某辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū)概述-資料下載頁(yè)
2025-06-26 10:24本頁(yè)面
【正文】 工作完成后會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)提示框。7．2 行政督辦 選擇導(dǎo)航欄中的工作流系統(tǒng)模塊，打開(kāi)行政督辦模塊鏈接，在顯示欄中出現(xiàn)行政督辦的管理頁(yè)面。發(fā)送文件的人該模塊既可以催辦工作流程，也可以刪除辦理完的公文。 7．2．1 催辦公文1．點(diǎn)取所要催辦的公文的流程名稱，在管理頁(yè)顯示了這個(gè)公文的具體相關(guān)信息，比如：該公文的“文件類型”，“機(jī)密等級(jí)”，”主辦單位” ．．．．．以及當(dāng)前公文的辦理狀態(tài)，比如是否已經(jīng)創(chuàng)建，是否經(jīng)相關(guān)人批閱，是否已經(jīng)歸檔等等相關(guān)信息。如果在一段時(shí)間內(nèi)，沒(méi)有辦理完畢，發(fā)公文人可以催辦沒(méi)有辦理相關(guān)步驟的人或部門。催辦時(shí)，只要點(diǎn)擊“催辦”按鈕便可完你想完成的功能。2． 發(fā)公文人也可以在不滿意已發(fā)送公文的情況下來(lái)中止流程。既已取消了該公文的一切相關(guān)流程。 7．2．2 撤銷公文某個(gè)步驟1．選擇導(dǎo)航欄中的工作流系統(tǒng)模塊，打開(kāi)行政督辦模塊鏈接，在顯示欄中出現(xiàn)行政督辦的管理頁(yè)面。2．點(diǎn)取所要撤銷的公文的流程名稱。然后在管理頁(yè)里顯示了此文件辦理情況。點(diǎn)擊“撤銷”按鈕，便可撤銷該公文的某個(gè)步驟。 7．2．3 刪除公文 1．如果公文的發(fā)起人的一切流程都辦理完畢，其人就可以刪除相關(guān)公文。（在公文沒(méi)有完全辦理完畢之前，其公文是不可選的，用戶也沒(méi)有辦法刪除該公文。）3． 發(fā)起人可以通過(guò)選擇流程名稱前的方框 [圖] ，再點(diǎn)擊“刪除選中項(xiàng)”按鈕，來(lái)逐一刪除某個(gè)流程，如果管理也面顯示的流程數(shù)目太多，也可以通過(guò)“全部選中”按鈕來(lái)全選所刪除的文件。4． 刪除成功后，會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)提示框。7．3 公文發(fā)送 1． 選擇導(dǎo)航欄中的工作流系統(tǒng)模塊，打開(kāi)文件發(fā)送模塊鏈接，在顯示欄中出現(xiàn)文件發(fā)送的管理頁(yè)面。該頁(yè)面顯示了所有已創(chuàng)建過(guò)的工作流程模版的相關(guān)信息， 比如模版名稱，步驟，創(chuàng)始人……用戶不必重復(fù)地創(chuàng)建若干相同類型的模版。只要選擇相應(yīng)的模版類型就可以了。 2． 發(fā)送文件之前，在管理頁(yè)面選擇相應(yīng)的模版類型（根據(jù)其模版步驟來(lái)判斷）。點(diǎn)擊模版名稱。管理頁(yè)便顯示了該模版文件發(fā)起單的全部項(xiàng)目。如：文件標(biāo)題，機(jī)密等級(jí)，主送機(jī)關(guān)……管理頁(yè)下半部有文件發(fā)送步驟的選擇。首先可以選擇創(chuàng)建，然后選擇批閱、閱讀、審稿……最后歸檔。其每個(gè)過(guò)程都必須指明相應(yīng)的辦理人。如果不滿足其上任何一步，就可以通過(guò)“刪除”按鈕來(lái)取消該步驟。 3． 管理頁(yè)的下半部“是否允許辦理人中止流程”一項(xiàng)尤為重要。該項(xiàng)的默認(rèn)值是“否“即不許該步驟的辦理人中止該工作流程。如果選擇“是”一項(xiàng)就提供了辦理人有中止該工作流程的權(quán)限。5． 確認(rèn)公文所選步驟無(wú)誤，點(diǎn)擊“按一下步驟發(fā)送文件”。如果所填數(shù)據(jù)符合要求便顯示文件發(fā)送流程完畢提示：“《》已按規(guī)定流程成功發(fā)送！ 你 可以在“行政督辦”中察看此文件的辦理情況?！鞍?、其他功能萬(wàn)年歷：顯示萬(wàn)年歷，當(dāng)前時(shí)間，各時(shí)區(qū)時(shí)間，農(nóng)歷，節(jié)氣等信息。郵編區(qū)號(hào)：可查詢和顯示全國(guó)各地的郵編和區(qū)號(hào)。各類信息查詢等。九、退出系統(tǒng)當(dāng)用戶在做完系統(tǒng)所提供的一切事宜，便可點(diǎn)擊左導(dǎo)航上的“退出系統(tǒng)”按鈕，便可安全離開(kāi)本系統(tǒng)。用戶應(yīng)該養(yǎng)成操作完畢以后退出系統(tǒng)的習(xí)慣,這樣更利于內(nèi)部資料的保密和系統(tǒng)的安全。***在線辦公系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū)
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