【正文】 示：圖 811顯示收件箱的內(nèi)容，其內(nèi)容的顯示方式分為未讀、已讀、全部三種，用戶單擊單選框，可隨意選擇。 密碼修改【功能】：修改當(dāng)前用戶口令，以防他人非法進(jìn)入。 注銷(xiāo)（操作員）【功能】：轉(zhuǎn)換用戶名，即不同用戶以自己的用戶名重新登錄。 關(guān)于 …【功能】：提供關(guān)于物質(zhì)庫(kù)房系統(tǒng)的版本說(shuō)明。 幫助【功能】：提供在線幫助。 工具欄【功能】：設(shè)置工具欄的位置。單擊‘ ’按鈕，如圖 817 所示：圖 817發(fā)送后，新郵件在相關(guān)科室自動(dòng)顯示。65 / 72第八章 系統(tǒng)系統(tǒng)包括院內(nèi)郵件、密碼修改、計(jì)算器、工具欄、注銷(xiāo)（操作員） 、退出系統(tǒng)六個(gè)功能?！静僮鞑襟E】：7） 選擇“統(tǒng)計(jì)報(bào)表|收支匯總表”子菜單；8） 進(jìn)入該子菜單，如圖 722 所示：圖 7229） 可以改變左上角的時(shí)間段來(lái)顯示某時(shí)間段內(nèi)各物品的收支情況。 在右上角的復(fù)選框中選中“只顯示金額不為零的記錄”界面只顯示有數(shù)據(jù)的科室領(lǐng)用數(shù)據(jù)?！静僮鞑襟E】： 選擇“查詢(xún)|科室轉(zhuǎn)移查詢(xún)”子菜單； 進(jìn)入該子菜單，如圖 691 所示：可以通過(guò)選擇時(shí)間段，進(jìn)行查詢(xún)，并可以進(jìn)行過(guò)濾、打印等操作。 科室在用查詢(xún)【功能】：對(duì)科室在用的物資進(jìn)行查詢(xún)。以圖 621 中所選記錄為例，單擊‘ ’按鈕后屏幕如圖 622 所示：49 / 72圖 622 物資采購(gòu)查詢(xún)【功能】：采購(gòu)物品的信息查詢(xún)。 物品庫(kù)存查詢(xún)【功能】：分別查詢(xún)帳冊(cè)、實(shí)物庫(kù)存以及帳實(shí)差。45 / 72 科室在用轉(zhuǎn)移【功能】：科室之單進(jìn)行物品之間的轉(zhuǎn)移． 。主界面顯示兩種狀態(tài)的報(bào)損記錄，新增單據(jù)和審批確認(rèn)的。通過(guò)界面方下的按鈕可對(duì)科室報(bào)損的物品分別進(jìn)行添加、刪除等操作，現(xiàn)對(duì)上界面中的按鈕進(jìn)行說(shuō)明：? 增加物品、刪除物品用于增加或刪除科室報(bào)損的物品記錄。? 審批錄入各個(gè)物品計(jì)劃采購(gòu)數(shù)量后，可直接進(jìn)行審批，審批后該單子的狀態(tài)為審批完成狀態(tài)。 ） 選擇未審批的單子，點(diǎn)擊‘ ’按鈕，可對(duì)盤(pán)點(diǎn)單進(jìn)行審批，當(dāng)存在盤(pán)盈或盤(pán)虧時(shí)程序會(huì)有相應(yīng)的提示信息。界面上顯示已盤(pán)點(diǎn)審批和未盤(pán)點(diǎn)審批的單子。 三級(jí)庫(kù)房申領(lǐng)出庫(kù)【功能】：對(duì)三級(jí)庫(kù)房提交的申領(lǐng)單進(jìn)行處理。? 提交物品錄入完畢，直接點(diǎn)擊該按鈕，該單子狀態(tài)即為提交狀態(tài)，即不能進(jìn)行再次的修改和刪除?！静僮鞑襟E】選擇“業(yè)務(wù)處理|出庫(kù)財(cái)務(wù)驗(yàn)收”子菜單；進(jìn)入該子菜單，如圖 525 所示：31 / 72圖 525? 窗口左邊第一列表明單據(jù)的各個(gè)狀態(tài)。 選擇‘新增單據(jù)’狀態(tài)的單據(jù)，單擊‘ ’按鈕，可以刪除單據(jù)，其他狀態(tài)的單據(jù)不可刪除。 ‘出庫(kù)驗(yàn)收’是指該單據(jù)已做出庫(kù)驗(yàn)收；‘新增入庫(kù)’是指本科室保存后未做驗(yàn)收的單子；‘財(cái)務(wù)驗(yàn)收’物品申領(lǐng)單已經(jīng)財(cái)務(wù)記賬。 選中狀態(tài)為‘驗(yàn)收入庫(kù)’，點(diǎn)擊‘ ’按鈕或雙擊該記錄，進(jìn)入其明細(xì)界面進(jìn)行發(fā)票入庫(kù)操作，如圖 516 所示：圖 516發(fā)票入庫(kù)之前應(yīng)錄入每一條記錄的發(fā)票號(hào)碼，在界面中顯示為蘭色字段。2） 單擊“ ”按鈕即可保存修改結(jié)果。 選擇狀態(tài)為‘新建’的入庫(kù)單，單擊‘ ’按鈕可對(duì)該入庫(kù)單中的信息進(jìn)行修改。 入庫(kù)入庫(kù)處理包括物品入庫(kù)和發(fā)票入庫(kù)兩個(gè)模塊，其中物品入庫(kù)包括實(shí)物和財(cái)務(wù)的入庫(kù)。進(jìn)入“系統(tǒng)｜初始化”模塊，如圖 431 所示：圖 431單擊‘ ’按鈕后屏幕如圖 432 所示，系統(tǒng)再次要求用戶確認(rèn)是否初始化：17 / 72圖 432單擊‘ ’按鈕，然后在左下角輸入初始化密碼，系統(tǒng)將清除當(dāng)前所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，只保留數(shù)據(jù)維護(hù)項(xiàng)，所以初始化操作必須慎重。注意：如果選中了‘三級(jí)庫(kù)房啟用’所對(duì)應(yīng)的復(fù)選框，所維護(hù)的倉(cāng)庫(kù)是針對(duì)三級(jí)庫(kù)房的。（3）刪除產(chǎn)品信息，選中欲刪除的記錄，單擊‘刪除’按鈕，刪除該條記錄。要求根據(jù)使用權(quán)限的不同建立不同的組，并在相應(yīng)組的基礎(chǔ)上建立用戶； 在‘系統(tǒng)｜權(quán)限管理’模塊中，為不同的用戶組分配使用權(quán)限。 為了方便操作在桌面創(chuàng)建系統(tǒng)的快捷方式。? 網(wǎng)絡(luò)協(xié)議：TCP/IP。用戶可根據(jù)實(shí)際情況，將已開(kāi)發(fā)完成的功能掛到系統(tǒng)提供的接口上。系統(tǒng)采用多窗口技術(shù)，部分菜單用圖形表示。 軟件功能概述物質(zhì)庫(kù)房系統(tǒng)采用下拉式漢化菜單，界面友好，實(shí)用性強(qiáng)，設(shè)有與各相關(guān)系統(tǒng)的軟件接口，主要功能有：入庫(kù)：提供物品入庫(kù)等功能，實(shí)物及財(cái)物的入庫(kù)操作在該模塊同時(shí)完成。查詢(xún)：提供庫(kù)存查詢(xún)、科室領(lǐng)用查詢(xún)、物資采購(gòu)查詢(xún)、出入庫(kù)查詢(xún)、高儲(chǔ)查詢(xún)、低儲(chǔ)查詢(xún)、科室在用查詢(xún)、效期查詢(xún)、改帳查詢(xún)等功能。系統(tǒng)操作是通過(guò)諸如對(duì)話、肖像、菜單等圖形界面和符號(hào)的操作來(lái)完成的，大部分操作通過(guò)鼠標(biāo)執(zhí)行，使用方便。 應(yīng)用環(huán)境本 HIS 系統(tǒng)適用于各大中小醫(yī)院，產(chǎn)品采用網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境。安裝數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，如 sqlserver、oracle 、Sybase 等，并設(shè)置登錄用戶。如要改變背景圖，只需修改與物資系統(tǒng) PIC 目錄下的文件：。數(shù)據(jù)錄入完成后，可由系統(tǒng)管理員將一些錄入初始化數(shù)據(jù)的模塊加以權(quán)限設(shè)置，以避免造成不必要的麻煩。 供貨廠商維護(hù)設(shè)置倉(cāng)庫(kù)物品所對(duì)應(yīng)的供貨廠商信息。選中‘本月’單選框，表示當(dāng)月的月底日，為月結(jié)日。? 初始化完成后禁止再次初始化；若必須重新初始化，請(qǐng)聯(lián)系系統(tǒng)管理員修改后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)表相應(yīng)初始化標(biāo)志：ss_install 表cshf 標(biāo)志。 單擊‘ ’按鈕后系統(tǒng)增加一張新的倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)單，依次填寫(xiě)各項(xiàng)內(nèi)容后如下圖所示：圖 512在上圖所示的窗口中具體操作如下：1）錄入完畢，單擊‘ ’或‘ ’可以對(duì)新增單據(jù)的記錄進(jìn)行增加或刪除?！静僮鞑襟E】： 選擇“業(yè)務(wù)處理|入庫(kù)實(shí)物驗(yàn)收”子菜單； 進(jìn)入該子菜單，界面顯示如圖 513 所示：21 / 72圖 513? 窗口左邊第一列顯示單據(jù)的狀態(tài)，查詢(xún)下某種入庫(kù)方式下的某種狀態(tài)下的記錄：打開(kāi)入庫(kù)方式下拉框，選定所需的方式，再選擇單據(jù)狀態(tài)，系統(tǒng)即會(huì)自動(dòng)在屏幕上列出所有符合查詢(xún)條件的記錄。? 如果入庫(kù)單的入庫(kù)方式并非為采購(gòu)入庫(kù)，這里的驗(yàn)收同時(shí)進(jìn)行了實(shí)物與財(cái)務(wù)驗(yàn)收?！静僮鞑襟E】： 選擇“業(yè)務(wù)處理|物品出庫(kù)”子菜單； 進(jìn)入該子菜單，如圖 521 所示：27 / 72圖 521? 查詢(xún)某種出庫(kù)方式下的某種狀態(tài)下的記錄：打開(kāi)出庫(kù)方式下拉框，選定所需的方式，再選擇單據(jù)狀態(tài)，系統(tǒng)即會(huì)自動(dòng)在屏幕上列出所有符合查詢(xún)條件的記錄。注：科室領(lǐng)用和其他出庫(kù)這兩種出庫(kù)方式下，數(shù)量可錄入負(fù)數(shù)，表示沖帳。 選擇‘新增單據(jù)’狀態(tài)的單據(jù)，單擊‘ ’按鈕或雙擊該記錄，有窗口如圖 524 所示：圖 524在上圖所示的窗口中具體操作如下：4） 單擊‘ ’或‘ ’便可修改出庫(kù)單內(nèi)容。 調(diào)撥調(diào)撥是指物資庫(kù)房之間的物品調(diào)動(dòng)，調(diào)撥包括調(diào)撥入庫(kù)和調(diào)撥出庫(kù)兩部分。? 刪除主界面中狀態(tài)為‘新建’的單子可進(jìn)行刪除，其他狀態(tài)的單子不可以進(jìn)行刪除。單擊‘ ’按鈕，將不做審批的單據(jù)退回申領(lǐng)庫(kù)房。? 保存盤(pán)點(diǎn)的記錄保存后，退出其狀態(tài)顯示為未審批狀態(tài)。 采購(gòu)計(jì)劃【功能】：采購(gòu)計(jì)劃單的編制。 單擊‘ ’按鈕，可對(duì)狀態(tài)為未審批完成的單子41 / 72 科室報(bào)損【功能】：對(duì)科室報(bào)損單進(jìn)行記錄操作。 選擇當(dāng)前已有科室報(bào)損單中狀態(tài)為‘未審批’的記錄，單擊‘’按鈕可對(duì)該報(bào)損單進(jìn)行內(nèi)容上的修改。? 保存調(diào)價(jià)單的記錄保存后，退出其狀態(tài)顯示為未審批狀態(tài)。 點(diǎn)擊“執(zhí)行”按鈕，轉(zhuǎn)移成功。2） 查詢(xún)某類(lèi)記錄：顯示全部物品記錄，系統(tǒng)默認(rèn)情況。【操作步驟】： 選擇“信息查詢(xún)|出入庫(kù)查詢(xún)”子菜單； 進(jìn)入該子菜單，如圖 641 所示：51 / 72圖 641 選擇某條采購(gòu)記錄后單擊‘ ’按鈕，顯示入庫(kù)單的具體信息?！静僮鞑襟E】： 選擇“查詢(xún)|效期查詢(xún)”子菜單； 進(jìn)入該子菜單，如圖 681 所示：55 / 72圖 681 界面顯示當(dāng)前庫(kù)存數(shù)據(jù)不為 0 的、截止當(dāng)天日期超過(guò)有效期的所有物品?！静僮鞑襟E】： 選擇“統(tǒng)計(jì)報(bào)表|庫(kù)存臺(tái)帳”子菜單； 進(jìn)入該子菜單，如圖 711 所示：圖 711 本模塊共提供兩種查詢(xún)方法：1）按時(shí)間段查詢(xún)：輸入起始月份后系統(tǒng)按設(shè)定的時(shí)間顯示相應(yīng)記錄。 領(lǐng)用明細(xì)匯總表【功能】：統(tǒng)計(jì)科室物品的領(lǐng)用金額情況?！静僮鞑襟E】： 選擇“統(tǒng)計(jì)報(bào)表|收支分類(lèi)匯總表”子菜單； 進(jìn)入該子菜單，如圖 723 所示：63 / 72圖 723 具體操作參見(jiàn)‘ 收支匯總表’ 。選擇“郵件”菜單下的發(fā)件箱，如圖 812 所示：圖 812單擊‘發(fā)件箱’ ，如圖 813 所示：圖 813顯