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sap批導入處理教程-蔣德志-資料下載頁

2025-06-25 22:28本頁面
  

【正文】 isplay Converted Data,彈出對話框,如圖下圖所示。填入顯示的開始行和結(jié)束行,如不填則全部顯示。和步驟 13 顯示讀取的數(shù)據(jù)一樣,“From Line”項和“To Line”要求填寫顯示的開始行數(shù)和結(jié)束行數(shù),如不填寫則顯示全部。按 鍵進入顯示轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)界面,如下圖所示。54 / 74上圖顯示了上一步驟轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù),共有 5 行。用鼠標雙擊任意一行,比如第 1 行,顯示詳細信息,如下圖所示:上圖顯示了一行轉(zhuǎn)換過來數(shù)據(jù)的詳細信息,包括字段名(“Fld Name”)、字段描述(“Fld Text”)、字段值(“Fld Value”)。字段名中頭兩行分別是錄像的名稱(“MMBASIS”)和錄像的事務代碼(“MM01”),后續(xù)的行是錄像中定義的變量(“MATNR”、“NAKTX”、“NATKL”)。連續(xù)按 鍵返回分步操作界面。步驟 16:創(chuàng)建轉(zhuǎn)換任務此步驟開始實際轉(zhuǎn)換。本步驟是創(chuàng)建一個轉(zhuǎn)換任務但不實際轉(zhuǎn)換,并將轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)存放到 SAP 服務器端。在分步操作界面用鼠標雙擊 Create Batch Input Session,進入操作界面,如下圖所示。55 / 74按上圖所示,在 Keep Batch Input Folder(s)項打上勾。按 運行鍵執(zhí)行。運行后顯示對話框,如上圖所示創(chuàng)建成功,再按 鍵返回到分步操作界面。步驟 17:執(zhí)行轉(zhuǎn)換任務本步驟進行實際的轉(zhuǎn)換。在分步操作界面用鼠標雙擊 Run Batch Input Session,進入操作界面,如下圖所示。在上圖中顯示已創(chuàng)建的轉(zhuǎn)換任務,尚未執(zhí)行。用鼠標選中此任務,并按 鍵,彈出執(zhí)行選擇對話框,如下圖所示。56 / 74對話框中,運行模式 Processing Mode 有三個可選項1.處理/前臺:每個事物代碼運行在前臺,可一步一步運行,可在運行時修改,可看其效果,并可以修改,但速度慢,一般用于測試。有機會對其專門論述。2.僅顯示錯誤:后臺運行,錯誤時顯示到前臺。3.不可見:后臺運行,錯誤時也不報出,在全部運行完后可通過查看轉(zhuǎn)換結(jié)果看到錯誤。本次操作選擇“不可見”,再選中專家方式。按 執(zhí)行。轉(zhuǎn)換任務是在后臺 SAP 服務器上運行,客戶端可退出。步驟 18:查看執(zhí)行結(jié)果等任務執(zhí)行完畢我們可以查看批處理的結(jié)果。也可以在執(zhí)行過程中查看,當然數(shù)據(jù)是不完整的,但可以看到已執(zhí)行部份的情況。和上一步一樣,在分步操作界面用鼠標雙擊 Run Batch Input Session 再次進入轉(zhuǎn)換界面。如下圖所示,任務條的狀態(tài)是已完成但有錯,成功 4 條,錯誤 1 條。 用鼠標選中此任務,雙擊或按 顯示轉(zhuǎn)換結(jié)果,如下圖所示。57 / 74在上圖屏幕表明索引號為 5 項運行成功(Processing),第 2 項失敗(Incorrect)。點擊“顯示”組中的“Incorrect”項,只顯示不成功的索引,如下圖所示。58 / 74在上圖界面中,雙擊左屏索引號為 1 的行,顯示詳細情況,如下圖所示。在上圖中顯示此行數(shù)據(jù)操作的各個屏幕的編號,7 個編號代表 7 個屏幕,與步驟 3 屏幕錄像后的數(shù)據(jù)相同。我們用鼠標雙擊屏幕號(Src.)為“0060”的行,顯示此屏幕的詳細信息,如下圖所示。在上圖中顯示出錯的物料編號是“ZLSMW8002”,但尚不知道出錯的原因。我們按 鍵返回,然后點擊下一頁面,如下圖所示。59 / 74在上圖界面中顯示了任務執(zhí)行過程中的全部信息,目前的轉(zhuǎn)換號(“Transaction”)是 2,見左上角。我們選中“Transaction”項,只顯示一行數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換信息,見下圖所示。在上圖的屏幕中,“Message”列的第三行顯示“填入所需的條目字段”。原來此行數(shù)據(jù)在批導入前有些字段數(shù)據(jù)不全。如果有多行數(shù)據(jù)錯誤,按此方法查找原因并總結(jié)經(jīng)驗。一個數(shù)據(jù)批處理任務完成。連續(xù)按鍵返回主界面。至此,關于 LSMW 批導入處理的教程介紹完畢。下面介紹 BDC 批導入處理教程。60 / 744. BDC 批導入處理教程以創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)基本視圖為例。在 SAP 事務代碼欄中輸入 TCODE:SHDB,進入如下界面:點擊 按鈕,出現(xiàn)如下界面,輸入錄制的名稱:ZMM01_01(可以隨便定義名稱),錄制的事物代碼:MM01點擊 進行錄制,自動跳轉(zhuǎn)到創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)的界面:61 / 74輸入需要創(chuàng)建的物料編號“BDCTEST01”,行業(yè)領域選擇“M機械工程”,物料類型“FERT成品”,輸入完畢后回車進入創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)選擇視圖的界面,見下圖:(選擇基本視圖 1 和 2)62 / 74選擇完視圖后回車進入創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)的基本視圖 1 的界面,在基本數(shù)據(jù) 1 的界面中輸入需要的數(shù)據(jù),例如:物料描述“BDCTEST01 測試”,基本計量單位“PC”,物料組“1011”: 維護完上面的數(shù)據(jù)后回車進入基本數(shù)據(jù) 2 的界面,這個界面中的物料描述自動帶出基本數(shù)據(jù) 1 中的物料描述: 在基本數(shù)據(jù) 2 界面中沒有其他需要維護的數(shù)據(jù)時,回車系統(tǒng)會彈出“是否先保存,首先對此物料嗎?”,見下面界面:63 / 74點擊“是”保存,會返回到 BDC 錄制的界面,顯示錄制的程序,見下圖:64 / 74點擊 輸出按鈕進行導出,選擇導出的路徑,把其存為 TXT 文件,見下圖:新建 EXCEL,輸入需要導入的數(shù)據(jù),見下圖所示:下面開始處理前面導出的錄制的數(shù)據(jù),找到剛才保存的 TXT 文件,用 WORD 格式打開,見下圖所示:65 / 74把 TXT 文件用 WORD 格式打開后,選擇“工具—信函與郵件—郵件合并”,見下圖所示:點擊“郵件合并”后,右邊會顯示出“郵件合并”的工具欄,見下圖所示:66 / 74在上圖中點擊“郵件合并”欄中的步驟(步驟 1/6),點擊 2 步,進入步驟 3(步驟 3/6),見下圖所示:67 / 74在步驟 3 中,可以看到“郵件合并”中有一個“瀏覽”,點擊瀏覽導入先前建立的 EXCEL 文件(就是選擇導入的數(shù)據(jù)源),如下圖所示:因為剛才建立的 EXCEL 文件中的數(shù)據(jù)是在“Sheet1”中,選擇中“Sheet1”點擊“確定”,見下圖所示:點擊“確定”后返回到 WORD 文檔的界面,然后右鍵點擊“郵件合并”或者點擊菜單欄中的“視圖—工具欄—郵件合并”,把“郵件合并”的工具欄選中打開,見下圖所示:68 / 74從打開的 WORD 中選擇需要替換的字段,這個就需要對字段比較熟悉,知道哪些是需要輸入的(可以通過 F1 幫助查看字段信息,確認需替換的字段的名稱)。選中先前操作錄制的物料編號,點擊 插入域,選擇物料號,如下圖同理更改行業(yè)領域、物料類型、物料描述、單位、物料組,確認所有需要替換的數(shù)據(jù)已經(jīng)修改,點擊69 / 74查看合并數(shù)據(jù)進行檢查,見下面所示:確認沒有錯誤后,點擊按鈕 合并到新文檔,會會彈出窗口“合并到新文檔”,點擊確定,見下圖所示:點擊“確定”按鈕后,會生成一個新的 WORD 文檔,見下圖所示:70 / 74把新生成的 WORD 文檔另存為 TXT 文件,選擇存儲的路徑,輸入文件名,見下圖所示:點擊“保存”時,系統(tǒng)會彈出“文件轉(zhuǎn)換”的窗口,點擊“確定”即可,見下圖所示:71 / 74然后返回 SAP 界面,保存剛才的錄制過程,見下圖所示:選中剛才錄制的 BDC 過程,點擊修改進入修改界面,然后刪除錄制內(nèi)容,見下圖所示:72 / 74然后,點擊 輸入按鈕,選擇剛才生成的 TXT 文檔,見下圖所示:選中輸入的文件后點擊“打開”按鈕,會把剛才生成的數(shù)據(jù)導入,見下圖所示:然后點擊 按鈕,系統(tǒng)會彈出“處理記錄ZMM01_01”的窗口,見下圖所示:73 / 74A 顯示所有屏幕(可以看見系統(tǒng)導入的所有過程,出錯的話會可以直接修改)E 顯示錯誤(不能看見導入過程,只有出錯才會提示,進行修改)N 后臺的處理(不能看見導入過程,在全部完成后會列出錯誤清單)我們選擇 N后臺的處理,然后執(zhí)行,執(zhí)行成功見下圖所示:然后 MM03 去查看一下剛才導入的數(shù)據(jù),如下圖所示:74 / 74至此,BDC 批導入處理教程介紹完畢
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