【正文】 按照不同的計價方式對醫(yī)院的總務(wù)倉庫及設(shè)備倉庫的物資進(jìn)行管理，使醫(yī)院及時了解倉庫物資的收發(fā)存和各科室的在用情況。出庫：包括物品出庫等功能，各種出庫方式下的實物及財物驗收同時完成。維護(hù)：提供物品字典維護(hù)、生產(chǎn)廠商維護(hù)、供貨廠商維護(hù)、流轉(zhuǎn)方式維護(hù)等功能。? 系統(tǒng)運行過程中，大量使用各類對話框及在線幫助，以幫助不熟悉該系統(tǒng)的 用戶盡快掌握操作。維護(hù)方便，功能強(qiáng)大采用大型數(shù)據(jù)庫提供的數(shù)據(jù)維護(hù)功能。保密性、安全性? 在系統(tǒng)保密性方面，采用分級管理的方法，不同級別的用戶具有不同的權(quán)限，用戶可根據(jù)個人喜好，自行設(shè)定口令。? 工作站：586 以上機(jī)型、32M 以上內(nèi)存、顯示器 16 位增強(qiáng)色、600*800 像素。7 / 72第二章 系統(tǒng)安裝 安裝前準(zhǔn)備服務(wù)器安裝操作系統(tǒng)、防火墻，以及其它相關(guān)軟件。 將 shall 文件中 dll 文件拷到每個客戶端系統(tǒng)目錄下，win2022 拷到系統(tǒng)目錄 system32 目錄下， win98 系統(tǒng)拷到系統(tǒng)目錄下。第三章 系統(tǒng)登錄操作步驟如下：直接雙擊應(yīng)用程序圖標(biāo)即可進(jìn)入登錄窗口，如圖 311 所示。下面做具體講解。同一用戶組具有相同的操作權(quán)限。操作界面如圖 411 所示：圖 411具體的操作：（1）增加新物品單擊‘新增’按鈕，進(jìn)入如圖 412 所示的界面：Comment [hjl1]: “取消作廢 ”按鈕在此物品作廢了后，才有顯示。公用物品只有增加了該物品的倉庫能刪除．（4）類別的增加、刪除、修改意義同物品的各項操作。13 / 72設(shè)置倉庫物品的出、入庫方式和其它方式，其它方式如盤點、報損等。單擊‘ ’按鈕，彈出窗口如圖 418所示：圖 418在此窗口中選擇的科室便是新增的倉庫所對應(yīng)的三級庫房。? 有效期自動報警：該復(fù)選框打上勾，進(jìn)入系統(tǒng)時若本倉庫存在超過效期的物品時，自動彈出超過效期的物品記錄。系統(tǒng)正式使用后禁止初始化，可在“權(quán)限分配”模塊中對操作員的該項權(quán)限加以禁止。單擊按鈕‘ ’按鈕，可設(shè)置打印機(jī)屬性。 物品入庫【功能】：對物品的入庫單進(jìn)行增加、修改或刪除操作。3）單擊‘ ’按鈕可對當(dāng)前新增單據(jù)進(jìn)行保存，并且其狀態(tài)為‘新建’，實物和財務(wù)入庫并未入庫。只有‘新建’狀態(tài)的單子可進(jìn)行修改，其修改界面同入庫單的新增界面，功能按鈕操作是相同。 選擇‘新建單據(jù)’狀態(tài)的單據(jù)，單擊‘ ’按鈕，可對該入庫單中的信息進(jìn)行修改。3） 單擊“ ”按鈕，便可以對入庫單進(jìn)行實物驗收。 入庫財務(wù)驗收【功能】：對入庫方式為采購入庫的入庫單進(jìn)行發(fā)票入庫。入庫時，還可以進(jìn)行付款設(shè)置，方便用戶操作．25 / 72 付款處理【功能】：進(jìn)行付款處理，可以根據(jù)發(fā)票，單據(jù)進(jìn)行付款時，還可以進(jìn)行分期付款。不同的出庫方式的出庫單格式略有不同。 進(jìn)入科室領(lǐng)用出庫方式的出庫單新增界面，如圖 522 所示，圖 522界面上的“領(lǐng)用科室” ，由代碼調(diào)入，界面下方的幾個按鈕功能跟物品入庫模塊的新增界面是一樣的。 出庫實物驗收【功能】：對出庫的物品進(jìn)行實物驗收。 選擇‘新增單據(jù)’狀態(tài)的單據(jù)，單擊‘ ’或按鈕雙擊該記錄，可對該出庫單中的信息進(jìn)行修改。6） 單擊‘ ’按鈕，便可以對出庫單進(jìn)行實物驗收，庫存中將減少相應(yīng)的數(shù)量，單據(jù)狀態(tài)被改為‘出庫’ 。查詢某種出庫方式下的某種狀態(tài)下的記錄：打開出庫方式下拉框，選定所需的方式，再選擇單據(jù)狀態(tài)，系統(tǒng)即會自動在屏幕上列出所有符合查詢條件的記錄。? 新增點擊新增按鈕，進(jìn)入界面，如圖 532 所示，圖 532界面上方的‘目標(biāo)庫房’通過下拉框進(jìn)行選擇，該下拉框中顯示當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中所有在用的倉庫。? 保存物品錄入完畢，直接保存后，該單子狀態(tài)直接為‘新建’ 。 調(diào)撥出庫【功能】：向其他物資庫房進(jìn)行調(diào)撥申請【操作步驟】： 選擇“業(yè)務(wù)處理|調(diào)撥出庫”子菜單； 進(jìn)入該子菜單，如圖 533 所示：35 / 72圖 533在該界面中的記錄包括出庫和提交兩種狀態(tài)。 【操作步驟】：選擇“業(yè)務(wù)處理|三級庫房申領(lǐng)出庫”子菜單；進(jìn)入‘申領(lǐng)出庫’窗口，如圖 534 所示：圖 534在該界面中的記錄包括提交、出庫和對方入庫三種狀態(tài)。 庫房管理其它菜單下包括庫存盤點、計劃編制、科室報損、采購計劃等功能。 單擊‘ ’按鈕后可增加物品盤點單，操作界面如下圖所示：圖 542上圖窗口中列出所有的物品類別，選擇類別后屏幕上顯示該類別下所屬的全部物品信息。 選擇盤點記錄后單擊‘ ’按鈕可對已有盤點單進(jìn)行內(nèi)容的修改。當(dāng)存大盤盈時，審批后， ‘物品入庫’模塊的盤盈入庫方式下會有相應(yīng)的盤盈單，可對其進(jìn)行驗收入庫。 單擊‘ ’按鈕后可增加采購計劃單。 選擇狀態(tài)為未審批過的計劃單后單擊‘ ’按鈕可對該計劃單進(jìn)行內(nèi)容上的修改，其界面同新增界面，各按鈕操作相同。主界面顯示兩種狀態(tài)的報損記錄，已審批和未審批的。? 保存報損單的記錄保存后，退出其狀態(tài)顯示為未審批狀態(tài)。 單擊‘ ’按鈕，對當(dāng)前狀態(tài)為‘未審批’的單子進(jìn)行審批確認(rèn)，審批后該單子狀態(tài)欄中被打上勾。狀態(tài)為已審批的報損記錄，在上面界面的‘狀態(tài)’列中會打上勾。 選擇當(dāng)前已有物品調(diào)價單中狀態(tài)為‘未審批’的記錄，單擊‘’按鈕可對該報損單進(jìn)行內(nèi)容上的修改?！静僮鞑襟E】： 選擇“庫房管理|物品在用轉(zhuǎn)移”子菜單； 進(jìn)入該子菜單，如圖下圖所示： 在原科室下拉框，選擇要轉(zhuǎn)移物品的科室，　左側(cè)列表中顯示該科室所有的物品． 在右側(cè)轉(zhuǎn)移到科室下拉框選擇科室，雙擊左側(cè)列表框中要轉(zhuǎn)移的物品，或點擊轉(zhuǎn)移按鈕，右側(cè)顯示該物品，數(shù)量默認(rèn)為１。 月結(jié)【功能】：對當(dāng)前月份的帳務(wù)進(jìn)行月結(jié)操作?！静僮鞑襟E】： 選擇“信息查詢|物品庫存”子菜單； 進(jìn)入該子菜單，如圖 611 所示：圖 611 在窗口下方根據(jù)需要選擇“實物庫存”或“財務(wù)庫存”進(jìn)行實物或帳冊庫存的查詢。 領(lǐng)用查詢【功能】：對某時間段內(nèi)某?領(lǐng)用物品的查詢。【操作步驟】： 選擇“信息查詢|物資采購查詢”子菜單； 進(jìn)入該子菜單，如圖 631 所示：圖 631 選擇某條采購記錄后單擊‘ ’按鈕，顯示入庫單的具體信息?！静僮鞑襟E】： 選擇“查詢|高儲查詢”子菜單； 進(jìn)入該子菜單，如圖 651 所示：圖 651界面中顯示所選擇物品類別中所有超高儲的物品，并分別顯示了每個物品的高儲數(shù)量、實際庫存及超限數(shù)量?！静僮鞑襟E】： 選擇“信息查詢|科室在用查詢”子菜單； 進(jìn)入該子菜單，如圖 671 所示：圖 671進(jìn)入該界面默認(rèn)顯示全院所有科室在用的物品記錄，也可選擇某一科室，則界面顯示該科室下的所有物品記錄。 單擊‘ ’按鈕，退出該效期查詢窗口。57 / 72第七章 統(tǒng)計報表本章主要 包括帳冊和報表兩部分功能。 選中某物品單擊‘ ’按鈕，屏幕如下圖 712 所示：圖 712 選擇某條記錄后單擊‘ ’按鈕，界面如圖 713 所示：圖 713調(diào)價金額也會在該帳薄中反映出來，調(diào)價增和調(diào)價減均會有相應(yīng)數(shù)據(jù)的體現(xiàn)。 用戶可改變顯示類別的層數(shù)。 可以改變左上角的時間段來顯示某時間段內(nèi)各科室的領(lǐng)用金額情況。10） 在右上角的復(fù)選框中選中“只顯示金額不為零的記錄”界面只顯示有數(shù)據(jù)的物品收支情況11） 界面上有‘零價’、‘批價’、‘進(jìn)價’三個單選框，分別按物品不同價格方式來顯示?！静僮鞑襟E】：選擇“統(tǒng)計報表|財務(wù)月報 ”子菜單；進(jìn)入‘財務(wù)月報’子菜單，如圖 751 所示：圖 751系統(tǒng)統(tǒng)計了所有入出庫方式下的入出庫金額，用戶可選擇不同的統(tǒng)計口徑。 院內(nèi)郵件【功能】：實現(xiàn)各科室間信息的發(fā)送與信息的自動接收。在左屏選中需發(fā)送郵件的科室，如內(nèi)科（普），單擊‘’按鈕，則內(nèi)科（普）從左屏轉(zhuǎn)到右屏；在右屏選中不發(fā)送郵件的科室，如內(nèi)科（普），單擊‘’按鈕，則內(nèi)科（普）從右屏轉(zhuǎn)到左屏。如要繼續(xù)錄入郵件，單擊‘ ’按鈕，具體操作同上；否則，單擊‘ ’按鈕。注：口令最多為十位。【操作步驟】：選擇“系統(tǒng)|工具欄”子菜單，如圖 841 所示：圖 841設(shè)置工具欄是否隱藏、顯示的位置（如左邊、右邊、底邊）及是否出現(xiàn)提示說明?！静僮鞑襟E】：選擇“系統(tǒng)|退出系統(tǒng)”子菜單；71 / 72進(jìn)入該子菜單，如圖 851 所示：圖 851選中‘退出本系統(tǒng)回到 Windows（X ） ’，單擊‘ ’按鈕，退出物資庫房管理系統(tǒng)，并返回 Windows 桌面?！静僮鞑襟E】：在使用各模塊過程中，可隨時按鍵名‘ ’進(jìn)行聯(lián)機(jī)幫