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正文內(nèi)容

某紙品印刷品公司物資采購(gòu)管理制度-資料下載頁(yè)

2025-05-29 18:32本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】(二)在保障供應(yīng)的前提下,選擇優(yōu)質(zhì)物資,確保采購(gòu)物資的質(zhì)量合格。(三)開(kāi)拓貨源基地,優(yōu)化供應(yīng)渠道,降低采購(gòu)成本。除非特別說(shuō)明,采購(gòu)物品與外協(xié)產(chǎn)品統(tǒng)稱為采購(gòu)。劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)預(yù)算的審核和控制,以及采購(gòu)款項(xiàng)的支付。據(jù);提出相應(yīng)的價(jià)格建議;參與供應(yīng)商的甄選。外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的解決、退貨與索賠。用過(guò)程的質(zhì)量監(jiān)督和質(zhì)量問(wèn)題的處理。及有關(guān)信息及時(shí)反饋給物控部。第六條物控部負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的編制和下達(dá)。應(yīng)情況等確定采購(gòu)的先后時(shí)間表,對(duì)生產(chǎn)急需物品,應(yīng)優(yōu)先考慮。只有出現(xiàn)下列情況時(shí),才能將成品、半成品或材料外協(xié)制造。(一)公司人員、設(shè)備不足或生產(chǎn)能力負(fù)荷已達(dá)飽和時(shí)。些產(chǎn)品、半成品或材料進(jìn)行生產(chǎn)而需進(jìn)行外協(xié)加工由制造部提出外協(xié)申請(qǐng)。用途、技術(shù)要求、安裝尺寸、生產(chǎn)廠家(參考)、交貨期。請(qǐng)購(gòu)人填完采購(gòu)申請(qǐng)單后交所在部門(mén)經(jīng)理審核。由中心總監(jiān)批準(zhǔn);在預(yù)算范圍外的,按超預(yù)算的審批程序確定。

  

【正文】 小組,成員由總經(jīng)理(常務(wù)副總經(jīng)理)、物控部經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、制造中心總監(jiān)、總監(jiān)助理、品質(zhì)部經(jīng)理等組成。 (二 ) 招標(biāo)采購(gòu)物品的價(jià)格由評(píng)標(biāo)小組決定。在技術(shù)性能、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、付款方式相同的情況下,價(jià)格最低者中標(biāo)。如分歧較大,由公司總經(jīng)理(常務(wù)副總經(jīng)理)決定。 (三 ) 供應(yīng)商長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)物品及外協(xié)產(chǎn)品,在事先議定的價(jià)格范圍內(nèi),由物控部經(jīng)理核準(zhǔn);超出議定價(jià)格范圍外的,根據(jù)超出價(jià)格的多少,報(bào)公司總經(jīng)理(常務(wù) 副總經(jīng)理)審批。 (四 ) 比價(jià)采購(gòu)物品,一次采購(gòu)金額小于( )萬(wàn)元的,由財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn);一次采購(gòu)金額大于( )萬(wàn)元的,由物控部經(jīng)理審查后,呈公司總經(jīng)理(常務(wù)副總經(jīng)理)核準(zhǔn)。 四、 合同簽訂 (一 ) 供應(yīng)商及價(jià)格確定后,由物控部通知供應(yīng)商,簽訂采購(gòu)合同。 (二 ) 采購(gòu)金額( )元以上或有附帶條件的采購(gòu)活動(dòng)都應(yīng)簽訂合同。 (三 ) 采購(gòu)合同必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理(常務(wù)副總經(jīng)理)審批后方可蓋章生效。經(jīng)招標(biāo)確定的采購(gòu)合同可直接蓋章生效。 審批權(quán)限:請(qǐng)參照《 卡拉 實(shí)業(yè)(深圳)有限公司資金管理辦法》。 (四 ) 采購(gòu)合同應(yīng)該經(jīng)過(guò)雙方簽字蓋章,正本各執(zhí)一份,副本應(yīng)送計(jì)劃財(cái)務(wù)部 存檔備查。 附件 2:供應(yīng)商自評(píng)報(bào)告 公司名稱: 地址: 電話: 傳真: 企業(yè)性質(zhì) A 私有 □ 外資 □ 國(guó)有 □ 股份制 □ B 分支機(jī)構(gòu) 請(qǐng)附上企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照 負(fù)責(zé)人員 姓名: 職位: 提供的產(chǎn)品/服務(wù) A、 產(chǎn)品/服務(wù)名稱和編號(hào): B、 是否提供產(chǎn)品規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn): 是 □ 否 □ C、 可承諾的交貨期: 天 D、 是否有能力保證運(yùn)輸過(guò)程中材料的安全、不破損:是 □ 否 □ E、 是否可以提供貴 公司主要客戶名單:是 □ 否 □ F、 產(chǎn)品的重量計(jì)量誤差承諾不超過(guò) G、 貴公司處理客戶投訴的機(jī)制(請(qǐng)附上相關(guān)文件) H、 運(yùn)輸方式及能力 I、 如果由運(yùn)輸商承運(yùn)貴公司貨物,貴公司如何選擇及管理承運(yùn)商以滿足客戶需求,如準(zhǔn)時(shí)到貨等。(請(qǐng)?jiān)敿?xì)說(shuō)明) 生產(chǎn)條件 A、 企業(yè)員工總數(shù): B、 生產(chǎn)員工總數(shù): C、 質(zhì)量檢驗(yàn)/技術(shù)人員: D、 是否有本企業(yè)技術(shù)人員開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品: 是 □ 否 □ E、 是否能夠附上產(chǎn)品流程圖: 是 □ 否 □ F、 目前的生產(chǎn)能力: 質(zhì)量體系 A、 是否有質(zhì)量手冊(cè) B、 是否 提供客戶質(zhì)量手冊(cè)復(fù)印件 C、 是否有以下認(rèn)證: ISO9000 □ ISO14000 □ 進(jìn)料檢查 A、 是否有所購(gòu)原料的有關(guān)證書(shū)/分析報(bào)告: 是 □ 否 □ B、 是否有專門(mén)場(chǎng)地存放不合格原料: 是 □ 否 □ C、 是否標(biāo)明不合格產(chǎn)品: 是 □ 否 □ D、 原料狀態(tài)是否與其標(biāo)明的狀態(tài)相符: E、 請(qǐng)列舉主要原材料及供應(yīng)商: F、 請(qǐng)?zhí)峁┵F公司欲供/所供產(chǎn)品的質(zhì)量規(guī)格,質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,質(zhì)量控制圖 檢驗(yàn) A、 檢驗(yàn)設(shè)備是否有校驗(yàn)制度: 是 □ 否 □ B、 檢驗(yàn)設(shè)備是否帶有標(biāo)明校驗(yàn)日期: 是 □ 否 □ C、 檢驗(yàn)設(shè)備是否標(biāo)明下一次校驗(yàn)日期: 是 □ 否 □ D、 請(qǐng)列舉主要檢驗(yàn)設(shè)備: 中間分析 A、 是否進(jìn)行中間分析: 是 □ 否 □ B、 是否有中間分析記錄: 是 □ 否 □ C、 操作工是否在生產(chǎn)每一階段得到操作手冊(cè):是 □ 否 □ 最終檢驗(yàn) A、 是否對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行最終檢驗(yàn): 是 □ 否 □ B、 是否屬于隨機(jī)檢查(相對(duì) 于全檢): 是 □ 否 □ C、 是否保留最終檢驗(yàn)記錄: 是 □ 否 □ D、 是否對(duì)每批產(chǎn)品做備樣: 是 □ 否 □ 1不合格產(chǎn)品 A、 是否鑒定不合格產(chǎn)品: 是 □ 否 □ B、 是否有一個(gè)不合產(chǎn)品堆放區(qū): 是 □ 否 □ C、 不合格產(chǎn)品是否返工: 是 □ 否 □ D、 是否對(duì)再加工物料進(jìn)行特別鑒定: 是 □ 否 □ E、 是否有再加工記錄: 是 □ 否 □ F、 是否有廢料處理程序: 是 □ 否 □ 1維修 A、 工廠所有設(shè)備是否有預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃: 是 □ 否 □ B、 維修程序是否編寫(xiě)成指導(dǎo)書(shū)并做記錄: 是 □ 否 □ 1貴公司的現(xiàn)狀及前景 A、 可否提供貴公司年度財(cái)務(wù)報(bào)告: 是 □ 否 □ B、 目前貴公司的產(chǎn)能為: C、 貴公司是否有擴(kuò)產(chǎn)或減產(chǎn)計(jì)劃: 是 □ 否 □ 若有請(qǐng)?jiān)敿?xì)說(shuō)明 D、 貴公司未來(lái) 潛在業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的目標(biāo)為: 1備注 簽名: 職位: 日期: 附件 3 新型材料試驗(yàn)報(bào)告(樣版) 新型材料試驗(yàn)報(bào)告 材料名稱 供應(yīng)商 材料型號(hào) 規(guī)格 試用車間 試用機(jī)臺(tái) 試用人 備注: 試用情況記錄(附樣品): 記錄人: 年 月 日 試用評(píng)審 車間 簽名: 日期: 印刷制造部 簽名: 日期: 紙品制造部 簽名: 日期: 印刷品質(zhì)部 簽名: 日期: 紙品品質(zhì)部 簽名: 日期: 技術(shù)中心 簽名: 日期: 物控部 簽名: 日期: 技術(shù)總監(jiān) 簽名: 日期: 新型材料試驗(yàn)報(bào)告( 技術(shù)中心填寫(xiě)) 供應(yīng)商: 材料名稱: 材料用途: 型號(hào): 試驗(yàn)日期: 試驗(yàn)數(shù)量: 試驗(yàn)?zāi)康模? 實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目: 實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù): 存在問(wèn)題說(shuō)明: 試驗(yàn)結(jié)論: □ 同意試用 □ 不同意試用 備注: 新型材料質(zhì)量評(píng)估(品質(zhì)部填寫(xiě)) 供應(yīng)商: 材料名稱: 材料用途: 型號(hào): 試驗(yàn)日期: 試驗(yàn)數(shù)量: 質(zhì)量評(píng)估目的: 質(zhì)量檢驗(yàn)項(xiàng)目: 質(zhì)量檢驗(yàn)數(shù)據(jù): 存在問(wèn)題說(shuō)明: 質(zhì)量部門(mén)結(jié)論: 備注: 新型材料生產(chǎn)評(píng)估(制造中心填寫(xiě)) 供應(yīng)商: 材料名稱: 材料用途: 型號(hào): 試驗(yàn)日期: 試驗(yàn)數(shù)量: 目的: 生產(chǎn)工序要求: 各工序生產(chǎn)難度及說(shuō)明: 各工序合格率及原因分析: 制造部門(mén)結(jié)論: □ 同意試用 □ 不同意試用 備注: 注:此試驗(yàn)結(jié)果只對(duì)試驗(yàn)用品負(fù)責(zé)
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