【正文】 【功能】：查詢倉庫物品的高儲及超限情況。【操作步驟】： 選擇“查詢|高儲查詢”子菜單； 進入該子菜單，如圖 651 所示：圖 651界面中顯示所選擇物品類別中所有超高儲的物品，并分別顯示了每個物品的高儲數(shù)量、實際庫存及超限數(shù)量。 低儲查詢【功能】：查詢倉庫物品的低儲及不足情況?！静僮鞑襟E】： 選擇“查詢|低儲查詢”子菜單； 進入該子菜單，如圖 661 所示：53 / 72圖 661界面中顯示所選擇物品類別中所有超低儲的物品，并分別顯示了每個物品的低儲數(shù)量、實際庫存及不足數(shù)量。 科室在用查詢【功能】：對科室在用的物資進行查詢。【操作步驟】： 選擇“信息查詢|科室在用查詢”子菜單； 進入該子菜單，如圖 671 所示：圖 671進入該界面默認顯示全院所有科室在用的物品記錄，也可選擇某一科室，則界面顯示該科室下的所有物品記錄。 效期查詢【功能】：查詢庫存物品失效數(shù)量及失效期限?！静僮鞑襟E】： 選擇“查詢|效期查詢”子菜單； 進入該子菜單，如圖 681 所示：55 / 72圖 681 界面顯示當前庫存數(shù)據(jù)不為 0 的、截止當天日期超過有效期的所有物品。 單擊‘ ’按鈕，打印有效期查詢界面。 單擊‘ ’按鈕，退出該效期查詢窗口。注意：當“系統(tǒng)選項”模塊中， ‘有效期自動報警’打上勾，則登錄物資系統(tǒng)時若存在超有效期的物品，系統(tǒng)會自動跳出自動報警窗口。 科室轉移查詢【功能】：查詢某時間段內各科室物品轉移記錄?！静僮鞑襟E】： 選擇“查詢|科室轉移查詢”子菜單； 進入該子菜單，如圖 691 所示：可以通過選擇時間段，進行查詢，并可以進行過濾、打印等操作。57 / 72第七章 統(tǒng)計報表本章主要 包括帳冊和報表兩部分功能。 庫存臺帳【功能】：顯示倉庫的實物總帳供用戶查看。【操作步驟】： 選擇“統(tǒng)計報表|庫存臺帳”子菜單； 進入該子菜單，如圖 711 所示：圖 711 本模塊共提供兩種查詢方法：1）按時間段查詢：輸入起始月份后系統(tǒng)按設定的時間顯示相應記錄。2）按拼音碼查詢：在左下角的拼音碼欄中輸入物品的拼音碼后系統(tǒng)能將光標自動定位在該條記錄上。 選中某物品單擊‘ ’按鈕，屏幕如下圖 712 所示：圖 712 選擇某條記錄后單擊‘ ’按鈕，界面如圖 713 所示：圖 713調價金額也會在該帳薄中反映出來，調價增和調價減均會有相應數(shù)據(jù)的體現(xiàn)。59 / 72 科室領用匯總表【功能】：統(tǒng)計科室物品的使用情況?！静僮鞑襟E】： 選擇“統(tǒng)計報表|科室匯總表”子菜單； 進入該子菜單，如圖 721 所示：圖 721屏幕上按科室分別列出使用數(shù)量及其總計金額。 在右上角的復選框中選中“只顯示金額不為零的記錄”界面只顯示有數(shù)據(jù)的科室領用數(shù)據(jù)。 用戶可改變顯示類別的層數(shù)。 界面上有‘零價’、‘批價’、‘進價’三個單選框，分別按物品不同價格方式來顯示。 領用明細匯總表【功能】：統(tǒng)計科室物品的領用金額情況。【操作步驟】： 選擇“統(tǒng)計報表|領用明細匯總”子菜單； 進入該子菜單，如圖 731 所示：圖 731屏幕上按科室分別列出每個科室的領用總金額。 可以改變左上角的時間段來顯示某時間段內各科室的領用金額情況。 界面上有‘零價’、‘批價’、‘進價’三個單選框，分別按物品不同價格方式來顯示。 選中某個科室后單擊‘ ’按鈕，屏幕如下圖 732所示：圖 732 選擇某條記錄后單擊‘ ’按鈕，界面如圖 73361 / 72所示：圖 733 收支匯總表【功能】：統(tǒng)計物品的收支情況?！静僮鞑襟E】：7） 選擇“統(tǒng)計報表|收支匯總表”子菜單；8） 進入該子菜單，如圖 722 所示：圖 7229） 可以改變左上角的時間段來顯示某時間段內各物品的收支情況。10） 在右上角的復選框中選中“只顯示金額不為零的記錄”界面只顯示有數(shù)據(jù)的物品收支情況11） 界面上有‘零價’、‘批價’、‘進價’三個單選框，分別按物品不同價格方式來顯示。 收支分類匯總表【功能】：按不同的流轉方式來統(tǒng)計物品情況。【操作步驟】： 選擇“統(tǒng)計報表|收支分類匯總表”子菜單； 進入該子菜單，如圖 723 所示：63 / 72圖 723 具體操作參見‘ 收支匯總表’ 。 財務月報【功能】：查詢物資各種入出庫方式下的入出庫金額?！静僮鞑襟E】：選擇“統(tǒng)計報表|財務月報 ”子菜單；進入‘財務月報’子菜單，如圖 751 所示：圖 751系統(tǒng)統(tǒng)計了所有入出庫方式下的入出庫金額，用戶可選擇不同的統(tǒng)計口徑。在屏幕左側用戶可修改月份，月份修改后，單擊‘ ’按鈕可查詢出不同月份的入出庫金額。對物資的月報進行打印，單擊‘ ’按鈕，進行設置后即可進行打印。65 / 72第八章 系統(tǒng)系統(tǒng)包括院內郵件、密碼修改、計算器、工具欄、注銷（操作員） 、退出系統(tǒng)六個功能。 院內郵件【功能】：實現(xiàn)各科室間信息的發(fā)送與信息的自動接收?！静僮鞑襟E】：選擇“系統(tǒng)|院內郵件”子菜單；進入該子菜單，如圖 811 所示：圖 811顯示收件箱的內容，其內容的顯示方式分為未讀、已讀、全部三種，用戶單擊單選框，可隨意選擇。選擇“郵件”菜單下的發(fā)件箱，如圖 812 所示：圖 812單擊‘發(fā)件箱’ ，如圖 813 所示：圖 813顯示發(fā)件箱的內容，其內容的顯示方式分為未發(fā)、已發(fā)、全部三種，用戶單擊單選框，可隨意選擇。如要發(fā)送郵件，其操作步驟如下：1）如圖 812 所示，單擊菜單下的‘新建’ ，如圖 814 所示：67 / 72圖 8142）單擊‘ ’按鈕，如圖 815 所示：圖 815屏幕分為左、右兩屏，左屏為全院所有科室；右屏為需發(fā)送郵件的科室。在左屏選中需發(fā)送郵件的科室，如內科（普），單擊‘’按鈕，則內科（普）從左屏轉到右屏；在右屏選中不發(fā)送郵件的科室，如內科（普），單擊‘’按鈕，則內科（普）從右屏轉到左屏。如選中內科（普），單擊‘ ’按鈕，保存修改。如圖816 所示：圖 816輸入主題與內容，單擊‘ ’按鈕，保存修改內容。單擊‘ ’按鈕，如圖 817 所示：圖 817發(fā)送后，新郵件在相關科室自動顯示。如要繼續(xù)錄入郵件，單擊‘ ’按鈕，具體操作同上；否則，單擊‘ ’按鈕。 密碼修改【功能】：修改當前用戶口令，以防他人非法進入。【操作步驟】：選擇“系統(tǒng)|密碼修改”子菜單；進入該子菜單，如圖 821 所示：69 / 72圖 821輸入用戶口令和確認口令，單擊‘ ’按鈕，保存退出。下次登錄時，即可輸入最新口令。注：口令最多為十位。 計算器【功能】：提供計算器工具。【操作步驟】：選擇“系統(tǒng)|計算器”子菜單；進入該子菜單，如圖 831 所示：圖 831在使用各菜單過程中，可隨時使用計算器計算數(shù)據(jù)。 工具欄【功能】：設置工具欄的位置?！静僮鞑襟E】：選擇“系統(tǒng)|工具欄”子菜單，如圖 841 所示：圖 841設置工具欄是否隱藏、顯示的位置（如左邊、右邊、底邊）及是否出現(xiàn)提示說明。 注銷（操作員）【功能】：轉換用戶名，即不同用戶以自己的用戶名重新登錄?！静僮鞑襟E】：選擇“系統(tǒng)|注銷（操作員） ”子菜單；進入該子菜單，退出系統(tǒng)后重新系統(tǒng)登錄窗口，輸入用戶名及口令，重新登錄系統(tǒng)。 退出系統(tǒng)【功能】：退出整個系統(tǒng)?！静僮鞑襟E】：選擇“系統(tǒng)|退出系統(tǒng)”子菜單；71 / 72進入該子菜單，如圖 851 所示：圖 851選中‘退出本系統(tǒng)回到 Windows（X ） ’，單擊‘ ’按鈕，退出物資庫房管理系統(tǒng)，并返回 Windows 桌面。選中‘重新登錄到 Windows(L)’，便注銷當前用戶，重新登錄到 Windows；若選中‘重新啟動計算機（R） ’便重新啟動計算機；選中 ‘關閉計算機（S） ’，則直接關機。第九章 幫 助該章主要包括幫助和關于兩個功能。 幫助【功能】：提供在線幫助?！静僮鞑襟E】：在使用各模塊過程中，可隨時按鍵名‘ ’進行聯(lián)機幫助。 關于 …【功能】：提供關于物質庫房系統(tǒng)的版本說明?！静僮鞑襟E】：選擇“幫助|關于…”子菜單；進入該子菜單，如圖 921 所示，提示關于物質庫房系統(tǒng)的版本說明。