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sap批導(dǎo)入處理教程-蔣德志-資料下載頁(yè)

2025-06-25 22:28本頁(yè)面
  

【正文】 isplay Converted Data,彈出對(duì)話框,如圖下圖所示。填入顯示的開(kāi)始行和結(jié)束行,如不填則全部顯示。和步驟 13 顯示讀取的數(shù)據(jù)一樣,“From Line”項(xiàng)和“To Line”要求填寫顯示的開(kāi)始行數(shù)和結(jié)束行數(shù),如不填寫則顯示全部。按 鍵進(jìn)入顯示轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)界面,如下圖所示。54 / 74上圖顯示了上一步驟轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù),共有 5 行。用鼠標(biāo)雙擊任意一行,比如第 1 行,顯示詳細(xì)信息,如下圖所示:上圖顯示了一行轉(zhuǎn)換過(guò)來(lái)數(shù)據(jù)的詳細(xì)信息,包括字段名(“Fld Name”)、字段描述(“Fld Text”)、字段值(“Fld Value”)。字段名中頭兩行分別是錄像的名稱(“MMBASIS”)和錄像的事務(wù)代碼(“MM01”),后續(xù)的行是錄像中定義的變量(“MATNR”、“NAKTX”、“NATKL”)。連續(xù)按 鍵返回分步操作界面。步驟 16:創(chuàng)建轉(zhuǎn)換任務(wù)此步驟開(kāi)始實(shí)際轉(zhuǎn)換。本步驟是創(chuàng)建一個(gè)轉(zhuǎn)換任務(wù)但不實(shí)際轉(zhuǎn)換,并將轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)存放到 SAP 服務(wù)器端。在分步操作界面用鼠標(biāo)雙擊 Create Batch Input Session,進(jìn)入操作界面,如下圖所示。55 / 74按上圖所示,在 Keep Batch Input Folder(s)項(xiàng)打上勾。按 運(yùn)行鍵執(zhí)行。運(yùn)行后顯示對(duì)話框,如上圖所示創(chuàng)建成功,再按 鍵返回到分步操作界面。步驟 17:執(zhí)行轉(zhuǎn)換任務(wù)本步驟進(jìn)行實(shí)際的轉(zhuǎn)換。在分步操作界面用鼠標(biāo)雙擊 Run Batch Input Session,進(jìn)入操作界面,如下圖所示。在上圖中顯示已創(chuàng)建的轉(zhuǎn)換任務(wù),尚未執(zhí)行。用鼠標(biāo)選中此任務(wù),并按 鍵,彈出執(zhí)行選擇對(duì)話框,如下圖所示。56 / 74對(duì)話框中,運(yùn)行模式 Processing Mode 有三個(gè)可選項(xiàng)1.處理/前臺(tái):每個(gè)事物代碼運(yùn)行在前臺(tái),可一步一步運(yùn)行,可在運(yùn)行時(shí)修改,可看其效果,并可以修改,但速度慢,一般用于測(cè)試。有機(jī)會(huì)對(duì)其專門論述。2.僅顯示錯(cuò)誤:后臺(tái)運(yùn)行,錯(cuò)誤時(shí)顯示到前臺(tái)。3.不可見(jiàn):后臺(tái)運(yùn)行,錯(cuò)誤時(shí)也不報(bào)出,在全部運(yùn)行完后可通過(guò)查看轉(zhuǎn)換結(jié)果看到錯(cuò)誤。本次操作選擇“不可見(jiàn)”,再選中專家方式。按 執(zhí)行。轉(zhuǎn)換任務(wù)是在后臺(tái) SAP 服務(wù)器上運(yùn)行,客戶端可退出。步驟 18:查看執(zhí)行結(jié)果等任務(wù)執(zhí)行完畢我們可以查看批處理的結(jié)果。也可以在執(zhí)行過(guò)程中查看,當(dāng)然數(shù)據(jù)是不完整的,但可以看到已執(zhí)行部份的情況。和上一步一樣,在分步操作界面用鼠標(biāo)雙擊 Run Batch Input Session 再次進(jìn)入轉(zhuǎn)換界面。如下圖所示,任務(wù)條的狀態(tài)是已完成但有錯(cuò),成功 4 條,錯(cuò)誤 1 條。 用鼠標(biāo)選中此任務(wù),雙擊或按 顯示轉(zhuǎn)換結(jié)果,如下圖所示。57 / 74在上圖屏幕表明索引號(hào)為 5 項(xiàng)運(yùn)行成功(Processing),第 2 項(xiàng)失敗(Incorrect)。點(diǎn)擊“顯示”組中的“Incorrect”項(xiàng),只顯示不成功的索引,如下圖所示。58 / 74在上圖界面中,雙擊左屏索引號(hào)為 1 的行,顯示詳細(xì)情況,如下圖所示。在上圖中顯示此行數(shù)據(jù)操作的各個(gè)屏幕的編號(hào),7 個(gè)編號(hào)代表 7 個(gè)屏幕,與步驟 3 屏幕錄像后的數(shù)據(jù)相同。我們用鼠標(biāo)雙擊屏幕號(hào)(Src.)為“0060”的行,顯示此屏幕的詳細(xì)信息,如下圖所示。在上圖中顯示出錯(cuò)的物料編號(hào)是“ZLSMW8002”,但尚不知道出錯(cuò)的原因。我們按 鍵返回,然后點(diǎn)擊下一頁(yè)面,如下圖所示。59 / 74在上圖界面中顯示了任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中的全部信息,目前的轉(zhuǎn)換號(hào)(“Transaction”)是 2,見(jiàn)左上角。我們選中“Transaction”項(xiàng),只顯示一行數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換信息,見(jiàn)下圖所示。在上圖的屏幕中,“Message”列的第三行顯示“填入所需的條目字段”。原來(lái)此行數(shù)據(jù)在批導(dǎo)入前有些字段數(shù)據(jù)不全。如果有多行數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,按此方法查找原因并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。一個(gè)數(shù)據(jù)批處理任務(wù)完成。連續(xù)按鍵返回主界面。至此,關(guān)于 LSMW 批導(dǎo)入處理的教程介紹完畢。下面介紹 BDC 批導(dǎo)入處理教程。60 / 744. BDC 批導(dǎo)入處理教程以創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)基本視圖為例。在 SAP 事務(wù)代碼欄中輸入 TCODE:SHDB,進(jìn)入如下界面:點(diǎn)擊 按鈕,出現(xiàn)如下界面,輸入錄制的名稱:ZMM01_01(可以隨便定義名稱),錄制的事物代碼:MM01點(diǎn)擊 進(jìn)行錄制,自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)的界面:61 / 74輸入需要?jiǎng)?chuàng)建的物料編號(hào)“BDCTEST01”,行業(yè)領(lǐng)域選擇“M機(jī)械工程”,物料類型“FERT成品”,輸入完畢后回車進(jìn)入創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)選擇視圖的界面,見(jiàn)下圖:(選擇基本視圖 1 和 2)62 / 74選擇完視圖后回車進(jìn)入創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)的基本視圖 1 的界面,在基本數(shù)據(jù) 1 的界面中輸入需要的數(shù)據(jù),例如:物料描述“BDCTEST01 測(cè)試”,基本計(jì)量單位“PC”,物料組“1011”: 維護(hù)完上面的數(shù)據(jù)后回車進(jìn)入基本數(shù)據(jù) 2 的界面,這個(gè)界面中的物料描述自動(dòng)帶出基本數(shù)據(jù) 1 中的物料描述: 在基本數(shù)據(jù) 2 界面中沒(méi)有其他需要維護(hù)的數(shù)據(jù)時(shí),回車系統(tǒng)會(huì)彈出“是否先保存,首先對(duì)此物料嗎?”,見(jiàn)下面界面:63 / 74點(diǎn)擊“是”保存,會(huì)返回到 BDC 錄制的界面,顯示錄制的程序,見(jiàn)下圖:64 / 74點(diǎn)擊 輸出按鈕進(jìn)行導(dǎo)出,選擇導(dǎo)出的路徑,把其存為 TXT 文件,見(jiàn)下圖:新建 EXCEL,輸入需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù),見(jiàn)下圖所示:下面開(kāi)始處理前面導(dǎo)出的錄制的數(shù)據(jù),找到剛才保存的 TXT 文件,用 WORD 格式打開(kāi),見(jiàn)下圖所示:65 / 74把 TXT 文件用 WORD 格式打開(kāi)后,選擇“工具—信函與郵件—郵件合并”,見(jiàn)下圖所示:點(diǎn)擊“郵件合并”后,右邊會(huì)顯示出“郵件合并”的工具欄,見(jiàn)下圖所示:66 / 74在上圖中點(diǎn)擊“郵件合并”欄中的步驟(步驟 1/6),點(diǎn)擊 2 步,進(jìn)入步驟 3(步驟 3/6),見(jiàn)下圖所示:67 / 74在步驟 3 中,可以看到“郵件合并”中有一個(gè)“瀏覽”,點(diǎn)擊瀏覽導(dǎo)入先前建立的 EXCEL 文件(就是選擇導(dǎo)入的數(shù)據(jù)源),如下圖所示:因?yàn)閯偛沤⒌?EXCEL 文件中的數(shù)據(jù)是在“Sheet1”中,選擇中“Sheet1”點(diǎn)擊“確定”,見(jiàn)下圖所示:點(diǎn)擊“確定”后返回到 WORD 文檔的界面,然后右鍵點(diǎn)擊“郵件合并”或者點(diǎn)擊菜單欄中的“視圖—工具欄—郵件合并”,把“郵件合并”的工具欄選中打開(kāi),見(jiàn)下圖所示:68 / 74從打開(kāi)的 WORD 中選擇需要替換的字段,這個(gè)就需要對(duì)字段比較熟悉,知道哪些是需要輸入的(可以通過(guò) F1 幫助查看字段信息,確認(rèn)需替換的字段的名稱)。選中先前操作錄制的物料編號(hào),點(diǎn)擊 插入域,選擇物料號(hào),如下圖同理更改行業(yè)領(lǐng)域、物料類型、物料描述、單位、物料組,確認(rèn)所有需要替換的數(shù)據(jù)已經(jīng)修改,點(diǎn)擊69 / 74查看合并數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查,見(jiàn)下面所示:確認(rèn)沒(méi)有錯(cuò)誤后,點(diǎn)擊按鈕 合并到新文檔,會(huì)會(huì)彈出窗口“合并到新文檔”,點(diǎn)擊確定,見(jiàn)下圖所示:點(diǎn)擊“確定”按鈕后,會(huì)生成一個(gè)新的 WORD 文檔,見(jiàn)下圖所示:70 / 74把新生成的 WORD 文檔另存為 TXT 文件,選擇存儲(chǔ)的路徑,輸入文件名,見(jiàn)下圖所示:點(diǎn)擊“保存”時(shí),系統(tǒng)會(huì)彈出“文件轉(zhuǎn)換”的窗口,點(diǎn)擊“確定”即可,見(jiàn)下圖所示:71 / 74然后返回 SAP 界面,保存剛才的錄制過(guò)程,見(jiàn)下圖所示:選中剛才錄制的 BDC 過(guò)程,點(diǎn)擊修改進(jìn)入修改界面,然后刪除錄制內(nèi)容,見(jiàn)下圖所示:72 / 74然后,點(diǎn)擊 輸入按鈕,選擇剛才生成的 TXT 文檔,見(jiàn)下圖所示:選中輸入的文件后點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕,會(huì)把剛才生成的數(shù)據(jù)導(dǎo)入,見(jiàn)下圖所示:然后點(diǎn)擊 按鈕,系統(tǒng)會(huì)彈出“處理記錄ZMM01_01”的窗口,見(jiàn)下圖所示:73 / 74A 顯示所有屏幕(可以看見(jiàn)系統(tǒng)導(dǎo)入的所有過(guò)程,出錯(cuò)的話會(huì)可以直接修改)E 顯示錯(cuò)誤(不能看見(jiàn)導(dǎo)入過(guò)程,只有出錯(cuò)才會(huì)提示,進(jìn)行修改)N 后臺(tái)的處理(不能看見(jiàn)導(dǎo)入過(guò)程,在全部完成后會(huì)列出錯(cuò)誤清單)我們選擇 N后臺(tái)的處理,然后執(zhí)行,執(zhí)行成功見(jiàn)下圖所示:然后 MM03 去查看一下剛才導(dǎo)入的數(shù)據(jù),如下圖所示:74 / 74至此,BDC 批導(dǎo)入處理教程介紹完畢
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