【正文】 【操作步驟】：在使用各模塊過(guò)程中，可隨時(shí)按鍵名‘ ’進(jìn)行聯(lián)機(jī)幫助?！静僮鞑襟E】：選擇“系統(tǒng)|工具欄”子菜單，如圖 841 所示：圖 841設(shè)置工具欄是否隱藏、顯示的位置（如左邊、右邊、底邊）及是否出現(xiàn)提示說(shuō)明。如要繼續(xù)錄入郵件，單擊‘ ’按鈕，具體操作同上；否則，單擊‘ ’按鈕。 院內(nèi)郵件【功能】：實(shí)現(xiàn)各科室間信息的發(fā)送與信息的自動(dòng)接收。10） 在右上角的復(fù)選框中選中“只顯示金額不為零的記錄”界面只顯示有數(shù)據(jù)的物品收支情況11） 界面上有‘零價(jià)’、‘批價(jià)’、‘進(jìn)價(jià)’三個(gè)單選框，分別按物品不同價(jià)格方式來(lái)顯示。 用戶可改變顯示類別的層數(shù)。57 / 72第七章 統(tǒng)計(jì)報(bào)表本章主要 包括帳冊(cè)和報(bào)表兩部分功能?！静僮鞑襟E】： 選擇“信息查詢|科室在用查詢”子菜單； 進(jìn)入該子菜單，如圖 671 所示：圖 671進(jìn)入該界面默認(rèn)顯示全院所有科室在用的物品記錄，也可選擇某一科室，則界面顯示該科室下的所有物品記錄。【操作步驟】： 選擇“信息查詢|物資采購(gòu)查詢”子菜單； 進(jìn)入該子菜單，如圖 631 所示：圖 631 選擇某條采購(gòu)記錄后單擊‘ ’按鈕，顯示入庫(kù)單的具體信息?！静僮鞑襟E】： 選擇“信息查詢|物品庫(kù)存”子菜單； 進(jìn)入該子菜單，如圖 611 所示：圖 611 在窗口下方根據(jù)需要選擇“實(shí)物庫(kù)存”或“財(cái)務(wù)庫(kù)存”進(jìn)行實(shí)物或帳冊(cè)庫(kù)存的查詢?！静僮鞑襟E】： 選擇“庫(kù)房管理|物品在用轉(zhuǎn)移”子菜單； 進(jìn)入該子菜單，如圖下圖所示： 在原科室下拉框，選擇要轉(zhuǎn)移物品的科室，　左側(cè)列表中顯示該科室所有的物品． 在右側(cè)轉(zhuǎn)移到科室下拉框選擇科室，雙擊左側(cè)列表框中要轉(zhuǎn)移的物品，或點(diǎn)擊轉(zhuǎn)移按鈕，右側(cè)顯示該物品，數(shù)量默認(rèn)為１。狀態(tài)為已審批的報(bào)損記錄，在上面界面的‘狀態(tài)’列中會(huì)打上勾。? 保存報(bào)損單的記錄保存后，退出其狀態(tài)顯示為未審批狀態(tài)。 選擇狀態(tài)為未審批過(guò)的計(jì)劃單后單擊‘ ’按鈕可對(duì)該計(jì)劃單進(jìn)行內(nèi)容上的修改，其界面同新增界面，各按鈕操作相同。當(dāng)存大盤盈時(shí)，審批后， ‘物品入庫(kù)’模塊的盤盈入庫(kù)方式下會(huì)有相應(yīng)的盤盈單，可對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)。 單擊‘ ’按鈕后可增加物品盤點(diǎn)單，操作界面如下圖所示：圖 542上圖窗口中列出所有的物品類別，選擇類別后屏幕上顯示該類別下所屬的全部物品信息。 【操作步驟】：選擇“業(yè)務(wù)處理|三級(jí)庫(kù)房申領(lǐng)出庫(kù)”子菜單；進(jìn)入‘申領(lǐng)出庫(kù)’窗口，如圖 534 所示：圖 534在該界面中的記錄包括提交、出庫(kù)和對(duì)方入庫(kù)三種狀態(tài)。? 保存物品錄入完畢，直接保存后，該單子狀態(tài)直接為‘新建’ 。查詢某種出庫(kù)方式下的某種狀態(tài)下的記錄：打開(kāi)出庫(kù)方式下拉框，選定所需的方式，再選擇單據(jù)狀態(tài)，系統(tǒng)即會(huì)自動(dòng)在屏幕上列出所有符合查詢條件的記錄。 選擇‘新增單據(jù)’狀態(tài)的單據(jù)，單擊‘ ’或按鈕雙擊該記錄，可對(duì)該出庫(kù)單中的信息進(jìn)行修改。 進(jìn)入科室領(lǐng)用出庫(kù)方式的出庫(kù)單新增界面，如圖 522 所示，圖 522界面上的“領(lǐng)用科室” ，由代碼調(diào)入，界面下方的幾個(gè)按鈕功能跟物品入庫(kù)模塊的新增界面是一樣的。入庫(kù)時(shí)，還可以進(jìn)行付款設(shè)置，方便用戶操作．25 / 72 付款處理【功能】：進(jìn)行付款處理，可以根據(jù)發(fā)票，單據(jù)進(jìn)行付款時(shí)，還可以進(jìn)行分期付款。3） 單擊“ ”按鈕，便可以對(duì)入庫(kù)單進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收。只有‘新建’狀態(tài)的單子可進(jìn)行修改，其修改界面同入庫(kù)單的新增界面，功能按鈕操作是相同。 物品入庫(kù)【功能】：對(duì)物品的入庫(kù)單進(jìn)行增加、修改或刪除操作。系統(tǒng)正式使用后禁止初始化，可在“權(quán)限分配”模塊中對(duì)操作員的該項(xiàng)權(quán)限加以禁止。單擊‘ ’按鈕，彈出窗口如圖 418所示：圖 418在此窗口中選擇的科室便是新增的倉(cāng)庫(kù)所對(duì)應(yīng)的三級(jí)庫(kù)房。公用物品只有增加了該物品的倉(cāng)庫(kù)能刪除．（4）類別的增加、刪除、修改意義同物品的各項(xiàng)操作。同一用戶組具有相同的操作權(quán)限。第三章 系統(tǒng)登錄操作步驟如下：直接雙擊應(yīng)用程序圖標(biāo)即可進(jìn)入登錄窗口，如圖 311 所示。7 / 72第二章 系統(tǒng)安裝 安裝前準(zhǔn)備服務(wù)器安裝操作系統(tǒng)、防火墻，以及其它相關(guān)軟件。保密性、安全性? 在系統(tǒng)保密性方面，采用分級(jí)管理的方法，不同級(jí)別的用戶具有不同的權(quán)限，用戶可根據(jù)個(gè)人喜好，自行設(shè)定口令。? 系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，大量使用各類對(duì)話框及在線幫助，以幫助不熟悉該系統(tǒng)的 用戶盡快掌握操作。出庫(kù)：包括物品出庫(kù)等功能，各種出庫(kù)方式下的實(shí)物及財(cái)物驗(yàn)收同時(shí)完成。其它：提供庫(kù)存盤點(diǎn)處理、采購(gòu)計(jì)劃、科室報(bào)損等功能。? 提供圖形操作界面，使用戶易于掌握、易于使用。? 在系統(tǒng)可靠性與安全性方面，充分利用數(shù)據(jù)庫(kù)的穩(wěn)定性與高度安全性功能。進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)布線，網(wǎng)絡(luò)調(diào)試，確保每個(gè)客戶端與服務(wù)器聯(lián)通。用戶名采用代碼輸入，口令輸入正確后，單擊‘ ’按鈕，進(jìn)入物資系統(tǒng)。權(quán)限分配通過(guò)鼠標(biāo)右鍵完成，其中打‘√’的菜單項(xiàng)表示有權(quán)使用。設(shè)置倉(cāng)庫(kù)物品所對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)廠商信息，屏幕如圖 413所示：11 / 72圖 413單擊‘ ’按鈕，可增加生產(chǎn)廠商記錄；選擇某條記錄后單擊‘ ’按鈕則可對(duì)生產(chǎn)廠商的基本內(nèi)容進(jìn)行修改；選擇欲刪除記錄后，單擊‘ ’按鈕便刪除該生產(chǎn)廠商的所有信息。15 / 72物資庫(kù)房權(quán)限設(shè)置，可以所有操作員進(jìn)行庫(kù)房權(quán)限設(shè)置，三級(jí)庫(kù)房無(wú)需設(shè)置權(quán)限．如下圖： 系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置各系統(tǒng)參數(shù)，操作界面如圖 421 所示：圖 421? 結(jié)帳日期（1）月結(jié)時(shí)間在：用于設(shè)定月結(jié)時(shí)間。注意：? 初始化密碼同當(dāng)前操作員登錄密碼?！静僮鞑襟E】： 選擇“業(yè)務(wù)處理|物品入庫(kù)”子菜單； 進(jìn)入該子菜單屏幕上顯示已開(kāi)單據(jù)張數(shù)，如圖 511 所示：19 / 72圖 511? 查詢某種入庫(kù)方式下的某種狀態(tài)下的記錄：打開(kāi)入庫(kù)方式下拉框，選定所需的方式，再選擇單據(jù)狀態(tài)，系統(tǒng)即會(huì)自動(dòng)在屏幕上列出所有符合查詢條件的記錄。 入庫(kù)實(shí)物驗(yàn)收【功能】：對(duì)入庫(kù)單進(jìn)行入庫(kù)實(shí)物驗(yàn)收。注意：? 如果此入庫(kù)單的入庫(kù)方式為采購(gòu)入庫(kù)，這里的驗(yàn)收只進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收。【操作步驟】： 選擇“業(yè)務(wù)處理|付款處理”子菜單； 進(jìn)入該子菜單，界面顯示如圖 51４所示：51４可以進(jìn)行已付款查詢，輸入發(fā)票號(hào)或單據(jù)號(hào)可能進(jìn)行分期付款或全部付款． 出庫(kù) 物品出庫(kù)【功能】：對(duì)物品的出庫(kù)單進(jìn)行增加、修改或刪除操作。驗(yàn)收后，本單據(jù)狀態(tài)為‘出庫(kù)’ 。只有新建狀態(tài)的出庫(kù)單可以修改，其修改界面與 物品出庫(kù)中出庫(kù)單的新增界面一樣，功能按鈕操作也相同。選中狀態(tài)為‘出庫(kù)驗(yàn)收’的單據(jù)，點(diǎn)擊‘ ’按鈕或雙擊該記錄，進(jìn)入其明細(xì)界面進(jìn)行出庫(kù)實(shí)物驗(yàn)收操作，如圖 526 所示：圖 526 單擊‘ ’按鈕，物品進(jìn)行財(cái)務(wù)驗(yàn)收，財(cái)務(wù)庫(kù)存減少相應(yīng)的數(shù)量，此單據(jù)的狀態(tài)改為“財(cái)務(wù)驗(yàn)收” 。? 修改主界面中狀態(tài)為‘新建’的單可進(jìn)行修改，修改界面同圖 532，操作也相同。‘提交’狀態(tài)表示該單子是其他庫(kù)房向本庫(kù)房申領(lǐng)，但本庫(kù)房未審批；‘出庫(kù)’ 狀態(tài)表示該單子是其他庫(kù)房向本庫(kù)房申領(lǐng)，本庫(kù)房已審批出庫(kù)；‘對(duì)方入庫(kù)’狀態(tài)表示該單子在本倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)審批后，在三級(jí)庫(kù)房中已經(jīng)入庫(kù)。例：選擇類別“全部物品”后屏幕如下圖所示：圖 543? 添加、刪除用于增加或刪除盤點(diǎn)的物品記錄。而存在盤虧時(shí)，程序不產(chǎn)生相應(yīng)的單子。 單擊‘ ’按鈕可刪除已存在的狀態(tài)為未審批完成的計(jì)劃單。? 審批錄入某科室的報(bào)損物品后，可直接進(jìn)行審批，審批后該單子的狀態(tài)為審批完成狀態(tài)，即不能進(jìn)行修改和刪除。 單擊‘ ’按鈕后可增加物品調(diào)價(jià)單，如圖 547 所示圖 547在上圖中，通過(guò)界面方下的按鈕可對(duì)物品調(diào)價(jià)的物品分別進(jìn)行添加、刪除等操作，現(xiàn)對(duì)上界面中的按鈕進(jìn)行說(shuō)明：? 增加物品、刪除物品用于增加或刪除物品調(diào)價(jià)的物品記錄。可以輸入需要轉(zhuǎn)移數(shù)量。 在選擇實(shí)物或財(cái)務(wù)查詢后，查詢具體物品類別的記錄有兩種方式：1） 查詢單條記錄：在界面下方的“拼音碼”欄中輸入物品的拼音碼后系統(tǒng)自動(dòng)將光標(biāo)定位在該條記錄上。例：在圖 632 中選擇物品單擊‘ ’按鈕如下圖所示：圖 632 出入庫(kù)查詢【功能】：查詢物品出入庫(kù)記錄。 效期查詢【功能】：查詢庫(kù)存物品失效數(shù)量及失效期限。 庫(kù)存臺(tái)帳【功能】：顯示倉(cāng)庫(kù)的實(shí)物總帳供用戶查看。 界面上有‘零價(jià)’、‘批價(jià)’、‘進(jìn)價(jià)’三個(gè)單選框，分別按物品不同價(jià)格方式來(lái)顯示。 收支分類匯總表【功能】：按不同的流轉(zhuǎn)方式來(lái)統(tǒng)計(jì)物品情況?！静僮鞑襟E】：選擇“系統(tǒng)|院內(nèi)郵件”子菜單；進(jìn)入該子菜單，如圖 811 所