【正文】 　　快速撥號 　　為了節(jié)省時間，不用記大量的傳真號，一般都設(shè)置了一些比較快捷的撥號方法，大大方便了撥號，大致上有單觸式快速撥號、編碼式快速撥號等好幾種快速撥號方式。 　　單觸式快速撥號： 　　傳真機(jī)可以將一些常用的電話號碼存儲，并用一按鍵來代替號碼，這就象現(xiàn)在的手機(jī)的快速撥號功能，撥號時只需按一下這個鍵即可撥號。編碼式快速撥號：傳真機(jī)將常用的電話號碼編成一系列的代碼以取代電話號碼的撥號方式，又稱鏈?zhǔn)綋芴?，例如撥IP卡，將服務(wù)號碼存在一個快捷鍵中，將卡號存在另一個快捷鍵，將密碼存在第三個快捷鍵中，這樣一次通話撥三次快捷鍵即可。一般快速撥號都有其支持的最大數(shù)目，當(dāng)然支持的最大數(shù)目越大，也就更方便快捷。 　　網(wǎng)上傳真機(jī) 　　直接在計算機(jī)的網(wǎng)頁上發(fā)送傳真給任意本地傳真機(jī)（通過代理服務(wù)商）。您可以輸入任意中文或西文信息，收件人的傳真號碼可以是任意的本地傳真號碼。隨著Internet的不斷伸延，網(wǎng)絡(luò)的觸端遍及各個地方，網(wǎng)上傳真機(jī)將不斷發(fā)展。 　　印章發(fā)送 　　這里的印章是指傳真機(jī)發(fā)送文件的時候，在固定位置和正文一起傳送到接收方的圖案，就象普通文件的印章一樣。印章發(fā)送增加了傳真的保密性和趣味性。傳真機(jī)設(shè)置的印章大多有兩種類型：一種是自制印章，用戶根據(jù)自己的喜好，又或者按要求制成文字圖象，可以包含有本人地址、照片、公司徽章等，然后使用傳真機(jī)特定的紙張掃描到傳真機(jī)中；第二種是傳真機(jī)提供的印章樣品，如“請來電話”，“急件”，“閱后請銷毀”等等。這些預(yù)先設(shè)定的印章方便了用戶，用戶只需選擇要傳送那個就行了。印章的規(guī)格一般是80毫米25毫米。 　　電話／傳真切換 　　有些傳真機(jī)可以識別來電是傳真或是電話。如果人為按鍵撥號視同電話，機(jī)器不啟動工作；如果機(jī)器自動撥號則視為傳真，機(jī)器自動啟動工作。 　　電話錄音 　　有些傳真機(jī)附帶有留言錄音功能，和普通的錄音電話功能相同。 　　靜音接收 　　有些傳真機(jī)可以在電話打進(jìn)來時不振鈴直接轉(zhuǎn)入傳真接收狀態(tài)。 　　免提通話 　　和電話的免提通話是一樣的功能。但是很多傳真機(jī)的免提通話是單向的，即只能免提撥號及接聽，而不能免提通話。 　　停電通話 　　傳真機(jī)在停電后可以作為普通電話使用。 　　遙控啟動 　　一般傳真機(jī)的工作啟動要通過按“啟動/開始”鍵。有些機(jī)器可以用數(shù)字鍵盤來啟動機(jī)器的工作。 　　預(yù)約發(fā)送 　　預(yù)約發(fā)送是指傳真機(jī)在準(zhǔn)備發(fā)送文件過程中可以定時發(fā)送文件。 　　無紙接收 　　有些傳真機(jī)內(nèi)置有存儲器（Memory），當(dāng)記錄紙用完后接收的文件可以存儲在機(jī)器的存儲器里，安裝記錄紙后自動打印存儲的文件。在記錄紙用完時，保存文件資料非常的重要。 　　自動傳真 　　也就是由傳真機(jī)自己完成傳真過程不需要人工的干預(yù)，具體操作首先由客戶通過電話按鍵來選擇所需的某一特定的傳真服務(wù)，然后傳真服務(wù)器會根據(jù)客戶的輸入，自動動態(tài)地生成傳真文件，并自動給客戶發(fā)送傳真，方便快捷。客戶也可以根據(jù)按鍵自動向語音系統(tǒng)的電腦發(fā)送傳真。 電腦傳真:如果在與客戶交談時需要立即為客戶發(fā)傳真，可以通過啟動電腦上的桌面?zhèn)髡妫蛻舻馁Y料，如客戶名、傳真號等，會自動調(diào)出。選擇客戶所需的傳真內(nèi)容后，輕輕一點(diǎn)發(fā)送按鈕，傳真就會快速的發(fā)送出去，方便快捷。 　　自動進(jìn)稿 　　自動進(jìn)稿（ADFAuto Document Feeder）指傳真機(jī)可以自動進(jìn)給多頁文件并對文件分頁。進(jìn)行多頁稿件發(fā)送，簡單容易又方便。 　　自動切紙 　　自動切紙（Auto cutter）紙傳真機(jī)帶有切紙刀，每傳送一頁就自動切紙，省了用戶專門切紙。 　　自動展平 　　針對于熱敏紙而言。由于記錄紙是桶狀的，接收文件后會卷曲，自動展平功能指傳真機(jī)在接收文件后將記錄紙自動展平，方便用戶的觀看。 　　自動重?fù)?　　在自動發(fā)送傳真時，如果發(fā)送沒有成功，傳真機(jī)可以自動重復(fù)撥號。 [編輯本段]常見問題　　一、在發(fā)送傳真時，為什么原稿經(jīng)常出現(xiàn)傳送歪斜甚至卡紙現(xiàn)象？ 　　當(dāng)原稿在傳送過程中，不是出現(xiàn)傳送歪斜就是原稿被卡的問題時，大家應(yīng)該及時檢查傳真機(jī)內(nèi)部紙張傳動部分的兩棍軸是否已經(jīng)松動，因為一旦兩棍軸松動就不會對紙張產(chǎn)生足夠的壓力，紙張就很容易出現(xiàn)歪斜甚至堵塞，所以發(fā)現(xiàn)兩棍軸松動的話，應(yīng)該立即清洗和調(diào)整兩棍軸，使兩棍軸恢復(fù)正常的工作狀態(tài)；兩棍軸如果安裝的位置不平行的話，也會容易引起上面的故障問題，因此大家必須確保兩棍軸的位置要平行；原稿導(dǎo)引板位置擺放得正確與否，也會對原稿的傳送產(chǎn)生影響。 　　因此在傳送文稿之前，必須正確調(diào)整好原稿導(dǎo)引板的位置，同時把要傳送的文稿整齊地放置在導(dǎo)引板上；除了上面的幾個因素外，紙張傳送路徑上的障礙物很容易阻擋原稿的正常傳送，從而產(chǎn)生卡紙或者堵塞現(xiàn)象，所以一旦出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象時，大家也要記得及時打開傳真機(jī)的側(cè)面板蓋，來將紙張傳送路徑上的紙屑或者其他障礙物清除干凈。 　　二、為什么傳真機(jī)每次都會多頁傳送？ 　　每次多頁傳送是一種很普遍而又十分常見的故障現(xiàn)象，引起這種故障的可能原因有多種，例如紙張傳送部分的傳動金屬片一旦發(fā)生變形，就會產(chǎn)生這種故障，因此一旦發(fā)現(xiàn)傳動金屬片發(fā)生變形的話，應(yīng)該立即對它進(jìn)行調(diào)整甚至重新更換一個新的傳動金屬片；如果傳真機(jī)的面蓋沒有正確蓋好的話，也很容易造成每次多頁傳送的故障現(xiàn)象。 　　所以在發(fā)送傳真之前，大家應(yīng)該首先認(rèn)真檢查是否已經(jīng)蓋好了傳真機(jī)的面蓋；除了上面兩種原因外，分紙橡膠片的好壞直接影響到原稿的正確傳送，如果分紙橡膠片發(fā)生損壞或者表面有污垢的話，應(yīng)該及時更換或者用清潔劑來對它進(jìn)行清洗。 　　三、為什么傳真機(jī)不能自動輸入原稿？ 　　引起傳真機(jī)不能自動輸入原稿的因素很多，主要有以下幾個方面：首先檢查紙張傳送路徑上是否有障礙物阻擋，如果有要立即將它清除干凈；其次檢查傳真機(jī)控制面板上的各種相關(guān)指示燈是否工作正常，如果“傳真”指示燈不亮的話，表明傳真機(jī)的原稿位置傳感器或者原稿讀取傳感器工作不正常甚至發(fā)生故障，我們應(yīng)該及時對它們進(jìn)行檢查和更換。 　　第三種可能因素為分紙橡膠片出現(xiàn)了損壞或者產(chǎn)生的壓力不正常，我們也應(yīng)該對它進(jìn)行及時檢修；第四種故障原因可能是紙張傳送機(jī)構(gòu)中的金屬彈簧片和傳送輥軸產(chǎn)生了松動，從而對原稿產(chǎn)生不了足夠的壓力，如果是這樣的話，大家應(yīng)該看看傳真機(jī)的側(cè)面蓋是否已經(jīng)蓋好，檢查金屬彈簧片是否已經(jīng)變形或者失去彈性，一旦工作不正常的話，應(yīng)立即予以更換。第五種故障原因是傳送原稿的輸入部分出現(xiàn)問題，例如如果被傳送的原稿表面太光滑，就很容易產(chǎn)生打滑現(xiàn)象而不能自動輸入原稿，此時應(yīng)該將原稿復(fù)印一份，然后再傳送復(fù)印件就可以了，如果傳送原稿厚度不夠也會產(chǎn)生不能自動輸入原稿的現(xiàn)象，再有就是被傳送的原稿不能卷曲，不然傳真機(jī)也不會自動輸入原稿的。 　　最后一種故障原因是紙張傳動部分的傳送輥工作不正常，例如傳送皮帶出現(xiàn)打滑現(xiàn)象或者脫落，一旦發(fā)現(xiàn)這個問題的話，要及時將皮帶重新安裝好或者重新更換新的皮帶，也有可能是固定皮帶輪的螺絲釘出現(xiàn)了松動現(xiàn)象，如果出現(xiàn)松動的話，趕快想辦法將它擰緊。16 /