各銀行的聯(lián)系、提示、交單付款,以及議付過程中發(fā)生的各種問題。五、負責進口貨物的對外申請開證、審單、付匯等業(yè)務(wù)。六、負責來料加工、進料加工復出口業(yè)務(wù)的報批及手冊申領(lǐng)、核銷等業(yè)務(wù)。七、負責進出口貨物付款的審批。八、負責信用證項下的貨物出口放行的審批。九、負責所有進出口貨物的報關(guān)手續(xù)及退稅報關(guān)單的辦理。十、負責進出口貿(mào)易的統(tǒng)計工作。十一、負責全系統(tǒng)合同監(jiān)察員的業(yè)務(wù)指導和考核工作。財務(wù)部工作職責一、負責公司日常財務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營管理。二、根據(jù)公司資金運作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運轉(zhuǎn)。三、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報告。四、組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度營業(yè)計劃和財務(wù)計劃,定期對執(zhí)行情況進行檢查分析。五、嚴格財務(wù)管理,加強財務(wù)監(jiān)督,督促財務(wù)人員嚴格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀律。六、負責全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查的調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊費用,保證資產(chǎn)的資金來源。七、參與公司及各部門對外經(jīng)濟合同的簽訂工作。八、負責公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作。九、原物料進出賬務(wù)及成本處理。外協(xié)加工料進出賬務(wù)處理及成本計算。各產(chǎn)品成本計算及損益決算。預估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。十、經(jīng)營報告資料編制。單位成本、標準成本協(xié)助建立。效率獎金核算、年度預算資料匯總。十一、收入有關(guān)單據(jù)審核及賬務(wù)處理。各項費用支付審核及賬務(wù)處理。應(yīng)收賬款賬務(wù)處理??偡诸愘~、日記賬等賬簿處理。財務(wù)報表及會計科目明細表。十二、統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè)。營利事業(yè)所得稅核算及申報作業(yè)。營、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理。資金預算作業(yè)。財務(wù)盤點作業(yè)。十三、會計意見反應(yīng)及督促。稅務(wù)及稅法研究。十四、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。薪資部工作職責一、負責編制全公司一般員工的需求計劃。二、負責公司員工的招聘和調(diào)配。三、負責建立一般員工的工作業(yè)績檔案,組織對員工的考核。四、編制每月工資報表并配合財務(wù)總監(jiān)審核下屬企業(yè)工資發(fā)放表。五、負責總部員工的日??记?,并據(jù)以發(fā)放全勤獎。六、負責辦理戶口、暫住證、身份證等證件。七、負責辦理公司員工的社會保險。八、負責新進人員的培訓。九、負責處理勞務(wù)糾紛。十、負責公司系統(tǒng)的共青團、工會、婦女工作及計劃生育工作。資金管理部工作職責資金管理部是負責全系統(tǒng)資金分配、使用、管理、結(jié)算、調(diào)劑的職能管理部門,日常工作對財務(wù)總監(jiān)負責,具體職責如下:一、負責擬定各下屬企業(yè)的年度貸款限額計劃及擔保貸款限額計劃。二、負責辦理全系統(tǒng)企業(yè)的存款和結(jié)算業(yè)務(wù)。三、負責辦理全系統(tǒng)企業(yè)的貸款審查、發(fā)放、收回及擔保工作。四、辦理全系統(tǒng)企業(yè)外匯調(diào)劑業(yè)務(wù)。五、定期對下屬各企業(yè)現(xiàn)存庫存、銀行存款和資金部存款進行安全性、效益性、流動性檢查。六、負責匯總各下屬企業(yè)資金使用情況的旬報表,并提出分析意見。七、負責對銀行搞好公共關(guān)系,保障融資渠道的暢通。金融證券室工作職責金融證券室是負責證券策劃運作和外匯投資的機構(gòu),日常工作對財務(wù)總監(jiān)負責,具體職責如下:一、負責股票、債券的發(fā)行和管理事務(wù),擬訂和實施資本融資方案。二、負責股東咨詢事務(wù)及股市、股民心理分析調(diào)查,并定期向董事長及其辦公會議提出分析意見和建議。三、分析國內(nèi)外金融、證券市場行情走勢,并就匯率、利率、股市交易等問題向董事長及其辦公會議提出分析意見。四、負責組織證券和外匯投資業(yè)務(wù)。五、與執(zhí)委會共同籌備和組織召開股東大會和董事會,并起草有關(guān)會議資料。審計室工作職責審計室是負責對全系統(tǒng)各企業(yè)、各部門的財務(wù)收支及經(jīng)濟活動進行審計、監(jiān)督的職能機構(gòu),日常工作直接對董事長負責,具體職責如下:一、負責審查全系統(tǒng)各企業(yè)經(jīng)理人員任期目標和責任指標。二、負責審查全系統(tǒng)各企業(yè)的財務(wù)賬目和會計報表。三、負責對本部和所屬企業(yè)的經(jīng)理人員和財會人員進行離任審計。四、負責對有關(guān)合作單位和項目的財務(wù)審計。五、負責對公司總部財務(wù)部、資金部、證券部和各業(yè)務(wù)部的財務(wù)狀況進行審計。六、協(xié)助各有關(guān)企業(yè)和部門進行財務(wù)清理、整頓和提高。車間運營組織委員會的職責一、生產(chǎn)管理委員會的職責:(或分廠)運營方針、制定本委員會季、年工作計劃,并對實施情況定期報告車間(或分廠)。、質(zhì)量、耗熱量管理等分析報告,并公布。,完成產(chǎn)量、質(zhì)量、成本等作業(yè)?!白鳂I(yè)標準”、“規(guī)程”、“基準值”等的設(shè)定、廢除、修改、申報等全過程管理。二、設(shè)備委員會職責:(或分廠)運營方針,制定本委員會季、年工作計劃,并對實施情況定期報告車間。(或分廠)設(shè)備管理業(yè)務(wù),定期分析設(shè)備運轉(zhuǎn)狀況,并公布于眾。、日修管理,點檢管理,故障管理,傾向管理,油脂管理,外協(xié)管理,設(shè)備管理基準值。,解決工具、材料等,為完成產(chǎn)量、質(zhì)量、成本目標服務(wù)。,提高全員設(shè)備意識。三、自主管理委員會職責:,制定本委員會季、年工作計劃,并對實施情況定期報告車間(或分廠)。、設(shè)備、安全、成本、環(huán)保等實行群眾性的自主管理。、發(fā)表、評價、發(fā)獎實行全過程管理。,積極開發(fā)各項自主管理,實行自主管理的良性循環(huán)。,解決經(jīng)費等事宜。四、安全衛(wèi)生委員會職責:,制定本委員會季、年工作計劃,并以實施情況定期報告車間(或分廠)。、安全衛(wèi)生教育、安全衛(wèi)生診斷、安全裝置點檢、安全衛(wèi)生制度化的全過程管理。、事故報告等安全管理工作。(整理、清潔、清掃和素養(yǎng))活動。,完成安全衛(wèi)生自主管理活動。,提高全員安全衛(wèi)生意識。五、標準化作業(yè)委員會職責:,制定本委員會季、年工作計劃,并對實施情況定期報告車間(或分廠)。,落實標準化作業(yè)項目,提出具體實施方案,做到反復抓,抓反復。、工段查、車間查活動,對標準化作業(yè)執(zhí)行狀況分析,提出對策,進行檢查評比等,實行全過程管理。,提高標準化作業(yè)水平。,進行事例教育,提高全員標準化作業(yè)意識。生產(chǎn)管理部工作職責一、生產(chǎn)計劃的設(shè)立與修訂。二、訂單的審核、登記及分發(fā)。三、訂單交貨期核定及異常反應(yīng)。四、生產(chǎn)負荷統(tǒng)計及產(chǎn)銷平衡調(diào)度。五、生產(chǎn)工廠人員的調(diào)度及團體公休的審核。六、生產(chǎn)進度安排及控制(含樣品制作進度)。七、用料管理及異常的追蹤、改善。八、交貨期異常反應(yīng)及處理。九、產(chǎn)銷、交貨期、質(zhì)量等有關(guān)事項協(xié)調(diào)。技術(shù)工程部工作職責一、各項產(chǎn)品標準工時的設(shè)立與修訂(含樣品制作)。二、各項操作規(guī)范的制定(含樣品制作)。三、工作方法的改善、簡化、策劃與推行。四、各科年度預算編制及全廠匯編。五、制定對異常反應(yīng)的處理及追蹤。六、生產(chǎn)績效獎金基準的設(shè)立與修訂。七、生產(chǎn)日報表編制及重大異常安全交辦、改善追蹤。八、每月生產(chǎn)績效檢查、資料編制及交辦改善事項的追蹤、報告。九、生產(chǎn)績效獎金統(tǒng)計及比較。十、樣品、原物料、標準用量計算。十一、訂單產(chǎn)品標準用量的設(shè)(修)訂。質(zhì)量管理部工作職責一、原物料入廠質(zhì)量檢驗的執(zhí)行及異常的反應(yīng)與處理。二、過程中的質(zhì)量檢查及記錄。三、成品檢查及記錄。四、成品各項功能性測驗。五、檢驗器具的使用及保管。六、質(zhì)量異常處理及追蹤。七、客訴質(zhì)量異常的會同處理。八、各項質(zhì)量有關(guān)工作協(xié)調(diào)。九、執(zhí)行質(zhì)量管理的各種活動。十、質(zhì)量不良原因分析、報告。十一、外協(xié)質(zhì)量檢驗。產(chǎn)品開發(fā)部工作職責一、現(xiàn)有產(chǎn)品在設(shè)計上的研究與改良。二、客戶原樣藍圖的研究與保管。三、樣品進度的控制。四、新產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計。五、新產(chǎn)品使用說明書的設(shè)計。六、新素材資料收集、分析及檢查。營銷部工作職責一、營業(yè)目標的擬訂及達成情況的報告。二、特價的申請。三、報價及受訂處理。四、市場資料調(diào)查與反應(yīng)。五、客戶資料的建立與運用。六、新客戶的開發(fā)。七、制定通知的開立。八、外銷信用狀的收受檢核及保管。九、收賬及賬款異常的處理。十、船期與聯(lián)絡(luò),貨柜車的調(diào)度。十一、簽押事務(wù)處理。十二、交貨期及簽押進度管理。十三、退稅證件回收管理。十四、文書(函件)收發(fā)、處理、歸檔及督促。十五、客訴反應(yīng)及協(xié)助處理。十六、樣品的申請與督促。十七、新產(chǎn)品資料報告。十八、運費、報關(guān)費、傭金的初審及申請。發(fā)展部經(jīng)理職責一、任務(wù)負責經(jīng)營會議秘書性作業(yè)及
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