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正文內(nèi)容

呼叫中心系統(tǒng)用戶手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2025-08-16 19:56本頁(yè)面
  

【正文】 通了的電話的個(gè)數(shù),亦即通話時(shí)長(zhǎng)大于零的所有通話的個(gè)數(shù)。n 通話總時(shí)長(zhǎng):話務(wù)員所有通話時(shí)長(zhǎng)的總和。n 通話費(fèi)用:話務(wù)員所有通話費(fèi)用的總和。然后,點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕,即可進(jìn)行話單統(tǒng)計(jì)。. 確認(rèn). 確認(rèn)單確認(rèn)單頁(yè)面記錄客戶預(yù)約、確認(rèn)、以及到訪的情況。l 預(yù)約時(shí)間:話務(wù)員添加預(yù)約單的時(shí)間,通常是從“客戶資料”頁(yè)面添加而來(lái)。l 姓名:客戶的姓名。l 性別:客戶的性別。l 電話:客戶的電話號(hào)碼。l 分部:客戶所屬的分部。l 話務(wù)員:添加預(yù)約單的話務(wù)員。l 狀態(tài):預(yù)約還是確認(rèn)。l 預(yù)約到訪時(shí)間:話務(wù)員跟客戶預(yù)約時(shí)所約定的到訪時(shí)間。l 確認(rèn)時(shí)間:話務(wù)員再次跟客戶聯(lián)系,得到客戶確認(rèn)的間。l 確認(rèn)到訪時(shí)間:話務(wù)員跟客戶確認(rèn)時(shí)所約定的到訪時(shí)間。l 第一周:第一周是否到訪。l 第二周:第二周是否到訪。l 第三周:第三周是否到訪。l 第四周:第四周是否到訪。l 預(yù)約到訪:話務(wù)員跟客戶聯(lián)系,約定客戶會(huì)到訪的次數(shù)。l 實(shí)際到訪:客戶實(shí)際到訪分部學(xué)校的次數(shù),此內(nèi)容由相應(yīng)分部的前臺(tái)填寫(xiě),話務(wù)員僅可以查看,不可以修改。l 預(yù)約報(bào)名:話務(wù)員跟客戶聯(lián)系,了解到客戶的報(bào)名狀況,包括:付費(fèi)、預(yù)付、待付、促銷(xiāo),4種狀態(tài)。l 實(shí)際到訪:客戶實(shí)際在分部學(xué)校的報(bào)名情況,包括:付費(fèi)、預(yù)付、待付、促銷(xiāo),4種狀態(tài),此內(nèi)容由相應(yīng)分部的前臺(tái)填寫(xiě),話務(wù)員僅可以查看,不可以修改。l 應(yīng)付費(fèi)用:客戶應(yīng)該支付的費(fèi)用。l 實(shí)付費(fèi)用:客戶實(shí)際支付的費(fèi)用。l 應(yīng)補(bǔ)費(fèi)用:客戶仍需支付的費(fèi)用。此頁(yè)面可進(jìn)行添加、查看、刪除、全部刪除、導(dǎo)出TXT,導(dǎo)出Excel、查找等操作。. 分部統(tǒng)計(jì)分部統(tǒng)計(jì)頁(yè)面提供了對(duì)分部預(yù)約、到訪情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的功能。首先,選擇統(tǒng)計(jì)條件:l 統(tǒng)計(jì)時(shí)間段:統(tǒng)計(jì)哪些時(shí)間段之內(nèi)的確認(rèn)單。l 時(shí)間單位:以小時(shí)、天、月、年作為單位來(lái)統(tǒng)計(jì),默認(rèn)為“天”。l 話務(wù)員:統(tǒng)計(jì)那個(gè)話務(wù)員的確認(rèn)單。然后,點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕,即可進(jìn)行分部統(tǒng)計(jì)。. 幫助. 授權(quán)文件授權(quán)文件頁(yè)面提供了呼叫中心系統(tǒng)授權(quán)文件的更新功能。選擇指定的授權(quán)文件,點(diǎn)擊“上傳”,即可完成授權(quán)文件的更新。. 幫助幫助頁(yè)面提供了呼叫中心系統(tǒng)使用的幫助。. 培訓(xùn)培訓(xùn)頁(yè)面由操作員填寫(xiě),通常是話務(wù)員工作中經(jīng)常會(huì)遇到的問(wèn)題。話務(wù)員在遇到問(wèn)題時(shí),可以到培訓(xùn)頁(yè)面來(lái)查看提示。3. 常見(jiàn)問(wèn)題. 注冊(cè). 摘機(jī)后聽(tīng)不到撥號(hào)音聽(tīng)不到撥號(hào)音是由于網(wǎng)關(guān)沒(méi)有正常工作引起的,應(yīng)檢查網(wǎng)關(guān)的電源和狀態(tài)燈。. 摘機(jī)后聽(tīng)到忙音聽(tīng)到忙音說(shuō)明網(wǎng)關(guān)未能注冊(cè)到L8CC上,應(yīng)檢查網(wǎng)絡(luò)連接,并打開(kāi)網(wǎng)關(guān)的配置網(wǎng)頁(yè)、查看其顯示的注冊(cè)狀態(tài),以及賬號(hào)的用戶名與密碼等。. 話務(wù)員注冊(cè)失敗如果系統(tǒng)剛剛從關(guān)閉狀態(tài)開(kāi)啟,應(yīng)等待五分鐘左右,等系統(tǒng)啟動(dòng)完成后再進(jìn)行話務(wù)員注冊(cè)。如果系統(tǒng)剛剛重啟過(guò),等待兩分鐘左右即可注冊(cè)。如果系統(tǒng)沒(méi)有剛剛重啟,則應(yīng)打開(kāi)網(wǎng)關(guān)的配置狀態(tài),檢查網(wǎng)關(guān)的注冊(cè)狀態(tài)。如果網(wǎng)關(guān)已經(jīng)注冊(cè)成功,則應(yīng)注意注冊(cè)號(hào)碼,為** + 座席號(hào),例如1005號(hào)話務(wù)員,應(yīng)按“**1005”進(jìn)行注冊(cè)。. 通話. 撥打電話失敗撥打電話失敗的原因有很多種,可按以下順序檢查:l 從“話務(wù)員”頁(yè)面查看該座席是否注冊(cè)成功。l 從“系統(tǒng)狀態(tài)”頁(yè)面查看系統(tǒng)是否注冊(cè)成功。l 查看網(wǎng)關(guān)狀態(tài)是否正常。l 詢問(wèn)通信提供商,系統(tǒng)賬戶里是否還有余額。. 無(wú)法多路同時(shí)通話當(dāng)發(fā)生無(wú)法多路同時(shí)通話,例如最多只能16個(gè)話務(wù)員同時(shí)通話,第17個(gè)話務(wù)員再撥打電話就無(wú)法接通時(shí),首先檢查“系統(tǒng)設(shè)置”頁(yè)面中的“通話路數(shù)”設(shè)置。然后,詢問(wèn)通信提供商,系統(tǒng)帳戶是否有路數(shù)限制。. 沒(méi)有語(yǔ)音當(dāng)發(fā)生電話可以接通,但互相聽(tīng)不到聲音時(shí),應(yīng)檢查“系統(tǒng)維護(hù)”頁(yè)面中,硬盤(pán)空間占用情況,如果硬盤(pán)已滿,應(yīng)清除一部分錄音。. 客戶資料. 客戶資料導(dǎo)入失敗如果顯示“文件不存在或無(wú)內(nèi)容”,可能是選擇的文件為空。如果顯示“讀取文件內(nèi)容失敗”,可能是選擇的文件不符合Excel格式。如果沒(méi)有顯示,可能是文件過(guò)大,造成服務(wù)中斷。應(yīng)當(dāng)把客戶資料分成較小的文件,分次導(dǎo)入。. 網(wǎng)頁(yè)使用. 網(wǎng)頁(yè)沒(méi)有顯示更新的內(nèi)容當(dāng)修改數(shù)據(jù)后,再次查看數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)還是修改前的值。這是因?yàn)闉g覽器(例如IE)打開(kāi)了“Internet臨時(shí)文件”的功能,當(dāng)訪問(wèn)網(wǎng)頁(yè)時(shí),瀏覽器會(huì)檢查最近有沒(méi)有訪問(wèn)過(guò),如果有,那么就不到服務(wù)器去申請(qǐng)最新的網(wǎng)頁(yè),而是調(diào)出上一次保存的網(wǎng)頁(yè)來(lái)顯示。這樣,用戶看到的就是上一次修改前的值了。關(guān)閉“Internet臨時(shí)文件”功能即可解決此問(wèn)題。IE的操作步驟為:首先,打開(kāi)IE的“工具”下的“Internet選項(xiàng)”對(duì)話框。然后,點(diǎn)擊“常規(guī)”標(biāo)簽中“瀏覽歷史記錄”中的“設(shè)置”按鈕:選擇“每次訪問(wèn)網(wǎng)頁(yè)時(shí)”檢查所存網(wǎng)頁(yè)的較新版本,點(diǎn)擊“確定”。這樣修改以后,每次打開(kāi)網(wǎng)頁(yè),瀏覽器都會(huì)到服務(wù)器去取最新的網(wǎng)頁(yè),就不會(huì)發(fā)生看到就網(wǎng)頁(yè)的情況了。4. 常用網(wǎng)關(guān)配置. 傲威網(wǎng)關(guān)配置指南. 呼出配置呼出到網(wǎng)守. 電話配置連接到交換機(jī). 話機(jī)配置聲音可適當(dāng)調(diào)大,視具體情況而定。. 賬號(hào)配置用戶名,密碼為空. 存在問(wèn)題. 密碼驗(yàn)證傲威網(wǎng)關(guān)的密碼驗(yàn)證可能有問(wèn)題,總是無(wú)法驗(yàn)證通過(guò),因此將賬戶信息中的密碼設(shè)為空。. RFC2833傲威網(wǎng)關(guān)不支持RFC2833,即發(fā)送DTMF按鍵信號(hào)功能。當(dāng)話務(wù)員按鍵輸入結(jié)果評(píng)價(jià)時(shí),按鍵信號(hào)無(wú)法傳給L8CC,因此當(dāng)使用傲威網(wǎng)關(guān)時(shí),將無(wú)法使用結(jié)果評(píng)價(jià)功能。. 敏訊網(wǎng)關(guān)IAD3000配置指南在連接的電話機(jī)上,輸入“*87”可以收聽(tīng)其IP。. 系統(tǒng)配置注冊(cè)方式:號(hào)碼分機(jī)注冊(cè):開(kāi)啟號(hào)碼位數(shù):即subs號(hào)碼長(zhǎng)度總機(jī)縮位號(hào):為空,不填DTMF模式:帶內(nèi). 傳真參數(shù)傳真模式:T38。. 連接配置注冊(cè)地址:L8CC地址. 用戶號(hào)碼配置. 語(yǔ)音編碼配置. 路由方案路由方案:高級(jí)路由配置. 撥號(hào)規(guī)則增加*, *X., **, **X.。收號(hào):鍵結(jié)束。. 音量配置端口號(hào):65532端口類型:FXS輸出信號(hào)增益衰減階:2(數(shù)字越大,音量越大). 訊時(shí)網(wǎng)關(guān)MX8配置指南. 登陸網(wǎng)關(guān)連上一只電話機(jī)后,按“”可以聽(tīng)到其IP。telnet其IP,用root/voipgateway登陸,可以查看其配置。/var/config目錄下。網(wǎng)頁(yè)缺省密碼是mx8。如果該網(wǎng)關(guān)曾經(jīng)用過(guò),最好先恢復(fù)默認(rèn)設(shè)置,再進(jìn)行配置。. 系統(tǒng)配置DTMF:帶內(nèi)缺省編解碼:。. 配置SIP配置代理服務(wù)器,注冊(cè)服務(wù)器,注冊(cè)方式為Per Endpoint。. 配置網(wǎng)絡(luò)參數(shù). 配置撥號(hào)規(guī)則增加*, *X., **, **X.,, X., ,其他都可以刪除。. 配置電話號(hào)碼. 設(shè)置功能鍵確保沒(méi)有功能鍵設(shè)置為*,或*7開(kāi)頭的。. 音量調(diào)節(jié)高級(jí)選項(xiàng) –〉用戶線高級(jí)選項(xiàng):往終端增益,值越大,聲音越大。
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